Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Istana Kalbar III (ID: 22726958)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 19 February 2025
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds, where the user has submitted their midpoint report. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.General information
[edit]- Applicant username: Zhilal Darma
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 4999.54
- Amount spent: 4729.02 USD, 77387128
Part 1: Project and impact
[edit]1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Wiki Istana Kalbar III telah dilaksanakan pada periode November-Desember 2024. Kegiatan ini dilaksanakan dalam dua bentuk kegiatan. Pertama kunjungan dan dokumentasi, kedua Kopdar (meetups and edit-a-thon). Kegiatan kunjungan dan dokumentasi dilaksanakan di Kabupaten/Kota di Kalimantan Barat yaitu Kabupaten Kapuas Hulu, Kabupaten Sintang, Kabupaten Sekadau, Kabupaten Kayong Utara, Kabupaten Ketapang dan Kota Pontianak. Sedangkan untuk Kopdar dilaksanakan sebanyak 2 kali di Kota Padang dan Kota Pontianak.
Pertama, dalam pelaksanaan kegiatan kunjungan dan dokumentasi kami melakukan pendekatan dengan memetakan dan mengelompokan lokasi-lokasi tujuan berdasarkan akses dan kedekatannya. Kami membagi pelaksanaan menjadi 2 kelompok. Pertama adalah Kabupaten Kapuas Hulu, Kabupaten Sintang dan Kabupaten Sekadau dan Kedua Kabupaten Ketapang dan Kabupaten Kayong Utara serta penambahan satu lokasi di Kota Pontianak. Pada awal memulai pelaksanaan kegiatan, kami melakukan survey secara daring melalui internet dan menghubungi sukarelawan lokal serta informan lainya untuk memastikan jadwal transportasi lanjutan, baik itu berupa pesawat, bus dan kapal. Seperti halnya menuju Kepulauan Karimata, Kabupaten Kayong Utara dimana jadwal kapal hanya ada 1 kali sebulan dengan beberapa kali penundaan. Kegiatan kunjungan dan dokumentasi dilaksanakan selama total 25 hari perjalanan. Kunjungan dan dokumentasi pertama dilakukan di Kabupaten Kapuas Hulu, Kabupaten Sintang dan Kabupaten Sekadau dilaksanakan pada periode 11 s.d 20 November 2024 dengan mengunjungi 20 lokasi. Kunjungan dan dokumentasi kedua dilaksanakan pada 21 November 2024 s.d 5 Desember 2024 dengan mengunjungi 11 lokasi. Pada kunjungan kedua terjadi penambahan hari selama 5 hari karena adanya penundaan perjalanan kapal.
Pada proses kunjungan dan dokumentasi, kami melakukan perjalanan panjang selama 2-3 hari menuju lokasi dengan berganti moda transportasi. Setelah sampai dilokasi, selanjutnya kami memastikan lokasi istana, cagar budaya dan objek diduga cagar budaya (ODCB) yang akan didokumentasikan kepada masyarakat sekitar karena ada yang tidak terdapat di google map ataupun namanya berbeda dengan data awal. Interaksi ini sangat menyenangkan karena bisa mendapatkan informasi dari sudut pandang masyarakat setempat. Kemudian kami mengambil dokumentasi dan mengunggahnya ke Wikimedia Commons serta membuat/mengembangkan butir pada Wikidata.
Kedua, kami melaksanakan kegiatan Kopdar Wiki Istana Kalbar III (meetups and edit-a-thon) pada tanggal 28 November 2024 di Kota Pontianak berkolaborasi dengan Komunitas Wikimedia Pontianak. Selanjutnya dilaksanakan Kopdar kedua pada tanggal 21 Desember 2024 di Kota Padang berkolaborasi dengan Komunitas Wikimedia Padang. Pada kegiatan Kopdar dilaksanakan kegiatan membuat atau mengembangkan artikel di Wikipedia.
Kegiatan ini berjalan lancar dan sukses karena rencana yang matang dengan didukungan oleh sukarelawan lokal sebagai informan yang memberikan informasi yang detail untuk pengambilan keputusan. Selanjutnya juga dukungan dari Komunitas Wikimedia Padang dan Komunitas Wikimedia Pontianak dalam pelaksanaan Kopdar.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
• Outreach Dashboar Wiki Istana Kalbar III: https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wiki_Istana_Kalbar/Wiki_Istana_Kalbar_III
- Rekap Manual dan Daftar lokasi yang dikunjungi: https://docs.google.com/spreadsheets/d/15-QdHDkBVl6megu_CYJXKoaPkqETQJH2BSB7xGEQH6I/edit?usp=sharing
- Kategori Wiki Istana Kalbar III di Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wiki_Istana_Kalbar_III
- Kategori Wiki Istana Kalbar III di Wikipedia Bahasa Indonesia: https://id.wikipedia.org/wiki/Kategori:Artikel_Wiki_Istana_Kalbar_III
- Kategori Wiki Istana Kalbar III di Wikipedia Bahasa Minangkabau: https://min.wikipedia.org/wiki/Kategori:Artikel_Wiki_Istana_Kalbar
- Dokumentasi Wiki Istana Kalbar III di Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Dokumentasi_Wiki_Istana_Kalbar_III
- Postingan penting di media sosial: Postingan di Instgram https://www.instagram.com/p/DD50CyMzxxV/?img_index=1
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1MChbbDClI3qqklMyMZuLcVx3oP6ivQsW
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
[edit]4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Kami ingin mempelajari kemungkinan kesulitan dilokasi yang menyebabkan rendahnya dokumentasi terkait istana melayu di Kalimantan Barat karena terletak didaerah terpencil dan pulau terluar. Hal ini berkemungkinan karena jarak yang jauh dari kota besar, akses transportasi yang sulit, penandaan yang tidak terlihat, lokasi yang tidak terawat dan jarang dikunjungi.
Kami telah melaksanakan perjalanan dan mendapati kesulitan karena jarak yang sangat jauh dari pusat kota serta kondisi jalan yang rusak. Memerlukan beberapa hari perjalanan dengan berbagai moda transportasi (Pesawat, Kapal, Bus, Mobil, Motor) untuk sampai kelokasi. Pilihan moda transportasi umum yang terbatas serta ketidakpastian jadwal menjadi kendala yang menyebabkan orang jarang berkunjung kelokasi tersebut. Pilihan lainnya adalah menyewa alat transportasi secara pribadi yang tentunya membutuhkan biaya yang lebih mahal. Banyaknya titik lokasi yang tidak terdapat di internet (google maps) dan akses internet yang terbatas juga menjadi penyebab rendahnya dokumentasi istana, cagar budaya dan ODCB di lokasi-lokasi tersebut. Cara terbaik untuk menuju lokasi tersebut adalah dengan langsung bertanya kepada masyarakat lokal yang terhubung dengan lokasi tersebut.
Kami juga menyertakan pedoman singkat menuju lokasi-lokasi Istana berupa perencanaan perjalanan serta hal terkait lainnya melalui pranala ini : https://docs.google.com/document/d/1VmXSwXm6ugpwyD4S8v9iSQ8F7Hy3n1CFFFBlpPYV2SA/edit?usp=sharing
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Hal positif yang kami temui adalah tingginya antusias masyarakat lokal ketika kami menceritakan tentang Wiki Istana Kalbar III. Masyarakat lokal selalu memberikan perbaharuan informasi terkait hal berhubungan dengan perjalanan, cagar budaya atau kondisi alam.
Selanjutnya kami bisa menyelesaikan dokumentasi Istana Melayu di Kalimantan Barat yang sudah dijalankan melalui Wiki Istana Kalbar I, II dan III. Perjalanan dokumentasi Wiki Istana Kalbar III ini merupakan yang tersulit dan paling melelahkan.
Hal mengejutkan adalah adanya penundaan dan pergeseran keberangkatan transportasi umum secara tiba-tiba yang menyebabkan berubahnya rencana perjalanan baik itu moda transportasi ataupun jadwal keberangkatan. Tidak disarankan untuk melakukan pemesanan transportasi dan akomodasi secara online karena akan ada perubahan yang mendadak. Pembaharuan informasi dari sukarelawan lokal sangat membantu dalam meminimalisir dampak tersebut.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Membagikan kegiatan ini melalui Rapat Komunitas dan Kopdar, hal ini sudah dilakukan di Komunitas Wikimedia Padang dan Komunitas Wikimedia Pontianak (https://www.instagram.com/p/DD50CyMzxxV/?img_index=3). Selain itu kami juga mengenalkan kegiatan Wiki Istana Kalbar kepada Lembaga/Komunitas lain diluar Wikimedia sehingga hasil dari kegiatan ini bisa memberikan manfaat.
Part 3: Metrics
[edit]7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 15 | 17 | 2 orang pelaksana, 5 orang sukarelawan lokal dan 10 orang peserta kopdar |
| Number of editors | 12 | 12 | 2 orang pelaksana dan 10 orang peserta kopdar |
| Number of organizers | 2 | 2 | 2 orang pelaksana |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 20 | 16 | 4 |
| Wikimedia Commons | 120 | 292 | 0 |
| Wikidata | 20 | 26 | 5 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
77387128
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
4729.02
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1platReyISQfw6a9-gUinLc_vZxweX9N4as54kHjuIzk/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
Dalam perjalanan dokumentasi banyak terdapat perubahan anggaran yang disebabkan oleh penundaan dan pergantian moda transportasi karena faktor cuaca dan kondisi alam. Perubahan ini banyak terdapat pas pos akomodasi dan transportasi.
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
IDR69,616
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future request with PO approval
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A