Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Africa 2025 au Sénégal (ID: 22895550)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
La campagne WLA 2025 avec comme thème “De la ferme à l’assiette” a été bien accueilli par la communauté Wikimédia Sénégal. Ainsi, pour une bonne organisation de cette campagne, nous avions constitué une équipe composée de Yvonne Berthe Cissé [Yvonneberthe], Demba Wéllé [Demba Welle], Babacar Dioum [Babacar Dioum], Adjovi Essenam FUMEY [AdjoEsse] et Fatima Oury Sow Gueye [Ourytima]. Nous avions tenu plusieurs réunions afin d’établir un calendrier et de choisir les sites à visiter tout en énumérant la logistique dont nous aurons besoin. Au sortir de ces réunions, nous avions décidé de visiter : sortie 1 : IRFPA, ENSA et la ferme aquacole intégrée de Thiès le 15 mars 2025; sortie 2 UCAD et environs : IUPA/UCAD, la ferme de la FST/UCAD,le marché de Gueule Tapée, le quai de pêche de Soumbédioune le 22 mars 2025;
sortie 3 : champs de la Patte d’Oie le 04 avril 2025;
sortie 4 : champs de Niague - Lac rose - Noflaye le 12 avril 2025 sortie 5 : Cereal House à Guédiawaye le 18 avril 2025 sortie 6 : bergeries de Rufisque “Daaral ba” le 22 avril 2025 sortie 7 : SenAgro-FOOD - Thienaba à Thiès le 18 avril 2025; sortie 8 : Concours de cuisine à L'IRFPA de Thiès le 19 avril 2025; sortie 9 : Diamniadio - Rufisque le 19 avril 2025; sortie 10 : Kermel, Sandiniery - Bantta ya à Dakar le 22 avril 2025.
Pour l’organisation de ces différentes sorties, des démarches administratives ont été faites en amont auprès des structures à visiter dans le but d’obtenir des autorisations de prises de vue. Plusieurs canaux de communications ont été empruntés afin de recruter les participants venus de divers horizons. Parmi ces canaux, nous pouvons citer la diffusion d’un questionnaire sur les réseaux sociaux et groupe WhatsApp du concours Wiki Loves Africa au Sénégal, le partage de l’information sur le concours avec les groupes de photographes et le recrutement par la technique du bouche-à-oreille. Les participants étaient soit des amateurs, soit des professionnels de la photographie, tous animés par un amour pour la photographie, pour la compétition, pour l’aventure, la découverte, la nature.
Des groupes WhatsApp ont été créés par les organisateurs pour une meilleure communication entre participants et pour permettre aux organisateurs d’y diffuser les informations importantes en temps réel de la campagne WLA 2025.
Une équipe de communication a été constituée au sein de l’équipe organisatrice afin d’assurer la création et la diffusion des contenus. Nous avons ainsi utilisé les réseaux sociaux et les groupes WhatsApp de la campagne pour annoncer les sorties photo, en y publiant le formulaire d’inscription, ainsi que pour informer du déroulement régulier de nos webinaires de téléversement destinés à accompagner les participants. Cette stratégie nous a permis d’accroître la visibilité de nos activités et de renforcer la vulgarisation du mouvement Wikimédia au Sénégal..
En ce qui concerne les sessions de téléversement, quatre (4) ont été organisées afin de mieux guider les participants : Session de Téléversement n°1 ː Images sortie Thiès n°1 le 16 mars 2025 animée par Ourytima et Babacar Dioum; Session de Téléversement n°2 : sortie Dakar 1 le 22 mars 2025 animée par Ourytima; Session de téléversement individuel le 21 mars animé par Demba Welle. Session de Téléversement n°4 : 23 avril 2025 animée par AdjoEsse;
Deux sessions de contribution ont été organisées à la BU de l’UCAD en partenariat avec la Bibliothèque Universitaire de l’université Cheikh Anta Diop de Dakar en présentiel le 12 juillet 2025 et le 23 septembre 2025. Animées par Ourytima, Yvonne Berthe Cissé et Demba Wéllé, ces sessions de contributions ont permis de relier des photos du concours WLA 2025 au Sénégal à des articles Wikipédia.
Pour la restauration lors des sorties et des sessions de téléversement en présentiel, le choix des prestataires a été effectué en fonction des tarifs qu’ils proposaient.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project : https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Africa_2025_in_S%C3%A9n%C3%A9gal
Dashboards and tools that you used to track contributions : Catégorie du Concours sur Commons : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Images_from_Wiki_Loves_Africa_2025_in_Senegal Dashboard : https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wiki_loves_africa_2025_au_s%C3%A9n%C3%A9gal/programs Pages Events des 10 sorties photos : https://meta.wikimedia.org/wiki/WLA_2025_au_S%C3%A9n%C3%A9gal_Sorties_photographiques Some photos or videos from your event. Remember to share access. Category:Wiki Loves Africa 2025 events in Senegal : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wiki_Loves_Africa_2025_events_in_Senegal Catégory:Kit Communication Wiki Loves Africa 2025 au Sénégal : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Kit_Communication_Wiki_Loves_Africa_2025_au_S%C3%A9n%C3%A9gal You can also share links to: Important social media posts : Post Instagram : Affiche du concours : https://www.instagram.com/p/DGq-9r1NltO/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Webinaire de lancement : https://www.instagram.com/p/DHEN607tRSy/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Première sortie photo n1 à Thiès : https://www.instagram.com/p/DHTvSm3Nun0/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Retour en images sortie photo à Thiès : https://www.instagram.com/p/DHeEjntih-5/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Appel à invitation pour visite de sites : https://www.instagram.com/p/DHq9RiPNi5l/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Retour en images sortie patte d’oie : https://www.instagram.com/p/DIOL_vzNo-c/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Retour en images sortie céréale house : https://www.instagram.com/p/DIjS4oWt4ul/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Retour en images sortie Niague : https://www.instagram.com/p/DInqyUANuFo/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Retour en images sortie SenAgriFood, Thiénaba - Thiès : https://www.instagram.com/p/DIvkt3cNRbA/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Retour en images aux champs de fraises de Diamniadio https://www.instagram.com/p/DIvuU3gtud6/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Vidéo sorties photos : https://www.instagram.com/reel/DKe7Ra1Nc_l/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Remerciements aux participants : https://www.instagram.com/p/DJciBqKtF3e/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== WLA 2025 au Sénégal en chiffres : https://www.instagram.com/p/DKyk4ZCtvpu/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== Séance de contributions n°1 pour relier les images du concours à des articles Wikipédia : https://www.instagram.com/p/DMFMDVvtYCK/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA==
Affiches de vulgarisation des images gagnantes 1e prix : https://www.instagram.com/p/DOwQmI0DPxj/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA== 2e prix : https://www.instagram.com/p/DPUtLSZjJ6U/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA==
LinkedIn : Invitation session de contribution à la BU : https://www.linkedin.com/posts/wle-sn_wikipaezdia-bucad-saeznaezgal-activity-7376390444533833728-RMUI?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAABIBeXUBfs5tjBrXXIascZvZ9rrBOBTPflY
Annonce des gagnants : https://www.linkedin.com/posts/wle-sn_wikimediasenegal-wikilovesafrica2025ausenegal-activity-7364673441582526465-RrpY?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAABIBeXUBfs5tjBrXXIascZvZ9rrBOBTPflY Facebook : Invitation à la session de contribution : https://www.facebook.com/photo?fbid=1400023904397753&set=a.1142974186769394 Surveys and their results Wiki Loves tool forge : https://wikiloves.toolforge.org/africa/2025 Dashboard : https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wiki_loves_africa_2025_au_s%C3%A9n%C3%A9gal/programs Ptool : https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Images+from+Wiki+Loves+Africa+2025+in+Senegal Infographics and sound files Visuel sortie photos 1 : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:WLA_2025_au_S%C3%A9n%C3%A9gal_Sortie_photographique_1.jpg Visuel sortie photos 2 : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:WLA_2025_au_S%C3%A9n%C3%A9gal_Sortie_photographique_2.jpg
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Présentation Canva WLA SN : https://www.canva.com/design/DAF-RIBqI0o/LjSNr_NenEdJIfRY-fUm1g/edit?utm_content=DAF-RIBqI0o&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton Liste des tâches session de contributions BU n°1 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/10f7Onxn0azE9cRyoVNgT4IkBkb6epZuQMNnc3Gh4jTY/edit?usp=sharing Liste des tâches session de contribution n°2 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1km9wgTFYfiGqUW6mlClj__0Z-wg_Ol-FAm1JJvrQOXw/edit?usp=sharing
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Dans le cadre du concours Wiki Loves Africa 2025, nous espérons apprendre :
Comment mobiliser et impliquer efficacement les communautés locales dans la documentation des projets wikimédia. Les stratégies d'engagement fonctionnant le mieux pour motiver les participants à contribuer de manière durable et qualitative ? Comment les participants perçoivent l'importance de documenter ce thème spécifique sur Wikipédia et ses projets associés ? Quels obstacles rencontrent les contributeurs lors de la prise de photos (accès, autorisations, équipements) ? Les images téléversées sont-elles utilisées dans des articles existants ou stimulent-elles la création de nouveaux contenus ? Quels outils ou initiatives pourraient maximiser l’utilisation des images au sein des projets Wikimedia ? A tirer des enseignements pour renforcer les futurs concours Wiki Loves Africa ? Quels types de partenariats (ex. : organisations agricoles, associations locales) se révèlent les plus efficaces ? Quels formats de sensibilisation (ateliers, conférences, campagnes en ligne) suscitent le plus d'engagement ?
En 2025, nous avons poursuivi nos efforts pour intégrer de nouveaux wikimédiens dans l’organisation des activités de Wiki Loves Africa au Sénégal. C’est ainsi que pour la première fois, j’ai été cheffe de projet Wiki Loves Africa pour l’édition 2025. En nous appuyant sur les enseignements de l’édition précédente, j’ai été accompagné par les anciens. Dans le même ordre d’idée, nous avons délibérément impliqué les nouveaux membres qui se montrent engagés à différentes étapes du projet, de la communication à la coordination des activités locales, en passant par l’accompagnement des participants et le téléversement des photos. Nous avons appris que la répartition claire des rôles, le mentorat et le travail en équipe renforcent la confiance et l’engagement des nouveaux venus. Certains participants, qui étaient de simples contributeurs l’année dernière, ont cette fois pris des responsabilités dans l’équipe d’organisation, ce qui témoigne d’un véritable sentiment d’appartenance à la communauté. Nous avons également constaté que l’apprentissage entre pairs, notamment lors des sessions de téléversement, favorise la collaboration et le partage de compétences. Cette approche consolide à la fois les capacités individuelles et la cohésion du groupe. Pour la suite, nous souhaitons formaliser ce modèle d’intégration en mettant en place un système de mentorat bien établie qui permettra aux membres expérimentés d’accompagner formellement les nouveaux tout au long du cycle du projet. Cela contribuera à assurer la continuité, à fidéliser les bénévoles et à renforcer le leadership au sein de Wikimedia Sénégal.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Lors de notre première sortie à Thiès, nous avons rencontré quelques imprévus. Nous avions passé une commande de petit déjeuner à la Brioche Dorée (le restaurant avec qui nous traitons habituellement lors de nos activités) de Thiès, mais le jour J, une fois sur place, nous avons découvert que la commande n’avait pas été prise en compte par la responsable. Cela a entraîné un léger retard dans le déroulement de nos activités. De plus, afin de compléter la visite d’une sortie avec un troisième site comme prévu, nous avons dû, à la dernière minute, démarcher un champ dans la même zone, car le site proposé initialement par le guide s’est révélé être un petit jardin, alors que nous pensions, d’après les échanges à distance, qu’il s’agissait d’un champ plus vaste. Ces situations inattendues nous ont permis de tirer des leçons précieuses : désormais, nous rendrons obligatoires les prospections sur le terrain avant toute sortie ou activité Wiki, afin d’éviter les imprévus logistiques et de garantir une meilleure organisation.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Au sein de la communauté ouest-africaine, nous entretenons généralement des liens étroits entre les pays francophones. Nous partageons nos réussites avec les autres et tirons des leçons, qu'elles soient positives ou négatives, de nos expériences. Nos publications sur les réseaux sociaux inspirent également la communauté. De plus, nous sollicitons parfois le soutien de nos collègues pour renforcer nos initiatives. Dans le but de raffermir nos liens avec les autres communautés, Yvonneberthe (Cheffe de projet WLA Sénégal 2025) en vacances en Côte d'Ivoire au mois d'août 2025, a profiter pour rendre visite à la communauté Wikimédia Côte d’Ivoire afin d’échanger avec les homologues ivoiriens et tirer profit de leurs expériences.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 50 | 92 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wiki_loves_africa_2025_au_s%C3%A9n%C3%A9gal/programs |
| Number of editors | 50 | 54 | https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Images+from+Wiki+Loves+Africa+2025+in+Senegal |
| Number of organizers | 7 | 7 | Cette année, l’équipe comptait sept organisateurs officiels, accompagnés de deux autres bénévoles que nous avons impliqués dans l’ensemble de nos activités surtout à la communication. Leur intégration progressive nous a permis de renforcer la dynamique collective et de favoriser le transfert de compétences au sein du groupe, en vue de les préparer à jouer un rôle plus actif dans les futures éditions. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 20 | 0 | 171 |
| Wikimedia Commons | 1000 | 5591 | 5591 |
| Wikidata | 30 | 300 | 300 |
| Wiktionary | |||
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| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
2895768
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
466476
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Upload the financial report
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
Il y a une différence entre la somme demandée dans le grant (3141000 XOF) et la somme reçu (3016770 XOF).
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
Le montant restant est de 121002XOF car il y a eu quelques participants qui s'étaient inscrits à nos activités et qui ne sont finalement pas venus. Cependant, nous aimerions garder ces fonds et demander un autre financement (microfi Wiki Franca) afin de pouvoir acheter un appareil photo professionnel pour notre user group.
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
Nous aimerions garder ces fonds et demander un autre financement (microfi Wiki Franca) afin de pouvoir acheter un appareil photo professionnel pour notre user group.
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Avec notre petite expérience, nous avons pu bien gérer le projet avec une équipe dynamique de notre user group et certains participants engagés. Nous avons mis en interne des stratégies qui nous ont permis d’atteindre nos objectifs (beaucoup de sorties photos, beaucoup d’images téléversées et beaucoup d’apprentissage pour notre équipe). Une recommandation : plus de soutien aux communautés francophones (pas de visuels communicationnels en français) et plus de sessions de soutiens et d’informations pour les francophones.