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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Africa 2025 in The Republic of Congo (ID: 22829942)/Final Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Wikimedia Republique Du Congo Kani Beat
Wiki Loves Africa 2025 in The Republic of Congo
01 March 2025 - 30 July 2025
Report ID: 11706
Report status: Under review
Report due date: 29 August 2025
Grant ID: G-RF-2409-17233
Amount funded: 2850000 XAF, 4851.3 USD
Amount spent: 282380000 XAF
Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Grâce au financement du Fonds rapide, nous avons mis en œuvre des initiatives visant à promouvoir la richesse culturelle et artistique de la République du Congo à travers les projets Wikimédia. Nos activités ont principalement consisté à former des participants, organiser des événements photographiques, et renforcer l’engagement communautaire pour enrichir Wikimedia Commons, Wikipédia, et Wikidata.

Activités mises en œuvre


Formations à la photographie et à la contribution : Nous avons organisé des ateliers de formation à Brazzaville et Pointe-Noire pour initier 25 participants aux techniques de photographie et aux bases de la contribution sur Wikimedia Commons. Ces sessions, tenues en avril 2025, ont précédé leur participation au concours Wiki Loves Africa 2025.


Sorties photo et photowalks : Des sorties photo ont été réalisées dans les villes de Pointe-Noire et Brazzaville

Réunions d’organisation : Notre équipe a tenu des réunions régulières pour planifier les événements, coordonner les bénévoles, et assurer le bon déroulement des activités. Ces réunions ont inclus des experts en photographie pour enrichir les discussions.

Ateliers communautaires : Nous avons animé des ateliers sur Wikipédia, Wikidata, et Commons pour mobiliser la communauté, avec un focus sur la documentation du patrimoine culturel congolais, comme la cuisine et l’artisanat local.

Partenariat avec le Salon Osiane : La collaboration avec le Salon Osiane 2025 lors de la céremonie des lauréats a permis un réseautage professionnel, facilitant l’accès à des ressources et à des contacts pour de futurs ateliers.

Résultats obtenus

Contenus enrichis : 1322 images téléversées sur Commons, 15 nouveaux articles créés sur Wikipédia, et PLus de 50 éléments structurés sur Wikidata, principalement sur la culture congolaise.

Engagement communautaire : 25 nouveaux contributeurs formés, dont 10 ont continué à participer activement à des projets Wikimédia.

Visibilité accrue : La collaboration avec Osiane a renforcé la notoriété de notre communauté, attirant l’intérêt d’organisations culturelles locales pour de futures collaborations.

Approches les plus efficaces

  • Collaboration avec des experts locaux : L’implication de photographes professionnels tel que Zed LEBON lors des sorties photo a amélioré la qualité des contributions et motivé les participants.


  • Formation préalable : Les ateliers préalables à la photographie et à la contribution ont permis aux participants de maîtriser les outils nécessaires avant le concours.


  • Mobilisation communautaire via des photowalks : Les sorties photo ont favorisé un engagement pratique et collaboratif, renforçant la cohésion et la créativité.


  • Partenariats stratégiques : Le réseautage avec le Salon Osiane a ouvert des opportunités pour élargir notre impact et accéder à des ressources supplémentaires.

Ces approches, combinées à une planification rigoureuse, ont maximisé l’impact de nos initiatives, renforçant la représentation de la culture congolaise sur les plateformes Wikimédia.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

https://www.facebook.com/share/p/16x1EjykUy/?mibextid=wwXIfr

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

Présentation des ateliers: https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Wiki_loves_africa_2025_en_R%C3%A9publique_du_Congo

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Neither agree nor disagree
D. Develop content from underrepresented perspectives Strongly agree
E. Encourage the retention of editors Agree
F. Encourage the retention of organizers Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: Découvrir la richesse culturelle et artistique de notre pays à travers des images, des articles et des contenus multimédias, tout en valorisant la connaissance libre en Afrique grâce à Wikimedia.

Dans le cadre de notre projet financé par le Fonds rapide, visant à promouvoir la culture, la biodiversité et les histoires locales de la République du Congo sur les plateformes Wikimédia, mes questions d’apprentissage portaient sur la sensibilisation aux projets Wikimédia, l’accès limité à Internet, la formation des contributeurs, et l’intégration des langues locales. La mise en œuvre de Wiki Loves Africa 2025 et du Réseau des Wikimédiens d’Afrique Centrale (W.A.C) m’a permis de tirer des enseignements clés.



Sensibilisation aux projets Wikimédia : J’ai appris que des campagnes ciblées, comme les photowalks à Brazzaville (avril 2025), combinées à des partenariats locaux, comme avec le Salon Osiane, augmentent la visibilité des projets Wikimédia. Ces initiatives ont attiré 25 nouveaux contributeurs. À l’avenir, je multiplierai les collaborations avec des institutions culturelles pour sensibiliser davantage.


Accès limité à Internet : Face aux défis d’accès à Internet dans certaines régions, organiser des ateliers hors ligne, comme ceux tenus à Pointe-Noire, s’est révélé efficace. Nous avons utilisé des supports imprimés pour enseigner les bases de la contribution. Je prévois d’adopter cette approche pour les zones rurales, en intégrant des sessions mobiles.


Formation des contributeurs : Le manque de compétences a été surmonté par des ateliers pratiques sur Wikimedia Commons et Wikidata, formant 25 participants en avril 2025, dont 10 sont restés actifs. Les tutoriels bilingues en français et lingala ont facilité l’apprentissage. Je développerai des guides multilingues pour autonomiser les contributeurs novices.


Diversité linguistique : Intégrer le lingala dans WikiLinguila a montré que des outils comme Lingua Libre simplifient la documentation des langues locales. À l’avenir, je formerai les membres du W.A.C à utiliser ces outils pour enrichir les contenus dans d’autres dialectes congolais.

Ces apprentissages guideront mes futures actions. En 2026, je renforcerai le W.A.C avec des ateliers régionaux, des ressources multilingues, et des partenariats stratégiques pour promouvoir la culture congolaise et accroître la participation citoyenne au savoir libre.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

N/A

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Pour partager les résultats de Wiki Loves Africa 2025 à Pointe-Noire et Brazzaville, j’ai organisé une réunion hybride en mai 2025 à Brazzaville pour discuter des images téléversées sur Commons et des bonnes pratiques. À l’avenir, je planifie : 1) des ateliers locaux pour enseigner la documentation culturelle, 2) des guides bilingues sur Meta-Wiki, 3) une présentation à la WikiConvention Francophone 2025, 4) un mentorat pour nouveaux contributeurs, afin de promouvoir la culture congolaise sur Wikimédia.

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 25 56
Number of editors 15 18
Number of organizers 6 6
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 20 3 50
Wikimedia Commons 500 1322 20
Wikidata 100 10 25
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

Yes

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Je propose d'accorder davantage de temps aux organisateurs des campagnes et aux participants de Wiki Loves Africa pour la soumission des contributions et l'annonce des résultats. Au niveau international, la publication des gagnants nécessite un délai prolongé en raison de la constitution du jury, dont la disponibilité des membres peut varier. À défaut d'un calendrier unifié, je suggère que les organisateurs du concours envoient des rappels aux responsables locaux pour garantir la soumission des rapports dans les délais impartis, assurant ainsi une coordination efficace

Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

282380000

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

480671

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tX28I2rGYz-YNQa1Qax1wfF8ebsf46vJvzDbY3Q83jY/edit?gid=259103498#gid=259103498


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)


13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

N/A

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)


Review notes

[edit]

Review notes from Program Officer:

N/A

Applicant's response to the review feedback.

N/A