Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Africa 2025 in Togo (ID: 22896010)/Final Report

Ubkoumbogny

Wiki Loves Africa 2025 in Togo

01 March 2025 - 31 May 2025

Report ID: 12023

Report status: Under review

Report due date: 30 June 2025

Grant ID: G-RF-2412-17733

Amount funded: 1758190 XOF, 2840 USD

Amount spent: 1778000 XOF

Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Le Togo a participé pour la cinquième année consécutive à la campagne internationale Wiki Loves Africa, une compétition annuelle de photographie axée sur la valorisation du patrimoine culturel africain à travers des images, des vidéos et des enregistrements sonores. L’édition 2025 s’est déroulée du 1er mars au 30 avril autour du thème « De la ferme à l’assiette », avec pour objectif de documenter les pratiques agricoles, alimentaires et culinaires locales. Durant cette période, plusieurs activités ont été mises en œuvre afin d’atteindre les objectifs du projet. Des ateliers de formation ont été organisés pour renforcer les capacités des participants sur l’utilisation de Wikimedia Commons, la compréhension des licences Creative Commons, la catégorisation des fichiers, ainsi que la réutilisation des contenus dans d'autres projets Wikimedia. En parallèle, quatre expéditions photographiques ont été conduites dans différentes régions du pays : Lomé, Kpalimé, Kara et une zone de la région des Savanes. Ces expéditions ont permis de documenter les pratiques agricoles locales, les modes de transformation des produits et la diversité culinaire des communautés visitées. L’ensemble de ces activités a mobilisé 31 participants, dont 15 nouveaux venus découvrant pour la première fois les projets Wikimedia. À l’issue de la campagne, un total de 2 715 fichiers multimédias a été téléversé sur Wikimedia Commons. Les approches les plus efficaces ont été l’organisation d’expéditions thématiques, qui ont facilité la production de contenus contextualisés et représentatifs du thème, et les ateliers pratiques, qui ont permis une montée en compétence rapide des participants. De plus, la diversité géographique des zones couvertes a permis de mieux refléter la richesse du Togo en matière d’agriculture et de gastronomie.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
Dashboards and tools that you used to track contributions
Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

Important social media posts
Surveys and their results
Infographics and sound files
Examples of content edited on Wikimedia projects

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

Training materials and guides
Presentations and slides
Work processes and plans
Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

https://drive.google.com/drive/folders/1BV13EjfvlAISwknwrWVeBZh3uAMMm2Ew?usp=sharing

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups	Strongly agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community	Strongly agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups	Strongly agree
D. Develop content from underrepresented perspectives	Strongly agree
E. Encourage the retention of editors	Strongly agree
F. Encourage the retention of organizers	Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement	Strongly agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: 1. Quelles sont les pratiques agricoles spécifiques au Nord et au Sud du Togo ? : Il est question de numériser sur wikimedia commons, les pratiques agricoles, les matériels agricoles, les pratiques de récolte, de conservation et de transformation des produits agricoles inhérents à ces deux régions pédoclimatiques du pays. 2. Quels sont les principaux aliments consommés dans les régions du Nord et du Sud du Togo ? : L'objectif est de capturer des photos de qualité illustrant la diversité et la richesse culinaire des régions du Nord et du Sud du Togo.

La campagne Wiki Loves Africa 2025 a constitué une occasion précieuse d’explorer et de documenter les pratiques agricoles et culinaires qui façonnent le quotidien des Togolais, tant en milieu urbain que rural. À travers les visites dans plusieurs localités du pays, nous avons pu photographier une grande variété d’outils agricoles, de méthodes de transformation et de traditions culinaires. Ces éléments, pris sur le terrain, laisse entrevoir la richesse du patrimoine immatériel togolais et soulignent leur rôle essentiel dans la vie sociale et économique des communautés. Ces apprentissages ont renforcé notre conviction quant à la nécessité de préserver ces savoirs locaux. Ainsi donc, ils orienteront nos prochaines actions en matière de documentation, avec une attention particulière aux réalités régionales, et encourageront l’implication active des communautés dans les projets Wikimedia dédiés à la valorisation des cultures africaines.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

La campagne a rencontré un succès au-delà de nos prévisions, avec une participation plus élevée, notamment dans les zones rurales. De nombreuses personnes y ont découvert pour la première fois la médiathèque Wikimédia Commons et les moyens d’y contribuer au concours. Cet engouement inattendu a entraîné un léger dépassement de la logistique initialement prévue, ce qui se reflète dans notre rapport financier. Cette expérience montre l'intérêt croissant des communautés locales et souligne l’importance d’anticiper une participation plus large dans nos futurs projets.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Une séance de clôture a été organisée à la fin de la campagne, réunissant les participant·e·s et membres de la communauté. À cette occasion, une restitution détaillée a été faite, présentant les activités menées, les objectifs atteints, les défis rencontrés ainsi que les enseignements tirés pour améliorer les prochaines éditions de Wiki Loves Africa. Les lauréats du concours ont également été récompensés lors de cette rencontre. En complément, nous prévoyons de valoriser les contenus produits, notamment les images, à travers d'autres projets Wikimedia comme Wikipédia, dans le cadre d’initiatives futures telles que WikiPages Wanting Photos. Cela permettra de renforcer la visibilité des contributions, d’encourager leur réutilisation et d’impliquer davantage la communauté dans la documentation du patrimoine local.

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

	Target	Results	Comments and tools used
Number of participants	25	31	https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Community_of_Togo_User_Group/Wiki_Loves_Africa_2025_in_Togo
Number of editors	25	27
Number of organizers	4	4	https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Community_of_Togo_User_Group/Wiki_Loves_Africa_2025_in_Togo

Wikimedia project	Target	Result - Number of created pages	Result - Number of improved pages
Wikipedia
Wikimedia Commons	800	2715	3
Wikidata
Wiktionary
Wikisource
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Translatewiki
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Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name	Metrics Description	Target	Result	Tools and comments

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

No

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Part 4: Financial reporting

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

1778000

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

2933.99

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_eSf37inEXfulOSjwOb4DTpaRTEba1Shk_6rlgCMf3M/edit?usp=sharing

12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)

13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

N/A

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)

Review notes

Review notes from Program Officer:

N/A

Applicant's response to the review feedback.

N/A