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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Africa 2026 au Sénégal (ID: 23647811)/Final Report

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Kikanakana
Wiki Loves Africa 2026 au Sénégal
01 February 2026 - 01 August 2026
Report ID: 13404
Report status: Under review
Report due date: 31 August 2026
Grant ID: G-RF-2510-20916
Amount funded: 1682205 XOF, 3000 USD
Amount spent: 1682205 XOF
Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Wiki loves Africa 2026 au Sénégal a coïncidé cette année avec la période du carême et du ramadan. Ainsi le démarrage de nos activités a été un peu timide. Après une réunion avec l’équipe d’organisation et dans le but de mieux communiquer avec l’ensemble des parties prenantes, nous avons mis à jour deux (2) anciens groupes whatsapp utilisés lors des précédentes éditions. L’un était dédié aux organisateurs et l’autre aux participants afin qu’ils puissent exprimer leurs préoccupations concernant les choses qu’ils ne comprennent pas. Cela nous a permis d'informer d'anciens contributeurs et de leur faire savoir que le concours revient cette année avec un nouveau thème.

Plus tard, un autre groupe consacré à l’équipe de communication, a été mis en place pour échanger sur les posts à diffuser sur les réseaux sociaux, accroître la visibilité et renforcer l’impact du concours. De ces groupes découlent un planning des activités à savoir les dates des sorties, des webinaires de formation au téléversement des images, des formulaires d’inscription et affiches à faire avec des échéances et toute autre action connexe.

C’est ainsi que nous avons choisi le Penc de Médina ou Penc de Thieurigne qui est un lieu à la fois traditionnel et conservateur de la communauté lébou. Nous y avons effectué une visite le samedi 07 mars 2026 de 11h à 14h. Après le ramadan, nous avons réalisé plusieurs sorties photographiques en nous rendant au défilé de la fête de l’indépendance du 04 avril dans la région de Thiès, au « leul » (formation à la vie adulte ou case des hommes) organisé dans le village de Pout Diack et Notto le samedi 11 avril. Wikimédia Sénégal a aussi organisé une balade photographique au "Sargal" (hommage à la culture sérère) de Ndiaganiao le 18 avril, puis au "Dialaw Festival - rythmes et formes du monde" les 25 et 26 avril. Dans un souci de maîtrise budgétaire, nous avons opté à chaque balade photographique de prendre des participants qui résident dans la région d’accueil. Ce fut le cas pour trois (3) sorties dans la région de Thiès. Cependant, il y’en a eu deux (2) étant dans des zones entre Dakar et Thiès. Ce qui explique qu’on a dû récupérer des participants en route en fonction des localités où ils habitent.

Concernant le processus de recrutement des candidats, nous avons élaboré un formulaire d’inscription partagé sur nos différents réseaux (groupe whatsapp, instagram, facebook) afin que les intéressés se manifestent . Cette démarche nous a permis d’avoir des photographes amateurs et professionnels passionnés à la fois par la prise d’images et le thème « rites et rituels ». Il est à noter également que des participants nous ont recommandé certaines personnes après leur avoir expliqué l’objectif du concours Wiki loves Africa et l’importance de documenter notre patrimoine. Dans cette même dynamique, nous avons contacté d'anciens participants qui ont eu à faire des activités avec Wikimédia Sénégal pour leur demander de téléverser des photos en lien avec le concours de cette année. En effet, il fallait sonner la grande mobilisation pour encourager les contributeurs à mettre la main à la pâte même s’ils ne viennent pas officiellement aux balades photographiques. Ainsi, il était important de leur rappeler qu’ils ont la possibilité de téléverser leurs photos sur Wikimédia Commons. Au total, nous avons eu vingt neuf (29) participants venant principalement des régions de Thiès et Dakar avec six mille soixante trois (6063) images téléversées d’après le toolforge.

En dépit des dispositions qui ont été prises, certains participants n’ont pas respecté leur engagement car n’ayant pas téléversé leurs images. Heureusement, les autres étaient très motivés et ont dépassé le nombre de photos qui leur étaient fixées au départ. En dehors du webinaire de téléversement, les organisateurs locaux les ont beaucoup soutenu pendant toute la durée du concours afin que les objectifs soient atteints.

À propos de l’hébergement et de la restauration, le choix des prestataires s’est fait en fonction de la zone d’accueil et des tarifs. Pour les menus, il y va de ce que les restaurants proposaient dans les différents lieux où nous sommes partis à l’exception du Dialaw Festival où les deux (2) organisateurs ont établi un budget pour les deux (2) jours avec un choix à l’avance des différents repas.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

- Page du projet sur Commons https://w.wiki/L4LX

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

- Des publications sur les médias sociaux à travers des affiches et des textes:

Remerciement Instagram après le concours :https://www.instagram.com/p/Da2MuFaN1O-/?igsh=OW0yOGhuaWc2bms0 Catégorie Kit Communications WLA 2026 SN : Https://www.wiki/TeMP

Présentation Powerpoint du webinaire de lancement : https://w.wiki/rV

En outre, nous avons utilisé google sheet et google doc pour la coordination collaborative des activités et pour la communication (visuelle) nous utilisons Canva et Capcut.

Pour garantir l’efficacité dans la mise en œuvre de Wiki loves Africa 2026 au Sénégal, nous avons adopté plusieurs approches. Il s’agissait principalement de : répartir les tâches entre les différents organisateurs : en raison des profils variés des membres de l'équipe, nous nous sommes basés sur ce critère pour attribuer les tâches en fonction des compétences. Ce dispatching des rôles a permis d’affecter à chacun des responsabilités prédéfinies sur les missions qui lui sont assignées tout au long du concours.

Planifier les activités : les fonds alloués au projet ont été disponibles dès le mois de janvier. C’est dans ce cadre que nous avons convoqué une réunion pour discuter des tâches sur lesquelles nous pouvons anticiper avant le lancement officiel de Wiki Loves Africa 2026 au Sénégal. Nous pouvons citer entre autres la confection des tee-shirts, la rédaction des demandes d’autorisation pour certains sites, la prise de contact avec les personnes ressources, les affiches à faire.

Construire une communauté : cette édition 2026 a été marquée par une belle implication des jeunes de la région de Thiès qui ont contribué remarquablement pendant le concours et se sont montrés disponibles aux activités de Wikimédia Sénégal. Leur engagement est significatif pour notre User Group qui cherche à s’élargir mais aussi à accueillir de nouveaux contributeurs sur toute l’étendue du territoire. Cette démarche stratégique pour nos futures échéances nous permettra de disposer de wikimédiens dans toutes les régions du pays.

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Agree
E. Encourage the retention of editors Agree
F. Encourage the retention of organizers Agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: A travers Wiki Loves Africa 2026 au Sénégal, nous espérons apprendre à  :

  • sensibiliser et impliquer davantage les communautés locales dans les projets Wikipédia,
  • développer des stratégies pour motiver les participants à contribuer qualitativement et dans le long terme
  • plaidoyer auprès des autorités locales pour avoir plus de facilités dans la délivrance d’autorisation pour certains sites
  • connaître les difficultés (accès sur un site, équipements, transport, connexion internet) auxquelles sont confrontées les participants pour pouvoir les - résoudre dans les prochaines éditions
  • déterminer si les nouvelles images téléversées sont utilisées dans des articles Wikipédia ou si elles sont inspirantes pour de nouveaux contenus
  • nouer des partenariats avec des institutions culturelles
  • étudier l’impact des projets Wikimédia au sein de notre communauté et le valoriser
  • promouvoir le téléversement de photos de Qualité
  • travailler avec moins de participants qui recevront le maximum d’accompagnement de l’équipe d’organisation pour fournir des contributions de qualité. - nous pourrons également aller en région avec certains de ces participants.

L'encadrement proposé cette année aux participants de Wiki Loves Africa 2026 au Sénégal a été doublement bénéfique pour ces derniers. En effet,si certains avaient l’habitude d’effectuer des sorties photographiques avec nous, d’autres avaient déjà fait de la pratique sur Wikipédia mais n’avaient pas des aptitudes sur Wikimédia Commons. C’est dans ce cadre que les webinaires et ateliers en présentiel étaient intéressants car chacun pouvait s’appuyer sur les compétences de l’autre. Cela a facilité leur intégration. Par contre lors de la session d’ajout d’ images sur des articles Wikipédia pendant l’atelier de contribution organisé à Thiès, ils étaient tous au même niveau car c’était la première fois pour tout le monde. Toutefois, il convient de noter que le fait de renforcer leurs capacités leur assure une certaine autonomie dans leurs contributions sur Wikipédia et ses projets frères. La preuve, certains ont continué les exercices qui étaient sur la liste des tâches après notre atelier, une belle preuve de leur engagement. En outre, nous avons également repéré parmi nos participants des profils sérieux et talentueux qui pourront être recrutés dans nos prochaines campagnes voire même intégrer officiellement l'équipe d'organisation de Wikimédia Sénégal.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

Plusieurs difficultés nous ont marqué durant ce projet et nous allons en citer quelques uns. D’abord à la veille de la sortie organisée dans les villages de Notto et Pout Diack, nous sommes restés jusqu’à 19h à attendre la confirmation de notre guide. En effet, il nous fallait d’abord l’approbation du chef de village et autres autorités coutumières pour assister au « leul » (formation à la vie adulte des jeunes). Ensuite, 24h avant la sortie à Ndiaganiao, des participants ont désisté. Certains ont eu l’amabilité de nous prévenir alors que d’autres restaient injoignables pour confirmer leur présence. Devant ces faits, nous étions obligés d’utiliser les réseaux sociaux pour recruter six (6) autres personnes afin d’avoir le nombre prévu. Enfin, le respect de l’heure du rendez-vous reste un problème car certains sont toujours en retard. En somme, ce sont des obstacles de dernière minute que nous parvenons toujours à surmonter grâce à l’expérience acquise au fil du temps.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

En premier lieu, la rédaction de ce rapport est un moyen de partager les enseignements tirés de ce projet car il sera publié sur meta. Secundo, un atelier de contribution a été organisé après le concours. Il en ressort en partie des discussions et échanges avec nos participants sur nos objectifs, nos résultats (nombres de sorties et nombre de photos collectées), notre impact sur le patrimoine imagé du Sénégal. En outre, nous notons aussi des suggestions et critiques constructives dont nous tiendrons compte pour les prochaines échéances afin de toucher le plus de personnes possible. Toutefois, nous restons disponibles à l’égard des partenaires et autres communautés qui souhaitent connaître comment nous avons coordonné Wiki loves Africa 2026 au Sénégal avec succès.

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 30 30 https://wikiloves.toolforge.org/africa/2026/Senegal/users
Number of editors 40 30 https://wikiloves.toolforge.org/africa/2026
Number of organizers 6 6 https://w.wiki/TczR
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 30 0 56
Wikimedia Commons 1000 6093 6093
Wikidata 20
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8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

No

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

1682205

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

2990.18

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Upload the financial report


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)


13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

N/A

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)

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