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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Africa 2026 en République du Congo (ID: 23601524)/Final Report

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Wikimedia Republique Du Congo Africany
Wiki Loves Africa 2026 en République du Congo
01 March 2026 - 30 April 2026
Report ID: 13505
Report status: Under review
Report due date: 30 May 2026
Grant ID: G-RF-2509-20422
Amount funded: 1521623 XAF, 2700 USD
Amount spent: 1521623 XAF
Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Les activités mises en œuvre dans le cadre de Wiki Loves Africa 2026 en République du Congo ont principalement porté sur le lancement du concours, la sensibilisation de la communauté, l’organisation d’une séance d’information et de formation sur Wikimedia Commons, ainsi que l’accompagnement des participants pour la prise, la description et le téléversement de leurs images. Le programme local a aussi inclus des actions de communication en ligne et en présentiel afin d’encourager la participation autour du thème « Rites et rituels ».

Ces activités ont permis d’obtenir des résultats concrets, notamment la mobilisation de contributeurs locaux, la production et le téléversement de médias libres sur Wikimedia Commons, ainsi que la sélection des meilleures images pour la phase nationale du concours. La page du projet indique également un volume important de médias téléversés, ce qui montre une participation active et une bonne réception du concours dans le pays.

Les approches les plus efficaces pour atteindre ces résultats ont été la combinaison de la formation pratique, de l’accompagnement personnalisé des participants et d’une communication régulière sur les canaux communautaires. L’insistance sur la qualité des photos, la bonne description des fichiers et le respect des consignes de téléversement a aussi renforcé l’efficacité du projet, car elle a amélioré la conformité des contributions et leur valeur pour les projets Wikimedia. https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Africa_2026_in_the_Republic_of_Congo

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

Liens à partager

Tableaux de bord et suivi

Photos, vidéos et médias**

https://www.facebook.com/100095453025598/posts/1059206783937746/?app=fbl

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

Matériaux et ressources utilisés

Nous avons utilisé plusieurs matériaux et ressources pour mettre en œuvre le projet, notamment des supports de formation sur Wikipédia et Wikimedia Commons, des guides de participation au concours, des supports de sensibilisation au thème « Rites et rituels », ainsi que des consignes pratiques pour le téléversement des fichiers. https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Wiki_Loves_Africa_2026_in_Republic_of_Congo

  • Supports et guides de formation sur Wikipédia et Wikimedia Commons.
  • Présentations et diapositives pour les séances d’orientation.
  • Plan de travail, calendrier d’activités et outils de suivi interne.
  • Messages de communication et visuels de sensibilisation.
  • Documents adaptés du concours Wiki Loves Africa, notamment les règles de participation et les critères de qualité des médias. commons.wikimedia]https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Africa_2026/fr

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Strongly agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Agree
E. Encourage the retention of editors Agree
F. Encourage the retention of organizers Agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: Notre travail vise à répondre à plusieurs questions clés d'apprentissage qui nous aiderons à mieux comprendre et renforcer nos actions futures :

Comment améliorer la documentation visuelle et culturelle respectueuse et authentique des rites et rituels de la République du Congo sur les projets Wikimedia ?

Quelle est l'efficacité des ateliers de formation, notamment en présentiel et en ligne, pour autonomiser les contributeurs novices sur Wiki, en particulier dans les zones rurales et multilingues ?

Quelles stratégies fonctionnent le mieux pour surmonter les barrières liées à l'accès à l'internet et à la sensibilisation aux projets Wikimedia en contexte local ?

Comment étendre la participation des communautés dans différentes langues et cultures, tout en garantissant la qualité des contributions ?

Quels partenariats locaux s'avèrent les plus pertinents pour faciliter l'accès aux cérémonies et renforcer la visibilité des contenus créatifs tel que Wikimedia Commons et à la licence libre ?

Comment le projet contribue-t-il à accroître la visibilité et la valorisation du patrimoine culturel congolais sur les plateformes Wikimedia et au-delà ?

Ces données permettent de mesurer l'impact en termes de nombre de contributeurs formés, de diversité et de qualité des contributions, de couverture linguistique, de participation géographique et de retours qualitatifs des participants.

Les enseignements tirés orienteront le développement des méthodes pédagogiques, l'élargissement des partenariats, et l'adaptation des outils pour renforcer la participation et la documentation de la connaissance en République du Congo à l'avenir.

Lors de la mise en œuvre de mon projet, j’ai appris que les ateliers en présentiel, les partenariats avec les universités, les centres culturels et les associations locales sont essentiels pour capter de nouveaux contributeurs et surmonter les appréhensions autour de la liberté de panorama et du droit d’auteur, et que la motivation des participants est plus forte lorsqu’ils comprennent concrètement comment leurs photos illustent Wikipédia et préservent la mémoire visuelle de leur pays ; pour Wiki Loves Africa 2026 en République du Congo, je compte donc renforcer ces alliances locales, proposer des formations plus courtes et pratiques centrées sur la prise et le téléversement immédiat d’images, accompagner un noyau de contributeurs‑référents et structurer une communication qui mette en avant la valeur patrimoniale des rites et rituels plutôt que le seul aspect concours, afin de construire une communauté de contributeurs visuels durable et mieux ancrée dans les réalités congolaises.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

Oui, nous avons rencontré quelques situations inattendues pendant la mise en œuvre des activités. Parmi les aspects positifs, nous avons observé un intérêt plus élevé que prévu de certains participants pour le thème du concours, ainsi qu’une bonne réceptivité aux séances pratiques. Cela a permis d’obtenir des échanges constructifs et des contributions de meilleure qualité.

Parmi les difficultés, nous avons relevé des problèmes de connexion internet, des retards dans la préparation et l’envoi des fichiers, ainsi qu’une compréhension parfois limitée des critères de participation. Dans certains cas, cela nous a amenés à réexpliquer les consignes et à renforcer l’accompagnement individuel.

Le principal enseignement tiré de ces expériences est que la réussite d’un projet de ce type dépend fortement d’une formation pratique, d’un suivi rapproché et d’une communication simple et régulière. Nous avons également compris qu’il est utile de prévoir davantage de temps pour l’assistance technique et la coordination des participants.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Nous partagerons les enseignements et les résultats du projet Wiki Loves Africa 2026 en République du Congo à travers la page du projet sur Meta-Wiki et sur Wikimedia Commons, des publications de synthèse dans les espaces communautaires, ainsi que des échanges lors des réunions et discussions internes de la communauté Wikimedia locale. Nous prévoyons aussi de diffuser un petit rapport de capitalisation avec les chiffres clés, les bonnes pratiques, les difficultés rencontrées et les recommandations pour les futures activités, afin que les autres membres puissent s’en inspirer. Si cela a déjà été fait, nous l’avons principalement partagé par des bilans en ligne, des messages de clôture et des retours d’expérience auprès des contributeurs et organisateurs impliqués dans le projet. https://www.facebook.com/100095453025598/posts/1128441477014276/?app=fbl

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 50 21
Number of editors 30 21
Number of organizers 4 3
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 50 21 50
Wikimedia Commons 1000 549 100
Wikidata 50 10 40
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments
21
21
21
21
21

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

Yes

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Les principales difficultés rencontrées ont été la disponibilité parfois limitée des participants, les contraintes logistiques pour l’organisation des activités, les problèmes de connexion internet pendant certaines phases du projet, ainsi qu’un besoin d’accompagnement plus important pour le téléversement et la compréhension des critères de participation. Pour surmonter ces obstacles à l’avenir, nous comptons renforcer la préparation en amont, organiser davantage de séances pratiques, prévoir un suivi plus régulier des participants et mettre en place une communication plus claire et plus fréquente pendant toute la durée du projet. Nous recommandons également à la Fondation de soutenir davantage les initiatives locales par des ressources adaptées à la formation, à la connectivité, au transport et à la production de supports de communication, afin de faciliter la participation et d’améliorer la qualité des résultats.

Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

1521623

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

2700

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://meta.wikimedia.org/wiki/Wiki_Loves_Africa_2026_Activity_Report_in_the_Republic_of_Congo


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)


13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

N/A

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)

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