Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Africa 2026 in Togo (ID: 23654092)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Le Togo a participé pour la sixième année consécutive à la campagne internationale Wiki Loves Africa 2026, une compétition annuelle visant à documenter et valoriser le patrimoine culturel africain à travers des images, des vidéos et des enregistrements sonores sur les plateformes Wikimedia. L’édition 2026 s’est déroulée autour du thème « Rites et rituels », avec pour objectif de préserver et mettre en valeur les pratiques culturelles, spirituelles et communautaires du Togo souvent peu représentées dans les projets de connaissance libre. Dans le cadre de cette campagne, plusieurs activités ont été mises en œuvre afin d’atteindre les objectifs du projet. Des ateliers de formation ont été organisés à l’endroit des wikimédiens, jeunes photographes et acteurs culturels afin de renforcer leurs capacités sur la photographie professionnelle, les techniques de montage vidéo, ainsi que l’utilisation de Wikimedia Commons et des licences libres. Ces sessions ont également permis de sensibiliser les participants à l’importance de la documentation du patrimoine culturel immatériel africain. En parallèle, nous avons effectué des sorties photographiques dans deux grandes villes du pays, notamment à Aného et Kara, afin de documenter les rites, cérémonies, objets symboliques, danses traditionnelles et autres expressions culturelles liées au thème de l’année. Ces activités ont permis de produire des contenus visuels illustrant la richesse et la diversité des traditions togolaises. Au total, 1025 images ont été téléversées sur Wikimedia Commons dans le cadre de la campagne. La campagne a également connu la participation de plus de 30 participants, avec plus de 25 éditeurs ayant pris part aux différentes sessions de formation, de téléversement et de contrôle qualité des contenus ce qui place le Togo au 8e rang des images téléversées sur le continent.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
https://commons.wikimedia.org/wiki/Wiki_Loves_Africa_2026_in_Togo https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Images_from_Wiki_Loves_Africa_2026_in_Togo https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Wiki_Loves_Africa_2026_in_Togo https://wikiloves.toolforge.org/africa/2026 https://x.com/WikimediaTg/status/2042179975109873958 https://x.com/WikimediaTg/status/2047244113636896950
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
https://docs.google.com/presentation/d/1zrViS0EKop1BTa1Ivb9yy4O-DO5Q2pbFVO47PmLx6is/edit?usp=sharing
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: 1. Quelle est la diversité des rites et rituels du Togo. 2. Comment l’usage de la vidéo et des outils comme ISA peut-il améliorer la visibilité et la compréhension des pratiques culturelles et des rites togolaises dans les projets wikimedia?
Wiki Loves Africa 2026 au Togo a permis de répondre à deux principales questions d’apprentissage. 1. Sur la diversité des rites et rituels, les contenus ont montré une grande richesse et variabilité des pratiques selon les communautés. On part les pratiques de prédition dans certaines communautés à des pratiques de transition générationnel dans d'autres. Nous avons aussi constaté un fort déficit de documentation structurée, confirmant l’importance de poursuivre leur enregistrement sur Wikimedia Commons. 2. Sur l’usage des outils, l’outil ISA Tool n’a pas pu être utilisé car non fonctionnel durant les ateliers. Nous avons donc amélioré directement les contenus sur Wikimedia Commons en corrigeant et en complètant les descriptions en français, anglais et ewe, ainsi qu’en renommant plusieurs fichiers pour plus de clarté et de visibilité.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Nous avons été surpris par la qualité exceptionnelle des images téléversées lors de la campagne de cette année. Ceci montre une amélioration des compétences des wikimediens togolais passionnées par les questions de photographie. Nous avons également été surpris par le retour de plusieurs contributeurs qui ont pris part à la campagne.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Nous travaillons actuellement sur de petits supports de communication (visuels de synthèse, infographies et publications courtes) afin de partager les apprentissages et les résultats du projet sur nos différents canaux de communication, notamment nos plateformes communautaires et les réseaux sociaux. Nous prévoyons également de publier un rapport de synthèse et de présenter les principaux résultats lors de nos rencontres communautaires et des prochaines activités de Wikimedia Togo, afin d’assurer une large diffusion auprès des membres.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 20 | 30 | |
| Number of editors | 20 | 25 | |
| Number of organizers | 4 | 4 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 850 | 1025 | 294 |
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
1843000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3290.31
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Gwt6oedtAXyV1d2yHj9n6FCCl0p7TTM-U_i10ptoaA0/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)