Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Earth 2025 - Sud'Est d'Haïti (ID: 23082964)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Dans le cadre de Wiki Loves Earth 2025 en Haïti, KREPISAJ a organisé : Un concours de photographies : visant à documenter les espaces naturels protégés et le patrimoine environnemental local. Les participant·e·s ont soumis des images de paysages, de plantes et de côtes sur Wikimedia Commons.
Des ateliers de formation et de sensibilisation
- Atelier sur Wikimedia Commons (mise en ligne, catégorisation et ajout de licences libres).
- Sorties photographiques pour la collecte d’images.
- Atelier d’introduction et de contribution à Incubator (Wiksyonè), permettant de relier la documentation environnementale à des initiatives linguistiques locales.
Résultats obtenus :
- Plus de 55 photos téléchargées sur Commons.
- Participation active de jeunes photographes et d’étudiant·e·s.
- Première initiation réussie à l’utilisation de Wiksyonè (Incubator) pour renforcer l’ancrage culturel et linguistique du projet.
- Amélioration des compétences numériques des participant·e·s concernant les licences libres et la valorisation du patrimoine naturel.
Approches les plus efficaces :
- Une approche participative et pratique (ateliers avec exercices réels de mise en ligne et de catégorisation).
- L’utilisation de contenus visuels (photos et tutoriels) pour illustrer chaque étape.
- La formation d’un groupe de suivi pour assurer la continuité et l’accompagnement des nouveaux contributeurs.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Liens illustratifs : Page de campagne sur Commons : https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Earth_2025_in_Haiti
Catégories Commons des photos téléchargées :
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Images_from_Wiki_Loves_Earth_2025_in_Haiti
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Krepisaj_2025
Pages d’événements sur le site web de KREPISAJ : https://krepisaj.org/evenements/
Tableaux de bord:
https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Krepisaj/Atelier_de_telecharment_sur_commons/home
https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Krepisaj/Atelier_Incubator_sou_Wiksyone
https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Krepisaj/Atelier_Incubator_Wiksyone
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Matériaux et ressources utilisés : Outils de gestion et suivi (Asana, Outreach Dashboard, Google Space, Canva).
Réseaux sociaux et site web pour la mobilisation et la diffusion (Instagram, YouTube, TikTok).
Instagram:https://www.youtube.com/@Krepisaj
Youtube:https://www.youtube.com/@Krepisaj
Tiktok:: https://www.tiktok.com/@krepisaj1
Fiches pédagogiques sur les licences libres (CC-BY-SA).
Tutoriels vidéo pour la mise en ligne et la catégorisation.
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: À travers la mise en œuvre de Wiki Loves Earth 2025 en Haïti, nous souhaitons tirer plusieurs enseignements afin d’améliorer nos actions futures en matière de sensibilisation environnementale, de mobilisation communautaire et de contribution au savoir libre. Voici les principales questions d’apprentissage qui guideront notre démarche :
1- Dans quelle mesure les projets Wikimédia (Commons, Wikipédia, Wikidata) sont perçus et utilisés comme des moyens de valorisation locale ?
Nous souhaitons évaluer l’impact de l’utilisation des outils numériques libres dans les efforts de documentation et de valorisation du patrimoine.
2- Comment assurer une meilleure visibilité et réutilisation des images collectées sur les plateformes libres ?
Nous analyserons la diffusion des photos dans les projets Wikimedia et au-delà, et nous nous demanderons : comment les contenus peuvent-ils servir à d'autres projets éducatifs, culturels ou scientifiques ?
Valorisation locale par les projets Wikimédia :
- Nous avons constaté que Commons et Wikidata sont perçus comme des outils efficaces pour donner une visibilité internationale à des patrimoines locaux souvent peu documentés. Les participant·e·s ont apprécié de voir leurs photos accessibles dans un espace mondial.
Visibilité et réutilisation des images :
*La nomination et la catégorisation correctes, ainsi que l’ajout de descriptions, augmentent considérablement la réutilisation potentielle. Nous avons appris qu’il est essentiel d’accompagner la communauté dans la rédaction de descriptions claires et contextuelles (incluant le nom scientifique et le nom local), afin que les images puissent servir à l’éducation, à la recherche et aux projets culturels.
Utilisation future :
- Renforcer l’intégration des contenus produits dans Wikipédia et Wikidata.
- Développer des partenariats avec des institutions éducatives et culturelles pour favoriser la réutilisation des images.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Positif : Un fort intérêt des participant·e·s pour relier la documentation environnementale à la langue créole (via Wiksyonè). Cela ouvre de nouvelles pistes pour lier écologie et identité linguistique.
Défi : Convaincre les amateurs qu’ils pouvaient aussi participer et avoir une chance de gagner. Cette expérience a montré la nécessité de renforcer l’encouragement et la pédagogie auprès des débutants.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
- Préparation d’un article de blog/documentation destiné à la communauté internationale.
- Publication sur les réseaux sociaux et mise à disposition des supports de formation.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 125 | 102 | En raison de la période d’examens et des vacances universitaires, nous n’avons pas pu rencontrer les étudiants en grand nombre. |
| Number of editors | 10 | 16 | |
| Number of organizers | 3 | 4 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 50 | 55 | 55 |
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | 100 | 133 | 133 |
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
229856.68
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
1748.98
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1b8DH84Bx0nN-GqNwXCI0w4_cmvdb1Z2C2rcXhQwh65c/edit?gid=928458698#gid=928458698
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A