Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Earth 2025 République du Congo (ID: 23010809)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Le projet Wiki Loves Earth Congo a permis de valoriser la biodiversité et les aires protégées du pays à travers la photographie et les plateformes Wikimedia. En collaboration avec Renatura Congo et les parcs nationaux, des sorties de terrain, formations et ateliers de contribution ont été organisés pour documenter la faune, la flore et les paysages naturels.
Ces activités ont abouti à la téléversement de nombreuses photos sur Wikimedia Commons, à la participation active de jeunes et de bénévoles, ainsi qu’au renforcement des compétences en photographie et documentation environnementale.
Les approches les plus efficaces ont été la collaboration avec les acteurs locaux, l’implication communautaire, et la formation pratique des participants, qui ont permis d’allier sensibilisation écologique et partage de connaissances libres.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
https://meta.wikimedia.org/wiki/Rapport_Wiki_Loves_earth_2025_%C3%A1_Pointe-Noire https://meta.wikimedia.org/wiki/Events#Atelier_et_Sortie_photohttps://meta.wikimedia.org/wiki/Events#Atelier_et_Sortie_photohttps://meta.wikimedia.org/wiki/Events#Atelier_et_Sortie_photo
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Wiki_Loves_Earth_2025_R%C3%A9publique_du_Congo https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xa5yoEnjf9xJbuG7cUdn6pEd4RZqIswO/edit?usp=drivesdk&ouid=116362979513843761379&rtpof=true&sd=true
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Mesurer l’engagement des participants dans la documentation de la biodiversité locale. Évaluer l’impact des ateliers et des sorties sur l'amélioration des compétences photographiques des participants. Vérifier si les participants ont une meilleure compréhension de l’importance de la conservation et de la documentation des écosystèmes. Observer comment les données collectées (photos, vidéos, récits) sont utilisées après l’événement pour sensibiliser la communauté à la biodiversité. Analyser l'impact à long terme de la participation des citoyens dans la documentation de la biodiversité sur Wikipédia.
Au cours de cette expérience, j’ai appris à engager les participants dans la documentation de la biodiversité locale, à développer des compétences photographiques et d’observation, et à comprendre l’importance de la conservation et du partage des données écologiques sur des plateformes comme Wikipédia. J’ai constaté que les photos, vidéos et récits recueillis sont de véritables outils de sensibilisation et que la participation citoyenne favorise l’implication à long terme dans la protection de l’environnement.
À l’avenir, je pourrai utiliser ces compétences pour animer des ateliers éducatifs, documenter et valoriser la biodiversité, sensibiliser ma communauté, et contribuer à des projets de science participative ou de conservation à plus grande échelle.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Au cours de la mise en œuvre de nos activités, plusieurs événements inattendus et positifs se sont produits. En particulier, nous avons réussi à signer deux contrats de partenariat écrits ainsi qu’un accord verbal avec des organisations locales. Ces collaborations, non prévues dans le plan initial, ont contribué à renforcer la visibilité, la crédibilité et l’efficacité de nos actions sur le terrain.
Cette expérience nous a permis de comprendre l’importance de rester ouverts aux opportunités spontanées de coopération, tout en veillant à formaliser les engagements afin de garantir la durabilité et la bonne coordination des partenariats établis.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Nous comptons partager les enseignements et les résultats de notre projet à travers les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, WhatsApp) et les plateformes communautaires Wiki, afin de permettre à d’autres participants d’en bénéficier. Nous prévoyons également d’organiser des sessions d’échanges en ligne et des discussions locales pour partager nos expériences, les leçons apprises et encourager la participation à la protection de l’environnement.
Nous avons déjà commencé à diffuser certaines de nos photos, ainsi que des résultats et témoignages, sur les réseaux sociaux et dans les groupes Wiki locaux, ce qui a permis d’inspirer d’autres contributeurs et de renforcer la collaboration entre membres de la communauté.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 50 | 40 | Appareil photo,Smartphone (Samsung Galaxy / iPhone) pour la prise de vue
Application GPS pour enregistrer les coordonnées des sites naturels Wikimedia Commons uploader pour la mise en ligne des photos
|
| Number of editors | 25 | 12 | Nous avions prévu la participation de 25 éditeurs, mais seuls 12 ont effectivement contribué. Malgré cela, nous avons réussi à mener les activités prévues en utilisant principalement Wikimedia Commons et les autres outils de l’écosystème Wikimedia. Cette expérience nous a permis de mieux comprendre les difficultés liées à la mobilisation et à la connexion des participants, ce qui nous aidera à améliorer l’organisation pour les prochaines éditions. |
| Number of organizers | 2 | 2 | Pour l’édition 2025 de Wiki Loves Earth, nous étions deux organisateurs principaux. Cette organisation en petit effectif nous a permis de mieux coordonner nos actions et d’assurer un suivi plus direct des participants, malgré quelques défis liés à la charge de travail. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 20 | 0 | 0 |
| Wikimedia Commons | 600 | 446 | 446 |
| Wikidata | 150 | ||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Difficultés rencontrées : Nous avons eu des difficultés avec certains outils Wiki, et beaucoup de bénévoles rencontrent des problèmes de connexion Internet. La coordination et le coaching sur le terrain ont également été parfois limités.
Solutions envisagées : Organiser des formations pratiques sur les outils Wiki et améliorer la communication entre bénévoles, tout en adaptant les activités aux contraintes de connexion.
Recommandations à la Fondation : Proposer davantage de formations, un appui technique pour les zones à faible connexion, et un suivi type mentorat pour renforcer les compétences et la coordination des équipes.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
1865000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3305
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xa5yoEnjf9xJbuG7cUdn6pEd4RZqIswO/edit?usp=drivesdk&ouid=116362979513843761379&rtpof=true&sd=true
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
La campagne Wiki Loves Earth 2025 au Congo a permis de valoriser notre patrimoine naturel avec 12 éditeurs et 400 fichiers téléversés. La connexion Internet était disponible, mais certains problèmes techniques propres au pays ont compliqué le travail. Pour les prochaines éditions : mieux former les participants, faciliter l’accès au matériel, mobiliser plus de contributeurs et valoriser les meilleures contributions.
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A