Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Earth 2025 in Senegal (ID: 23022549)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Le projet Wiki Loves Earth 2025 au Sénégal avait pour objectif principal de valoriser les espaces naturels protégés du pays à travers la photographie libre. Pour cela, l’équipe d’organisation s’est réunie régulièrement afin de planifier différentes activités, répartir les rôles et établir un calendrier clair. Cette préparation a permis d’identifier les sites à visiter, de coordonner les démarches administratives et de structurer les actions à mener. Des sorties photographiques ont été organisées dans plusieurs régions du pays, notamment à Dakar, Saint-Louis, Fatick et Kédougou. Les lieux visités comprenaient des parcs nationaux, des réserves naturelles communautaires, des aires marines protégées et des forêts classées. Avant chaque sortie, des autorisations officielles ont été demandées auprès des structures compétentes, et des décharges ont été signées par les guides, chauffeurs et piroguiers. Pour permettre une large participation, des appels à contribution ont été lancés via un questionnaire diffusé sur les réseaux sociaux, des groupes Whatsapp, accompagné de campagnes sponsorisées. Cette démarche a permis de mobiliser des photographes amateurs et professionnels issus de plusieurs régions. Des groupes de discussions ont été créés pour faciliter les échanges entre participant.e.s et organisateur.trice.s, et une équipe de communication a été chargée de produire et diffuser des contenus visuels adaptés à chaque étape du concours. Des webinaires et des séances de formation ont été organisés pour accompagner les participant.e.s dans le téléversement des images sur Wikimedia Commons. Malgré quelques difficultés techniques rencontrées par certains participant.e.s, les organisateurs ont apporté un soutien personnalisé pour améliorer la qualité des contributions. La logistique a été assurée avec la location de véhicules, la gestion des repas et la distribution de T-shirts, packs d’eau et autres supports. Les prestataires ont été sélectionnés selon les sites visités, sur la base de devis et de menus validés à l’avance.
Le projet a permis de réaliser des sorties photographiques, de mobiliser 48 participant.e.s, de téléverser 3505 images sur Wikimedia Commons et d’enrichir une trentaine d’articles Wikipédia. Des prix ont été décernés aux meilleures contributeur.trice.s et plusieurs partenaires ont été impliqués dans le déroulement des activités. Deux sessions de contributions ont été organisées pour relier certaines images téléversées à des articles wikipédia. Les approches les plus efficaces ont été la planification anticipée, la communication visuelle adaptée, l’accompagnement technique personnalisé, la mobilisation territoriale inclusive et la valorisation des territoires par leurs propres habitants comme à Saint Louis. En effet nous avons collaboré avec Massow Ka un photographe sénégalais reconnu afin d’organiser la sortie de Saint Louis avec ses élèves. Grâce à cette dynamique, le projet a contribué à sensibiliser à la préservation de la biodiversité et à créer une mémoire visuelle libre du patrimoine naturel sénégalais.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Pages du projet et outils de suivi Page principale du projet sur Wikimedia Commons https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Earth_2025_in_Senegal Toolforge – Téléversements : https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Images+from+Wiki+Loves+Earth+2025+in+Senegal Tool Labs – Statistiques du concours : https://wikiloves.toolforge.org/earth/2025 Shortlist des meilleures images : https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Earth_2025_in_Senegal/Shortlist
Catégories d’images téléversées
Images générales du concours : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Images_from_Wiki_Loves_Earth_2025_in_Senegal Sortie à la Langue de Barbarie (Saint-Louis) : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WLE25SN_-_Sortie_%C3%A0_Saint_louis_(parcours_Langue_de_Barbarie,_Gangiol,_R%C3%A9serve_de_Guembeul) Sortie à l'Aire Marine Protégée de Bamboung : Category:WLE25SN - Sortie à l'Aire Marine Protégée de Bamboung — Wikimedia Commons Sortie au parc de Niokolo-koba : Category:WLE25SN - Sortie au parc de Niokolo-koba — Wikimedia Commons Sortie au village des tortues de Noflaye : Category:WLE25SN - Sortie au village des tortues de Noflaye — Wikimedia Commons
Pages d’événements sur Meta-Wiki
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE25SN_-_Sortie_au_parc_de_Niokolo-koba https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE25SN_-_Sortie_au_village_des_tortues_de_Noflaye https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE25SN_-_Sortie_%C3%A0_Saint_louis https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE25SN_-_Sortie_%C3%A0_la_For%C3%AAt_class%C3%A9e_de_Patako#Sortie_photographique_%C3%A0_l%27Aire_Marine_Prot%C3%A9g%C3%A9e_de_Bamboung https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE25SN_-_S%C3%A9ance_de_contribution_%C3%A0_Thi%C3%A8s#Galerie https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE25SN_S%C3%A9ance_de_contributions_2_%C3%A0_Thi%C3%A8s https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WLE25SN_S%C3%A9ance_de_t%C3%A9l%C3%A9versement_N1 Publications et communication Des publications ont été diffusées sur Facebook, Instagram, Twitter/X et WhatsApp, avec : Compte X : https://x.com/Wle_Sn Facebook : https://www.facebook.com/WikiSenegal?mibextid=qi2Omg&rdid=eBZ4gNZWSFOQAbAu&share_url=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fshare%2FLzdxGo7UjrahaEJ2%2F%3Fmibextid%3Dqi2Omg Instagram : https://www.instagram.com/wle_sn/ Des affiches thématiques : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Kit_Communication_Wiki_Loves_Earth_2025_au_S%C3%A9n%C3%A9gal
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
liste des tâches séance contribution : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1X_tqC_PAuZJBqtU7s8AR9AU4Fc_a-8v6WyjcCxvYECk/edit?usp=sharing Lettre de demande de collaboration association de photographe : https://docs.google.com/document/d/1t21IxOQf6nI8kbFUS-j3Wy5ov6MZHVxnCAaaTwhyOrU/edit?usp=sharing Lettre de demande de collaboration école audiovisuelle : https://docs.google.com/document/d/1xph9-ovklmQPSpY15A2hO5geVofrDwNsnZHUtXwxPPQ/edit?usp=sharing Lettre de demande aux autorités : https://docs.google.com/document/d/1kL-wGFhAt0umbt46j-KbLsCnymGWtB_9IBN_nsjTXVI/edit?usp=sharing liste de tâches organisateur.trice.s : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aDHuGk39PkH9JUy6O3W1pGp7edoz0qtPz0SCFN3FJcA/edit?usp=sharing Décharge : https://docs.google.com/document/d/1lkmKhQU-nIq4TBv4lRx2JZqN99jfe4Orv3ZAj6HapIs/edit?usp=sharing Invitation cérémonie de remise de prix : https://www.canva.com/design/DAG0r6BXKeo/HBfWei6iGs5X77zunF4bKw/edit?utm_content=DAG0r6BXKeo&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Cette année, en tant qu’anciens organisateurs, nous souhaitons accorder davantage d’autonomie aux nouveaux membres en leur confiant l’organisation complète du projet, de A à Z. Cette approche leur offrira l’opportunité de développer leurs compétences et de prendre des responsabilités au sein de la communauté sénégalaise. Nous resterons toutefois à leurs côtés pour les guider, en leur prodiguant des conseils et en organisant des réunions de mise à niveau afin de les accompagner tout au long du processus.
Dans le déroulement du projet, en tant qu’ancien participant, Babacar Dioum de la région de Thiès a été désigné chef de projet junior Wle2025, après avoir contribué activement aux éditions précédentes. Ce rôle lui à permis d'apprendre à coordonner les activités, d’accompagner les équipes sur le terrain et d'apprendre à renforcer les liens avec les partenaires. Dans ce rôle, il a été accompagné par Essenam Fumey, co-fondatrice de Wikimedia Sénégal.
De même, Moussa Dieng, également ancien participant, a intégré l’équipe d’organisation spécialement dans l'équipe communication. Cette stratégie à pour objectif de responsabiliser les nouveaux et de leur permettre d’endosser des responsabilités et d’assurer une transmission des compétences au sein de l’association.
Par ailleurs, les 2ᵉ et 3ᵉ prix du concours 2025 ont été remportés par des nouveaux membres, preuve que l’intégration rapide et le soutien personnalisé peuvent mener à des contributions de qualité dès la première participation. A ce jour, deux participantes à WLE2025 au Sénégal ont rejoint l'équipe organisatrice Wikimédia Sénégal en tant que modératrices d'activités.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Retards et absences Comme lors des éditions précédentes, nous avons été confrontés à des retards au départ des sorties et à des absences non signalées. Cela a parfois perturbé la logistique et réduit le nombre de participants sur le terrain.
Pour y faire face, nous avons intégré une marge de flexibilité dans notre planification et prévu des participants supplémentaires pour compenser les eventuelles absences. Cette précaution a permis de maintenir la qualité des activités et d’assurer une bonne dynamique de groupe.
De manière inattendue, Il nous a été demandé, par la direction des parcs nationaux, de payer des frais d'entrée d'une valeur de 100000 fcfa pour chaque parc que nous voudrions visiter. Cette demande, nous a poussés à réduire les parcs à visiter car cette somme n’était pas prévue dans notre budget. Ceci est dû à de nouveaux règlements qui ont été appliqués par la direction sur instructions du gouvernement du Sénégal. Nous espérons pouvoir nouer des partenariats avec l'administration et que ces mesures ne nous empêcheront pas d’atteindre nos objectifs les années à venir.
Contexte écologique inattendu Lors de la sortie à Fatick, nous avons constaté que la période choisie correspondait à une phase de migration des oiseaux. Leur présence sur le site était donc limitée. Cette situation nous a rappelé l’importance de croiser les calendriers écologiques avec ceux des activités, afin d’optimiser les chances d’observation et de documentation.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Pendant Wiki Loves Earth 2025, nous avons pris le temps de partager ce que nous avons appris avec la communauté : Nous avons organisé une cérémonie de contribution à Thiès, où les participants ont téléversé leurs images et découvert comment elles peuvent être utilisées dans les articles Wikipédia. Lors de la cérémonie de remise des prix, nous avons échangé avec le public sur l’impact du projet et les expériences vécues pendant les sorties. Nous avons aussi échangé avec d’autres communautés africaines francophones, à travers des appels et des webinaires, pour partager nos méthodes et apprendre les unes des autres. Nous continuerons à publier nos résultats et photos sur nos réseaux sociaux, à raconter les parcours des membres et à participer aux discussions sur les plateformes Wikimedia pour inspirer d’autres projets. Notre jury était composé d’un Wikimédien de la Côte d’Ivoire user:adoaman, d’une photographe du Sénéga kir_kalissa (ancienne participante) et d’une autre d’Haïti mondesirsara.joseph, également engagée dans la valorisation des femmes en Haïti. Ce choix vise non seulement à garantir une diversité de perspectives et une évaluation équitable, mais aussi à renforcer la collaboration intercommunautaire entre les communautés wikimédiennes francophones, en favorisant le partage d’expériences, l’apprentissage mutuel et la consolidation des liens entre les différentes communautés.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 20 | 48 | Le lien (https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Images+from+Wiki+Loves+Earth+2025+in+Senegal) recense 48 utilisateurs ayant téléversé des images. Toutefois, plusieurs personnes inscrites n’ont pas pu téléverser pour des raisons techniques (stockage saturé, mot de passe oublié, etc.). Le nombre réel de participants dépasse donc probablement 48. Ce nombre ne tient pas compte des organisateur.trice.s qui ont aussi téléverser des photos. |
| Number of editors | 20 | 48 | Identique au nombre de téléverseurs, vérifié via le même outil https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Images+from+Wiki+Loves+Earth+2025+in+Senegal |
| Number of organizers | 6 | 6 | Confirmé sur la page du concours (https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Earth_2025_in_Senegal) , avec les noms des organisateur.trice.s. D’autres wikimédien.ne.s ont également contribué à la coordination sur le terrain et la coordination générale a été faite sur la supervision des deux co-fondatrices. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 20 | 0 | 42 |
| Wikimedia Commons | 1000 | 3515 | 127 |
| Wikidata | 30 | 0 | 30 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
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| MediaWiki | |||
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| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Nous n'avons omis de joindre l'ensemble de nos pages events au dashboard. Cela ne nous a pas permis d'avoir le nombre exact d'édition sur Wikidata.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
3108608372
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
5289.63
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1U9rMySYrFvXR-cB79PM4mEPsuuBahA7bnm7ddcaCkFU/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
23891,628 . Cette somme aurait dû être utilisé par la communication pour la promotion de nos appels à candidature sur les réseaux sociaux.
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future request with PO approval
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
Nous proposont de l'utiliser pour soutenir la communication autour du projet au Sénégal.
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)