Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Earth 2025 in Togo (ID: 22990908)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Pour la cinquième année consécutive, le Togo a accueilli Wiki Loves Earth, concours international de photographie dédié à la valorisation du patrimoine naturel. L’édition 2025 s’est tenue du 15 mai au 31 juillet, avec pour objectif d’encourager les Togolais à capturer et partager, sous licence libre sur Wikimedia Commons, la beauté des paysages naturels du pays, de ses aires protégées et forêts communautaires. Durant cette période, un programme riche a rythmé la compétition : formation en photographie de la nature, 03 photowalks dont un (01) dans la région Maritime (site de la Réserve de biosphère Togodo) et la région Centrale (Forêts d’Alibi et d’Abdoulaye) ainsi que des sessions de sensibilisation au projet Wikimedia Commons. Pour cette édition, nous avons collaboré avec les services déconcentrés du ministère de l'environnement et des ressources forestières surtout en ce qui concerne l'accès aux sites et la détection des écosystèmes particuliers qu'ils regorgent. Nous avons également bénéficié de l'appui du Laboratoire de Botanique et Ecologie Végetale de l'Université de Lomé (UL) qui a accompagné les photographes sur le terrain pour l'identification des espèces capturées afin de s'assurer un meilleur nommage sur wikimedia commons. Par ailleurs , nos formations ont mis l’accent sur la maîtrise des questions licences Creative Commons, la gestion des catégories et la réutilisation des images au sein des plateformes Wikimedia. Pour cette édition les wikimédiens togolais ont capturé environ 3 239 photos grâce à la mobilisation de 33 contributeurs, parmi lesquels 16 nouveaux (soit près de 48 % des participants). Au terme du concours national, 3 images lauréates ont été primées et 10 photos sélectionnées pour représenter le Togo au niveau international. Cette dynamique collective a hissé le pays au 5ᵉ rang mondial en nombre d’images téléversées et au 2ᵉ rang africain, juste derrière le Sénégal.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Earth_2025_in_Togo https://wikiloves.toolforge.org/earth/2025/Togo/users https://wikiloves.toolforge.org/earth/2025 https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Wiki_Loves_Earth_2025/Winners#Winners https://x.com/WikimediaTg/status/1938842573361061947 https://www.linkedin.com/company/wikimediatg/posts/?feedView=all
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
https://docs.google.com/presentation/d/1vRSQR3sbVFTWU1Nj0rZEMlcNVxQs3e72JSoWSmui3xY/edit?usp=sharing
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Quelle est la richesse faunique et floristique des aires protégées de la région centrale au Togo? Quelle est la diversité des paysages de la région centrale ?
La mise en œuvre du projet nous a permis d’apporter des éléments de réponse à ces questions grâce aux photos et aux observations collectées lors des expéditions et photowalks.
1. Nos apprentissages Richesse faunique et floristique : La région Centrale présente une biodiversité notable, avec une variété d’espèces végétales et animales, allant des arbres endémiques aux oiseaux et petits mammifères observés dans les aires protégées et forêts communautaires. Certaines espèces ont été mises en valeur pour la première fois sur les plateformes Wikimedia, contribuant à leur documentation et à leur visibilité. Diversité des paysages : Les photographies révèlent une variété de paysages allant des zones forestières aux cours d’eau, cascades et zones agricoles mosaïquées. Cette diversité offre un potentiel important pour la valorisation du patrimoine naturel et culturel à travers la photographie libre. Engagement communautaire et sensibilisation : La mobilisation des contributeurs a permis de sensibiliser de nouveaux participants à l’importance de la conservation et de la documentation du patrimoine naturel. Près de la moitié des participants étaient nouveaux, ce qui montre que le projet est un outil efficace d’éducation et de formation. Histoire des sites visités : Ce projet a permis d'apprendre davantage sur les aires protégées visités ainsi que les différents efforts d'aménagement qui ont permis de les conserver. 2. Utilisation future des apprentissages : Documentation et sensibilisation : Les connaissances acquises sur la biodiversité et les paysages serviront de base pour des activités éducatives et de sensibilisation sur la conservation de la nature. Renforcement de la participation communautaire : Les expériences des photowalks et formations guideront l’organisation de futures éditions pour attirer davantage de nouveaux contributeurs et renforcer leurs compétences en photographie et en documentation libre. Planification de projets environnementaux : La compréhension de la richesse écologique et de la diversité des paysages aidera à mieux cibler les initiatives de conservation et de valorisation du patrimoine naturel à l’échelle locale et nationale.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Nous avons dû gérer des ajustements logistiques, comme la reprogrammation de certains photowalks en raison de conditions météorologiques imprévues, ce qui nous a appris à renforcer la flexibilité dans la planification. L'autre point c'est que nous avons visités plus de sites que prévu et ceci a eu des incidences sur le budget de départ. Il a fallu priorisier certaines dépenses au détriment d'autres qui sont moins urgentes de manière à nous permettre de prendre le plus d'images diversifiées possibles.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Nous ambitionnons de partager largement les résultats de Wiki Loves Earth 2025 sur les réseaux sociaux, en mettant en avant les belles images capturées lors de la campagne. Nous prévoyons également de renforcer l’illustration des pages Wikipédia et des éléments Wikidata relatifs aux espèces documentées, en enrichissant les articles existants ou en illustrant ceux qui n’avaient pas encore d’images. Enfin, nous créerons des capsules vidéo présentant ces espèces et les diffuserons afin de toucher un public encore plus large et de sensibiliser davantage à la biodiversité du Togo.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 30 | 33 | |
| Number of editors | 30 | 33 | |
| Number of organizers | 4 | 4 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 1000 | 3239 | 0 |
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
194767000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3111.84
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/10MuUueh-HrXOi8EnkRLaHK_mdfMr9ghrWNoP5vUl6yc/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A