Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Maps Mentorship Program 2025 (ID: 22987466)
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Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
Akouete
- Organization
Wikimedia Togo
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
I'm a board member or president of a Wikimedia Affiliate or mission-allied organization., I'm a staff member or contractor in a Wikimedia Affiliate, group, or allied organization.
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Je suis cofondateur et chargé de programme du groupe d'utilisateur Wikimedia community of Togo User Group. Je travaille principalement sur les stratégies et initiatives visant à faire grandir la communauté du Togo sur le volet contribution mais aussi en terme de contributeurs.
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Wiki Loves Maps Mentorship Program 2025
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2025-04-12 - 2025-06-14
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Togo
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Le paysage cartographique des projets Wikimedia liés au Togo et à l’Afrique présente plusieurs défis majeurs. Très peu de cartes sont disponibles sur Wikimedia Commons, et celles existantes sont souvent obsolètes ou incomplètes, mais restent utilisées faute de mieux dans les projets Wikipédia. De plus, de nombreux éléments géolocalisables sur Wikidata relatifs au Togo ne possèdent pas de coordonnées géographiques ou contiennent des données erronées. Par ailleurs, le manque de compétences techniques empêche souvent l’intégration efficace des données entre Wikidata, OpenStreetMap et d’autres bases ouvertes. Or, les cartes jouent un rôle fondamental dans l’écosystème Wikimedia. Sur Wikipédia, elles permettent de contextualiser les articles en offrant une visualisation claire des lieux, des territoires et des infrastructures. Elles sont également essentielles pour illustrer des sujets liés à l’histoire, à l’environnement ou aux évolutions territoriales. Sur Wikidata, elles contribuent à enrichir les connaissances structurées en facilitant la liaison entre différentes bases de données ouvertes. Enfin, sur Wikimedia Commons, elles servent de ressources précieuses pour la création de contenus éducatifs et pour la documentation du patrimoine naturel et culturel. Face à ces défis, le Wiki Loves Maps Mentorship Program a été initié par des contributeurs expérimentés du Togo et d’Afrique et dont la phase pilote se tiendra au Togo sur une durée de deux (02) mois. Ce programme vise d’abord à former les contributeurs togolais à la production de cartes de qualité pour les projets Wikimedia (Wikipédia, Wikidata, Commons). Il a également pour objectif d’améliorer la complétude des éléments Wikidata en y ajoutant des coordonnées géographiques précises et en facilitant leur liaison avec OpenStreetMap et d’autres bases de données telles que Geonames. Enfin, ce projet vise à renforcer la collaboration entre les communautés OpenStreetMap et Wikimedia du Togo, tout en dotant les participants de cette première cohorte des compétences avancées en contribution et en exploitation des géodonnées sur Wikidata, afin de favoriser leur adoption et leur utilisation par le public togolais. Ce programme ambitionne ainsi de créer une dynamique cartographique durable au Togo et en Afrique et de renforcer l’intégration des cartes et des données géospatiales ouvertes dans les projets Wikimedia.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Dans le cadre de ce programme, nous aurons 8 jours d'activité dont 2 en ligne et 6 en présentiel. Plus spécifiquement, il est question de : 1. Initier un partenariat avec OpenStreetMap Togo : Ce partenariat d’ordre technique permettra de mettre à disposition de ce programme des formateurs et des cartographes bénévoles à disposition des participants. 2. Produire une documentation sur les modules qui seront abordés tout au long de ce programme. les modules concerneront principalement : a. Formation aux bonnes pratiques de production de cartes grâce au logiciel opensource QGIS b. Téléversement de cartes sur Wikimedia Commons c. Illustration des projets wikipédia et wikidata, découverte des conventions en terme de cartes autour de wikipédia d. Formation avancée sur wikidata (Requête SPARQL et Overpass) et son potentiel de datavisualisation e. Prise en main ID Editor/Josm et Aspects pratiques des liaisons d’éléments Wikidata et OpenStreetMap 3. Appel à candidature, sélection des participants de la 1ere cohorte et lancement du programme 4. Formation et éditathon sur les modules du programme : l’éditathon pemettra principalement de rajouter les coordonnées géographiques aux éléments wikidata et corriger les cartes erronées présentes sur les articles wikipédia par de meilleures cartes 5. Atelier de clôture, de remise de prix et de présentation des résultats et Evaluation du programme
Page meta du programme : https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Wiki_Loves_Maps_Mentorship_Program_2025
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Akouete (Spécialiste SIG et cofondateur Wikimedia Togo) : Project lead Hermannkass (Développeur web et cofondateur wikimedia Togo) : Co-Lead et formateur Adewi97 (Géographe) : Chargé de communication du projet Saliousoft (Géographe et wikimédiens) : Formateur AKE Amazan (data analyst et Président OpenStreetMap Togo) : Formateur
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Wiki Loves Maps Mentorship Program 2025 s’adresse aux personnes intéressées par les données géospatiales, la cartographie numérique, les projets wikimedia et la connaissance libre de façon globale. Il s'agit justement de renforcer via ce projet la collaboration entre les membres des communautés OpenStreetMap et Wikimedia du Togo. Nous lancerons un appel à candidature pour recruter les 25 participants de la première cohorte de ce programme. Après l'événement, nous allons créer et maintenir les canaux de discussion afin de continuer à soutenir les mentorés. Une évaluation sera également faite auprès des particpants afin de mieux structurer le programme pour les éditions prochaines.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
Ce projet est le fruit d’une réflexion approfondie menée lors des conférences Wikimania 2023 et Wiki Indaba 2024 (Johannesburg). Il a émergé à la suite de discussions au sein de notre groupe et du comité de gestion sur les besoins en renforcement des capacités et les lacunes à combler dans les projets Wikimedia, notamment Wikidata, Wikipédia et Wikimedia Commons. Ces échanges ont eu lieu aussi bien lors de nos sessions en présentiel que sur notre groupe WhatsApp, permettant ainsi une analyse collaborative des enjeux et des opportunités. L’information a également été partagée sur notre page Meta pour recueillir des retours et élargir la discussion : https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Wikimedia_Community_of_Togo_User_Group#Wiki_Loves_Maps_Mentorship_Program_2025
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Content Gender gap
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Culture, heritage or GLAM
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Digital Access
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Identify Topics for Impact
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
1.En quoi ce programme contribue-t-il à améliorer la précision et l'exhaustivité des données géolocalisées (pour les villages, monuments et infrastructures du Togo) sur Wikidata et OpenStreetMap ? 2.Quels défis les contributeurs rencontrent-ils lors du choix et l'ajout de contenus cartographiques sur les plateformes Wikimedia ? 3.Quelles sont les meilleures pratiques pour ajouter des informations sur Wikidata ?
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 40 | |
| Number of editors | 25 | |
| Number of organizers | 5 |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | 25 |
| Wikimedia Commons | 200 |
| Wikidata | 300 |
| Wiktionary | |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
N/A
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
Yes
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Documentation sur les modules abordées | Une documentation sera produite sur les modules abordées | 1 |
| N/A | ||
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
L'outil Wikimedia hashtag et le dashboard outreach seront utilisés pour tracker les contributions des participants : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Community_of_Togo_User_Group/Wiki_Loves_Maps_Mentorship_Program_2024
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p6Dc3Iop6K9_3vshvTCshHIo5VFLpDwdllwPMs-j0zg/edit?usp=sharing
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
2815000 XOF
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
4497.6 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).