Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Maps Mentorship Program 2026 in Togo (ID: 23946264)
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Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
Akouete (talk • accounts • contributions • edit count)
- Organization
Wikimedia Togo
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
I'm a board member or president of a Wikimedia Affiliate or mission-allied organization., I'm a group leader of a Wikimedia User Group (submitted to the Affiliation Committee).
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Cofondateur de Wikimedia Togo User Group, je contribue activement au développement de la communauté, à la planification stratégique, à la mobilisation des bénévoles, à la mise en place de partenariats et au renforcement des capacités. Je coordonne plusieurs campagnes nationales et participe à la formation des contributeurs au sein de la communauté wikimedia du Togo.
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Wiki Loves Maps Mentorship Program 2026 in Togo
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2026-10-01 - 2026-10-31
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Togo
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Le Togo et une grande partie de l’Afrique de l’Ouest demeurent insuffisamment représentés par des cartes de qualité dans l’écosystème Wikimedia. Cette situation favorise l’utilisation, dans les articles Wikipédia, de cartes comportant des frontières inexactes, des toponymes erronés ou des découpages administratifs obsolètes, ce qui nuit à la qualité et à la fiabilité de l’information géographique. En l’absence de cartes libres, standardisées et de haute résolution, de nombreux articles s’appuient sur des visuels difficiles à vérifier, que peu de contributeurs locaux disposent des compétences nécessaires pour corriger ou remplacer. Il en résulte un déficit structurel de contenus cartographiques fiables issus du contexte local. Avec cette deuxième édition de Wiki Loves Maps Mentorship Program, nous cherchons à réduire ces lacunes à la source : enrichir durablement Wikimedia Commons avec des cartes exactes, vérifiées et adaptées au contexte du Togo et de l’Afrique de l’Ouest, tout en renforçant une communauté locale capable de les produire, les corriger et les maintenir dans le temps. S’appuyant sur le format de mentorat éprouvé lors de la première édition, ce programme mettra davantage l’accent sur la collaboration et sur des contenus cartographiques encore peu explorés. Les participants renforceront leurs compétences sur les outils cartographiques de Wikimedia, notamment la création de cartes de relief et l’uniformisation des cartes de localisation. Ils prendront part à des campagnes de contribution visant à téléverser des cartes haute résolution afin de remplacer des visuels inexactement utilisés sur Wikipédia. Le programme explorera également le potentiel cartographique de Wikidata à travers des requêtes SPARQL appliquées au patrimoine culturel togolais, ainsi que l’interopérabilité entre Wikidata et OpenStreetMap afin d’ancrer les contenus dans des données ouvertes, vérifiables et interconnectées.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Dans le cadre de notre événement, nous prévoyons quatre activités principales de formation en présentiel. Le plan détaillé des activités est le suivant : 1.Communication et lancement 2. Appel à candidatures, sélection des participants et lancement officiel du programme. 3. Préparation des modules de formation 4. Production de la documentation et structuration des modules de formation autour de QGIS, Wikimedia Commons, Wikipédia, Wikidata (SPARQL, Overpass) et OpenStreetMap (iD Editor, JOSM), ainsi que leur interopérabilité. Formations et éditathon 5. Sessions pratiques combinant apprentissage et contributions, incluant l’enrichissement de Wikidata, la correction de cartes sur Wikipédia et la production de données géospatiales. 6. Clôture et évaluation : Présentation des résultats, valorisation des contributions et évaluation finale du programme.
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Akouete : Coordonnateur du projet Hermannkass : Formateur Alfrednadjere : Chargé de communication Theo95 : Chargé de la logistique
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Wiki Loves Maps Mentorship Program 2026 s’adresse aux personnes intéressées par les données géospatiales, la cartographie numérique, les projets wikimedia et la connaissance libre de façon globale. Il s'agit justement de renforcer via ce projet la collaboration entre les membres des communautés OpenStreetMap et Wikimedia du Togo. Nous lancerons un appel à candidature pour recruter les participants de la 2eme cohorte de ce programme. Après l'événement, nous allons créer et maintenir les canaux de discussion afin de continuer à soutenir les mentorés. Une évaluation sera également faite auprès des particpants afin de mieux structurer et renforcer le programme pour les éditions prochaines. https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Wikimedia_Community_of_Togo_User_Group#Wiki_Loves_Maps_Mentorship_Program_2026
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
À la suite du succès retentissant de la première édition du Wiki Loves Maps Mentorship Program, des discussions ont été menées avec les membres de la communauté Wikimedia Togo sur nos canaux afin d'explorer les moyens de pérenniser cette initiative. Les retours des participants et des contributeurs ont confirmé l'intérêt de poursuivre ce programme pour renforcer les compétences en cartographie libre et améliorer les contenus géographiques sur les projets Wikimedia. À l'issue de ces échanges, il a été décidé de faire du Wiki Loves Maps Mentorship Program une activité annuelle du groupe d'utilisateurs Wikimedia Togo. Cette deuxième édition s'inscrit ainsi dans une démarche de consolidation des acquis, tout en répondant aux besoins exprimés par la communauté. À moyen terme, l'ambition est d'étendre progressivement cette initiative aux communautés Wikimedia des pays frères de la sous-région afin de favoriser le partage d'expériences, le renforcement des capacités et la production collaborative de contenus cartographiques de qualité à l'échelle de l'Afrique de l'Ouest.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Geography
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Education
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Digital Access
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Identify Topics for Impact
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
À travers ce projet, nous souhaitons mieux comprendre comment la production et l'utilisation de cartes libres de qualité contribuent à améliorer les contenus des projets Wikimedia et à réduire la diffusion d'informations géographiques inexactes.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 25 | |
| Number of editors | 25 | |
| Number of organizers | 4 |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | 50 |
| Wikimedia Commons | 100 |
| Wikidata | 1000 |
| Wiktionary | |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
N/A
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
No
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Nous utiliserons outreach dashboard à travers l'event page pour tracker les contributions. Les catégories commons seront également créés pour bien classées les cartes produites.
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OLvURbBwMrBxK7pQEVZsc3L5o5zG7VXZ75ZSz46rrRY/edit?usp=sharing
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
2050000 XOF
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
3549 USD
- By submitting your proposal/funding request you confirm that you have read and agree to the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy, and the Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).