Jump to content

Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Sport 2025 in The Republic of Congo (Wiki Ewawa) (ID: 23598320)

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
statusFunded
Wiki Loves Sport 2025 in The Republic of Congo (Wiki Ewawa)
request or grant IDG-RF-2509-20402
proposed start date2025-02-01
proposed end date2026-03-15
requested budget (local currency)2675000 XAF
requested budget (USD)4267 USD
amount funded (USD)2500
amount funded (local currency)1400348 XAF
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
funding regionSSA
decision fiscal year2025-26
applicantKani Beat
organization (if applicable)Wikimedia Republique Du Congo
Review Final Report

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds, where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

Applicant Details

[edit]
Main Wikimedia username. (required)

Kani Beat

Organization

Wikimedia Republique Du Congo

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

I'm a board member or president of a Wikimedia Affiliate or mission-allied organization., I'm a group leader of a Wikimedia User Group (submitted to the Affiliation Committee)., I'm a bank account signatory for the joint bank account of a Wikimedia affiliate, group, or organization.

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)

Wikimedians of Republic of Congo User Group est une communauté de volontaires dont l'objectif est de promouvoir le partage libre de la connaissance, d'écrire et d'améliorer les projets de la Fondation Wikimedia en République du Congo.

Cette communauté se consacre au recrutement de nouveaux contributeurs et à la formation des utilisateurs existants, créant ainsi des opportunités pour les individus intéressés par le volontariat et concluant des partenariats visant à améliorer et promouvoir les projets de Wikimedia en République du Congo. Ce groupe est ouvert à tous, sans distinction de sexe, de genre, d'origine, de langue, de religion, de couleur, de niveau d'études ou de handicap, et est engagé dans l'amélioration continue des articles, des contenus et des données dans le cadre des projets Wikimedia, tout en œuvrant activement au sein du groupe utilisateur de la République du Congo.

Main Proposal

[edit]
1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Wiki Loves Sport 2025 in The Republic of Congo (Wiki Ewawa)

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2025-02-01 - 2026-03-15

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Republic of the Congo

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

Other (please specify) Wiki Loves Sport 2025 in The Republic of Congo (Wiki Ewawa) Wiki Ewawa Africa est une initiative ambitieuse visant à promouvoir la culture, le patrimoine et les activités communautaires à travers le continent africain, avec un accent particulier sur la République du Congo. En 2024, nous avons eu le plaisir de couvrir le semi-marathon international, et en 2025, nous souhaitons approfondir notre engagement envers le sport en mettant en avant les athlètes congolais et les activités sportives locales.

Liens : https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Wiki_Loves_Sport_2024_en_R%C3%A9publique_du_Congo

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)

Ce projet vise à élargir son action aux villes de Pointe-Noire et Brazzaville en organisant des tournois innovants pour promouvoir le sport congolais, tout en relevant plusieurs défis majeurs : la coordination logistique entre les deux villes grâce à des coordinateurs locaux et une communication centralisée ; l’enrichissement et la documentation des sports traditionnels et des athlètes via des collectes de témoignages et des partenariats avec les fédérations ; la formation aux outils Wikimedia avec des ateliers mobiles adaptés ; et enfin, la pérennisation des actions grâce à des mentors locaux et un suivi continu. Cette approche collaborative, associée à des événements hybrides mêlant sport et culture, des formations certifiantes et des partenariats stratégiques avec les médias et institutions, ambitionne d’accroître significativement la visibilité du sport congolais en ligne, de former des contributeurs locaux et de créer un modèle reproductible pour un impact durable.

7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.

Activités Prévues :

  • Réunion de lancement (virtuelle)
  • Campagne de sensibilisation et inscriptions
  • Distribution de matériel et installation des espaces
  • Ateliers de formation en présentiel (Wikimedia)
  • Journée d’intégration culturelle
  • Formation en ligne avancée
  • Tournois sportifs hybrides (documentation en direct)
  • Edit-a-thon (marathon d’édition)
  • Collecte de données sur le terrain
  • Vérification qualité et sondages de feedback
  • Cérémonie de clôture et remise des prix


8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.

L'équipe d'organisation de Wiki Loves Africa 2026 en République du Congo est composée principalement de :

  • Kano TCHAPI (nom d'utilisateur Wikimédia : Kani Beat), coordinateur principal et leader communautaire, chargé de la planification globale, de la coordination des activités et des relations partenariales. Vice-président de WMRCongo.
  • NGOULOU BATALA Ryddhel (Nom d'utilisateur : Africany), responsable des ateliers de formation, contribution et sensibilisation, formateur en photographie et Wikimedia Commons. Président de WMRCongo.
  • Claver BATCHI (Nom d'utilisateur : ClaverBatchi), responsable des communications et de la promotion, gestion des réseaux sociaux et contacts médias. Secrétaire Général de WMRCongo.
  • Maryleine LOUEMBA (Nom d'utilisateur : Maryleine LOUEMBA), assistante organisationnelle, appui logistique et coordination des événements. Secrétaire Adjointe de WMRCongo
9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)

Le projet cible principalement les jeunes, étudiants, journalistes, athlètes, entraîneurs et passionnés de technologie issus des communautés universitaires, sportives et médiatiques de Pointe-Noire et Brazzaville. Pour les mobiliser, une campagne multicanale (radio, réseaux sociaux, affichage local et partenariats institutionnels) sera déployée avant le projet, suivie pendant les activités par une ambiance collaborative, des formations pratiques et une reconnaissance immédiate des contributions. Après le projet, le suivi sera assuré grâce à un groupe de communication dédié (WhatsApp/Telegram), un programme de mentorat par les pairs, l’organisation régulière de défis d’édition en ligne et un suivi personnalisé des métriques d’activité pour maintenir l’engagement et pérenniser la communauté des contributeurs.

10. Does your project involve work with children or youth? (required)

No

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

N/A

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

Nos espaces de rassemblement, qu'ils soient physiques ou en ligne, nos séances de formation, nos canaux de médias sociaux, nos listes de diffusion ainsi que nos applications de messagerie sont autant de moyens par lesquels nous nous connectons et interagissons en tant que communauté. De plus, je suis administrateur de plusieurs groupes professionnels qui ont retenu la collaboration et l'échange d'idées. Voici le lien de notre page WhatsApp : https://chat.whatsapp.com/J8Mb7vfUwvS6X7ew2ZLv8f Notre page Facebook :https://www.facebook.com/profile.php?id=100095453025598 twitter : https://twitter.com/WikimediaCG

Nous prévoyons de créer des créneaux pour intensifier notre travail, donner du dynamisme et rendre le concours accessible au public concerné. Il est important de rappeler que les jurés et organisateurs du concours ne sont pas éligibles pour recevoir des prix, mais nous mettrons à leur disposition des bons d'achat afin qu'ils puissent garder un souvenir de la cérémonie de clôture. Dans le cadre de ce concours, nous envisageons de constituer un jury de qualité, composé de photographes professionnels, d'acteurs culturels et de journalistes, tant au niveau national qu'international.

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Cultural background, ethnicity, religion, racial

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Gender and diversity

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Gender Identity

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Innovate in Free Knowledge

Learning and metrics

[edit]
17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)

À travers ce projet, j'espère apprendre à concevoir et à animer une stratégie de mobilisation communautaire durable, spécifiquement adaptée au contexte africain, en m'appuyant sur un mélange de canaux digitaux et traditionnels pour engager des participants diversifiés, et en maîtrisant les méthodes de suivi et d'évaluation qui transforment une initiative ponctuelle en une communauté de contributeurs active et autonome sur le long terme.

18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics Target Optional description
Number of participants 30 10 membres de l'équipe de l'association

10 membres du conseil d'administration des Fédérations de sport 10 éditeurs

Number of editors 20 10 nouveaux éditeurs

10 anciens éditeurs

Number of organizers 5
Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project Number of content created or improved
Wikipedia 25
Wikimedia Commons 500
Wikidata 100
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage 3
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia
Optional description for content contributions.

N/A

19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

No

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics Description Target
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)

Nous utiliserons les outils comme :

  • Tableau de bord
  • L'événement l'outil
  • Les outils de Google Workspace pour le suivie et le bon fonctionnement de notre projet .

Financial proposal

[edit]
21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1km5_-7cBa3fTL84d0i_s6rIMtpEHvIg2/edit?gid=1319174810#gid=1319174810


22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

2675000 XAF

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

4267 USD

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback

[edit]

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

  • Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
  • Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
  • Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
  • Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
  • Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse