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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikimedia Training Tour à l'Université Virtuelle de Côte d’Ivoire (ID: 22954340)/Final Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Aristidek5maya
Wikimedia Training Tour à l'Université Virtuelle de Côte d’Ivoire
02 May 2025 - 31 July 2025
Report ID: 12221
Report status: Under review
Report due date: 30 August 2025
Grant ID: G-RF-2502-18022
Amount funded: 2710000 XOF, 4289.42 USD
Amount spent: 2710000 XOF
Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Du 02 Mai au 31 Juillet 2025, ont eu lieu à Abidjan, des ateliers de formation dénommés « Wikimedia Training Tour à l’Université Virtuelle de Côte d'Ivoire ». Les activités ont consisté en une série de six(6) séances de formation et permis à 21 participants de savoir : o Créer et améliorer des articles Wikipédia, o Créer et ajouter des éléments sur Wikidata, o Ajouter des photos sur Wikimedia Commons puis les réutiliser pour illustrer des articles Wikipédia et éléments Wikidata, o Ajouter des citations sur Wikiquote.

La réalisation du projet a été possible grâce aux approches suivantes :

  • Contact des Responsables de l'Université Virtuelle de Côte d'Ivoire pour collaboration en vue de la réalisation du projet,
  • Accord avec les Responsables de l'Université Virtuelle de Côte d'Ivoire pour l’organisation des activités,
  • Recrutement des participants,
  • Démarrage des séances de formation :
  • 16 Mai 2025 : Première séance de formation (Atelier Wikipédia 1)
  • 30 Mai 2025 : Deuxième séance de formation (Atelier Wikipédia 2)
  • 13 Juin 2025: Troisième séance de formation (Atelier Wikipédia 3)
  • 27 Juin 2025 : Quatrième séance de formation (Atelier Wikidata)
  • 11 Juillet 2025 : Cinquième séance de formation (Atelier Wikimedia Commons)
  • 25 Juillet 2025 : Dernière séance de formation (Atelier Wikiquote)

Résultats obtenus :

  • 21 participants (11 femmes et 10 hommes - y compris l'Assistante projet)
  • 20 nouveaux Wikimédiens recrutés
  • 1 Wikimédienne de retour (Assistante projet)
  • 20 comptes Wikimedia créés
  • 36 photos ajoutées sur Wikimedia Commons dont 32 réutilisées sur Wikipédia et Wikidata
  • 12 articles Wikipédia créés
  • 32 articles Wikipédia illustrés avec des images
  • Plus de 50 articles Wikipédia améliorés ou modifiés
  • 60 nouveaux éléments créés sur Wikidata
  • Plus de 30 éléments modifiés ou améliorés sur Wikidata
  • 32 éléments Wikidata illustrés avec des images
  • 2 pages Wikiquote créées
  • 4 pages Wikiquote modifiées
  • 22 citations ajoutées sur Wikiquote
  • 1 Club Wikimedia remis sur pied à l’Université Virtuelle de Côte d'Ivoire avec un nouveau bureau exécutif installé et de nouveaux membres
  • 1 nouveau partenaire stratégique pour une collaboration à long terme (l’Université Virtuelle de Côte d'Ivoire)

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

- Lien du projet sur Meta : https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/Rapid_Fund/Wikimedia_Training_Tour_%C3%A0_l%27Universit%C3%A9_Virtuelle_de_C%C3%B4te_d%E2%80%99Ivoire_(ID:_22954340)

  • Lien d’inscription à l’évènement sur Meta :

https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Wikimedia_Training_Tour_%C3%A0_l%27Universit%C3%A9_Virtuelle_de_C%C3%B4te_d%27Ivoire

  • Tableaux de bord et outils que vous avez utilisés pour suivre les contributions
  • Lien Dashboard du projet :

https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Aristidek5maya/Wikimedia_Training_Tour_%C3%A0_l'Universit%C3%A9_Virtuelle_de_C%C3%B4te_d'Ivoire/home

  • Lien de la catégorie Commons des photos du projet :

https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Ateliers_Wikimedia_Training_Tour_%C3%A0_l%27Universit%C3%A9_Virtuelle_de_C%C3%B4te_d%27Ivoire

  • Publications importantes sur les réseaux sociaux

https://web.facebook.com/share/p/1CXvqG58uX/ https://web.facebook.com/share/p/19dLvBY1xd/ https://web.facebook.com/share/p/19g6v1PHE8/

  • Enquête et résultats
  • Commentaires et évaluation de la formation par les participants :

https://docs.google.com/forms/d/1tJZtodkDHFhp_wQCHEo-8iwAtJGOFuqG1wRc9m2zsqc/edit#responses

  • Infographie
  • Visuel du projet :

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Visuel_Wikimedia_Training_Tour_%C3%A0_l%27UVCI_01.jpg

  • Exemples de contenus édités sur les projets Wikimédia
  • Quelques articles créés sur Wikipédia :

https://fr.wikipedia.org/wiki/Akawa https://fr.wikipedia.org/wiki/Levy_Niamkey https://fr.wikipedia.org/wiki/Roger_Kacou https://fr.wikipedia.org/wiki/Ahoua_Don_Mello https://fr.wikipedia.org/wiki/Paul_Koffi_Koffi

  • Exemples d'articles Wikipédia illustrés par des images :

https://fr.wikipedia.org/wiki/Hortense_Aka-Anghui https://fr.wikipedia.org/wiki/Sery_Dorcas https://fr.wikipedia.org/wiki/L%C3%A9opoldine_Ti%C3%A9zan_Coffie https://fr.wikipedia.org/wiki/Martine_Coffi-Studer https://fr.wikipedia.org/wiki/Charles_Gomis

  • Pages créées sur Wikiquote :

https://fr.wikiquote.org/wiki/Dieudonn%C3%A9_Niangouna https://fr.wikiquote.org/wiki/Dibakana_Mankessi

  • Quelques éléments créés sur Wikidata :

https://www.wikidata.org/wiki/Q135272132 https://www.wikidata.org/wiki/Q135271981 https://www.wikidata.org/wiki/Q135208698 https://www.wikidata.org/wiki/Q135211159 https://www.wikidata.org/wiki/Q135271668

  • Quelques éléments Wikidata améliorés avec des images :

https://www.wikidata.org/wiki/Q2903589 https://www.wikidata.org/wiki/Q3479205 https://www.wikidata.org/wiki/Q3132475 https://www.wikidata.org/wiki/Q3557739 https://www.wikidata.org/wiki/Q17418761

  • Exemples d'images ajoutées sur Wikimedia Commons :

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Serey_Doh_Celeslin.jpg https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Marthe_Solange_Achy_Brou.jpg https://commons.wikimedia.org/wiki/File:H%C3%A9l%C3%A8ne-Val%C3%A9rie_Djouka.jpg https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Jacqueline_Oble_01.jpg https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Djibo_Martine.jpg

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

- Ressources d'apprentissage partagées avec les participants :

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/ef/Welcome2WP_French_WEB.pdf

https://drive.google.com/drive/folders/1MCeG1Jv0pDWuYLjc6V6jrLMjX3AvgiA5?usp=drive_link

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Not applicable
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Not applicable
D. Develop content from underrepresented perspectives Not applicable
E. Encourage the retention of editors Strongly agree
F. Encourage the retention of organizers Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Strongly agree
F. Other (optional) Developper davantage de contenus locaux et favoriser un nouveau partenariat à long termes au bénéfice de notre communauté.

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: J'espère seulement que la stratégie que j’ai employée auparavant pour redonner vie aux WikiClubs "mourants" de notre communauté, marchera pour celui de l’Université Virtuelle de Côte d’Ivoire.

Cette expérience m'a convaincu de l'efficacité de la stratégie utilisée pour redonner vie aux WikiClubs "mourants" de notre communauté. Car les activités ont non seulement remis sur pied le WikiClub de l'UVCI avec de nouveaux membres et une nouvelle équipe dirigeante, mais aussi, elles ont permis d'attirer l'attention de l'administration de l'Université Virtuelle de Côte d'Ivoire (UVCI) sur l'existence de ce Club qui était tombé dans l'oubli. Les perspectives s'annoncent prometteuses pour ledit Club qui est dore et déjà rassuré du soutien de l'administration universitaire pour leurs activités furures, sous la supervision de Wikimedia Côte d'Ivoire.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

Il y a une participante qui a participé seulement à la 1ère séance, puis n'est plus revenue pour des raisons personnelles. Aussi, deux autres participants retenus pour la formation et qui avaient confirmé leur présence, ne sont jamais venus aux séances. J'étais donc obligé de les remplacer par 3 autres personnes que j'avais mises sur une liste d'attente. En dehors de cela, il y a eu souvent de petits soucis de connexion internet durant les ateliers. Mais tout s'est bien passé dans l'ensemble.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Comme d'habitude, je vais partager le rapport des apprentissages et résultats de mon projet avec ma communauté (le Bureau Exécutif de Wikimédia Côte d'Ivoire), puis rédiger bientôt un article sur le Blog Diff de la Fondation Wikimedia.

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 21 21 Lien Dashboard du projet :

https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Aristidek5maya/Wikimedia_Training_Tour_%C3%A0_l'Universit%C3%A9_Virtuelle_de_C%C3%B4te_d'Ivoire/home

Number of editors 21 21 Lien Dashboard du projet :

https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Aristidek5maya/Wikimedia_Training_Tour_%C3%A0_l'Universit%C3%A9_Virtuelle_de_C%C3%B4te_d'Ivoire/home

Number of organizers 2 2 Lien photo Responsable projet et Assistante projet :

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Ateliers_Wikimedia_Training_Tour_%C3%A0_l%27UVCI_75.jpg

Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 50 12 60
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Wikidata 80 60 30
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8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

No

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

2710000

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

4289.42

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Upload the financial report


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)


13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

N/A

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)


Review notes

[edit]

Review notes from Program Officer:

N/A

Applicant's response to the review feedback.

N/A