Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikitransum Kota Medan:Merajut Jejak Perjalanan melalui Jaringan Transportasi Umum (ID: 24027416)
This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds, where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.
Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
Sathira15 (talk • accounts • contributions • edit count)
- Organization
N/A
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
N/A
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Wikitransum Kota Medan: Merajut Jejak Perjalanan melalui Jaringan Transportasi Umum
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2026-11-01 - 2027-03-31
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Indonesia
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Perubahan yang Ingin Dilakukan Wikitransum Kota Medan bertujuan menciptakan perubahan dalam akses terhadap informasi transportasi umum di Kota Medan melalui pengembangan data terbuka kami memaparkan melalui Wikidata. Dalam beberapa tahun terakhir sistem transportasi umum di Kota Medan dan kawasan sekitarnya terus mengalami perubahan dan perkembangan. Pada saat yang sama Medan sebagai pusat aktivitas ekonomi, pendidikan, pemerintahan, dan mobilitas di Provinsi Sumatera Utara menerima masyarakat dari berbagai kabupaten dan kota setiap tahun untuk bekerja, kuliah, berobat, berbisnis, maupun berwisata. Sumatera Utara sendiri terdiri atas 25 kabupaten dan 8 kota, sehingga kebutuhan terhadap informasi mobilitas menuju dan di dalam Kota Medan menjadi semakin penting.
Perubahan utama yang ingin kami lakukan adalah menyiapkan informasi mengenai rute transportasi umum Kota Medan lebih terbuka, terstruktur, mudah dipahami, dan dapat digunakan kembali oleh masyarakat. Informasi tersebut mencakup berbagai moda transportasi, seperti kereta api, bus, dan angkutan kota. Data yang dikumpulkan akan diolah dalam Wikidata sehingga tidak hanya menjadi informasi yang tersimpan dalam satu publikasi, tetapi dapat digunakan kembali untuk menghasilkan berbagai bentuk visualisasi dan konten pengetahuan terbuka.
Lebih lanjut ada atau tidak adanya bencana kita bisa melihat bahwa memang tidak adanya informasi yang lengkap jika berbicara terkait dengan kendaraan umum pada sebuah kota, semua informasi ini terpisah-pisah baik di media sosial maupun di website pemerintahan sekalipun.
Situasi ini menunjukkan bahwa informasi transportasi bukan hanya kebutuhan pelengkap, tetapi merupakan bagian penting dari kemampuan masyarakat untuk beraktivitas dan beradaptasi terhadap perubahan kondisi transportasi. Wikitransum Kota Medan ingin menjawab persoalan tersebut dengan membangun sumber informasi terbuka yang dapat terus dikembangkan dan diperbaharui oleh komunitas.
Tantangan utama yang ingin diselesaikan adalah kesenjangan antara tersedianya transportasi umum dan kemampuan masyarakat untuk menemukan serta memahami rute yang tersedia. Pendatang khususnya mahasiswa baru, pekerja, dan masyarakat dari kabupaten/kota lain di Sumatera Utara, tidak selalu mengetahui bagaimana berpindah dari satu wilayah ke wilayah lain menggunakan transportasi umum. Kondisi ini dapat menyebabkan mereka kesulitan menentukan rute, salah memilih kendaraan, atau menghabiskan waktu dengan mencoba berbagai jalur yang tidak mereka pahami.
Keterbatasan informasi tersebut menjadi semakin terlihat ketika terjadi gangguan pada salah satu moda transportasi. Sebagai contoh, ketika terjadi bencana banjir pada November 2025, operasional kereta api mengalami gangguan sementara sejumlah angkutan umum lain secara bertahap kembali beroperasi. Masyarakat yang selama ini terbiasa menggunakan kereta api, termasuk mahasiswa dan pekerja yang melakukan perjalanan dari Binjai ke Medan, mengalami kesulitan mencari alternatif perjalanan. Pengamatan kami terhadap percakapan dalam grup WhatsApp serta para rekan pekerja di berbagai sektor mengeluhkan situasi pada saat pascabencana banjir. Para pelajar, mahasiswa, dan pekerja yang melakukan mobilitas dari Kota Binjai Medan menunjukkan adanya kebutuhan masyarakat untuk saling mencari dan memberikan informasi mengenai rute alternatif ketika layanan yang biasa digunakan tidak tersedia.
Salah satu fokus penting proyek ini adalah memberikan gambaran yang lebih mudah dipahami bagi mahasiswa dan pendatang baru di Kota Medan. Mereka dapat berasal dari berbagai kabupaten dan kota di Sumatera Utara dan belum memiliki pengetahuan mengenai jaringan transportasi di Kota Medan. Melalui visualisasi berbasis data Wikidata dan konten pada media sosial masyarakat tidak hanya membaca daftar rute, tetapi dapat melihat hubungan antar rute dan antarmoda sehingga lebih mudah memahami bagaimana melakukan perjalanan dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
Pendekatan Utama Untuk mencapai perubahan tersebut, Wikitransum menggunakan pendekatan utama berupa pengumpulan, pengorganisasian, verifikasi, dan publikasi data transportasi umum melalui Wikidata, yang kemudian dipadukan dengan edukasi dan kampanye kepada masyarakat.
Pertama, kami akan mengidentifikasi dan mengumpulkan data transportasi yang saat ini tersebar di berbagai sumber. Data tersebut akan mencakup informasi mengenai rute kereta api, bus, angkutan kota, serta informasi pendukung lainnya. Kami juga akan membangun kolaborasi dengan Dinas Perhubungan Kota Medan dan lembaga terkait yang memiliki data transportasi agar data yang dimasukkan ke Wikidata dapat diverifikasi dan memiliki tingkat akurasi yang lebih baik. Kolaborasi dengan pemilik data menjadi penting karena perubahan rute, titik pemberhentian, dan layanan transportasi dapat terjadi dari waktu ke waktu.
Kedua, data yang telah dikumpulkan dan diverifikasi akan disusun dalam Wikidata sebagai butir dan dilengkapi dengan pernyataan (statements). Data tersebut kemudian dapat digunakan untuk menghasilkan visualisasi dengan memanggil queri dari setiap kendaraan yang akan disosialisasikan kemudian menggambarkan jaringan dan rute transportasi umum di Kota Medan. Pendekatan ini memungkinkan informasi yang sama digunakan dalam berbagai bentuk dan dikembangkan lebih lanjut oleh tim, komunitas, peneliti, pengembang. maupun masyarakat.
Ketiga, proyek akan menggunakan media sosial tim akan membuat sebuah akun khusus yang akan hanya fokus pada pembahasan seputaran transportasi umum ini juga akan menjadi sarana untuk mempublikasi hasil dari visualisasi dan kampanye dalam berbagai bentuk bahan selain dari visualisasi data termasuk informasi perjalanan dan tips entrik juga. Berdasarkan penelusuran awal kami, informasi mengenai jaringan rute transportasi umum Kota Medan masih belum banyak tersedia dalam bentuk visual yang terstruktur dan mudah ditemukan melalui media sosial. Karena itu Wikitransum akan menghasilkan konten visual berbasis data pada Wikidata yang memperkenalkan berbagai rute transportasi umum sekaligus mengajak masyarakat untuk memanfaatkan transportasi publik.
Keempat, proyek ini sekaligus menjadi pintu masuk untuk meningkatkan jumlah dan kapasitas kontributor Wikidata di Kota Medan. Saat ini kontributor aktif Wikidata di Kota Medan masih sedikit dan terbatas. Karena itu Wikitransum tidak hanya tidak hanya berfokus pada pembuatan visualisasi data saja namun juga akan melaksanakan wikilatih kepada kontributor baru dan meningkatkan kemampuan dari wikipediawan yang sudah lama dengan membuat pelatihan wikidata data tingkat lanjut yang mana nantinya wikipediawan lama akan diajari untuk lebih memahami tentang wikidata tidak hanya sebatas wikilatih biasa saja. Kegiatan kampanye ini juga akan diperkuat melalui Wikilatih Wikidata juga, sehingga peserta memperoleh pengetahuan praktis mengenai Wikidata dan memiliki kemampuan untuk berkontribusi secara langsung.
Pendekatan ini dipilih karena menggabungkan kebutuhan informasi yang nyata dengan pembangunan kapasitas komunitas. Proyek tidak berhenti pada pembuatan konten transportasi, tetapi membangun infrastruktur pengetahuan terbuka yang dapat terus diperbarui. Dengan demikian, perubahan yang diharapkan adalah terbentuknya ekosistem informasi transportasi umum Kota Medan yang lebih terbuka sekaligus bertambahnya para kontributor baru dan kontributor lama akan semakin memiliki kemampuan dan kapasitas yang lebih baik dan mampu berkontribusi dalam pengelolaan pengetahuan terbuka.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Wikitransum Medan akan melaksanakan kegiatan pada bulan November mendatang untuk awal mulai program, kegiatan difokuskan pada tahap persiapan dan penguatan kemitraan. Kegiatan diawali dengan tindak lanjut kerja sama dengan Dinas Perhubungan Kota Medan, khususnya untuk membangun koordinasi terkait data, sumber informasi, dan dukungan dalam dokumentasi transportasi umum. Selanjutnya dilakukan rapat persiapan pelaksanaan untuk menyusun teknis kegiatan, pembagian tugas, jadwal, dan strategi penjangkauan peserta. Tim juga melakukan desain dan pemesanan souvenir, pembuatan serta pengelolaan media sosial Wikitransum sebagai sarana penjangkauan dan penyebaran informasi, serta mempersiapkan materi dan kebutuhan teknis pelaksanaan Wikilatih.
Pada bulan kedua dan ketiga, kegiatan difokuskan pada peningkatan kapasitas kontributor dan pengumpulan data transportasi di lapangan. Kegiatan meliputi Wikilatih untuk kontributor lama serta tiga rangkaian Wikilatih bagi kontributor baru yang memperkenalkan Wikidata, data terbuka, pengelolaan data transportasi, dan praktik kontribusi. Setelah peserta memperoleh pembekalan, dilakukan Photowalk dan pengumpulan data lapangan untuk mendokumentasikan halte, stasiun, terminal, kendaraan, rute, serta objek transportasi umum lainnya di Kota Medan. Data dan dokumentasi yang diperoleh kemudian dipersiapkan untuk diunggah dan diolah dalam proyek Wikimedia.
Pada bulan keempat dan kelima, kegiatan difokuskan pada pengolahan, pemanfaatan, dan pelaporan hasil proyek. Dokumentasi foto hasil Photowalk akan diunggah dan dikategorikan di Wikimedia Commons, sementara data transportasi yang diperoleh akan diverifikasi, dilengkapi, dan dimasukkan ke Wikidata. Selanjutnya dilakukan pembuatan visualisasi jaringan dan rute transportasi umum dengan memanfaatkan Wikidata Query Service, sehingga data dapat disajikan dalam bentuk yang lebih mudah dipahami masyarakat. Tahap akhir meliputi evaluasi, dokumentasi capaian, penyusunan pembelajaran proyek, serta penyelesaian laporan akhir Wikitransum Kota Medan.
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Annisa (sathira15) sebagai Manager Project Bertugas mengelola keseluruhan proyek, bertugas dalam mengkoordinir kegiatan lapangan, merancang proposal hingga laporan akhir, melakukan koordinasi dengan mitra dan para mentor, mempersiapkan bahan untuk peserta pelatihan, melakukan analisis publikasi hasil proyek, mempersiapkan kegiatan fhoto walk, membuat visualisasi untuk rute dengan wikidata.
Rachma (BeyondTheJourney) sebagai asisten proyek Bertugas mengarsipkan nota dan berkas kegiatan dari awal hingga akhir kegiatan, membantu membuat laporan, pengarah mengarahkan kegiatan wikilatih, menyusun keseluruhan bahan kegiatan, membantu pengarsipan dan pengarahan berkas, membantu mengawasi inventarisir data di wikidata, membantu mempersiapkan fhoto walk.
Pijri (Ulukutek oncom) Sebagai desain grafis pada proyek ini bertugas untuk membuat desain poster kegiatan wikilatih, infografis, visualisasi jalan, dan berbagai konten untuk kampanye Wikitransum
Sukarelawan lokal sebanyak 3 (tiga) orang dengan uraian tugas membantu mengupload foto ke Wikicommon, membantu inventarisir data pada wikidata, membantu input statement pada wikidata, berpartisipasi dalam kegiatan fhoto walk, menjadi pendamping pemateri pada kegiatan wikilatih, membantu mempersiapkan visualisasi data, akan membuat poster dan flyer untuk publikasi kegiatan.
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Peserta sasaran Wikitransum Kota Medan terdiri atas dua kelompok utama, yaitu kontributor Wikidata lama dan calon kontributor baru. Kontributor lama merupakan anggota komunitas Wikidata Indonesia yang akan mengikuti Wikilatih tingkat lanjut secara daring dengan jumlah minimum 10 peserta dan tanpa batas jumlah keseluruhan peserta. Sementara itu, calon kontributor baru akan melibatkan mahasiswa dari Universitas Islam Negeri Medan dan Mahasiswa Informatika Universitas Islam Sumatera Utara yang memiliki ketertarikan terhadap pengetahuan terbuka, data, dan isu transportasi di Kota Medan. Selain peserta utama tersebut, proyek juga akan melibatkan kelompok pengguna transportasi yang melakukan perjalanan rutin Binjai-Medan, khususnya mahasiswa dan pekerja, sebagai kelompok terkait dan penerima manfaat. Pengalaman kelompok ini dalam menggunakan transportasi umum akan menjadi salah satu sumber masukan untuk memahami kebutuhan informasi transportasi yang relevan bagi masyarakat.
Sebelum kegiatan, peserta akan dilibatkan melalui survei awal untuk mengetahui tingkat pemahaman mereka mengenai Wikidata serta kebutuhan terhadap informasi transportasi umum. Hasil survei akan digunakan untuk menyesuaikan materi pelatihan dan menentukan jenis data yang perlu dikumpulkan. Selama kegiatan, kontributor lama akan mendapatkan Wikilatih tingkat lanjut, sedangkan calon kontributor baru akan mengikuti rangkaian Wikilatih yang mencakup pengenalan Wikidata, data terbuka, serta praktik kontribusi. Peserta kemudian akan dilibatkan secara langsung dalam Photowalk dan pengumpulan data transportasi, seperti dokumentasi stasiun, halte, terminal, kendaraan, dan rute transportasi umum. Kelompok pengguna Binjai-Medan akan menjadi salah satu sumber perspektif mengenai kebutuhan informasi dan pengalaman penggunaan transportasi umum, sehingga data yang dikembangkan tidak hanya berdasarkan perspektif kontributor, tetapi juga mempertimbangkan kebutuhan pengguna.
Setelah kegiatan selesai, peserta akan dilibatkan kembali melalui survei akhir untuk mengetahui pembelajaran dan pengalaman yang diperoleh selama proyek. Kontributor baru akan diarahkan untuk melanjutkan kontribusi mereka di Wikidata dan bergabung dalam kegiatan komunitas Wikimedia/Wikidata berikutnya, sementara kontributor lama diharapkan dapat berperan sebagai pendamping bagi kontributor baru. Data yang dihasilkan dari kegiatan akan terus dikembangkan dan diperbaharui melalui komunitas, sedangkan visualisasi transportasi yang dihasilkan dari Wikidata akan disebarluaskan melalui media sosial Wikitransum agar dapat dimanfaatkan masyarakat. Dengan demikian, keterlibatan peserta tidak berhenti pada pelaksanaan pelatihan, tetapi berlanjut melalui kontribusi data, pendampingan komunitas, dan pemanfaatan hasil proyek.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
Pada awalnya program ini lahir dari diskusi didalam grup WA yang dimana membahas rute kendaraan umum pada setelah kereta api medan -binjai tidak bisa beroperasi, sehingga saya dan tim mulai mengembangkan beberapa skema dan mulai membuat diskusi di Komunitas WIkidata.Pada Komunitas WIkidata Indonesia saya telah melakukan diskusi singkat den beberapa orang di komunitas WIkidata yang memiliki kemampuan di atas rata-rata, setelah ini saya akan melakukan diskusi di dalam grup Komunitas WIkidata Indonesia untuk membahas WIkitransum Kota Medan ini, selainitu saya juga akan berdiskusi ulang dengan pihak pemerintahan dinas Perhubungan Kota Medan, dan rekan-rekan di grup Medan binjai yang menjadi wadah awal dari situasi pencarian transportasi umum.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Geography
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Other
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Digital Access
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Innovate in Free Knowledge
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
1. Bagaimana pengembangan dan visualisasi data transportasi umum yang ada di kota Medan, apa saja media yang di gunakan dalam pengembangan visualisasi data ini?
2. Bagaimana data transportasi umum yang telah tersedia dapat dikumpulkan, diverifikasi, dan diolah menjadi data terstruktur di Wikidata?
3. Bagaimana kolaborasi dengan Dinas Perhubungan, operator, dan pemilik data transportasi dapat meningkatkan kelengkapan, akurasi, dan keberlanjutan data transportasi umum di Wikidata?
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 84 | Peserta wikilatih 70 orang
Penyelenggara 3 orang sukarelawan 3 orang Pemateri 2 orang 2 dosen 4 staff Dinas perhubungan Kota medan |
| Number of editors | 8 | 8 Orang Editor
2 Pemateri 3 orang staff 3orang sukarelawan |
| Number of organizers | 3 | 3 Orang |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | |
| Wikimedia Commons | 200 |
| Wikidata | 300 |
| Wiktionary | |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | 1 |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
Kami menargetkan 200 foto yang akan di upload ke Wikimedia Commons foto yang akan di upload merupakan foto berbagai jenis bus, stasiun, Loket, terminal dan jenis kendaraan umum lainnya. Kami juga berfokus kepada wikidata dengan membuat butir seminimalnya 300 butir ini menjadi ankat minimal sedangkan jumlah pastinya bisa melebihi target mengigat data yang akan disajikan akan sangat banyak dan ditambah lagi peserta wikilatih tingkat lanjut bisa melebihi 10 orang
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
No
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Pada kegiatan kali ini kami akan menggunakan tools outreach dashboard untuk memetakan dan mengawasi dari suntingan atau pembuatan butir nantinya
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FGhjdtTJZVzcTT65F1srKBsAXsC_tVH1DWly5518uHA/edit?usp=sharing
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
46265000 IDR
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
2648.53 USD
- By submitting your proposal/funding request you confirm that you have read and agree to the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy, and the Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).