Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikivoyage Loves Venezuela 2 (ID: 23472288)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Para Wikivoyage Loves Venezuela, diseñamos una estructura de capacitación y difusión destinada a enriquecer nuestras guías de viaje con imágenes reales y atractivas de nuestro país. Se realizaron 14 talleres, tanto presenciales como virtuales, dirigidos a la comunidad venezolana interesada en participar en el concurso. En estos talleres se abordaron temas que iban desde el uso de Wikimedia Commons hasta técnicas para ilustrar artículos en Wikivoyage, con el fin de potenciar el impacto de las contribuciones fotográficas.
Asimismo, se llevaron a cabo 4 reuniones técnicas con aliados clave para coordinar la difusión general y el trabajo conjunto, asegurando que el mensaje del concurso alcanzara la mayor cobertura posible.
Gracias a estas acciones, logramos una notable visibilidad de los proyectos de la comunidad Wikimedia, captando especialmente a un grupo importante de jóvenes adultos, un segmento de gran interés para nosotros. Además, mediante cobertura en medios de radio y publicidad en redes sociales, logramos posicionar a Wikivoyage en la atención de personas que inicialmente no sabían que podían colaborar. Las métricas reflejan este compromiso, evidenciado en un volumen significativo de archivos subidos, así como en artículos mejorados y creados.
Los enfoques que demostraron ser más efectivos incluyeron ofrecer un premio como incentivo para atraer nuevos editores, establecer alianzas con medios locales que brindaron mayor credibilidad, y multiplicar los esfuerzos mediante un plan piloto de formación a largo plazo complementado con talleres de capacitación inmediata. Esta estrategia diversa nos permitió llegar a diferentes segmentos de la comunidad y potenciar los resultados del programa.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Small_Projects/Wikivoyage_Loves_Venezuela
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wikimedia_Small_Projects_User_Group#/media/File:Charla_Sobre_WikivoyageLovesVenezuela.jpg https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Participa_en_Wikivoyage_Loves_Venezuela.png https://commons.wikimedia.org/wiki/File:FLYER_WikivoyageLovesVenezuela.png https://es.wikivoyage.org/wiki/Wikiviajes:Wikivoyage_Loves_Venezuela
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Deseamos responder las siguientes preguntas:
- ¿Cuánta visibilidad posee los proyectos Wikimedia entre activistas, organizaciones sociales, instituciones gubernamentales y/o culturales antes y después de la ejecución del proyecto?
- ¿Los concursos son una actividad viable?
- Otras preguntas en relación a la presencia del grupo en la comunidad esperan ser respondidas también:
- ¿Cómo este proyecto mejorar significativamente la presencia del grupo en la región?
- ¿Hay áreas que el grupo requiere mejorar? Si es así, ¿cuáles son las áreas prioritarias?
- ¿Qué esperamos aprender de este proyecto para la mejorar e informar próximamente?
- Como siempre se realizarán encuestas a los participantes de todas las actividades para obtener retroalimentación que ayude a responder estas preguntas. Dichas encuestas serán realizadas a través del sistema de encuestas de Wikimedia Small Projects
- ¿Cuánta visibilidad posee los proyectos Wikimedia entre activistas, organizaciones sociales, instituciones gubernamentales y/o culturales antes y después de la ejecución del proyecto?
- R= Anteriormente, la visibilidad de nuestra iniciativa se limitaba a nichos específicos. Aunque Wikipedia era conocida, muy pocas personas tenían conocimiento de Wikiviajes o de la existencia de un grupo de usuarios activo en Venezuela, en particular en la región andina. La percepción por parte de las instituciones se centraba en la simple curiosidad, sin un entendimiento profundo de su alcance. Sin embargo, gracias a la cobertura en medios de comunicación, como la radio, y a la difusión en redes sociales, logramos que organizaciones sociales y aliados del ámbito cultural nos percibieran como un referente en la promoción cultural a través de los proyectos de Wikimedia. En las reuniones estratégicas, conseguimos posicionarnos como una herramienta efectiva para visibilizar el patrimonio del país.
- ¿Los concursos son una actividad viable?
- R= Totalmente, el concurso fotográfico fue la clave para atraer a jóvenes adultos y fotógrafos que quizás no se sentían motivados solo con escribir texto. La dinámica de competencia sana y el objetivo de mostrar la belleza de Venezuela hicieron que la participación fuera fluida y orgánica.
- ¿Cómo este proyecto mejorar significativamente la presencia del grupo en la región?
- R= Este proyecto consolidó nuestra sede en Mérida como un nodo central dedicado a los proyectos Wikimedia. Esto puede usarse a futuro para proyectos con mayor alcance y, por supuesto, éxito.
- ¿Hay áreas que el grupo requiere mejorar?
- R= De momento no hay ninguna, mas allá de mejorar las comunicaciones con aliados además de tener previsiones ante cualquier eventualidad.
- ¿Qué esperamos aprender de este proyecto para la mejorar e informar próximamente?
- R= Lo más valioso que hemos aprendido es la importancia de combinar lo digital con lo tradicional (Radio y Redes). No debemos depender únicamente de un canal. Asimismo, en proyectos anteriores hemos enfatizado que la fotografía constituye la puerta de entrada más accesible para nuevos editores. Además, el modelo de integración continua de clases teóricas y prácticas asegura que el conocimiento adquirido perdure en los participantes, evitando que sea algo efímero de un solo día.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
No anticipábamos que la combinación de utilizar Radio y Redes Sociales alcanzaría un nivel tan amplio de difusión. Aunque reconocíamos la importancia de ambas plataformas, nos sorprendió descubrir que personas que no estaban profundamente involucradas en el entorno digital se contactaron con nosotros para consultar cómo podían mostrar su parte de Venezuela. Esta experiencia nos evidenció que el formato "tradicional" logra activar a audiencias que las redes sociales aún no habían logrado alcanzar, y esto nos permitió superar ampliamente las métricas iniciales que habíamos establecido.
A partir de estas experiencias, aprendimos la importancia de contar siempre con un respaldo técnico, como una segunda laptop o un hotspot de internet, para afrontar posibles fallos técnicos en los equipos. Además, comprendimos que invertir en un servicio de diseño de calidad y en una estrategia de marketing clara fomenta que los participantes tomen el proyecto en serio desde el inicio, ya que la imagen profesional es fundamental para generar confianza en iniciativas comunitarias.
También aprendimos que la flexibilidad es clave: si alguien no puede asistir en un momento dado, es fundamental contar con material preparado, como folletos diseñados previamente, para que puedan ponerse al día de manera autónoma. No podemos depender de la presencia física del 100% en todo momento.
Por último, no debemos subestimar ningún canal de comunicación: la experiencia con la radio nos enseñó que, para dar visibilidad a Venezuela, es necesario comunicar a través de los medios en los que la audiencia escucha, no solo por donde nosotros difundimos.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
En línea con nuestras prácticas habituales, organizamos una serie de charlas, tanto en modalidad virtual como presencial, a través de los canales de Telegram de Wikimedia Small Projects, lo que nos permite mantener un flujo constante de información.
Asimismo, publicaremos un resumen de las métricas y los diseños de los folletos, los cuales están disponibles para su uso libre. Esto facilitará que otros grupos pequeños puedan replicar el modelo del concurso fotográfico sin necesidad de partir desde cero.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 150 | 200 | |
| Number of editors | 50 | 50 | |
| Number of organizers | 5 | 5 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 900 | 1654 | 1654 |
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | 50 | 39 | 85 |
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
740320
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
4627
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kuy0AqWWDKjf1IKGf32OsT1JJ4yfo8kKpMm85C-7URo/edit?gid=992582364#gid=992582364
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Aunque estamos muy satisfechos con los resultados alcanzados con un presupuesto reducido de $3,000, lo cual representa un 40% menos de lo inicialmente propuesto, es importante reconocer que esta limitación presupuestaria ha condicionado ciertos aspectos del proyecto.
Para futuras implementaciones, contar con el presupuesto original nos permitirá mitigar riesgos técnicos, ampliar nuestro alcance a un público mayor y posicionar a Wikimedia como la plataforma de alto nivel que representa, sin que la producción de materiales destinados a atraer editores fuera del nicho habitual se vea afectada.