Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikivoyage in School (ID: 23759973)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Durante casi tres meses estuvimos trabajando directamente en la Escuela Técnica Simón Rodríguez impartiendo sesiones semanales todos los jueves. El proyecto abarcó aspectos teóricos y entrenamientos prácticos enfocados en la edición, redacción de contenidos y traducción de artículos para Wikiviajes, además de talleres de fotografía para fortalecer las capacidades técnicas de los alumnos antes de salir al campo.
A nivel academico e institucional, logramos integrar la propuesta en la dinamica de la escuela involucrando a todas las menciones en varios niveles.
Mencion Turismo 3er, 4to y Pasantes del 5to año asi como 4to año de Telematica, incorporaron el programa directamente en su pensum de estudio.
Administración y Contabilidad en 3ero y 4to año, se vincularon en las actividades como parte del servicio comunitario.
Como parte del aprendizaje practico, se realizaron 2 recorridos fotograficos en rutas turisticas de Merida, un tercer recorrido previsto tuvo que ser suspendido debido al terremoto que afecto a la region dias antes de culminar el lapso, lo cual llevo a la suspencion de clases y actividades escolares.
Disponer de guias practicas fue clave para afianzar los conceptos tecnicos y mejorar la retencion de los estudiantes al momento de editar.
Salir con los estudiantes a la practica hizo que el proyecto se sintiera real y tangible para los alumnos, motivandolos a documentar su propia ciudad.
Establecimos un sistema de puntajes entre las distintas menciones y los estudiantes con mejor desempeño recibieron material promocional del proyecto (gorros, agendas, stickers, peluches) lo que aumento el entuciasmo y la participacion.
Al intentar registrar multiples cuentas en simultaneo desde la misma red escolar, nos topamos con restricciones de ip, lo cual se tuvo que solucionar con la creacion previa de cuentas dias antes de los talleres de los jueves.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
dashboard con medicion de metricas https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Small_Projects/Wikivoyage_Education_Program/
campaña en commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Campaign:WikiSendero_Venezuela_2026
Acondicionamiento del laboratorio de computacion donde se dictan los talleres. adicional del internet se donaron cortinas y se presto el apoyo tecnico en acondicionamiento de las maquinas https://commons.wikimedia.org/wiki/File:WikiSendero_Venezuela_-_049.jpg
unos de los muchos talleres que se impartieron https://commons.wikimedia.org/wiki/File:WikiSendero_Venezuela_-_092.jpg
durante la celebracion de los 25 años de wikipedia https://commons.wikimedia.org/wiki/File:WikiSendero_Venezuela_-_158.jpg
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Campaña realizada despues de los sismos: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:FLYER_para_campa%C3%B1a_de_documentaci%C3%B3n_del_24_de_junio_de_2026_01.png
identificaciones a aliados https://commons.wikimedia.org/wiki/File:WikiSendero_Venezuela_-_050.jpg
parte de la gamificacion https://commons.wikimedia.org/wiki/File:WikiSendero_Venezuela_-_153.jpg https://commons.wikimedia.org/wiki/File:WikiSendero_Venezuela_-_155.jpg
Codigo de conducta de wsp
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below:
- Deseamos responder las siguientes preguntas
- ¿Cuánta visibilidad posee los proyectos Wikimedia entre estudiantes, profesores, activistas, organizaciones sociales, instituciones gubernamentales y/o culturales antes y después de la ejecución del proyecto?
- ¿Es viable integrar los proyectos Wikimedia en el pensum académico de escuelas y universidades?
- Otras preguntas en relación a la presencia del grupo en la comunidad esperan ser respondidas también
- ¿Cómo este proyecto mejorar significativamente la presencia del grupo en la región?
- ¿Hay áreas que el grupo requiere mejorar? Si es así, ¿cuáles son las áreas prioritarias?
- ¿Qué esperamos aprender de este proyecto para la mejorar e informar próximamente?
Como siempre se realizarán encuestas a los participantes de todas las actividades para obtener retroalimentación que ayude a responder estas preguntas. Dichas encuestas serán realizadas a través del sistema de encuestas de Wikimedia Small Projects
A travez de la ejecución del proyecto y la interaccion constante con la comunidad educativa, obtuvimos aprendizajes que responden directamente a nuestras preguntas las cuales respondere con un antes y despues:
1. Antes del proyecto la percepcion del ecosistema wikimedia entre los estudiantes, profesores e instituciones locales se limitaban, teniendo la creencia que la informacion encontrada alli no era de fiar, ademas de que los proyectos hermanos como wikiviajes y commons eran practicamente desconocidos.
Demostramos que cuando a los estudiantes y profesores se les enseña el valor de proyectos especializados como wikiviajes, se convierten en promotores activos de su propio patrimonio regional, pasando de ser una comunidad lectora ocasional a creadora de contenido local accesible.
2. Es totalmente viable y sumamente enriquecedor, siempre que el proyecto se adapte a las necesidades del pemsun existente. Al integrar el Programa en asignaturas formales en el caso de turismo y telematica o dentro del servicio comunitario en administracion y contabilidad, los profesores lo asumieron como una herramienta pedagogica real y no como una tarea extra o adicional.
Para las proximas etapas se mantendra esta estrategia y se buscara incluir mas planteles educativos. ya que la articulacion curricular directa facilita la adopcion por darte de directivos y docentes.
3. El proyecto consolido la presencia de Wikimedia Small Projects en Merida como un actor educativo cultural relevante. Pasar de la teoria a la practica en aula y campo nos dio credibilidad frente a la directiva de la escuela, docentes y alumnos. posicionandonos como referentes en formacion tecnologica y documentacion del patrimonio.
4. Necesitamos reforzar nuestra planificación en la gestion preventiva de espectos tecnicos (solicitud previa de excepciones de bloqueo de ip para registro masivo ) Ante situaciones imprevistas como la emergencia sismica ocurrida, aprendimos la importancia de contar con metodologias de trabajo o tareas de carga que los estudiantes puedan realizar de forma asincrona o remota si las clases presenciales se suspenden.
5. Estamos en la etapa de diseño de un modelo replicable de taller que ya contemple el uso de guias impresas, dinamizacion por incentivos y vinculacion directa con el pensum de cada mencion.
la retroalimentacion recolectada a traves de las encuestas del sistema de Wikimedia Small Projects y las impresiones de los participantes nos serviran como base cuantitativa y cualitativa para perfeccionar las siguientes fases del programa Wiki In School, ademas de servir como insumo para presentar la experiencia en encuentros educativos de la region y del movimiento.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Durante el desarrollo del proyecto vivimos dos situaciones inesperadas que marcaron profundamente la ejecución, una muy positiva y otra que represento una contingencia mayor.
Esperabamos una curva de adopción paulatina por parte de los estudiantes, pero la respuesta supero nuestras expectativas. la implementacion del sistema de puntajes y la entrega de incentivos del proyecto desencadeno un nivel alto de motivacion.
comprobamos que integrar dinamicas de motivacion y reconocimiento tangible en proyectos con jovenes transforma por completo el nivel de compromiso. Para siguientes etapas y proyectos, mantendremos e incluso ampliaremos estos incentivos de participacion.
A dias de culminar ocurrio un doble terremoto que obligo la suspencion inmediata de actividades escolares, lo cual afecto la planificacion impidiendo realizar un tercer recorrido fotografico y realientizando la carga de datos.
La mayor leccion de contingencia fue entender la vulnerabilidad de entornos locales y la necesidad de contar siempre con planes de trabajo asincronos. aprendimos que cuando se trabaja en territorio el cronograma debe ser lo suficiente flexible como para reestructurarse ante emergencias externas, asi mismo como la importancia de habilitar canales externos donde se puedan incluir a los estudiantes para continuar contribuyendo fuera de la institucion.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Para nosotros es fundamental que los datos, experiencias y metodologias no se queden solo como un informe interno, sino que sirvan como referente para otras iniciativas educativas en la region y dentro del movimiento.
Durante la ejecucion del proyecto se han venido compartiendo avances y metricas con la directiva, docentes y estudiantes. lo que permitio visibilizar internamente como el esfuerzo colectivo se traducia en contenido real publicado.
Se han utilizado canales tradicionales como entrevistas en radio y charlas en eventos, canales digitales y redes de Wikimedia Small Projects para mostrar el trabajo de campo, jornadas de formacion y participacion de alumnos. generando conciencia local sobre el valor de la documentacion del patrimonio.
Proximamente se tendra una intervencion en un evento wikimedista donde se incluiran las experiencias y aprendizajes obtenidos del wiki in school y este modelo se implementara en todas las presentaciones, ponencias y mesas de trabajo donde participe Wikimedia Small Projects; Se elaborara un resumen detallado y amigable que se publicara en el Diff y elaboraremos la pagina en meta del wiki in school. la idea es enseñar no solo numeros finales sino el modelo de trabajo.
Con los resultados y metricas logradas motivaremos a otras instituciones para establecer nuevas alianzas e incorporar a Wikiviajes en mas aulas.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 200 | 260 | |
| Number of editors | 100 | 93 | |
| Number of organizers | 5 | 5 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 1000 | 1023 | 1023 |
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | 50 | 52 | 57 |
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
2532544.78
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
5000.08
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lmLon_mx6LoxbKbA8m3sz-8iOWYaVAu018a-ryXlLDo/edit?gid=928458698#gid=928458698
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Aunque la suspension de clases por el sismo, congelo la etapa final de carga masiva de datos y el ultimo recorrido, las metricas se alcanzaron y la base tecnica que adquirieron los alumnos, permitira continuar con la subida de contenido y con la continuidad del programa.