Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/WikiCiv 2022
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Applicant details[edit]
Wikimedia username(s):
- Papischou
Emmanuel Dabo
Organization:
- Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire
G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?
- Applied previously and did receive a grant
H. Have you received grants from any non-wiki organization before?
- Yes
H.1 Which organization(s) did you receive grants from?
- Goethe-Institut Abidjan
M. Do you have a fiscal sponsor?
- No
M1. Fiscal organization name.
- N/A
Additional information[edit]
R. Where will this proposal be implemented?
- Cote d'Ivoire
S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:
- Local
S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.
T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)
- Website link : www.wikimedia.ci,
Facebook Page : @WikimediaCI Twitter Account : @Wikimedia_CIV
M. Do you have a fiscal sponsor?
- No
M1. Fiscal organization name.
- N/A
Proposal[edit]
1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?
Soutenir les projets Wikimedia et promouvoir le libre partage de la connaissance en Côte d’Ivoire et en Afrique
2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?
Nous avons identifiés 3 principaux défis qui se rapportent à la formation de nouveaux Wikipédiens et de renforcement des capacités des membres en anglais et en ingénierie de formation pour les projets Wikimedia; à la production et au développement davantage de contenus locaux (femmes, histoire ivoirienne, cinéma africain, citations africaines) sur les projets Wikipedia, Commons, et Wikiquote; et au soutien des clubs et groupes de travail thématique, et à l’animation régulière du user group.
3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.
Renforcement de capacités
- Wikimedia Trainer : Programme de formation de formateurs Wikipedia à travers des sessions théoriques et pratiques d’immersion, suivi d’un accompagnement sur l’ingénierie pédagogique avec les projets Wikimedia
- Women Training : Session de formation Wikipedia des femmes par les femmes
- WeTime : Apprentissage de l’anglais avec un coach formateur
Développement de contenus
- WPWP : Mobiliser le UG Ivoirien pour participer à la campagne internationale « Wikipedia Page Wanting Photo (WPWP) »
- PhotoLibre 225 : Constituer une banque d’images libres sur la Côte d’Ivoire alimentée par une communauté de passionnés de photographies à mobiliser
- Wikiquote Tour : Former des contributeurs pour recueillir des citations pour les porter à la connaissance des internautes sur Wikiquote.
- 130 ans CIV : Voyage pour documenter et retracer l’histoire du parcours des colons en Côte d’Ivoire sur Wikipedia
- Option 20 femmes : Editer 20 articles sur les femmes lors d’atelier
- Afrociné 2022 : Contribuer spécifiquement sur les productions cinématographiques ivoiriennes lors d’ateliers
Soutien des groupes de travail/Animation UG
- Week end Stratégie : Organiser une retraite pour élaborer la stratégie 2023 – 2028 de l’Association
- Rencontres Statutaires BE : Tenir 12 rencontres mensuelles du bureau exécutif
- Scientifiques Africaines (Dabo/Wikimousso) : Animation d’un club TIC pour susciter des vocations scientifiques chez les jeunes filles à travers Wikimedia
- Appui aux Clubs (BE) : Soutenir la dynamique des clubs et autres groupes de travail de l’Association par des micro-financements de 500 à 1000 USD
- Rencontre Annuelle 2022 (BE) : Rassembler lors d’un événement de 2 jours la communauté Wikimedia ivoirienne pour favoriser les connexions, célébrer les acquis et développer de nouvelles dynamiques
4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?
D’ici janvier 2023, nous aurons formés 100 nouveaux Wikipédiens, renforcés les capacités de 15 de nos membres en Anglais et en Ingénierie de la formation, développés 1000 contenus locaux sur les projets Wikipedia, Commons et Wikiquote, soutenu 10 clubs et groupes de travail thématique, participant ainsi à l’animation régulière du User Group.
5. Do you want to apply for multi-year funding?
No
5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?
- N/A
6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.
7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?
Donatien Kangah, Président (bénévole), Papischou
- Management général du User Group et des équipes
- Ordonne les dépenses
- Formateur des formateurs
Emmanuel Dabo, Vice-Président (bénévole)
- Chargé des affaires internationales
- Coordinateur de projet
Didier Yao, Secrétaire Général (bénévole), Didierwiki
- Assure la communication administrative
- Pilote les projets GLAM de l’Association
Junior Guébo, Secrétaire Général Adjoint (bénévole), Ivcom
- Assiste le SG
- Graphiste
- Anime des formations
Eric Ehoura, Trésorier général (bénévole)
- Elabore les budgets et rapports financiers en collaboration
- Assure les décaissements et autres paiements
Aman Ado, Commissaire aux comptes (bénévole), Aman ADO
- Contrôle de la régularité des comptes
Emmanuelle Kakou, Commissaire aux comptes (bénévole), Manouka
- Contrôle de la régularité des comptes
SND , Agence comptable (paid)
- Assister le Trésorier Général dans le management de la trésorerie de l’association
- Conseiller l’association sur la mise en place de procédures comptables et financières selon les normes en vigueur
Dominique Eliane , Responsable WikiMousso (bénévole), Yasield
- Pilote le groupe de travail Femmes
Cyriac Gbogou , Porteur de projets PhotoLibre 225 (bénévole), Cyriac Gbogou
- Pilote le projet PhotoLibre 225
Aristide Kouamé, Porteur de projets Wikiquote Tour, WPWP (bénévole), Aristidek5maya
- Pilote les projets Wikiquote Tour et WPWP
Kahou Touré, Porteur de projet Afro Ciné
Profil à recruter (Consultant rémunérés) Coordinateur/trice des programmes
- Assurer la coordination des projets
- Assurer un appui logistique aux actions des bénévoles
- Rédiger les rapports
Chargé de la Stratégie 2023 - 2026
- Réaliser une évaluation de l’état des lieux de l’Association
- Préparer et animer le week end de réflexion sur la stratégie
- Rédiger le document de la stratégie 2023 - 2026
Assistant Communication
- Aider à la conception et au déploiement de la stratégie de communication
8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.
Content Gender gap, Age (regency) , Geography, Language, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context)
8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.
9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.
Education, Culture, heritage or GLAM , Open Technology, Diversity
10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.
Gender Identity, Geographic , Linguistic / Language, Age
11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?
Cibles des projets. Nous avons 2 types de cibles, qui sont soit internes soit externes au mouvement Wikimedia Wikimedia Membres actifs du User Group : Membres du board ou porteur de projets Clubs et groupes de travail thématique de l’Association Wikipédiens expérimentés : Sélection selon le nombre de contributions, l’expérience en formation (Wikimedia Trainer) Hors Wikimedia Femmes exerçant dans les TIC : Partenariat avec des associations de femmes et appel à candidature exclusif Photographes amateurs et professionnels : cooptation des photographes professionnels Elèves et étudiants des écoles partenaires locaux : partenariat avec les écoles Acteurs et professionnels du cinéma ivoirien : partenariat
Stratégies pour retenir les nouveaux. S’agissant des nouveaux contributeurs, nous prévoyons 3 types d’approches pour les amener à être des contributeurs réguliers, à savoir : Affectation de mentors expérimentés Invitations à des rencontres régulières et variées tout le long de l’année Création et animation de clubs dans les écoles partenaires
12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?
Nous veillons à l'application des recommandations UCOC et Friendly Space Policy. C'est un des rôles du coordinateur des programmes.
13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?
Yes
13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.
Wikimedia Community User Group Côte d’Ivoire existe depuis 2013 comme Association. Nous avons depuis notre constitution, noué différents partenariats au sein du mouvement Wikimedia, qu’en dehors, aussi bien au niveau national qu’international. Au niveau national, par exemple, nous sommes partenaires du Goethe-Institut. Par ailleurs, notre collègue en charge des projets femmes au sein de l’Association est par ailleurs Ambassadrice régionale pour le programme Art+Feminism depuis 3 ans. A ce titre, elle mène régulièrement des campagnes avec l’appui de l’Association.
14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?
Yes
14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.
Nous envisageons de collaborer avec les Amazones du web, une association de jeunes des TIC, pour la mobilisation des femmes à former à Wikipedia. Pour les clubs académiques, nous collaborons avec 3 écoles en vue de l’installation de clubs animés par les étudiants et encadrés par les wikimédiens.
15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?
Nous prévoyons procéder à l’élaboration d’une stratégie pour les 3 prochaines années. Les consultations et discussions devraient nous aider à développer des plans d’actions durables et pérennes, qui s’alignent aussi sur la stratégie Wikimedia 2030.
16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.
- n/a/ (GA completed this question as it was added to the application form after this grant was approved).
17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.
Increase the Sustainability of Our Movement, Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt
18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.
- No
Learning, Sharing, and Evaluation[edit]
19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?
Comment amener les wikimédiens à produire du contenu local régulièrement au-delà des projets? Comment amener les femmes engagées dans les TIC à s’engager dans les projets Wikimedia? Quels sont les nouveaux sujets de l’histoire de la Côte d’Ivoire à couvrir? Quels sont les articles sur la Côte d’Ivoire à améliorer? Quelles sont les priorités des Wikimédiens ivoiriens pour la période 2023 - 2026? Quelles sont les recettes pour la perennité des clubs et groupes de travail de l’Association?
20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.
| Main Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.
| Additional Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | N/A | N/A |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | N/A | N/A |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | N/A | N/A |
| Number of activities developed | N/A | N/A |
| Number of volunteer hours | N/A | N/A |
21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.
| Core metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of participants | N/A | 250 |
| Number of editors | Newly Registered Users | 100 |
| Number of organizers | N/A | 14 |
| Wikimedia Project | Description | Target |
|---|---|---|
| Wikipedia | Number of articles improved or created | 100 |
| Wikimedia Commons | Number of images uploaded | 1000 |
| Wikiquote | Nombre de citations ajoutées | 50 |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.
N/A
22. What tools would you use to measure each metric selected?
Dashboard
Financial Proposal[edit]
23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.
- 29722000 XOF
23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?
- 52766 USD
23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.
- See uploaded filed
23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.
- N/A
Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.
- Other public document(s):
Final Message[edit]
By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.
We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
- Yes
Feedback[edit]
- Please add any feedback to the grant discussion page only. Any feedback added here will be removed.