Grants:Project/MSIG/Wikimedia Community User Group République du Congo/MSIG en Afrique Centrale
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Project Goal
[edit]What will be the outputs of your project and how will those outputs contribute to advancing a specific Movement Strategy Initiative?
Le projet produira des évaluations détaillées des besoins des communautés Wikimedia dans six pays d’Afrique centrale (Cameroun, Tchad, Gabon, République du Congo, Angola, Centrafrique) en termes de déficits de compétences (édition, traduction, gestion de projets) et d’organisation communautaire. Ces résultats contribueront à l’initiative 31 : Une approche globale pour le développement des compétences locales.
Les évaluations permettront de concevoir des programmes de formation adaptés, de structurer les communautés émergentes et de créer un hub régional pour coordonner les efforts. La collaboration entre les communautés d'afrique Centrale et les partenaires régionaux renforcera le réseautage et le partage de bonnes pratiques.
- What specific Movement Strategy Initiative does your project focus on and why? Please select one of the initiatives described here
Initiative 31 : Approche globale pour le développement des compétences locales (collecte de données, jumelage avec des pairs, mentorat, reconnaissance). Cette initiative a été choisie car le développement des compétences est une priorité pour les communautés Wikimedia émergentes d’Afrique centrale, où les contributeurs manquent de formations structurées et d’outils pour s’organiser efficacement. Les discussions lors de Wikimania 2021 ont révélé un besoin urgent de renforcer les capacités techniques et organisationnelles pour accroître l’engagement communautaire et la représentation des langues locales.
31. Global approach for local skill development - gathering data, matching peers, mentorship, recognition. Skill development is a priority for our community.
Project Background
[edit]- When do you intend to begin this project and when will it be completed?
Le projet débutera en aout 2025 et se terminera en janvier 2026, sur une durée de six mois.
- Where will your project activities be happening?
Les activités se dérouleront dans six pays d’Afrique centrale : Des ateliers sur la sensibilisation de la stratégie communautaire au sein des Communautés Cameroun (Yaoundé, Douala), Tchad (N’Djaména), Gabon (Libreville), République du Congo (Pointe-Noire, Brazzaville), Angola (Luanda, Cabinda), et Centrafrique (Bangui). Les activités incluront des réunions hybrides (en ligne et en personne) et deux sommets régionaux en Angola et au Gabon.
- Are you collaborating with other communities or affiliates on this project? Please provide details of how partners intend to work together to achieve the project goal.
Oui, le projet implique une collaboration avec la communautés Wikimedia des voisins des communautés régional telle que Wikimedia RDC. Les communautés locales telle que Wikimedia Cameroun coordonneront les activités sur le terrain, tandis que les groupes émergents (Tchad, Congo) participeront à la collecte de données. Les partenaires culturels et éducatifs locaux faciliteront l’engagement communautaire. La collaboration se fera via des réunions régionales, des outils en ligne (Meta-Wiki, listes de diffusion) et un sommet régional pour valider les résultats.
- What specific challenge will your project be aiming to solve? And what opportunities do you plan to take advantage of to solve the problem?
Défi : Les communautés Wikimedia en Afrique centrale sont peu structurées, avec des écarts importants en compétences techniques et organisationnelles, et une sous-représentation des langues locales (Lingala, Sango, Kikongo, Kituba, Sawa).
Opportunités : Exploiter l’élan des initiatives régionales (Grands Lacs, Wikimania 2021) pour fédérer les communautés, mobiliser les jeunes et les femmes (87 % d’intérêt selon l’enquête des Grands Lacs), et collaborer avec des organisations culturelles pour documenter les patrimoines locaux. Les outils numériques (enquêtes en ligne, réunions hybrides) permettront une collecte de données inclusive.
- Does this project aim to apply one of the examples shared in the call for grants and if so which one?
Oui, le projet s’inspire de l’exemple d’évaluation des besoins pour une proposition de subvention pour le développement des compétences. Cet exemple sera adapté pour inclure des enquêtes multilingues et des réunions hybrides tenant compte des langues locales et des contextes culturels. We intend to use the example provided on Needs Assessment: Example of a needs assessment for skills development grant proposal
Project Activities
[edit]- What specific activities will be carried out during this project? Please describe the specific activities that will be carried out during this project.
Phase 1 : Préparation et cartographie communautaire (1,5 mois)
Recherche sur les contributeurs existants et identification des leaders communautaires dans les six pays.
Collaboration avec des organisations culturelles pour cartographier les besoins.
Conception d’un questionnaire d’évaluation des besoins, traduit en lingala, sango, kikongo, kituba, sawa, français, portugais et anglais.
Phase 2 : Collecte de données et activités sur le terrain (1 mois)
Distribution des enquêtes en ligne et organisation de réunions communautaires hybrides à N’Djaména, Libreville, Bangui, Yaoundé, Pointe-Noire, Douala, Luanda, Cabinda et Brazzaville.
Entretiens individuels avec des informateurs clés (éducateurs, leaders culturels, jeunes).
Traduction des outils pour garantir l’accessibilité.
Phase 3 : Analyse et priorisation des besoins (1,5 mois)
Analyse des données par un professionnel pour identifier les écarts de compétences et les priorités.
Organisation de réunions régionales pour discuter des résultats et définir un plan d’action.
Rédaction d’un rapport préliminaire partagé avec les communautés.
Phase 4 : Validation et diffusion des résultats (1 mois)
Organisation d’un sommet régional en ligne, avec une présence physique à Yaoundé, pour valider les résultats et présenter le plan de mise en œuvre.
Diffusion des résultats via les réseaux sociaux, Meta-Wiki et les partenaires locaux.
Élaboration d’un plan d’implémentation basé sur un modèle logique.
- How do you intend to keep communities updated on the progress and outcomes of the project?
Les communautés seront informées via :
Mises à jour régulières sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook), les listes de diffusion Wikimedia et les pages Meta-Wiki des groupes locaux.
Rapports intermédiaires et finaux partagés sur Meta-Wiki.
Webinaires et réunions communautaires pour discuter des progrès.
Please add the names or usernames of these individuals responsible for updating the community
Coordinateur régional : ArnoBOUJIKA
Coordinateurs nationaux :
- Tchad : Abakar B
- Gabon : Reine Melissa MOUSSAVOU
- Centrafrique : Doumai Daniel
- Cameroun : EbelleMarcel
- Angola : Junior NGAMI
- Congo : Alvine NGOULOU
Officier de communication : Claver BATCHI
Conseillers internationaux :
Additional information
[edit]Si vos activités incluent des discussions communautaires, comment comptez-vous garantir leur efficacité ? Les discussions seront modérées conformément à la Politique universelle de conduite (UCoC) du mouvement Wikimedia, Sont disponibles dans notre groupe de discussion : Lien de discussion.
- Notre page Méta-Wiki : https://meta.wikimedia.org/wiki/R%C3%A9seau_des_Wikim%C3%A9diens_d%27Afrique_Centrale/Equipes
Des animateurs formés assureront un environnement inclusif et respectueux, avec des règles claires communiquées avant chaque réunion. Un outil d’évaluation des risques sera complété pour les événements en personne (réunions communautaires, sommet en Angola et au Gabon et partagé via Google Drive. Les mesures incluront le respect des protocoles sanitaires et des plans d’urgence locaux. Le projet utilisera :
- Méta wiki : Pour les rapports
- Zoom Pro : Pour les réunions hybrides et le sommet régional, permettant des sessions multilingues avec interprétation.
- SurveyMonkey : Pour la collecte de données via des enquêtes en ligne, avec des options d’analyse avancées.
Do your activities include the translation of materials, and if so, in what languages will the translation be done? Please include details of those responsible for making the translations.
Vos activités incluent-elles la traduction de documents ? Si oui, dans quelles langues seront-elles effectuées ?
Oui, les documents (questionnaires, rapports, outils) seront traduits en lingala, sango, kikongo, kituba, français, portugais et anglais. Les traductions seront gérées par des bénévoles locaux et des traducteurs professionnels, coordonnés par l’équipe de recherche.
Souhaitez-vous partager d’autres détails ?
Le projet s’appuie sur les enseignements des leaders d’afrique centrale, où la collaboration a renforcé l’engagement communautaire. Une enquête préliminaire a montré que 87 % des répondants (jeunes et femmes) souhaitent participer à des formations Wikimedia. Le projet valorisera les patrimoines culturels via des initiatives comme Wiki Loves Africa et encouragera la documentation des traditions orales.
Outcomes
[edit]Nous confirmons que nous préparerons un projet de document de plan de mise en œuvre d’ici la fin de la subvention, utilisant le modèle logique pour spécifier les objectifs, les activités et les résultats. Le plan répondra aux questions suivantes :
- Initiative : Développement des compétences
- Activités : Évaluations des besoins, formations, création du hub régional.
- Résultats : Augmentation du nombre de contributeurs, contenus en langues locales, structuration des communautés.
- Évaluation : Enquêtes post-projet, analyse des contributions sur Wikipédia, rapports qualitatifs.
- Le plan sera partagé sur Meta-Wiki via le bouton « Partager vos résultats » et communiqué aux communautés via les réseaux sociaux et les listes de diffusion
Please confirm below that you will be able to prepare a draft implementation plan document by the end of your grant:
- Nous confirmons que nous préparerons un projet de document de plan de mise en œuvre d’ici la fin de la subvention, utilisant le modèle logique pour spécifier les objectifs, les activités et les résultats. Le plan répondra aux questions suivantes :
Budget
[edit]Ce cahier des charges budgétaire détaille les coûts estimés pour la mise en œuvre du projet d’évaluation des besoins des communautés Wikimedia dans six pays d’Afrique centrale (Cameroun, Tchad, Gabon, République du Congo, Angola, Centrafrique).
1. Phase 1 : Préparation et cartographie communautaire (1,5 mois)
[edit]Objectif : Identifier les contributeurs, leaders communautaires et concevoir les outils d’évaluation.
Durée : Août à mi-septembre 2025
Coût total : 2 100 000 FCFA
| Description | Détails | Coût (FCFA) |
|---|---|---|
| Recherche et cartographie | Contrats pour 3 chercheurs (500 000 FCFA chacun, 15 jours) pour identifier les contributeurs et partenaires culturels | 1 500 000 |
| Conception du questionnaire | Traduction en 7 langues (lingala, sango, kikongo, kituba, français, portugais, anglais) par des traducteurs professionnels (50 000 FCFA par langue) | 350 000 |
| Outils numériques | Abonnement SurveyMonkey (6 mois, plan professionnel) | 150 000 |
| Réunions préparatoires | Frais de connexion Zoom Pro (6 mois) pour réunions hybrides | 100 000 |
2. Phase 2 : Collecte de données et activités sur le terrain (1 mois)
[edit]Objectif : Mener des enquêtes et organiser des réunions communautaires hybrides.
Durée : Mi-septembre à octobre 2025
Coût total : 3 200 000 FCFA
| Description | Détails | Coût (FCFA) |
|---|---|---|
| Enquêtes communautaires | Distribution d’enquêtes en ligne et sur le terrain dans 9 villes (Yaoundé, Douala, N’Djaména, Libreville, Pointe-Noire, Brazzaville, Luanda, Cabinda, Bangui) : 200 000 FCFA par ville | 1 800 000 |
| Réunions communautaires | Location de salles (9 villes, 150 000 FCFA par ville), matériel audiovisuel, collations | 1 350 000 |
| Traduction simultanée | Interprètes pour réunions hybrides (7 langues, 50 000 FCFA par session, 2 sessions par ville) | 50 000 |
3. Phase 3 : Analyse et priorisation des besoins (1,5 mois)
[edit]Objectif : Analyser les données et élaborer un rapport préliminaire.
Durée : Novembre à mi-décembre 2025
Coût total : 2 400 000 FCFA
| Description | Détails | Coût (FCFA) |
|---|---|---|
| Analyse des données | Contrat pour un analyste de données (1 mois, 1 000 000 FCFA) | 1 000 000 |
| Réunions régionales | 3 réunions en ligne avec Zoom Pro (inclus dans Phase 1) et 2 réunions en personne (Yaoundé, Libreville : location de salles, collations, 500 000 FCFA par réunion) | 1 000 000 |
| Rédaction du rapport | Coordination éditoriale et mise en page par l’équipe de recherche (2 consultants, 200 000 FCFA chacun) | 400 000 |
4. Phase 4 : Validation et diffusion des résultats (1 mois)
[edit]Objectif : Organiser un sommet régional et diffuser les résultats.
Durée : Janvier 2026
Coût total : 1 800 000 FCFA
| Description | Détails | Coût (FCFA) |
|---|---|---|
| Sommet régional | Location de salle à Yaoundé, matériel audiovisuel, collations (500 participants, 1 000 000 FCFA) | 1 000 000 |
| Diffusion des résultats | Campagne sur les réseaux sociaux (publicités ciblées, 200 000 FCFA), publication sur Meta-Wiki (gratuit) | 200 000 |
| Plan d’implémentation | Rédaction et mise en forme par l’équipe de coordination (2 consultants, 300 000 FCFA chacun) | 600 000 |
5. Frais administratifs et imprévus
[edit]Coût total : 1 200 000 FCFA
| Description | Détails | Coût (FCFA) |
|---|---|---|
| Coordination régionale | Frais de déplacement pour l’équipe de coordination (2 voyages régionaux, 400 000 FCFA chacun) | 800 000 |
| Imprévus | Réserve pour frais imprévus (logistique, hausses de coûts) | 400 000 |
Résumé budgétaire
[edit]| Phase/Catégorie | Coût (FCFA) |
|---|---|
| Phase 1 : Préparation | 2 100 000 |
| Phase 2 : Collecte de données | 3 200 000 |
| Phase 3 : Analyse | 2 400 000 |
| Phase 4 : Validation et diffusion | 1 800 000 |
| Frais administratifs et imprévus | 1 200 000 |
| Total | 9 700 000 |
Hypothèses et justifications
[edit]- Les coûts sont estimés en FCFA, en tenant compte des prix locaux dans les six pays (ex. : location de salles, frais de traduction).
- Les réunions hybrides réduisent les coûts de déplacement tout en maximisant la participation.
- Les traductions en 7 langues garantissent l’inclusivité pour les communautés linguistiques locales.
- Une réserve pour imprévus (4,2 % du budget) couvre les risques logistiques ou économiques.
- Les outils numériques (Zoom Pro, SurveyMonkey) sont essentiels pour la collecte de données et la coordination régionale.
Modalités de gestion
[edit]- Responsable financier : L’équipe de coordination régionale supervisera l’exécution budgétaire, avec des rapports financiers mensuels partagés sur Meta-Wiki.
- Suivi : Les dépenses seront suivies via un tableur partagé (Google Sheets) et validées par les coordinateurs nationaux.
- Transparence : Un rapport financier final sera publié sur Meta-Wiki, conformément aux exigences de la subvention.
Résultats attendus
[edit]- Évaluation complète des besoins en compétences et organisation des communautés Wikimedia dans six pays.
- Rapport final et plan d’implémentation pour des programmes de formation et un hub régional.
- Renforcement des capacités communautaires et augmentation de la représentation des langues locales.
Completing your application
[edit]Once you have completed the application, please do the following:
- Change the application status from
status=drafttostatus=proposedin the {{Probox}} template. - Contact strategy2030
wikimedia.org to confirm your submission, as well as to request any support around your application.
Endorsements
[edit]An endorsement from community members (especially from outside your community) will be part of the considerations when reviewing your application. Community members are encouraged to endorse your project request here!
Support : Je pense que les communautés francophones d’Afrique Centrale ont besoin de ce programme de stratégie, ce genre d'initiatives renforcent des liens forts et facilitent généralement un large partage d'expériences entre communautés alliées tout en promouvant le mouvement Wikimedia. Kano Tchapi- Support : La communauté du Gabon se construit à peine, ce projet pourrait vraiment nous aider. Reine Melissa
- Support : En tant que Wikimédien d'Afrique centrale, je soutiens fermement ce projet, qui représente une opportunité unique de renforcer la collaboration et le partage de la connaissance libre dans notre région. Pour une première fois en Afrique centrale, ce hub permettra de rassembler des wikimediens passionnés, de promouvoir l'accès à l'information et d'encourager la diversité à travers les projets de Wikimedia Foundation. En unissant nos efforts, nous, Wikimédiens d'Afrique centrale, avons l'opportunité de valoriser et de promouvoir nos cultures et langues communes, tout en trouvant des solutions pour faire avancer notre continent. Alvine NGOULOU
- Support : Je pense que c'est une bonne idée pour les communautés de l'Afrique francophones notamment avec des pays d’Afrique Centrale qui ont besoin de ce programme de stratégie et ce genre d'initiatives renforcent des liens forts tout en facilitant un large partage d'expériences entre communautés alliées tout en promouvant le mouvement Wiki. Christ Nzinga
- Support : Le Réseau des Wikimédiens d'Afrique Centrale (W.A.C) représente une initiative cruciale et hautement pertinente pour le développement du mouvement Wikimedia sur le continent. Sa vision de construire une communauté compétente, inclusive et intégrée en Afrique Centrale est parfaitement alignée avec les objectifs globaux des projets Wikimedia. Je soutiens pleinement ce projet car il aborde des défis fondamentaux tels que le développement des compétences, l'autonomisation des communautés, et la structuration stratégique pour une meilleure coordination régionale. Ce réseau est une force vive pour le partage des connaissances. ArnoBOUJIKA