المنح:المشاريع\المنح السريعة\رسائل البريد الإلكتروني\المنح الموافق عليها

الموضوع:[الموافقة والإجراءات التنفيذية] [PROJECT TITLE] [REQUEST ID]

عزيزي مقدّم الطلب، عزيزتي مقدّمة الطلب،

تهانينا! لقد تمت الموافقة على طلبك للحصول على تمويل للمشروع [PROJECT TITLE] (رقم الطلب: [GRANT ID])، بمبلغ [APPROVED AMOUNT IN LOCAL CURRENCY] ([APPROVED AMOUNT IN USD]). تواريخ المشروع المعتمدة: [PROJECT START DATE] - [PROJECT END DATE]. يرجى التحقق من التعليقات التي قد يكون مسؤول البرنامج أضافها في صفحة نقاش المقترح على ميتا-ويكي: [LINK TO META-WIKI PAGE]

ماذا سيحدث بعد ذلك؟

• الخطوة 1: يرجى تأكيد المعلومات المطلوبة منك وتقديم أي مستندات ناقصة في غضون 5 أيام. (انظر التفاصيل أدناه)
• الخطوة 2: سنعدّ اتفاقية المنحة ونرسلها لك لتوقيعها.
• الخطوة 3: بعد توقيع الاتفاقية من جميع الأطراف، سنرسل طلب الدفع إلى فريق التمويل، حيث سيدفعون مبلغ المنحة لك خلال 10 أيام عمل. يمكنك أن تتوقع استلام مبلغ المنحة خلال 30 يومًا من تاريخ توقيع الاتفاقية.

الإجراءات المطلوبة

لمتابعة إجراءات المنحة، يُرجى إتمام ما يلي خلال الأيام الخمسة المقبلة:

• سجّل الدخول إلى بوابة متلقّي المنح (Fluxx)، انتقل إلى "Proposals Need Attention"، ومنحها ابحث عن المنحة برقمها [GRANT ID].
• انقر "Edit" (تجده في الزاوية العليا اليمنى)، ثم اختر "**Required: Post Award Grantee Reply**" من جدول المحتويات.
• قدّم المعلومات المطلوبة وارفع أية مستندات ناقصة.
• انقر "Save and Close" (في الزاوية السفلى اليمنى) ثم اختر "Submit Requirements" لإشعار إداريي المنح.
• حدّث الصفحة — سيكون مقترحك قد أصبح بحالة "Under Review" (قيد المراجعة). إن لم تكن حالة المقترح قد تغيرت، تحقق من الإرسال ثم انقر "Submit Requirements" (إرسال المتطلبات).
• إذا احتجت المزيد من الوقت، الرجاء إرسال إيميل إلى grantsadminwikimedia.org بأسرع وقتٍ ممكن. قد يؤدي عدم تقديم المعلومات المطلوبة خلال خمسة أيام إلى إلغاء المنحة.

الموعد النهائي لتوقيع اتفاقية المنحة

يجب أن يوقّع جميع الأطراف اتفاقية المنحة خلال 30 يوماً من تاريخ يوم الموافقة عليها. إذا كان جدول مشروعك الزمني يتطلب أكثر من 30 يوماً، الرجاء إعلام إداريي المنح.

(إذا كان لديك راعي مالي)

للرعاة الماليين

• الرعاة الماليون الجدد: إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستلم فيها منحةً مالية منّا، الرجاء تسجيل الدخول إلى بوابة متلقّي المنح (Fluxx) لتأكيد معلوماتك ورفع الوثائق غير الموجودة. إذا احتجت مساعدة، الرجاء الرد على هذا الإيميل، أو تواصل مع grantsadminwikimedia.org.
• الرعاة الماليون المستمرون: سجّل الدخول إلى بوابة متلقّي المنح (Fluxx) لتأكيد معلوماتك ونشر تفاصيل هذه المنحة.

تقديم التقارير

يتوجب عليك تقديم تقرير مكتوب خلال 30 يوماً من تاريخ انتهاء مشروعك. يجب إرسال التقرير من خلال بوابة Fluxx.

دعم التخطيط للفعالية

إذا كنت تنظّم فعالية، نوصي باستخدام أداة تسجيل الفعاليات لتبسيط عملية التسجيل والمتابعة.

هل أنت بحاجة لمساعدة؟

• لأي استفسارات تتعلق باتفاقية المنحة وعملية الدفع، راسلنا على grantsadminwikimedia.org.
• إذا احتجت مساعدة بخصوص مشروعك وجدوله الزمني، الرجاء التواصل مع مسؤول البرامج الإقليمي [PROGRAM OFFICER DETAILS]

مع التحية،

فريق المنح في مؤسسة ويكيميديا