Grants:Project/Rapid/Emails/Approuvé

Objet : [Éléments approuvés et mesures à prendre] [TITRE DU PROJET] [ID DE LA DEMANDE]

Cher postulant,

Félicitations ! Votre demande de financement pour [TITRE DU PROJET] (ID : [ID DE LA SUBVENTION]) a été approuvée pour un montant de [MONTANT APPROUVÉ EN MONNAIE LOCALE] ([MONTANT APPROUVÉ EN USD]). Dates approuvées pour le projet : [DATE DE DÉBUT DU PROJET] - [DATE DE FIN DU PROJET]. Le responsable du programme a peut-être laissé des commentaires sur la page de discussion de la proposition sur Meta-Wiki : [LIEN VERS LA PAGE META-WIKI]

Que va-t-il se passer ensuite ?

• Étape 1 : Veuillez vérifier les informations requises et envoyer les documents manquants dans un délai de 5 jours. (Voir les détails ci-dessous)
• Étape 2 : Nous préparerons et vous enverrons votre convention de subvention pour signature.
• Étape 3 : Une fois l'accord signé par toutes les parties, nous soumettrons une demande de paiement à l'équipe financière, qui effectuera votre paiement dans un délai de 10 jours ouvrables. Vous pouvez vous attendre à recevoir le montant de la subvention dans les 30 jours suivant la signature de l'accord.

Actions requises

Pour poursuivre votre demande de subvention, veuillez remplir les informations suivantes dans les 5 prochains jours :

• Connectez-vous au portail des bénéficiaires (Fluxx) et accédez à [GRANT ID] sous « Proposals Need Attention » (Propositions nécessitant une attention particulière).
• Cliquez sur Modifier (coin supérieur droit) et sélectionnez « **Obligatoire : réponse du bénéficiaire après l'attribution de la subvention** » dans la table des matières.
• Fournissez les informations requises et téléchargez les documents manquants.
• Cliquez sur Enregistrer et fermer (en bas à droite), puis sur « Soumettre les exigences » pour informer les administrateurs de subventions.
• Actualisez la page : votre proposition devrait passer à l'état « En cours d'examen ». Si ce n'est pas le cas, vérifiez à nouveau votre soumission et cliquez sur « Soumettre les exigences ».
• Si vous avez besoin de plus de temps, veuillez envoyer grantsadminwikimedia.org par e-mail dès que possible. Si vous ne fournissez pas les informations demandées dans les 5 jours, votre subvention pourrait être annulée.

Date limite pour la signature de la convention de subvention

Toutes les parties doivent signer la convention de subvention dans les 30 jours suivant la date d'approbation d'aujourd'hui. Si votre calendrier nécessite plus de 30 jours, veuillez en informer les administrateurs de la subvention.

(si vous avez un sponsor fiscal)

Pour les sponsors fiscaux

• Nouveaux sponsors fiscaux : si c'est la première fois que vous recevez une subvention de notre part, veuillez vous connecter au portail des bénéficiaires (Fluxx) pour confirmer vos informations et télécharger les documents manquants demandés. Si vous avez besoin d'aide, veuillez répondre à cet e-mail ou contacter grantsadminwikimedia.org.
• Sponsors fiscaux existants : connectez-vous au portail des bénéficiaires (Fluxx) pour confirmer vos informations et publier les détails de cette subvention.

Rapports

Vous devrez soumettre un rapport écrit dans les 30 jours suivant la date de fin de votre projet. Le rapport devra être soumis via Fluxx.

Assistance à l'organisation d'événements

Si vous organisez un événement, nous vous recommandons d'utiliser l'Outil d'inscription aux événements pour simplifier les inscriptions et le suivi.

Besoin d'assistance ?

• Pour toute question concernant le contrat et le processus de paiement, envoyez un e-mail à grantsadminwikimedia.org.
• Si vous avez besoin d'assistance concernant votre projet et son calendrier, veuillez contacter le responsable régional du programme [COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU PROGRAMME].

Bien à vous,

Équipe chargée des fonds de la Fondation Wikimédia