Hibah:Proyek/Hibah Cepat/Surel/Disetujui

Perihal: [Item yang disetujui dan tindakan] [JUDUL PROYEK] [NOMOR PENGAJUAN]

Pemohon yang terhormat,

Selamat! Permintaan hibah Anda untuk [JUDUL PROYEK] (NOMOR: [NOMOR HIBAH]) telah disetujui untuk [JUMLAH YANG DISETUJUI DALAM MATA UANG SETEMPAT] ([JUMLAH YANG DISETUJUI DALAM DOLAR AS]). Tanggal proyek yang disetujui: [TANGGAL MULAI PROYEK] - [TANGGAL AKHIR PROYEK]. Staf Program mungkin telah meninggalkan komentar di halaman pembicaraan proposal Anda di Meta-Wiki: [PRANALA KE HALAMAN META-WIKI]

Apa yang selanjutnya terjadi?

• Langkah 1: Harap berikan konfirmasi untuk informasi yang kami perlukan dan kirimkan dokumen yang kurang dalam kurun waktu 5 hari. (Baca informasi lebih jelas di bawah ini)
• Langkah 2: Kami akan mempersiapkan dan mengirimkan perjanjian hibah Anda agar bisa ditandatangani.
• Langkah 3: Setelah perjanjian ditandatangani oleh semua pihak, maka kami akan mengajukan permintaan pengiriman hibah kepada tim keuangan dan pengiriman dana akan berlangsung dalam 10 hari kerja. Anda akan menerima dana hibah tersebut dalam kurun 30 hari setelah penandatangan perjanjian.

Tindakan yang diperlukan

Untuk melanjutkan permohonan hibah Anda, mohon lengkapi hal-hal berikut dalam kurun 5 hari ke depan:

• Masuk ke Portal Penerima Hibah (Fluxx) dan tuju ke bagian [NOMOR HIBAH] di bawah "Proposal Hibah Perlu diperiksa".
• Klik "Sunting" (di pojok kanan atas) dan pilih "**Wajib: Jawaban Penerima Hibah Pasca-Persetujuan Proposal Hibah**" yang ada dalam Daftar Isi.
• Tambahkan informasi yang diminta dan unggah dokumen yang masih kurang.
• Klik "Simpan dan Tutup" (di kanan bawah) lalu klik "Masukkan Persyaratan" supaya informasi ini bisa tersampaikan kepada Administrator Hibah.
• Muat ulang halaman tersebut. Proposal Anda seharusnya sudah terpindahkan ke status "Dalam Peninjauan". Jika tidak, periksa kembali informasi yang Anda masukkan dan klik "Masukkan Persyaratan".
• Jika Anda membutuhkan tambahan waktu, mohon kirimkan surel ke grantsadminwikimedia.org secepat mungkin. Jika Anda gagal memberikan informasi yang diminta dalam kurun 5 hari, maka hibah Anda dapat dibatalkan.

Tenggat waktu penandatangan perjanjian hibah

Semua pihak harus menandatangani perjanjian hibah ini dalam kurun waktu 30 hari sejak tanggal persetujuan hari ini. Jika Anda membutuhkan waktu lebih dari 30 hari, mohon kabari Administrator Hibah.

(jika Anda memiliki sponsor fiskal)

Untuk Sponsor Fiskal

• Sponsor fiskal baru: Jika ini merupakan pertama kalinya Anda akan menerima pengiriman dana hibah dari kami, mohon masuk ke Portal Penerima Hibah (Fluxx) agar Anda bisa mengonfirmasi ulang informasi yang diperlukan dan mengunggah dokumen yang kurang. Jika Anda membutuhkan bantuan, silakan balas surel ini atau hubungi grantsadminwikimedia.org.
• Sponsor fiskal lama: Masuk ke Portal Penerima Hibah (Fluxx) untuk mengonfirmasi ulang informasi Anda dan rincian pasca-persetujuan proposal untuk hibah ini.

Laporan

Anda wajib mengirimkan laporan tertulis dalam waktu 30 hari setelah berakhirnya proyek. Laporan perlu dikirimkan melalui Fluxx.

Dukungan Perencanaan Kegiatan

Jika ingin menyelenggarakan suatu kegiatan, kami menyarankan agar Anda mempergunakan Perkakas Pendaftaran Acara, supaya pendaftaran dan pelacakan kegiatan bisa dapat lebih mudah.

Apakah Anda memerlukan bantuan?

• Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai perjanjian dan proses pengiriman dana, mohon kirimkan surel ke grantsadminwikimedia.org.
• Jika Anda memerlukan bantuan mengenai proyek Anda serta lini masanya, silakan hubungi Staf Program Wilayah [INFORMASI TENTANG STAF PROGRAM]

Salam hangat,

Tim Komite Hibah Wilayah Yayasan Wikimedia