助成金:プロジェクト/迅速/電子メール/承認

題名：[申請の承認と手続きについて] [プロジェクトの題名] [申請 ID]

申請者各位、

おめでとうございます！ [プロジェクト名]（ID：[助成金ID]）に対する補助金申請は[現地通貨換算の承認額]（[米ドル換算の承認額]）として承認されました。 承認されたプロジェクト期間： [プロジェクト開始日付] - [プロジェクト終了日付]。 プログラム責任者から提案に関するコメントをメタウィキの当該のトークページに残してある可能性があります：[Metaメタウィキのページへのリンク]

手続きの次の段階は？

• ステップ1：必要事項をご確認の上、足りない書類がある場合は5日以内にご提出願います（詳細は下記をご覧ください。）
• ステップ2：当チームで助成金契約書を作成し、署名をいただくため送付します。
• ステップ 3：全ての関係者が契約書への署名を済ませると、当チームから支払い依頼を受けた財務チームから、10営業日以内にお支払いします。助成金お受け取りは契約書への署名後、30日以内とみこんでください。

必要な手続き

助成金申請を先に進めるには、今後5日以内に以下の手続きを済ませてくださう。

• 受給者ポータル（Fluxx）にログイン、「要注意の申請書」（Proposals Need Attention）まで画面をスクロールして、その下の[助成金ID] を見つけます。
• 「Edit」（編集、画面上右の角）をクリック、目次から「**Required: Post Award Grantee Reply**」（**必須：受給後の返信を投稿**）を選択します。
• 足りない書類をアップロードして、提出を求められた情報を提供してください。
• 保存用のボタン「Save and Close」（画面の最下部右）をクリック、次に「Submit Requirements」（要件を送信）をクリックすると、助成金管理者に通知が届きます。
• ページの再読み込み — あなたの提案は「審査中」に移行します。そうでない場合は提出内容を再度確認し、「要件を送信」（Submit Requirements）をクリックしてください。
• もっと時間が必要な場合には、すみやかに grantsadminwikimedia.org にご連絡ください。5日以内に所定の情報を提供できないと、受給の取り消しにつながる場合があります。

助成金契約書の署名の期限

すべての関係者は、本日の承認日から30日以内に助成契約書に必ず署名していただきます。 30日を超える期間が必要な場合は、助成金管理者にご連絡ください。

（財務スポンサーを頼んでいる場合）

財政支援者の場合

• 新規の財政支援者（フィスカル・スポンサー）の場合：当財団から受ける助成金が初めての場合は、助成金受領者ポータル（Fluxx）にログイン後、ご自身の情報を確認し、書類が足りない場合はアップロードしてください。ご不明点は、このメールに返信いただくか、grantsadminwikimedia.orgまでご連絡願います。
• 受注歴のある財政支援者（フィスカル・スポンサー）：受給者ポータある（Fluxx）にログインしてご自分の情報を確認し、この助成金の支弁の詳細を投稿してください。

レポート提出

プロジェクト終了日から30日以内に書面によるレポートを必ず出していただきます。レポート提出にはFluxxを介してください。

イベント立案の補佐

イベントを主催する皆さんには、参加登録とその後の追跡をを効率するイベント登録ツール（Event Registration Tool）の採用をお勧めします。

補佐が必要ですか？

• 契約および支払い手順については、メールにてgrantsadminwikimedia.org宛にお問い合わせください。
• ご担当のプロジェクトやその日程表について補佐が必要でしたら、地域プログラム責任者 （Regional Program Officer）[プログラム責任者の詳細]とお打ち合わせ願います。

どうぞよろしくお願いします。

ウィキメディア財団基金チーム