Hibah:Proyek/Hibah Cepat/Surel/Pemeriksaan Kelayakan
Perihal: [Pemeriksaan kelayakan dan item tindakan] [JUDUL PROYEK] [NOMOR PENGAJUAN]
Pemohon yang terhormat,
Proposal Anda saat ini telah berhasil masuk ke tahap peninjauan selanjutnya. Pada tahap ini, Administrator Hibah akan menilai kelayakan pendanaan hibah Anda, serta berdasarkan peraturan AS dan kebijakan pemberian hibah Yayasan Wikimedia.
- Tindakan yang diperlukan dari sisi Anda
- Jika Anda merupakan pemohon baru
- Tinjau informasi dan dokumen yang diperlukan dengan cara mengunjungi halaman informasi dan dokumen yang diperlukan.[1]
- Perbarui informasi yang diperlukan. Masuk ke Portal Penerima Hibah (Fluxx).[2] Tuju bagian "Informasi Pengguna Saya" dan/atau "Informasi Organisasi Saya ". Klik "Sunting" untuk memperbarui informasi Anda.
- Unggah dokumen yang diperlukan: Klik tombol unggah (tanda +) di bagian "Dokumen" untuk menambahkan berkas baru.
Harap pastikan bahwa Anda memasukkan atau mengunggah hal-hal berikut:
- Alamat surat-menyurat dan surel
- Dokumen identitas diri yang belum habis masa berlakunya (masih berlaku minimal 6 bulan)
- Dokumen berisi informasi rekening bank (rekening harus dapat mendukung fitur transfer internasional)
- Verifikasi rekening bank (surat konfirmasi dari bank Anda)
- Dokumen dari bank Anda yang menunjukkan siapa saja yang memiliki akses ke rekening bank tersebut. Dokumen ini bisa berupa surat bank yang ditandatangani oleh perwakilan bank, rekening koran bank terkini yang mencantumkan nama pemegang rekening atau kontrak rekening bank yang telah ditandatangani.
- Verifikasi status kenirlabaan organisasi (jika tersedia)
- Dokumen identitas diri para penanda tangan perjanjian hibah dan rincian rekening bank bersama (untuk pemohon hibah lebih dari satu orang)
Jika Anda mengirimkan dokumen yang diperlukan dalam bahasa ibu Anda, mohon unggah ulang versi yang sudah diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris, sehingga pegawai kami dapat melakukan peninjauan. Mohon perhatikan bahwa kami mempergunakan DocuSign untuk penandatanganan perjanjian hibah secara elektronik.
- Jika Anda sebelumnya telah mendapatkan dana hibah dari kami
- Sebagaimana tercantum dalam surel konfirmasi pengajuan hibah, Anda harus memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan sudah terkini dan akurat. Jika Anda belum menyelesaikan langkah ini, mohon perbarui informasi dan dokumen yang diminta [3] pada bagian “Informasi Pengguna Saya” dan/atau “Informasi Organisasi Saya” di Portal Penerima Hibah.
(jika Anda memiliki sponsor fiskal)
- Karena Anda mempunyai sponsor fiskal:
- Anda dapat memberitahukan ke organisasi yang menjadi Sponsor Fiskal bahwa permohonan hibah Anda telah masuk ke tahap lanjutan.
- Perhatikan bahwa tidak boleh ada konflik kepentingan dalam bentuk apapun terhadap diri Anda dan juga organisasi sponsor fiskal. Misalnya, Anda tidak dapat menjadi pegawai kontrak di organisasi sponsor fiskal.
- Apakah Anda memerlukan bantuan?
- Jika Anda memerlukan lebih dari 15 hari untuk mempersiapkan dokumen yang diperlukan atau memiliki pertanyaan terkait dokumen atau pemeriksaan kepatuhan, mohon hubungi grantsadmin
wikimedia.org. - Untuk pertanyaan tentang proyek Anda atau lini masanya, silakan hubungi Staf Program Wilayah [INFORMASI TENTANG STAF PROGRAM].
Sertakan Nomor Permohonan Hibah Cepat Anda: [NOMOR PENGAJUAN] di dalam tajuk surel.
Salam hangat,
Tim Komite Hibah Wilayah Yayasan Wikimedia