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助成金:プロジェクト/迅速/電子メール/資格確認

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
This page is a translated version of the page Grants:Project/Rapid/Emails/Eligibility check and the translation is 100% complete.

題名:[資格確認ならびに手続きについて] [プロジェクトの題名] [申請 ID]

申請者各位、

皆さんの提案は次の審査段階に進みましたのでお知らせします。この段階では、助成金管理者がアメリカ合衆国規定とウィキメディア財団助成金交付方針に基づき、助成金受給の適格性を審査いたします。

手続きをお願いする各項
今回が初めての申請の場合
  • 必要な情報と書類は、必要な情報と書類[1]のページを開いてご確認ください。
  • 必要な情報を更新します。

受給者ポータル(Fluxx)[2] にログイン。「私の利用者情報」および/または「組織情報」セクションに移動。 「編集」をクリック、情報を更新。

  • 必要書類をアップロード。新しいファイルを追加するには、「書類」セクションのアップロードボタン(プラス記号)をクリック(Documents > + )。

必ず以下の各項を提供またはアップロード願います。

  • 郵送先住所およびメールアドレス
  • 有効な身分証明書(残りの有効期限が6ヵ月以上)
  • 銀行口座情報(国際送金・着金を受領できる口座であること)
  • 銀行口座確認書(口座を置く銀行が発行した確認書)
  • ご利用銀行発行で、銀行口座の出入金を知りうる権利者の証明書。その形態は銀行担当者の署名入りの手紙、もしくは口座名義人名が記載された最新の銀行取引明細、もしくは署名入りの銀行口座開設契約書など、さまざまな書類が考えられます。
  • 組織が非営利団体である確認書(該当する場合のみ)
  • 助成金共同署名者の身分証明書(グループ申請の場合)

必要書類を母国語で提出される場合は、職員による確認のため、英語に翻訳した2つ目の書類もアップロードしてください。助成金契約書の電子署名には、DocuSign を採用している点をご了解願います。

これまでに当方の助成金の受注歴がある場合
  • 提出確認メールに記載のとおり、必要情報はすべて最新かつ正確であるかどうかご確認ください。この手順がまだ完了していない場合は、助成金受給者ポータルの「利用者情報」セクションまたは「組織情報」セクションで、必要な情報と書類[3]を更新してください(Grantee Portal > "My User Info" および/または "My Organization Info")。

(財務スポンサーを頼んでいる場合)

(財務スポンサーを頼んでいる場合):
  • 助成金申請が次の段階に進んだことを財政支援組織に通知することをご検討願います。
  • ご留意点として申請者である皆さんと財務組織との間に利益相反があってはなりません。

例えば、申請者は財務組織の契約社員になることができません。

補佐が必要ですか?
  • 必要書類の準備に要する日数が15日超の場合、もしくは書類やコンプライアンス・チェックについてご質問の場合は、grantsadmin(_AT_)wikimedia.orgにご連絡願います。
  • プロジェクトや日程表に関するご質問は、地域プログラム責任者までお問い合わせください [プログラム責任者の詳細]。

迅速助成金 IDを加えてださい。[申請 ID] の記入はメールの題名欄。

どうぞよろしくお願いします。

ウィキメディア財団基金チーム