المنح:المشاريع\المنح السريعة\رسائل البريد الإلكتروني\طلبات المنح المقدمة
الموضوع: [استلام الطلب] [PROJECT TITLE] [REQUEST ID]
عزيزي المتقدم، عزيزتي المتقدمة،
نشكرك لإرسال طلبك للحصول على منحة لتمويل المشروع [PROJECT TITLE]. يسرّنا إعلامك بأننا استلمنا طلبك، ورقمه التعريفي [REQUEST ID].
- ما هو الإجراء التالي؟
سيخضع مقترحك لعملية المراجعة التالية:
- الخطوة 1. مراجعة مسؤول البرامج: مراجعة المقترح والميزانية.
- مراجعة المجتمع واللجنة (إذ كان ذلك ممكناً، وقد تختلف هذه الخطوة حسب المنطقة): قد تخضع بعض المقترحات لمراجعة المجتمعات ذات الصلة، ومنظّمي الحملات، أو لجنة المنح الإقليمية.
- مراجعات إضافية (إذا كان ممكناً): قد تتدخل في المراجعة فرق أخرى من مؤسسة ويكيميديا، إذا اقتضت الحاجة.
- الخطوة 2. مراجعة الأهلية: سيعمل فريق إدارة المنح على تقييم أهليتك للحصول على تمويل وفق قوانين الولايات المتحدة وسياسات المنح في مؤسسة ويكيميديا.
- الخطوة 3. القرار النهائي: سيُكمل مسؤول البرامج المراجعة ويبلغك بالقرار النهائي بشأن التمويل.
تاريخ تقديم طلب المنحة هذا هو [SUBMISSION DATE]. تُجرى المراجعات وفق الجدول الزمني للمنح السريعة. سنعلمك بأية تحديثات أو إجراءات مطلوبة تخص طلبك أثناء سير عملية المراجعة.
- إذا كنت تقدم طلب المنحة للمرة الأولى
إذا نجح طلبك في التقدّم للمرحلة التالية، سنرسل لك إيميل متابعة نطلب فيه الوثائق التالية. لا يتوجب عليك إرسالها الآن.
- عنوان المراسلة
- معلومات الحساب البنكي (يجب أن يدعم الحساب الحوالات المالية الدولية)
- معلومات التحقق من الحساب البنكي (تأكيد من البنك)
- التحقق من الوضع غير الربحي للمنظمة (إن وُجد).
- وثائق هويات الأعضاء المشاركين في التوقيع على المنحة (للطلبات الجماعية)
- إذا تلقّيت منّا منحة مسبقاً
إذا لم تكمل الإجراءات، الرجاء تسجيل الدخول إلى بوابة متلّقي المنح (Fluxx)[1] والتأكد من أن جميع المعلومات المطلوبة[2] في قسم "My User Info" و\أو قسم "My Organziation Info" محدّثة ودقيقة، بما في ذلك:
- اسمك القانوني (سواء كنت فرداً أو منظمة) وتاريخ ميلادك
- عنوان المراسلة والبريد الإلكتروني
- هوية سارية المفعول (صالحة لمدة 6 أشهر على الأقل)
- معلومات الحساب البنكي والتحقق من الحساب البنكي
- التحقق من الوضع غير الربحي للمنظمة (إن وُجد).
(إذا كان لديك راعي مالي)
- الراعي المالي:
- أشرت في طلبك في البوابة Fluxx بوجود راعي مالي لطلبك منحتك هذا. إذا لم تنفذ الإجراءات ذات الصلة، الرجاء:
- أبلغ مؤسسة الراعي المالي الذي ستتعامل معه بهذا الطلب وأكد استعدادها للعمل بصفة راعي مالي لك.
- تأكد مما إذا كانوا يتقاضون رسوماً مقابل الرعاية المالية وأدرج قيمة الرسوم في طلب ميزانيتك.
- خلال مرحلة المراجعة التالية، سنتواصل مع الراعي المالي بهدف التأكيد الرسمي.
- بحاجة لمساعدة؟
- إذا كان لديك أسئلة عن المستندات المطلوبة أو إذا واجهتك صعوبات في استخدام بوابة متلقّي المنح، الرجاء التواصل مع grantsadmin
wikimedia.org. - إذا احتجت مساعدة بخصوص مشروعك، الرجاء التواصل مع مسؤول البرامج الإقليمي. اذكر رقم طلب المنحة السريعة: [REQUEST ID] في عنوان الإيميل.
مع أطيب التحيات،
فريق المنح في مؤسسة ويكيميديا