Grants:Project/Rapid/Emails/Soumis

Objet : [Demande reçue] [TITRE DU PROJET] [ID DE LA DEMANDE]

Cher postulant,

Merci d'avoir soumis votre demande de subvention pour [TITRE DU PROJET]. Votre demande a bien été reçue et son numéro d'identification est [NUMÉRO DE DEMANDE].

Que va-t-il se passer ensuite ?

Votre soumission sera traitée selon le processus d'examen suivant :

• Étape 1. Examen par le responsable du programme : votre proposition et votre budget seront examinés.
  • Examen par la communauté et le comité (le cas échéant, peut varier selon les régions) : certaines propositions peuvent être examinées par les communautés concernées, les organisateurs de la campagne ou le comité régional des fonds.
  • Autres examens (le cas échéant) : D'autres équipes de la Fondation Wikimédia peuvent être impliquées si nécessaire.
• Étape 2. Examen de l'éligibilité : l'équipe chargée de l'administration des subventions évaluera votre éligibilité au financement sur la base de la réglementation américaine et des politiques de subventionnement de la Fondation Wikimédia.
• Étape 3. Décision finale : Le responsable du programme finalisera l'examen et communiquera la décision finale concernant le financement.

La date de soumission de cette demande de subvention est le [DATE DE SOUMISSION]. Les évaluations suivront le calendrier du Fonds rapide. Nous vous informerons de toute mise à jour ou mesure requise au fur et à mesure de l'avancement de l'évaluation.

Si vous êtes un nouveau demandeur

Nous vous enverrons un e-mail de suivi pour vous demander les documents suivants si votre proposition passe à l'étape suivante. Vous n'avez pas besoin de les soumettre maintenant.

• Adresse postale
• Informations bancaires (le compte doit permettre les virements internationaux)
• Vérification du compte bancaire (confirmation de votre banque)
• Vérification de l'organisation à but non lucratif (le cas échéant)
• Documents d'identité des cosignataires de la subvention (pour les demandes collectives)

Si vous avez déjà reçu une subvention de notre part

Si vous ne l'avez pas encore fait, veuillez vous connecter au portail des bénéficiaires (Fluxx) et vous assurer que toutes les informations requises sont à jour et exactes dans les sections « Mes informations utilisateur » et/ou « Mes informations organisation », notamment :

• Votre nom légal (personne physique ou morale) et votre date de naissance
• Adresses postales et électroniques
• Pièce d'identité en cours de validité (valable pendant au moins 6 mois)
• Informations relatives au compte bancaire et vérification du compte bancaire
• Preuve d'organisme à but non lucratif (le cas échéant)

(si vous avez un sponsor fiscal)

Sponsor fiscal :

Vous avez indiqué dans Fluxx qu'un sponsor fiscal soutiendra cette demande de subvention. Si vous ne l'avez pas encore fait, veuillez :

• Informez votre organisme sponsor fiscal de cette demande et confirmez sa volonté d'agir en tant que sponsor fiscal.
• Vérifiez s'ils facturent des frais de sponsoring fiscal et incluez-les dans votre demande de budget.
• Au cours de la prochaine étape d'examen, nous contacterons votre sponsor fiscal pour obtenir une confirmation officielle.

Besoin d'assistance ?

• Si vous avez des questions concernant les documents requis ou si vous rencontrez des difficultés avec le portail des bénéficiaires, veuillez contacter grantsadminwikimedia.org..
• Si vous avez besoin d'aide concernant votre projet, veuillez contacter le responsable régional du programme. Indiquez votre identifiant Rapid Fund : [ID DE DEMANDE] dans l'objet de l'e-mail.

Bien à vous,

Équipe chargée des fonds de la Fondation Wikimédia