Hibah:Proyek/Hibah Cepat/Surel/Diajukan

Perihal: [Pengajuan diterima] [JUDUL PROYEK] [NOMOR PENGAJUAN]

Pemohon yang terhormat,

Terima kasih telah mengajukan permohonan hibah Anda untuk [JUDUL⁠PROYEK]. Pengajuan Anda telah kami terima dan nomor pengajuan Anda yaitu [NOMOR PENGAJUAN].

Apa yang selanjutnya terjadi?

Pengajuan Anda akan melalui proses peninjauan berikut:

• Langkah 1. Tinjauan Staf Program: Proposal dan anggaran Anda akan ditinjau.
  • Tinjauan Komunitas dan Komite (jika berlaku dan setiap wilayah memiliki perbedaan tata cara): Beberapa proposal mungkin dapat ditinjau oleh komunitas terkait, penyelenggara kegiatan atau Komite Hibah Wilayah.
  • Ulasan tambahan (jika tersedia): Tim lain di Yayasan Wikimedia mungkin dapat dilibatkan, jika diperlukan.
• Langkah 2. Tinjauan kelayakan: Tim Administrasi Hibah akan menilai kelayakan pendanaan hibah Anda, serta berdasarkan peraturan AS dan kebijakan pemberian hibah Yayasan Wikimedia.
• Langkah 3. Keputusan akhir: Staf Program akan menyelesaikan tahap peninjauan dan memberitahukan hasil keputusan akhir pendanaan hibah ini.

Tanggal pengajuan permohonan hibah ini yaitu [TANGGAL PENGAJUAN]. Tahap peninjauan ini akan mengikuti lini masa Hibah Cepat. Kami akan memberitahukan kepada Anda jika ada informasi terbaru atau tindakan yang diperlukan seiring dengan berlangsungnya tahap peninjauan proposal.

Jika Anda merupakan pemohon baru

Kami akan mengirimkan surel tindak lanjut yang berisi permintaan dokumen berikut ini, jika proposal Anda masuk ke tahap selanjutnya. Anda tidak perlu mengirimkan dokumen tersebut saat ini juga.

• Alamat surat-menyurat
• Informasi rekening bank (rekening harus dapat mendukung fitur transfer internasional)
• Verifikasi rekening bank (surat konfirmasi dari bank Anda)
• Verifikasi status kenirlabaan organisasi (jika tersedia)
• Dokumen identitas diri para penanda tangan bersama hibah (untuk pengajuan hibah secara berkelompok)

Jika Anda sebelumnya telah mendapatkan dana hibah dari kami

Jika Anda belum menyelesaikan program hibah sebelumnya, silakan masuk ke Portal Penerima Hibah (Fluxx) dan pastikan bahwa semua informasi yang diperlukan sudah terkini dan akurat pada bagian “Informasi Pengguna Saya” dan/atau “Informasi Organisasi Saya”, termasuk:

• Nama resmi (perorangan dan organisasi) dan tanggal lahir Anda
• Alamat surat-menyurat dan surel
• Identitas diri yang belum habis masa berlakunya (masih berlaku minimal 6 bulan)
• Informasi rekening bank dan verifikasi rekening bank
• Bukti status kenirlabaan organisasi (jika tersedia)

(jika Anda memiliki sponsor fiskal)

Sponsor fiskal:

Anda mencantumkan di Fluxx bahwa akan ada sponsor fiskal yang mendukung permohonan hibah ini. Jika Anda belum mempunyai sponsor fiskal, mohon:

• Beritahukan kepada organisasi Sponsor Fiskal Anda tentang permohonan hibah ini dan konfirmasikan kesediaan mereka untuk menjadi sponsor fiskal Anda.
• Konfirmasikan apakah mereka mengenakan biaya sponsor fiskal dan masukkan biaya tersebut ke dalam permintaan anggaran Anda.
• Selama tahap peninjauan lanjutan, kami akan menghubungi sponsor fiskal Anda untuk mendapatkan konfirmasi secara resmi.

Apakah Anda memerlukan bantuan?

• Jika Anda memiliki pertanyaan tentang dokumen yang diperlukan atau mengalami kesulitan dengan Portal Penerima Hibah, mohon hubungi grantsadminwikimedia.org..
• Jika Anda memerlukan bantuan terkait proyek Anda, silakan hubungi Staf Program Wilayah. Sertakan Nomor Permohonan Hibah Cepat Anda: [NOMOR PENGAJUAN] di dalam tajuk surel.

Salam hangat,

Tim Komite Hibah Wilayah Yayasan Wikimedia