助成金:プロジェクト/迅速/電子メール/提出済み
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主題:[申請書を受理しました] [プロジェクト名] [申請 ID]
申請者の皆さんへ
このたびは [プロジェクト名] について助成金を申請いただきありがとうございます。提出いただいた申請書は確かに受け取りましたので、申請案件の識別子は [申請 ID] に決まったとお知らせします。
- 手続きの次の段階は?
皆さんの申請書は、以下のプロセスを経て審査します。
- ステップ 1. プログラム責任者の審査:提案と予算案を審査します。
- コミュニティと委員会による審査(該当する場合のみ、地域によって違いあり):一部の提案は、関連のあるコミュニティやキャンペーン主催者、あるいはまた地域基金委員会の審査を受ける場合があります。
- 追審査(該当する場合のみ):必要に応じてウィキメディア財団の他のチームが関与する場合があります。
- ステップ2. 資格審査:助成金管理チームによる助成金の受給資格審査は、アメリカ合衆国の法規制とウィキメディア財団の助成金交付方針に照らします。
- ステップ 3. 最終決定:プログラム管理者は審査を締めくくり、資金供与に関する結論をお伝えします。
この助成金申請書の提出日は [提出日] です。審査は迅速基金の日程表に従います。情報更新や必要な対応については、審査の進捗に沿ってお知らせする予定です。
- 今回が初めての申請の場合:
ご提案が次の段階に進んだ場合、以下の書類提出をお願いするメールを追ってお送りする予定です。現段階の提出は不要です。
- 郵送先住所
- 銀行口座情報(国際送金・着金を受領できる口座であること)
- 銀行口座確認書(口座を置く銀行が発行した確認書)
- 組織が非営利団体である確認書(該当する場合のみ)
- 助成金共同署名者の身分証明書(グループ申請の場合)
- 以前にも当財団の助成金を受けた申請者の場合:
まだ完了していない場合は、助成金受給者ポータル(Fluxx)[1] にログインし、「利用者情報」および/または「組織情報」節の必須情報に、以下を含めて全ての項目[2]が最新かつ正確であると確認してください。
- 法律上の氏名(個人と組織)と出生日
- 郵送先住所およびメールアドレス
- 有効な身分証明書(残りの有効期限が6ヵ月以上)
- 銀行口座情報と銀行口座の検証
- 組織が非営利団体である確認書(該当する場合のみ)
(財務スポンサーを頼んでいる場合)
- 財務スポンサー:
- Fluxx に皆さんが記載された内容によるとこの助成金申請は財務スポンサーから補佐を受ける予定とのことです。まだ手配が終わっていない場合は、以下を記載してください。
- 当申請書に関して依頼先の財務スポンサー組織に連絡し、本件についても財務スポンサーを積極的に務めるかどうか先方の意図を確認願います。
- 先方が財務スポンサー手数料を請求するかどうか確認し、それを予算案に含めてください。
- 評価の次の段階では、皆さんの財務スポンサー(fiscal sponsor)に連絡して正式に確認します。
- 補佐が必要ですか?
- 必要書類に関する質問や、助成金受給者ポータルで生じた問題のお問い合わせは、grantsadmin
wikimedia.orgまでどうぞ. - プロジェクトに関して補佐が必要な場合は、地域プログラム責任者にご連絡ください。メールの件名欄には皆さんにお知らせした迅速助成金申請ID すなわち [申請ID]も記入してください。
よろしくお願いします。
ウィキメディア財団助成金チーム