Grants:Project/Rapid/Swapnil Karambelkar/Hindi Wikimedians Technical Meet Nov 2017 at Jaipur/Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki

Report accepted
This report for a Rapid Grant approved in FY 2017-18 has been reviewed and accepted by the Wikimedia Foundation.


Did you meet your goals? Are you happy with how the project went?

Broadly we had divided our objective into following goals:

* To conduct a refresher session about Policy Rules for Future Maintainers:

Objective achieved ,Detailed discussion and training by User:संजीव_कुमार on
  1. Role of Rollbacker
  2. Use of Twinkle
  3. Reviewing and rollbacking methods,techniques and prerequisits
  4. The process of reviewing pictures
  5. Refresher course of revision of articals
  6. Solving questions related to technical errors and copyright issues in photo uploads to the Commons
  7. Technical information about the use of infobox,templates and modules

* To conduct a training session to impart skills for Maintenance and Management of Wikipedia to existing members who have been limited primarily to editing only.

Objective achieved ,Detailed discussion and training by [[User::Titodutta]] on
  1. Edit tools
  2. Ref tags
  3. Fetching statistics
  4. Gadgets and associated JS
  5. CSS files on a project
  6. Tool to convert links from Google Books into wiki format
  7. Tools used to organize competitions
  8. Using etherpad

* To impart technical training (RTRC, Twinkle and other tools) & mutual knowledge sharing to enhance skills of existing Maintainers (reviewer, rollbacker, manager, administrator etc.)

Objective achieved ,Detailed discussion and training by User:Tito Dutta on
  1. RTRC
  2. Twinkle tagging
  3. Hot-cat
  4. Site notices

* Socialize with community members and equip editor members technically to be promoted to Reviewers, Rollbackers and Sysop.

Objective achieved ,Detailed discussion initiated by User:Anamdas
  1. Role and need of reviewers and rollbackers in Hindi wikipedia
  2. Ways to remove disputed material
  3. Prerequisit for autoconfirmed editors

* If time allows, a training session on automated tools about AutoWikiBrowser and PyWikiBot is also planned.

Objective achieved by a comprehensive training by User:Jayprakash12345 on AWB.
  1. Tools and working of AWB
  2. Various modules,plugins of AWB
  3. Cautions while using and editing by AWB
  4. Introduction to apply for permission for AWB and BOT account

* Jaipur is a historical city. A photowalk will also be arranged on the sidelines of this workshop. Participants will be trained on how to add/utilize photographs in their articles.

More then 200 photographs were uploaded to commons by User:Swapnil.Karambelkar and User:Shreya.Bhopal Objective achieved partly due to lack of time and many of the participants had to leave to their destination on the very same day,still User:Suyash.dwivedi helped the fellow Wikimedians on it.


Please report on your original project targets.

* List each of your original targets from your project plan.

  1. One of the prime objectives of this technical workshop was to impart skills for Maintenance and Management of Wikipedia to existing members who have been limited primarily to editing only.out of 16 participants 3 were admins of Hindi wikipedia and 13 were seasoned wikimedians, who have skills above a beginner but are not raised to the level of autopatrolled or reviewer.A full session regarding this was conducted and community strongly hopes to get 3 autopatrolled ,Rollbackers and reviewer in near future.
  2. Another objective of this workshop is to engage more members towards maintenance aspect :few of the participants who were reluctant to engage themselves towards maintenance and preferred to be editors,were also convinced and showed interest in the maintenance tasks.
  3. To increase the quality of the articles and lessen the burden on existing maintainers.:

* List the actual outcome that was achieved.

separate sessions were conducted covering following topics here and a comprehensive list of topics covered by User:Tito Dutta can be seen here

* Explain how your outcome compares with the original target. Did you reach your targets? Why or why not?

  1. Though expected number of participants were 15 but 17 wikipedians attended the meet.This proves that Hindi wikipedians are very much egar to learn new things.
  2. Since this technical meet was first of its kind for Hindi wikipedia we tried to set fairly reasonable targets but to our surprise we achieved and surpassed those targets and many new topics were covered along with the proposed topics.Thanks to the enthusiasm of fellow wikipedians ,the meeting for first day started at 10am and continued till 3 am in night ,a marathon 17 hours (except the lunch breaks)second day also it lasted from 9am till 6pm in continuation.

Target outcome Achieved outcome Explanation
3 Autopatrolled Hindi wikimedians within the timeframe of proposal 4 Hindi wikimedians were approved for Autopatrolled and one more under process till the date of writing this report. More then expected,Visit here for details.
3 Rollbackers and reviewer Hindi wikimedians within the timeframe of proposal 4 Reviewer already approved and 1 Rollbackers approval under process till the date of writing this report. Reviewer target achieved/exceeded but target for rollbacker couldnt be achieved.More then expected,Visit here and here for details.
No target was set for appointing admin/sysop Hindi wikipedia got 1 admin in month of dec Visit here for details


Projects do not always go according to plan. Sharing what you learned can help you and others plan similar projects in the future. Help the movement learn from your experience by answering the following questions:

  • What worked well?
  1. We as organizers succeed in bringing admins/experts and seasoned wikipedians on common platform ,moreover representatives from CIS (India) and Language committee member also joined us along with few Punjabi wikimedians who promised to contribute more on Hindi wikipedia after this meet.
  2. Most of the topics proposed by the experts were covered.The place for stay and conference was in the same premises hence helped to save a lot of time.All the listeners and participants were eager to learn and worked hard for it for 17 hrs in continuation.
  3. Enthusiasm and eagerness of the participants to learn, proved to be a boost to presenter and organizers,which was reflected in the feedback here
  4. Thanks to the wifi provided by the hotel and hotspots from mobile worked like a charm.
  5. One of the long standing topics of hindi wikipedia about the introduction devnagri numerals instead of indo-arabic numerals gained momentum and the community agreed to implement it in general ,except in articles involving Mathematical calculations since there is technical problem in it.
  • What did not work so well?
  1. The only regret was,we didnt get ample time for the proposed photowalk.Though the time of photowalk was consumed by healthy discussion,its worth.
  2. Extension power cords for 16 laptops proved to be a hassle in early hours of first day,though it got sorted out later.hence this should be kept in mind for future programs.
  • What would you do differently next time?
  1. Try to keep separate day dedicated for photowalk.
  2. Try to keep it a 3 day workshop since in a 2 day workshop many of the participants try to leave in the evening of the second day hence the resultant is one and half day discussions.
  3. Though each sitting was of atleast 4 hours it wasnt felt due to enthusiasm of participants,still we would like to conduct sessions in 2 hrs slots and 15 min break ,so as to avoid fatigue.


Grant funds spent[edit]

Please describe how much grant money you spent for approved expenses, and tell us what you spent it on.

  • Stay,Food & beverage (for 3 Nights) = Rs. 77694.00
  • Bus/train tickets to reimburse participants for travel to/from meeting =Rs. 31880.00
  • Photowalk =150.00 Rs
  • Contingency funds =1198.00 Rs
  • Total: Rs 110922.00

Remaining funds[edit]

Remaining funds are retained by the grantee with WMF's permission until 30 April 2018. After this date, please return any remaining unused grant funds to WMF following the instructions at Grants:Return unused funds to WMF.

Do you have any remaining grant funds?

Yes we have left with Rs. 14078.00,which we are planning to spent on the workshop to be held on 8th March 2018 on the occassion of "International Women Day" at Bhopal.We will update about this program later.

Anything else

Anything else you want to share about your project?

We conducted a detailed Participants Survay on this technical workshop ,the excerpts are below ,the expectations were quite high and with the help of all we succeded in fulfilling them.
विकी जिसपर आप सर्वाधिक सक्रीय है ? wiki on which you are most active? सदस्यनाम /User Name (Wikipedia) विद्यार्थी के रूप में ,इस कार्यक्रम में आपकी क्या अपेक्षाएं थी? / As a learner ,what were your expectations ? आपने इस तकनीकी सम्मेलन में क्या नया सीखा,कृपया विस्तार से एवं बिंदुवार बताये  ? /What new you learnt from this technical conference,please explain in detail and pointwise ? सम्मेलन में आपको सबसे अच्छी बात/बातें क्या लगी ?What's the best thing / things you learnt in the conference आपके विचार से ,आगे के सम्मेलनों में किन तकनीकी बिंदुओं को सम्मिलित किया जाना चाहिए ? Based on your needs, provide suggestions for topics/formats to be included in future program/conferences? इस गतिविधि के, हिंदी विकिपीडिया पर , अल्पकालिक एवं दीर्घकालिक प्रभावों पर अपने विचार लिखे /Please brief about the overall impact of this activity objectives on Hindi Wikipedia in near future as well as long term.
हिन्दी विकिपीडिया User:राजू_जांगिड़ इस सम्मेलन में मुझे विशेष तौर पर AWB सीखने की उत्सुकता थी। इस तकनिकी कार्यशाला में मैंने ये सीखा -

1. AWB 2. एथरपेड के बारे में पहली बार जाना। 3. लोकल विकी के उचित चित्रों को कॉमन्स पर डालना। 4. कई सारे विकी टूल्स के बारे में सीखा जिसमें - Earwig Copyvio Tool, Page View tool और RTRC के बारे में जितनी जानकारी थी उससे और ज्यादा जानकारी मिली। 5. विकिपीडिया के लिए साईट बैनर के बारे में सीखा। इन सभी के अलावा संजीव जी और टीटो जी से व्यक्तिगत मुलाकात करके भी बहुत कुछ सीखा, जैसे कॉपीराइट चित्र कैसे जांच करते है, लेखों के अंदर कहाँ पर शब्दों को बोल्ड करना चाहिए और कहाँ पर इटैलिक यह सभी बेसिक बातें सींखी।

वैसे तो इस कार्यशाला में सब कुछ बहुत अच्छा ही लगा लेकिन सबसे अच्छी बात यह लगी, सभी का मनोरंजन। प्रबंधकीय कार्यों को सीखाना इस कार्यशाला से निश्चित ही हिन्दी विकिपीडिया को कुछ पुनरीक्षक मिलने की आशा है साथ ही कुछेक नए प्रबन्धक भी।
Wikidata and Wikipedia User:Satpal_Dandiwal कि मुझे इस कार्यक्रम के द्धारा विकि के तकनीकी टूलज के बारे में और ज्यादा सीखने को मिलेगा और बाकी विकिमीडीयनज के विचार सुनने को मिलेंगे। इसके इलावा मैं हिन्दी विकि भाईचारे को मिलने में बहुत इच्छुक था। * Auto Wiki Browser

* Role of Rollbacker * Use of Twinkle * Thoughts of fellow Wikimedians about Wiki projects * Ideas about organizing an event * Chat with fellow Wikimedians

AWB को बडे अच्चछे तरीके से समझाना और विकि के भविष्य को लेकर सब में अच्चछी सोच का होना। * विकिपीडिया के लिए और भी बहुत अच्चछी टूलज हैं जिनके बारे में बताया जा सकता है।

* तकनीकी के इलावा किसी सम्मेलन को करवाने का यह अनुभव भी बहुत मददगार साबित होगा। इसके बारे में अपना experience शेयर किया जा सकता है कि पिछले event में क्या परेशानी आई थी।

इस गतिविधि में शामिल यूजरज के लिए योगदान करना और भी दिलचस्प हो जाऐगा और वे बाकी नये यूजरज को भी इसके बारे में बताऐंगे कि किसी टूल को कैसे यूज करना है।

जितने भी लोग इसके दौरान मिले, उनके लिए आगे से कोई फैसला लेना आसान हो जाऐगा और वे आपस में भी खुल कर कोई सम्सया का निर्णय कर पाऐंगे।

आगे से किसी event को और ज्यादा बेहतर बनाने के लिए इस से ideas मिलेंगे। User:Param_munde i want to learn something new. i learned auto wiki browser. auto wiki browser. translation. this activity will increase the quality level of articles.
Hindi wikipedia, wikidata, wikicommons User:Sushma_Sharma Learn new things. Auto wiki browser..

Reviewing.. Upload and transfer photos form hindi Wikipedia to wiki commons..

Auto wiki browser..

And new things about twinkle..

It will help hindi Wikipedia to grow more.
En Wikipedia, Wikidata User:Titodutta to learn new and advanced topics I learnt several new things about Hindi Wikipedia and the issues. Specially the numeral issue was a new one to me. The way Hindi Wikimedians were trying to find a solution was amazing. Co-ordination of Suyash, enthusiasm of Swapnil. Involvement of the participants. Yes. It should be done.
Hindi User:Swapnil.Karambelkar I wanted to learn technical aspects of wikipedia,infobox,AWB,policies,edit tools,twinkle etc in detail I learn RTRC,Twinkle tagging,Hot-cat,site notices,edit tools,ref tags,fetching statistics,gadgets and associated JS, CSS files on a project.AWB was exiting and new thing to learn Topics covered,conference arrangements,enthusiasm of the participants,expertise of the lecturers.cooperation among all participants.The way in which healthy discussions on topics like numerals and grants took place shows the maturity and eagerness of the community to resolve disputes in calm and meaningful manner. Mediawiki,wikidata,general tools from wmflabs Short term:Hindi wikipedia will get more autopatrolled,reviewers and existing contributors can now edit with more technical knowledge.

Long term:This meet will strengthen Hindi wikipedia and technically ,help resolve long pending disputed topics,increase interaction among the fellow wikipedians.

Wikipedia and Wikiversity User:Jayprakash12345 To learn Somethings from Experience Sysop. awb's deep things from tito people's behavior MediaWiki (Compulsory) इसका कुछ ज्यादा प्रभाव नहीं होगा। सम्मेलन मे हम बहुत भटके भी है। जैसे योजना थी कि सदस्यो को मीडिया विकि की जानकारी देंगे। वो कुछ नहीं हुआ। साइट नोट जैसे बेसिक भी कवर नहीं हो पाये। User:कलमकार आलेख निर्माण में होने वाली त्रुटियों का समाधान और बर्बरता रोकने के तकनीकी औजारों की जानकारी मैंने उक्त कार्यशाला में निम्न बिंदुओं पर तकनीकी जानकारी प्राप्त की :

1.कॉमन्स पर फोटो अपलोड में होने वाली तकनीकी गड़बड़ियों और कॉपीराइट्स से जुड़े सवालों का समाधान 2.आपत्तिजनक सामग्री को हटाने के तरीके 3.ज्ञानसंदूक और सांचों के प्रयोग की तकनीकी जानकारी 4.ट्विंकल और AWB की तकनीकी जानकारी

आयोजकों का सद्व्यवहार और नए सदस्यों की समस्याओं को सुलझाने में रुचि लेते हुए उन्हें प्रोत्साहित करना। जयपुर कार्यशाला में जिन बिंदुओं पर जानकारी दी गई उन्हें जारी रखते हुए हिंदी विकिपीडिया को अन्य भाषाओं के समतुल्य बनाने वाले बिंदुओं को भी शामिल किया जाए। उक्त कार्यशाला के जरिए हिंदी विकिपीडिया पर उत्कृष्ट आलेखों की संख्या में नि:संदेह वृद्धि हो रही। प्रतिभागी सदस्यों के तकनीकी प्रशिक्षण के जरिए रखरखाव की टीम में सदस्य संख्या की वृद्धि होगी ऐसा मेरा मानना है।
Meta User:AbhiSuryawanshi Learn about new tools I learned about Awb Community engagement Interactive format works well too! Great team effort! Hats off to the team!
हिन्दी विकिपीडिया User:आशीष_भटनागर नवीन नीतियों से अद्यतित होना, कई अन्य नीतियों पर चर्चा एवं निर्णय, कुछ अन्य मुद्दों पर आमने सामने की बातचीत। इनमें विशेष थे प्रमुख चित्र नीति, आगे के सम्मेलन, लेख निर्वाचन हेतु प्रक्रिया को सरल एवं त्वरित करना, आदि। AWB पर कार्य करने का विशेष अनुभव नहीं था, जो अब जान गया हूं। सम्मेलन का प्रबन्ध करने वाले स्थानीय न होने पर भी उत्तम प्रबन्ध मिला। आगत लोगों में से अधिकांश लोग चर्चाओं को पर्याप्त से अधिक समय देने के इच्छुक थे व दिया भी। असल में यह कार्यशाला मौलिक नहीं उन्नत थी (Not Basic but Advance & Technical) तो तकनीकी बिन्दु तो प्रायः वहीं चर्चा कर तय किये जा सकते हैं, अतः कुछ विशेष बिन्दु नहीं मिलता जिसका अभी उल्लेख किया जाए आगे के सम्मेलनों हेतु। यह तब की परिस्थितियों एवं हाल के चर्चा विषयों पर आधारित होगा। इस प्रकार के सम्मेलनों से हिन्दी विकि पर बहुत प्रभाव एवं लाभ होगा। अल्पकालिक में :

सदस्यों की जिज्ञासाएं, प्रश्न एवं समस्याओं का तत्काल समाधान सुलभ होता है।

बहुत से आपसी विवाद भी बिना लम्बे संवादों के हाथ के हाथ सुलझ जाते हैं।

कई गलतफ़हमियाँ वहीं दूर हो जाती हैं।

दीर्घकालिक में:

बहुत सी नीतियां जिन पर चौपाल पर चर्चा करके लम्बे लम्बे संवाद बनते हैं< वे हाथ के हाथ तय हो जाती हैं।

बहुत सी समस्याएं भी इसी प्रकार सुलझ जाती हैं।

सभी सदस्यों में आपसी परिचय होने से सामन्जस्य की संभावनाएं चहुँओर विस्तृत होती हैं।

हिन्दी ,कॉमन्स User:Suyash.dwivedi विकिपीडिया के टूल्स जैसे AWB,विकी नीति आदि सीखना * AWB - ऑटो विकी ब्राउसर सीखा और इसका प्रयोग भी कर रहा हूँ

* प्रबंधक ,पुनरीक्षक , रोल बैकर ,आदि की कार्यप्रणाली जानी * RTRC के बारे में जाना * लेखों और चित्रों की विस्तृत समीक्षा सीखी * विकिरखा रखाव के अन्य महत्वपूर्ण संसाधनों के बारे में भी सविस्तार जाना

सम्मलेन के सबसे महत्वपूर्ण बात यह रही की, प्रतिभागी पूरे समय नया सीखने को तत्पर रहे.

सीखने की ललक के सामने, समय छोटा रह गया

* AWB के लिए और अधिक समय देना चाहिए

* मीडियाविकि समझने और सीखने को भी समय देना चाहिए * फैब्रीकेटर की सम्पूर्ण प्रक्रिया समझने हेतु पर समय देना चाहिए * जैसा की समयाभाव के कारण टूल्स सीखने,और प्रयोग करने का अवसर कम रहा अतः पुनः इन्हे अगले सम्मलेन में संम्मिलित किया जाना चाहिए * हिन्दी विकी की आवश्यकता हेतु नए सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम

इस प्रकार की गतिविधियां न केवल समुदाय में आपसी मेलजोल बढ़ाती है वरन ज्ञान वर्धन भी कराती है, मेरा यह दृढ़ता के साथ मानना है की जो बातें हम पढ़ कर सिखाते है उसससे दस गुना अधिक हम किसी शिक्षक /साथी /सहयोगी के सानिध्य में प्रत्यक्ष रहते हुए सीख सकते है, पिछले भोपाल सम्मलेन के बाद हिन्दी विकी में २००% की वृद्धि तो हुई ही है, इस सम्मलेन के बाद रखा रखाव टीम के बढ़ जाने से हिंदी विकी के लेखों के स्तर में भी वृद्धि होगी।
Hiwiki User:Anamdas तकनीकी बातें सीखना टीटो जी ने कई नए टूल्स के बारे में बताया। गूगल बुक्स से प्राप्त लिंक को विकी फॉरमेट में बदलने का टूल, प्रतियोगिताओं के आयोजन में प्रयोग होने वाले टूल, संजीव जी द्वारा चित्रों का पुनरीक्षण करने की प्रक्रिया, पुनरीक्षण का रिफ्रेशर कोर्स, जयप्रकाश जी ने awb के कई नए पहलू बताये, etherpad का प्रयोग सीखा। इसके अतिरिक्त सतदीप जी ने नई प्रगति के बारे में काफी कुछ बताया। अभिषेक जी से चर्चा में भी फाउंडेशन के कार्य के बारे में काफी कुछ जानने को मिला। सम्मेलन में शामिल सभी सदस्यों का उत्साह। इसी फॉरमेट को जारी रखना चाहिए। अपुनरीक्षित सम्पादनों की संख्या घटेगी। रखरखाव उचित तरीके से होगा।
कॉमर्स एवं हिंदी Wikipedia User:Shreya.Bhopal लेखों रखरखाव प्रारंभिक जानकारी एवं स्कूली विद्यार्थी होने के नाते विकिपीडिया में मैं किस प्रकार से अपने मित्रों के साथ प्रचार प्रसार कर सकती हूं मैंने इसमें ट्विंकल सीखा साथी ऑटो विकी ब्राउज़र का परिचय जाना एवं अन्य साफ सफाई एवं सुधार के उपकरणों के बारे में जाना किसी भी कार्यशाला में जाने का इस प्रकार का मेरा पहला अनुभव था सभी बातें मुझे बहुत अच्छी लगी किस प्रकार से सभी सदस्य आपस में सीखते सिखाते हुए बढ़ने की कोशिश करते हैं मेरे विचार से यह कार्यशाला का समय कम था चीजें समझने के लिए मुझे और अधिक समय की आवश्यकता महसूस हुई भविष्य मैं आसान लेकिन प्रभावी रखरखाव के टूल्स सीखना चाहूंगी इस प्रकार की गतिविधियों से प्रबंधकों को साफ सफाई में सहायता मिलेगी तथा हिंदी विकिपीडिया की भाषा का और लेखों का स्तर बढ़ेगा

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