Fondos:Proyecto/Rápidas

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
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Fondos Rápidos

Who?

Individuals, groups, Wikimedia affiliates or organisations from Wikimedia movement

What?

For short-term, low-cost projects with Wikimedia focus (1-12 months)

When?

2 months processing time, 1 round in every two months

How much?

500 - 5,000 USD


How to apply

  1. Read about what we fund and who can apply below.
  2. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
    • If you do not have an account, click Register Now and provide the requested information. You will receive confirmation of your registration within two working day.
  3. Select the Apply for Rapid Fund button on the main page. Click Save and Continue or Save and Close to save the application.
  4. Follow the instructions on the application form. You will need to give information about your project and upload several documents.
  5. Click Submit to submit the application for review.

  • We accept applications in any language. We will support translation for applications and discussions as needed.
  • Applications will be published to Meta-Wiki automatically within two days. This is done for community review and feedback.
  • You can prepare the application offline. Make a copy of the application form, answer the questions and copy the text to Fluxx.
Rapid Fund Application Form (Google Docs)
Rapid Fund Budget Template (Google Sheets)

What we fund

Your project should support the achievement of Wikimedia's mission and strategic direction. And it should aim at improving one or more of Wikimedia projects.

Examples of projects we fund
  • Individuos que coordinan eventos locales relacionados con una campaña mundial en su comunidad.
  • Informal and formal community meetup
  • Wikimedia editathons and workshops
  • Planes estratégicos y anuales de los afiliados al Wikimedia
  • Education projects, for example, reading or editing training on Wikipedia, Wikidata or other Wikimedia projects
  • Proyectos culturales y patrimoniales que apoyan la aportación de contenidos, la curación de los mismos y promueven su accesibilidad.
  • Gender and diversity projects, for example, bringing in and training women and gender diverse participants and editors. Also, creating content about women, gender diverse groups, underrepresented communities and their knowledge.
  • Small-scale software development projects
Examples of expenses we support
  • Espacio de trabajo, servicios, premios, difusión y otros gastos comunes necesarios para apoyar maratones de edición, concursos, paseos fotográficos y campañas de promoción.
  • Gastos de datos para apoyar el acceso a los eventos en línea
  • Traslado de los organizadores y participación
  • Remuneración por funciones bien definidas que no sustituyen a las actividades de los voluntarios, incluyendo (pero sin limitarse a) el diseño gráfico, la formación, los servicios para el cuidado infantil, la traducción, la gestión de proyectos y las funciones de los wikimedistas residentes.
Funding travel and equipment
  • No funding for travel scholarships or conference participation. Rapid Funds are project-based resources and only fund travel related to the direct implementation of the project.
  • Equipment purchase is allowed for groups, organizations and affiliates. Equipment-based grants need to clearly demonstrate how the equipment will be shared with other community members. An equipment log or list must be publicly available for community members and included in the application. Examples of equipment funded with Rapid Funds are: laptops, cameras and projector, routers, external drives.
Funding software development
  • Smaller-scale software development projects may be eligible for funding pending review from Community Resources and Technology department staff.
  • Project code must be publicly available and published under a free software license compatible with relevant Wikimedia projects.
  • A documentation plan should be incorporated as a part of the proposed activities.
  • Proposals that depend on multiple or continuous Rapid Funds for long-term maintenance or development goals are generally ineligible.
Funding research
Examples of funded applications

Eligibility requirements

This fund is for you if you:

  • Todas las solicitudes de entre 500 USD y hasta 5,000 USD serán consideradas O su equivalente en otra moneda en el momento de la solicitud. Funds are distributed in your local currency.
  • Are a Wikimedia community member, or part of a group or organisation from the Wikimedia movement.
  • Have a 1-12 months long project in mind. Las solicitudes tienen que ser para trabajo futuro , previsto.
  • Las personas pueden tener hasta un (1) proyecto abierto financiado a través de los Fondos Rápidos. Antes de solicitar una nueva subvención rápida deberá completar el proyecto financiado actualmente y presentar el informe. En algunos casos, el responsable del programa puede pedir que se revise el informe antes de que el solicitante pueda presentar una nueva solicitud de subvención.
    • El límite del Fondo Rápido para individuoses de 10.000 USD por año fiscal de la Fundación Wikimedia (por ejemplo, 1 de julio de 2023 - 30 de junio de 2024).
  • Are an organisation or group with less than 2 open grants at any given time.
    • Las organizaciones, incluidas los afiliados y los grupos organizados de manera informal, están limitados a 3 financiaciones abiertas al mismo tiempo. El valor total de la financiación a la que una organización o grupo puede acceder anualmente es de hasta 10.000 dólares. Animamos a los solicitantes a pasar a una planificación a más largo plazo en el Fondo de Apoyo General, cuando se necesiten más recursos. Esto también se aplica a los grupos informales cuyos miembros solicitan Fondos Rápidos como individuos (Clubes de fans de la Wiki, clubes universitarios, grupos de usuarios planificados, etc.)
  • Have current contribution history and experience on the target Wikimedia project(s) mentioned in your grant application. You also need to have organizing experience or training experience. For example, if you are planning to train newcomers on Wikidata, you must demonstrate editing and training history on Wikidata.
  • Have informed the team members about your grant and involved the community in discussing the proposal.
You are not eligible for funding if:
  • The project you have in mind aims to improve third-party websites.
  • Las actividades propuestas que se ajustan a la definición delobby del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos no pueden ser financiadas. [1]
  • Los trabajos y las contribuciones deben poder publicarse bajo acuerdos éticos de acceso abierto.
  • El solicitante se encuentra dentro de un país que puede recibir legalmente financiación para las actividades y gastos descritos en base a las leyes sobre el envío y la recepción de fondos en Estados Unidos y en su país.
  • Los solicitantes deben cumplir todos los requisitos y estar al corriente de cualquier actividad actual financiada a través de la Fundación Wikimedia.
  • El solicitante no aparece en la lista del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN).
  • You are a Wikimedia Foundation staff member or contractor.
  • You are a General Support Fund grantee partner.
  • You are a board member, leader (contacts submitted to AffCom), president, bank account signatory[2], executive director, or other paid staff or contractor of a Wikimedia affiliate/group/organisation with existing Wikimedia Foundation Fund awards (General Support Fund, Rapid Fund, Research Fund, Conference Fund, Movement Strategy Implementation Grants).
    • When there is no significant overlap between the volunteer role (especially board members), group activities, and individual grant, the Program Officer may make exceptions to this criterion.
  • You are an individual applying on behalf of different groups or organisations.
  • You do not provide all information and documents needed to receive the funding from Wikimedia Foundation.
Requisitos de conducta

We take all applicants through a due diligence process. This means you need to be in ethical good-standing, (e.g. Wikimedia behaviour, social behaviour, financial behaviour, legal behaviour, etc.).

  • El solicitante tiene que seguir el Código Universal de Conducta y Políticas Espaciales Amistosas.
  • Los solicitantes deben tener una buena reputación en lo que respecta al comportamiento ético dentro de la comunidad (por ejemplo, comportamiento social, comportamiento financiero, comportamiento legal, etc.), según se determine a través del proceso de diligencia debida del programa de financiación.
  • En el último año, los solicitantes no han sido bloqueados, vetados o señalados de otra manera por el personal de la Fundación Wikimedia u otro afiliado por violaciones del Código de Conducta Universal y las Políticas de Espacio Amigable, o por otros tipos de violaciones o problemas de conducta. Si tales problemas se han producido en el pasado, el solicitante debe demostrar que ha aprendido y comprendido la causa del problema, de manera que esté preparado para servir de modelo para otros como socio beneficiario.
  • En el último año, los solicitantes no han sido bloqueados o marcados repetidamente por el mismo asunto y/o no han sido vetados en los Proyectos Wikimedia. Si se registra un bloqueo/prohibición en el historial de la cuenta del solicitante, éste deberá demostrar que ha aprendido y comprendido la causa del bloqueo, de forma que esté preparado para servir de modelo a otros como socio becario.
Seguridad para menores de edad

Política para la seguridad de menores debe estar en vigor para cualquier actividad que involucre a miembros de la comunidad menores de edad.

  • Si la propuesta indica que hay contacto directo con niños o jóvenes, también indica el cumplimiento de las leyes internacionales y locales para trabajar con niños y jóvenes, y proporciona documentación de las leyes locales en el anexo.
  • La propuesta demuestra cómo asegurarán el compromiso seguro de personas jóvenes en todo de las actividades del proyecto.
  • La propuesta demuestra que todos los adultos que van a trabajar en estrecho contacto con los jóvenes han sido debidamente investigados y formados.
  • La propuesta establece un protocolo de actuación en caso de que se produzcan incidentes relacionados con la seguridad física y psicológica de los jóvenes.

Additional note: We recommend applying for micro-funding programs and other similar opportunities in local communities where they are available. Where you can coordinate and work with other groups in your geography.

Proceso de solicitud

After submission, the application will be processed according to the following steps:

Initial review (7 days)

  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Outreach to relevant groups and communities for feedback

Review (28 days)

Decisions and agreement (18 days)

  • Decisions are announced by Program Officer
  • Grant agreement is signed between you and the Wikimedia Foundation
  • Grant payment is made

Project starts

  • Project start date should be after all described steps are completed

Reporting (30 days after the project end date)

Cronograma

Cycle 4 (Deadline: 15 de enero de 2024)

Cycle 4

15 de enero de 2024

Submission deadline

16 de enero - 20 de febrero de 2024

Review

24 de febrero de 2024

Decision announced

25 de febrero - 10 de marzo de 2024

Grant processing and payment

16 de marzo de 2024

Earliest project start date

Cycle 5 (Deadline: 1 de abril de 2024)

Cycle 5

1 de abril de 2024

Submission deadline

2 de abril - 7 de mayo de 2024

Review

11 de mayo de 2024

Decision announced

12 de mayo - 26 de mayo de 2024

Grant processing and payment

26 de mayo de 2024

Earliest project start date

Cycle 6 (Deadline: 1 de junio de 2024)

Cycle 6

1 de junio de 2024

Submission deadline

2 de junio - 27 de junio de 2024

Review

1 de julio de 2024

Decision announced

1 de julio - 15 de julio de 2024

Grant processing and payment

16 de julio de 2024

Earliest project start date

Full timeline for all rounds

El solicitante hace ajustes a su propuesta en caso que sea necesario - 1 de julio - 28 de agosto de 2023
Date Activity Duration
1 de julio de 2023 Submission deadline of applications in Cycle 1
3 de julio - 10 de julio de 2023
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
10 de julio - 7 de agosto de 2023
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
7 de agosto - 10 de agosto de 2023
  • Decisions announced
2-4 days
14 de agosto - 28 de agosto de 2023
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
28 de agosto de 2023
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
1 de septiembre de 2023
  • Submission deadline for the next cycle
1 week after the decision day
Cycle 2 - 1 de septiembre de 2023 - 26 de octubre de 2023
Date Activity Duration
1 de septiembre de 2023 Submission deadline of applications for Cycle 2
2 de septiembre de 2023 - 8 de septiembre de 2023
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
9 de septiembre de 2023 - 7 de octubre de 2023
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
8 de octubre de 2023 - 11 de octubre de 2023
  • Decisions announced
2-4 days
12 de octubre de 2023 - 26 de octubre de 2023
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
26 de octubre de 2023
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
26 de octubre de 2023 - 1 de noviembre de 2023
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings.
1 de noviembre de 2023 Submission deadline for the next cycle
Cycle 3 - 1 de noviembre de 2023 - 9 de enero de 2024
Date Activity Duration
1 de noviembre de 2023 Submission deadline of applications for Cycle 3
2 de noviembre de 2023 - 10 de noviembre de 2023
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
11 de noviembre de 2023 - 9 de diciembre de 2023
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
10 de diciembre de 2023 - 13 de diciembre de 2023
  • Decisions announced
2-4 days
14 de diciembre de 2023 - 9 de enero de 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
9 de enero de 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
9 de enero de 2024 - 15 de enero de 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings
15 de enero de 2024 Submission deadline for the next cycle

*this cycle is longer due to the holiday period

Cycle 4 - 15 de enero de 2024 - 16 de marzo de 2024
Date Activity Duration
15 de enero de 2024 Submission deadline of applications for Cycle 4
16 de enero de 2024 - 22 de enero de 2024
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
23 de enero de 2024 - 20 de febrero de 2024
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
21 de febrero de 2024 - 24 de febrero de 2024
  • Decisions announced
2-4 days
25 de febrero de 2024 - 10 de marzo de 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
16 de marzo de 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
18 de marzo de 2024 - 25 de marzo de 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings
1 de abril de 2024 Submission deadline for the next cycle
Cycle 5 - 1 de abril de 2024 - 26 de mayo de 2024
Date Activity Duration
1 de abril de 2024 Submission deadline of applications for Cycle 5
2 de abril de 2024 - 8 de abril de 2024
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
9 de abril de 2024 - 7 de mayo de 2024
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
8 de mayo de 2024 - 11 de mayo de 2024
  • Decisions announced
2-4 days
12 de mayo de 2024 - 26 de mayo de 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
26 de mayo de 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
26 de mayo de 2024 - 31 de mayo de 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings
1 de junio de 2024 Submission deadline for the next cycle
Cycle 6 - 1 de junio de 2024 - 18 de julio de 2024
Date Activity Duration
1 de junio de 2024 Submission deadline of applications for Cycle 6
2 de junio de 2024 - 6 de junio de 2024
  • Pre-screening eligibility check by Program Officer
  • Reaching out all relevant groups, organizations, communities, and teams for initial feedback by Program Officer
7 days
6 de junio de 2024 - 27 de junio de 2024
  • Eligibility and compliance check by Grant Administrators
  • Review and feedback of proposals by Program Officer and Regional Funds Committee
  • Applicant receives and engages with feedback of proposal, making adjustments
28 days
27 de junio de 2024 - 1 de julio de 2024
  • Decisions announced
2-4 days
1 de julio de 2024 - 15 de julio de 2024
  • Grant processing, signing agreement, and making grant payment by Grant Admins
14 days
16 de julio de 2024
  • Earliest project start date
  • Reporting date for approved funds
30 days after project end date
16 de julio de 2024 - 31 de julio de 2024
  • Report review period for Program Officers to review submitted reports and support emerging learnings

How to submit report

If your Rapid Fund is approved, you will need to send a report. Send the report within 30 days after you complete the project.

  1. Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
  2. Find the Reports section on the left sidebar. Select the Upcoming link and you will see all upcoming reports.
  3. Select the Rapid Fund report and click Edit. Answer the questions in the form. You can write it in any preferred language.
  4. When your report is complete, click Submit to send it for review.
  • You can prepare the report offline. Make a copy of the report form, answer the questions and copy the text to Fluxx.

Resources

Recommendations for developing fund proposals
Other grants

Contact us

Contact the Program Officer in any preferred language:

Region Regional Program Officer Email address
Medio Oriente y Norte de África Farida El-Gueretly mena_rapid(_AT_)wikimedia.org
África subsahariana Yop Rwang Pam ssa_rapid(_AT_)wikimedia.org
Asia del Sur Jacqueline Chen sa_rapid(_AT_)wikimedia.org
Este, Sudeste de Asia, y el Pacífico Jacqueline Chen eseap_rapid(_AT_)wikimedia.org
América Latina y el Caribe Mercedes Caso lac_rapid(_AT_)wikimedia.org
América del Norte Chris Schilling na_rapid(_AT_)wikimedia.org
Europa del Norte y Occidental Agnes Bruszik nwe_rapid(_AT_)wikimedia.org
Europa Central y del Este, y Asia Central Chris Schilling ceeca_rapid(_AT_)wikimedia.org

References

  1. https://www.irs.gov/charities-non-profits/lobbying.
  2. Individuals who have access to the organizational bank account.