Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Egypt Wikimedians UG Grant 2026
Add topicطلب الملاحظات والتوضيح
[edit]شكرًا جزيلًا على تقديم طلبكم لمنحة دعم عام، ونحن متحمسون لرؤية سعيكم المستمر للنمو وتوسيع نطاق عملكم و فريقكم. بعد مراجعة مقترحكم لدينا بعض الأسئلة التي نأمل أن تتمكنوا من الرد عليها في موعد أقصاه 11 نوفمبر الساعة 7 مساءً بتوقيت UTC.
- بينما قدّرت اللجنة كثيرًا جهودكم في إعداد الخطة الاستراتيجية، تودّ توضيح منكم عن الآلية التي تم اتباعها لضمان إشراك المجتمع في إعداد الخطة وكيف أثّر ذلك في صياغتها النهائية.
- ترغب اللجنة في الحصول على المزيد من التفاصيل حول المخرجات على مشاريع ويكيميديا الناتجة عن برامجكم خلال العام الماضي. على سبيل المثال، كم عدد مقالات ويكيبيديا التي تم إنشاؤها بعد كل مسابقة؟ أو كم عدد الصور التي تم رفعها؟
- تثمّن اللجنة زيادة مستوى الشفافية فيما يتعلق بأنشطة المجموعة، واجتماعاتها، وتقاريرها، وأدوار الأعضاء والموظفين على صفحة ميتا. يجب تحديث صفحتكم على ميتا قبل أن نتخذ قرارنا النهائي بشأن مقترحكم في هذه الجولة.
- هناك حاجة إلى مزيد من الوضوح حول كيفية قيام مجلس الأمناء بمساءلة موظفي المجموعة، وكذلك حول آلية اختيار وتعيين الموظفين. وأيضًا، كيف يتلقى المدير التنفيذي الملاحظات أو التقييم بناءً على شغله؟
- تود اللجنة مزيدًا من التوضيح بشأن الحاجة إلى أجهزة لابتوب إضافية، خاصة وأنكم استلمتم معدات في المنحة السابقة.
شكراً على مجهودكم ومساهماتكم المستمرة في حركة ويكيميديا،
بالنيابة عن لجنة التمويل الإقليمية لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، FElgueretly-WMF (talk) 17:55, 23 October 2025 (UTC)
تحياتنا لأعضاء لجنة المنح الإقليمية لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وشكراً لكم على الملاحظات، هذا هو رد المجموعة على اسئلتكم:
- بينما قدّرت اللجنة كثيرًا جهودكم في إعداد الخطة الاستراتيجية، فهي تودّ منكم توضيح الآلية التي تم اتباعها لضمان إشراك المجتمع في إعداد الخطة، وكيف أثّر ذلك في صياغتها النهائية.
بالنسبة للخطة الاستراتيجية هذا يعتمد على النقاشات الداخلية والاجتماعات الشهرية لأعضاء المجموعة، ومن خلال نحصل على عدة ملاحظات واقتراحات ويتم تدوينها بشكل مستمر وكانت الاجتماعات بمثابة جلسات عصف ذهني، أيضاً حصلنا على ملاحظات من منظمي الأنشطة المختلفة والمشاكل أو السلبيات التي تعرضوا لها، ثم بعد ذلك قام مجلس الأمناء بمناقشة هذه النقاط وصياغتها في شكل مسودة للخطة الاستراتيجية. أما بخصوص خطة الأنشطة السنوية كان عبر إنشاء ملف جوجل أتيح لأعضاء المجموعة قبل تقديم المنحة بشهرين، بحيث كل عضو يعدل عليه ويضع أي نشاط مقترح، حصلنا على أفكار ومقترحات تخص عدة مجالات وجلسات وأنشطة، أيضاً خطة الأنشطة السنوية كان لها دور في إعداد الخطة الإستراتيجية بحيث تم تحديد مواطن القوة والتحديات والإيجابيات والسلبيات المحتملة للأنشطة القادمة وتم وضع استراتيجيات وخطط تضمن تنفيذ الأنشطة المقترحة على أفضل شكل ممكن.
- ترغب اللجنة في الحصول على مزيد من التفاصيل حول المخرجات على مشاريع ويكيميديا الناتجة عن برامجكم خلال العام الماضي.
نحن بالفعل لدينا صفحة تقرير سنوية (يمكنكم مطالعة تقرير 2024 و 2025)، وكذلك كل نشاط يتم إنشاء صفحة منفصلة له يوجد بها كافة البيانات عن كل جلسة أو نشاط وأسماء المشاركين والصفحات التي تم العمل عليها، أيضاً يقوم المنظمون أحياناً بعمل داشبورد لكل نشاط ويتم وضع الرابط في صفحة التقرير.
- تثمّن اللجنة زيادة مستوى الشفافية فيما يتعلق بأنشطة المجموعة، واجتماعاتها، وتقاريرها، وأدوار الأعضاء والموظفين على صفحة ميتا.
نعم نتفق معكم في هذه النقطة، نحن نعمل بالفعل على إنشاء وتحسين صفحات الميتا عن المجموعة وإنشاء فهارس لأن الكثير من المعلومات والتحديثات موجودة في صفحات فرعية قد يصعب الوصول لها، ونحن نرغب بالتأكيد إبراز المجموعة بصورة جيدة، ولكن أحياناً الإنشغال بالأنشطة والفعاليات والمؤتمرات قد تعطلنا قليلاً، ولكننا سنضع هذه النقطة ضمن الأولويات خلال الفترة الحالية ويتم العمل عليها.
- هناك حاجة إلى مزيد من الوضوح حول كيفية قيام مجلس الأمناء بمساءلة موظفي المجموعة، وكذلك حول آلية اختيار وتعيين الموظفين.
نحن لدينا لائحة داخلية للمجموعة، وبحسب اللائحة اختيار الموظفين وتعيينهم هو من سلطة المدير التنفيذي وهو المسئول عن متابعة نشاطهم، ثم بعد ذلك يقوم برفع تقريره إلى مجلس الأمناء، والذي يتضمن آليات الاختيار وكافة المعلومات عن كل موظف وطبيعة عمله، كذلك يقوم المدير التنفيذي في الاجتماعات الشهرية بتقديم تقرير نشاط لكافة الموظفين والإدارة التنفيذية، علماً بأن المداولة والنقاشات التي تخص الإدارة التنفيذية تتم بواسطة الثلاثة الأعضاء الأخرين من المجلس ولا يحضرها المدير التنفيذي وكذلك لا يقوم بالتصويت عليها.
آلية توظيف الموظفين بدأت من خلال نشر إعلان عام عبر حساباتنا الاجتماعية، ثم بعد ذلك تم استقبال السير الذاتية للمتقدمين، ثم بعد ذلك بدأت عملية الاختيار وتم التركيز فيها على الإلمام بطبيعة مشاريع ويكيميديا، وبعدها تم استكمال باقي الإجراءات والمستندات، ثم بعد كدة تم إبلاغ المجلس بالأسماء، وكل الموظفين لدينا لديهم حسابات على ويكيميديا مثبت بها الوظيفة وأيضاً تم إدراج اسمائهم في صفحة الميتا.
- تود اللجنة مزيدًا من التوضيح بشأن الحاجة إلى أجهزة لابتوب إضافية، خاصة وأنكم استلمتم معدات في المنحة السابقة.
نعم نحن لدينا الأجهزة بالفعل ولكن في الخطة الجديدة سنحتاج إلى أجهزة لابتوب أخرى، سيكون واحد منها لموظف الاستقبال في المقر الجديد (ضمن خطة العام الجديد)، والثاني سيكون بالمقر على سبيل الاحتياط للأستعارة في الورش، لأننا وجدنا بعض المتطوعين لا يستطيعون التحرير جيداً على أجهزة الجوال وليس لديهم لابتوب، ولذلك وجود اللابتوب سيكون مفيد في الأنشطة وسيساهم في زيادة النشاط.
- كما نوقش، فإن مشروع Million Wiki مهتم بتمويل جميع الجوائز الخاصة بمسابقات ويكيميديا مصر — فهل أنتم منفتحون الى هذا التعاون؟
نعم نحن بالفعل مهتمون بالمشاركة مع مشروع المليون ويكي ونرحب بذلك، وتم مناقشة هذا الأمر منذ عدة شهور في المجلس وأيضاً أطلعنا على الكثير من التفاصيل خلال لقائنا مع منظمي المشروع في ويكيمانيا 2025، وسنعمل على التنسيق من أجل تلبية أي شروط أو متطلبات للمشروع.
وإذا كان لديكم أي ملاحظات وأسئلة أخرى أرجو إبلاغنا بها ونحن جاهزون للرد عليها بشكل فوري،
بالنيابة عن مجلس الأمناء والإدارة التنفيذية. --Ibrahim.ID (talk) 14:31, 30 October 2025 (UTC)
تم تمويل هذه المنحة بمبلغ 40,000 دولار
[edit]أعزائي فريق ويكيميديا مصر،
شكرًا جزيلًا على ردودكم على الملاحظات التي قدمتها لجنة التمويل الإقليمي. بعد دراسة طلبكم مرة اخرى وبعد أخذ في الاعتبار ومناقشة ملاحظاتكم، وافقت لجنة التمويل الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا على تمويل منحتكم السنوية بمبلغ 40,000 دولار أمريكي. ونودّ مشاركتكم النقاط التالية لأخذها في الاعتبار:
- نرجو ملاحظة أننا نتوقع أن يقوم مشروع المليون ويكي بتغطية جميع جوائز المستفيدين للمسابقات.
- لم نجد أن ميزانيتكم واضحة بما يكفي من حيث المصروفات. المصروفات عبر الصفحات المختلفة كانت غير واضحة فعلى سبيل المثال، هناك تسميات متعددة لنفس البنود، كما أنه غير واضح الرابط بين صفحة الميزانية الرئيسية وصفحات البرامج والعمليات. الرجاء الاطلاع على المثال المرفق لميزانية توضّح البنود بوضوح وتربطها بالميزانية الرئيسية. نرجو التواصل مع مسؤول البرنامج لتحديد موعد اجتماع لمراجعة الميزانية وضمان وضوحها.
- نذكّركم مرة أخرى بضرورة توثيق جميع المشاركات والمخرجات لكل مشروع هذا العام، وإضافة تقارير واضحة على صفحتكم في ميتا وعلى تقارير المنحة، لضمان توثيق الأثر لأعمالكم والاستفادة من الدروس المتعلّمة. التقارير التي تم مشاركتها لا تعكس ذلك بشكل كافٍ.
- لم تقوموا بتحديث صفحتكم على ميتا بعد، ونرجو منكم القيام بذلك قبل اعتماد المنحة النهائية.
- ندعوكم إلى تخفيض التكاليف الخاصة بالمهام التي يمكن تنفيذها من خلال متطوعين، مثل إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، وضبط الجودة، وجمع البيانات. كما لا نرى أن شراء أجهزة لابتوب إضافية في هذه المرحلة أمر مبرر. نرجو أيضًا تقليل تكاليف الاشتراكات واستخدام البرامج المفتوحة المصدر كلما أمكن ذلك.
- يرجى التأكد من توثيق جميع مشاريعكم بوضوح، مع تحديد العدد الدقيق للمشاركين والمخرجات لكل مشروع، ليتم تضمينها بوضوح في التقرير النهائي لنهاية فترة المنحة.
نرجو تحديث ميزانيتكم لتعكس المبلغ المعتمد قبل يوم الاثنين، 1 ديسمبر.
نبارك لكم نجاح طلبكم، ونتطلع إلى تحقيق أثر أكبر،
بالنيابة عن لجنة التمويل الإقليمي – الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.