Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Fonds de soutien général 2025-2026 en Guinée

-Commentaires concernant votre candidature-

Chère équipe de Wikimedia Guinée Conakry,

Merci beaucoup pour votre candidature. Félicitations pour votre demande de subvention générale et nous apprécions grandement le temps que vous avez consacré à l'élaboration de votre proposition. L'équipe des Ressources Communautaires du WMF et le Comité des Fonds Régionaux pour l'Afrique Subsaharienne se sont réunis pour examiner votre candidature et nous souhaitons recueillir vos commentaires avant de prendre une décision finale :

Le Comité tient tout d'abord à saluer vos efforts pour réactiver le Groupe d'Utilisateurs de la Communauté Wikimédia de Guinée Conakry après une période d'inactivité. Nous saluons également vos efforts visant à positionner Wikipédia Guinée comme la voix représentative de la communauté Wikimédia en République de Guinée.

Après examen de votre candidature, nous souhaitons attirer votre attention sur plusieurs points :

• Bien que le Groupe d'Utilisateurs de la Communauté Wikimédia de Guinée Conakry ait reçu deux subventions générales de 15 000 USD chacune par le passé, vous avez récemment sollicité des fonds rapides qui ont été rejetés.

• Le Comité s'est inquiété du fait que vous demandiez une somme importante après une longue période d'inactivité et le rejet de vos deux dernières demandes de financement de fonds rapide.

• Le Comité attire l'attention sur le fait que les retours qu'il a fournis à votre communauté par le passé n'ont pas été mis à profit pour soumettre, cette fois, une proposition solide, avec des activités claires et un budget raisonnable.

Compte tenu des points susmentionnés, le Comité recommande que le Groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimedia de Guinée Conakry fasse l'objet d'un audit interne afin de fournir une évaluation indépendante et objective des états financiers et de l'administration interne de la communauté.

Merci beaucoup et n'hésitez pas à partager vos commentaires sur cette page de discussion avant le mercredi 14 mai à 12h00 UTC.

Nous vous souhaitons bonne chance.

Au nom de l'équipe des ressources communautaires de la WMF et du Comité de financement régional SSA WBuloso-WMF (talk) 05:37, 24 April 2025 (UTC)

Bonjour @WBuloso-WMF, à toute l’équipe des Ressources Communautaires du WMF et aux membres du Comité régional pour l’Afrique Subsaharienne,

Nous vous remercions chaleureusement pour votre message, vos félicitations, ainsi que pour l’attention portée à notre proposition. Nous apprécions profondément vos remarques et prenons le temps d’y répondre en toute transparence, avec la volonté ferme d’avancer dans la bonne direction.

• Concernant la période d’inactivité passée et de notre relance

Il est vrai que notre groupe a connu une phase de ralentissement entre 2024 et 2025. Ce recul s’explique par un cumul de facteurs, notamment la réorganisation de l'administration interne de la communauté, la d'internet de novembre 2023 à mars 2024 et la fermeture de plusieurs médias partenaires.

Cependant, cette pause a aussi permis une remise en question salutaire entre nous membres de wikimedia Guinée puis, Wikimedia Guinée et la communauté francophone Wikifranca¹ ensuite Wikimedia Guinée et d’autres communautés modèles dans le domaine que nous souhaitons.

Depuis mi-2023, nous avons entrepris une reconstruction progressive, en mobilisant de nouvelles énergies, en renforçant notre gouvernance interne et en relançant les actions communautaires, comme en témoignent nos récentes activités (^{Rapport 2024}).

Notre ambition aujourd’hui est claire : donner un nouvel élan à la communauté Wikimedia en Guinée et faire en sorte qu’elle occupe toute sa place dans l’écosystème régional du mouvement.

• Concernant les précédentes subventions et les demandes de fonds rapides

Effectivement nous avons effectué des demandes de financements rapides pour maintenir le minimum dont certains n’ont pas abouti. Nous en avons pleinement tiré les enseignements. Ces refus ont agi comme un signal d’alerte qui nous a poussé à revoir notre façon de travailler, à privilégier la consolidation de notre équipe et à renforcer notre organisation interne.

Malgré que nous ayons décidé à l'interne de suspendre la demande de fond de soutien général pour 2024-2025, nous avons tout de même opté pour faire des demandes rapides auprès de la WMF ou Microfi WikiFranca pour réaliser les activités prévues dans le plan d’action annuel du mouvement guinéen.

Bien que cette période soit pleine de controverses, nous avons pu bénéficier de nos partenaires d’un grand privilège grâce auquel nous avons réalisé plus d’une dizaine d’activités sur toutes l'étendue du territoire^{Rapport 2024 activité de juin à novembre 2024}.

La proposition actuelle est le fruit de cette volonté transparente de repartir sur des bases solides, avec une planification plus réfléchie et une meilleure répartition des ressources et des rôles.

• Sur la qualité de notre proposition et le budget présenté

Depuis 2022, nous avons progressivement ajusté nos budgets à la baisse. Les budgets initialement proposés des années précédentes en témoignent les faits. En 2022, elle était de 152604.46 USD, en 2023 à 85100 USD et cette année 2025 à 82729,2 USD. Nous souhaitons souligner que la proposition soumise a été soigneusement élaborée par l’ensemble des membres en tenant compte à la fois de la dynamique actuelle de notre communauté, de l’évolution du contexte sociopolitique en Guinée, et de notre vision stratégique pour dynamiser durablement le groupe d’utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry.

Nous sommes entièrement disposés à réviser et adapter notre budget, en fonction des suggestions du Comité, dans une logique d’efficacité et de réalisme.

• À propos de la recommandation d’un audit interne

Nous accueillons cette proposition avec beaucoup d'intérêt. Nous sommes conscients que la transparence est un pilier essentiel pour construire une relation de confiance durable. C’est pourquoi nous sommes tout à fait favorables à la réalisation d’un audit interne indépendant.

Et pour cela nous sollicitons l’accompagnement de la fondation a travers un plan procédural d’audit interne que nous transmettrons à notre organe d’audit indiqué dans les Statuts du mouvement ^{voir les articles : 8, 10, 18, 19 et 20 en attente de validation par l’AGE}

En suivant, vos recommandations lors de nos conversation, les résultats de Wikimedia Summit 2024 en rapport avec l'évolution de l'orientation stratégique 2030. Nous avons également pris l’initiative de mettre en place une stratégie (^2026-2028) pour la communauté qui fut votée lors de notre dernière AG en la date du 29 avril 2025 pour que celle-ci puisse s’aligner sur la meme stratégie développée par la fondation en vue de la réalisation dudit audit en conformité avec l’esprit du mouvement wikimedia.

Nous mettrons à disposition tous les éléments nécessaires — documents financiers, rapports d’activités, justificatifs — pour faciliter cette démarche et en tirer les enseignements qui nous permettront d’améliorer notre gestion.

• Engagements et perspectives pour l’avenir

Nous prenons bonne note de toutes vos remarques et les considérons comme des opportunités de grandir et de mieux servir la mission de Wikimedia en Guinée.

Nous travaillons à renforcer la gouvernance et la transparence dans tout ce que nous entreprenons.

Nous restons pleinement disponibles pour échanger davantage, ajuster notre proposition ou participer à tout processus de dialogue ou d’évaluation que vous jugerez utile.

Avec nos salutations les plus respectueuses,

Au nom de la communauté des utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry, Aboubacarkhoraa (talk) 11:49, 14 May 2025 (UTC)