Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Planification annuelle WMDRC 2025-2026

-Commentaires concernant votre candidature-

Chère équipe du groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimedia de la RDC,

Merci beaucoup pour votre candidature. Nous apprécions le temps que vous avez consacré à l'élaboration de votre proposition. L'équipe des Ressources communautaires du WMF et le Comité des Fonds régionaux pour l'Afrique subsaharienne se sont réunis pour examiner votre candidature et nous souhaitons recueillir vos commentaires avant de prendre une décision finale.

Le Comité souhaite tout d'abord saluer vos efforts pour enrichir la représentation de la RDC sur Wikimedia. Il salue également vos efforts visant à renforcer la capacité des bénévoles par le biais de formations et d'un accompagnement des nouveaux contributeurs afin d'assurer une implication durable.

Après examen de votre candidature, le comité souhaite attirer votre attention sur plusieurs points :

- Le Comité a constaté que la proposition était trop ambitieuse comportant trop d'activités et craint qu'en voulant en faire trop, vous ne finissiez par en faire peu. Voulez-vous s’il vous plaît faire une proposition de réduction des activités en tenant compte éventuellement d’un budget limité et de la capacité de votre équipe à exécuter les activités proposées?

- Le budget est très vague et difficile à lire, car il n'est pas correctement ventilé par ligne d'activité. Les rubriques budgétaires n’ont pas été présentées de manière satisfaisante dans la proposition. Voulez-vous s’il vous plaît revoir le budget et le présenter d’une manière très détaillée

- Enfin , le comité a constaté que de nombreux partenariats sont prévus mais aucune coopération stratégique avec Wikilinguila n’est envisagée, Voulez-vous s’il vous plaît fournir quelques explications à ce sujet?

Recommandation d’experts sur le programme Genre et Diversité

1. Comment l'équipe compte-t-elle s'assurer que les structures et les partenariats mis en place grâce à cette subvention continuent de se développer et de soutenir les bénévoles au-delà de 2026, notamment en matière d'apprentissage, de leadership et d'appropriation institutionnelle locale ?

2. J'entrevois une opportunité d'approfondir l'apprentissage et la réflexion au sein des différents programmes. L'équipe mène déjà plusieurs campagnes bien structurées, mais il serait précieux de développer un système simple de collecte de retours d'information auprès des participants, notamment les femmes, les jeunes et les nouveaux contributeurs, afin de comprendre ce qui les motive et les difficultés qu'ils rencontrent. Ce type d'information permettrait de rendre les activités futures encore plus inclusives et adaptées.

3. Bien que le groupe ait établi des partenariats solides, il pourrait envisager des projets communs avec des organisations œuvrant pour l'égalité des genres ou l'éducation en RDC. Collaborer avec ces partenaires permettrait d'intégrer davantage d'expertise locale en matière d'égalité des genres, de culture numérique et de développement de la jeunesse aux projets de Wikimedia et de renforcer la visibilité du groupe au sein des réseaux nationaux.

4. A mesure que la communauté grandit, il serait utile de documenter et de partager ses expériences, par exemple sur le mentorat, l'accompagnement des femmes vers des postes à responsabilité ou le fonctionnement des WikiClubs. Ces témoignages et enseignements pratiques pourraient inspirer la mise en œuvre de l'équité des connaissances dans différents contextes locaux et ouvrir la voie à des financements externes.

5. Comment l'équipe compte-t-elle pérenniser les programmes et les partenariats développés grâce à cette subvention après 2026, notamment les WikiClubs et les activités de mentorat qui nécessitent une coordination continue ?

Merci beaucoup et n'hésitez pas à partager vos commentaires sur cette page de discussion avant le dimanche 9 novembre 2025 à 12 h UTC.

Bonne chance !

Au nom de l'équipe des ressources communautaires de la WMF et du comité de financement régional de la SSA WBuloso-WMF (talk) 21:10, 31 October 2025 (UTC)

Chère équipe des ressources communautaires de la WMF et du comité de financement régional de la SSA,

Nous tenons tout d'abord à vous remercier d'avoir pris le temps d'évaluer notre demande. Nous sommes conscients que c'est un grand travail. Toutes nos félicitations.

Concernant vos questions, voici nos éléments de réponses:

Question n°1 :

Nous avons certes une équipe très réduite comme vous l’avez aussi constaté à cause des contraintes budgétaires, mais nous sommes heureux d’avoir une équipe avec beaucoup de bénévoles, très enthousiastes à l’idée de pouvoir mener des activités. C’est justement grâce à ces nombreux bénévoles que nous sommes même à mesure de gérer une communauté de plus de 250 membres répartis dans sept villes du pays. Et d’ailleurs, récemment, sans aucun financement supplémentaire, nos bénévoles ont travaillé dans la création d'un nouveau WikiClub dans la ville de Kindu.

Concernant notre demande actuelle, à plus de 95% de cas, il n’y a rien de nouveau, car tout ce qui est proposé s’inscrit dans notre plan stratégique tel qu’élaboré en 2024 avec l’appui de Wikimedia Côte d'Ivoire.

Nous avons repris les axes stratégiques et seulement ajouté le 4ᵉ, la gouvernance, qui suit la demande du comité des ressources communautaires de la WMF et sera implémenté avec l’accompagnement de Wikimedia France, notre sponsor fiscal. Pour vous convaincre davantage que la demande actuelle a été bien mesurée et calculée de notre côté, voici quelques-unes des activités que nous avons déjà menées par le passé :

Axe 1 : renforcement de capacité

• Wikipemanance : depuis 2017, nous faisons cette activité, et ce, jusqu’à ce jour
• Quality session : nous ne voulons pas seulement produire du contenu, mais s’assurer que la qualité est au rendez-vous. Nous avons fait un projet pilote cette anné et nous voulons encore améliorer
• 100 Days of Wikimedia Contributions : ce nouveau concours, nous l’organisons depuis l’année passée. Nous continuons avec ça cette année aussi.
• Gender gap : depuis plusieurs années, nous travaillons sur des projets qui visent à réduire le fossé de genre dans le mouvement. Nous avons même un département genre. Wiki Loves Woman RDC, WikiGap, Art+Feminism.

Axe 2 : Développement des partenariats stratégiques

• Formation Wikidata : en partenariat avec Wikimedia Deutschland, nous avons effectué une formation à l’intention des membres de notre communauté. Nous souhaitons mener davantage des partenariats avec des institutions universitaires pour les projets GLAM
• Wiki Loves Associations : un projet phare que nous avons mené par le passé et avec lequel nous souhaitons continuer l’année prochaine

Axe 3 : Sensibilisation

Encore une fois, rien de nouveau ici. Le projet Wikimedia, let’s talk nous l’avons déjà fait par le passé et nous sommes dans la continuité.

Axe 4 : Gouvernance

Voir ci-haut

Notre programme d’activité est à la mesure du nombre de nos membres et de nos wikiclubs répartis dans sept villes. Si vos craintes sont liées à notre capacité à réaliser les activités, nous espérons que ces éléments répondent à votre question. Cependant, la deuxième partie de votre question suggère qu’il se pose également une question de budget. Pourriez-vous nous confirmer s’il s’agit d’une question de financement ou de capacité ?

Question n°2 :

Le fichier budgétaire transmis comprend effectivement une page de résumé global (Il est donc possible que la ventilation ne soit pas apparente à la première vue) mais elle est suivie de plusieurs autres pages détaillant le budget ligne par ligne pour chaque activité.

Nous allons toutefois restructurer le fichier du budget afin de le rendre plus lisible et explicite, notamment en rattachant chaque dépense à l’activité correspondante et en améliorant la clarté des rubriques budgétaires.

Question n°3 :

Comme nous l’avons déjà mentionné lors de nos échanges, Wikimedia RDC reste pleinement ouvert à toute collaboration avec des partenaires partageant nos objectifs, y compris Wikilinguila.

Notre approche consiste à développer des coopérations selon la nature des projets et les opportunités qui se présentent. Comme vous avez pu lire notre réponse à la question 8, notre priorité stratégique pour cette année est la contribution de qualité sur Wikipédia en français. Toutefois, nous restons ouverts à tout partenariat qui peut venir d’un tel ou tel autre partenaire.

Recommandation d’experts sur le programme Genre et Diversité

1. L’équipe a prévu plusieurs mécanismes pour garantir la pérennité des structures et des partenariats au-delà de 2026.

D’abord, chaque initiative soutenue par la subvention est pensée pour renforcer les capacités locales plutôt que de créer une dépendance. Les formations, projets et programmes de mentorat mis en place visent à transférer durablement les compétences aux bénévoles et responsables de WikiClubs, afin qu’ils puissent poursuivre les activités de manière autonome.

Ensuite, l’équipe favorise une appropriation locale durable en impliquant progressivement les partenaires (universités, institutions culturelles et associations locales ) dans la gestion et la planification à long terme des projets. Cette implication leur permettra de devenir, à terme, de véritables collaborateurs, capables de porter et de faire grandir les initiatives au niveau local.

Enfin, la mise en place d’un réseau de leadership communautaire et d’un plan stratégique post-2026 permettra d’assurer la continuité des actions en matière d’apprentissage, de gouvernance et de coordination. L’objectif est de faire évoluer les partenariats actuels vers des collaborations durables, ancrées localement, capables de soutenir les bénévoles et de faire vivre l’esprit du mouvement bien au-delà de la durée de la subvention.

2. Bien noté et ça sera prise en compte

3. C'est une belle piste d'amélioration pour les années futures, mais pour cette année, l'équipe a choisi de se concentrer sur la pérennisation des partenaires qu'ils avaient déjà. Les capacités de temps bénévole sont notamment à leur maximum, et une priorisation a été opérée pour donner la part belle au renforcement de capacité et au renforcement des partenariats déjà actifs.

4. Bien que d’une part, cela ne soit pas encore le cas dans tous nos WikiClubs, nous nous efforçons de documenter et de partager les expériences de fonctionnement de nos clubs ainsi que l’engagement des femmes au sein de la communauté Wikimédia RDC.

Parmi ces initiatives, on peut citer :

• SheSaid 2024, un projet mené par une femme leader du WikiClub de Goma, ayant donné lieu à la publication d’articles sur Diff.
• Wiki Inclusion RDC, un projet réalisé et présenté lors de la WikiConvention Francophone 2025 au Bénin par une femme leader du WikiClub de Kisangani qui a mené la première formation à Wikipédia à l’intention des personnes vivant avec handicap dans le cadre de notre programme d’inclusion.
• Wiki for Human Rights, un projet coordonné par un leader du WikiClub de Kinshasa.
• … et bien d’autres encore.

Tout cela démontre l’impact positif des sessions de mentorat mises en place par Wikimédia RDC et nous souhaitons poursuivre sur cette lancée en documentant et en valorisant ces expériences dans les années à venir, de façon encore plus structurée et renforcée.

5. Pour assurer la continuité des programmes, l’équipe a déjà mis en place un système de coordination décentralisée reposant sur des référents locaux issus des WikiClubs, chargés de maintenir les activités de formation, de mentorat et de suivi communautaire.

Pour terminer, nous parailleur intéressé à l'opportuinité des subventions Wikipédia 25 afin de travailler avec quelques-uns des partenaires dont WikiLingila. Comment pouvons-nous incorporer la demande ?

Au nom de la communauté ainsi que du staff de Wikimedians of DRCongo UG BamLifa (talk) 15:24, 8 November 2025 (UTC)