Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/WikiCiv, Horizon 2028

-Commentaires concernant votre candidature-

Chère équipe du groupe d'utilisateurs de la communauté Wikimedia de la Côte d’Ivoire,

Merci beaucoup pour votre candidature. Nous apprécions le temps que vous avez consacré à l'élaboration de votre proposition. L'équipe des Ressources communautaires du WMF et le Comité des Fonds régionaux pour l'Afrique subsaharienne se sont réunis pour examiner votre candidature et nous souhaitons recueillir vos commentaires avant de prendre une décision finale :

Le Comité souhaite tout d'abord saluer vos efforts pour enrichir la représentation de la Côte d’Ivoire sur Wikimedia. Il salue également vos efforts visant à renforcer la capacité des bénévoles par le biais de formations et d'un accompagnement des nouveaux contributeurs afin d'assurer une implication durable.

Après examen de votre candidature, le comité souhaite attirer votre attention sur plusieurs points :

1]. Le budget prévu n’est pas raisonnable et ne reflète pas la durabilité: - Vous demandez un montant de 889 USD pour une activité dite « identification of new potential partners » dans une rubrique libellée comme « Démarcher de nouveaux partenariats ». Pouvez-vous identifier les dépenses à faire lors de l’identification des partenaires potentiels ? En plus de cela, vous avez prévu des frais pour « Transportation rental » et « Partner kit »?

- Vous prévoyez des sommes pour les transports de : Président, Vice President, Secretary General, Assistant Secretary, Treasurer, Assistant Treasurer, 2 Auditors (pourquoi 2 Auditors ?). Le montant prévu est d’un peu plus de 11 624 USD. Ne trouvez-vous pas que ces sommes sont énormes avec plus de personnel prévu pour cette rubrique ? Pouvez-vous réduire le montant jusqu’à maximum 2/3?

- Vous proposez une rubrique dite « Consolidate the structure of Wikimedia CI » où vous prévoyez la « Monitoring and support for wiki clubs and working groups » et la « Activation of new communities » pour un montant de 25 605 USD. Ne trouvez-vous pas que ce montant est énorme? Pouvez-vous réduire le montant jusqu’à moitié au maximum?

- Vous proposez aussi des dépenses pour le personnel, un montant de 75 571 USD : Executive director, Administrative and Legal Manager, Accountant, Accounting Assistant, Communications Manager, Communication & Promotion Assistant, General Resources Officer, Project Assistants, Project Assistants, Graphic Designer Contractor. Pouvez-vous s’il vous plaît fournir plus des détails sur chacune de ces rubriques de dépense?

- Veuillez également donner un peu plus de détails sur le montant de 4 801 USD pour : ‘’Maintenance Department, Interns et Interns’’

2]. Enfin, le comité vous suggère d'augmenter le nombre de contributeurs ainsi que leurs contributions sur common.

Merci beaucoup et n'hésitez pas à partager vos commentaires sur cette page de discussion avant le dimanche 9 novembre 2025 à 12 h UTC.

Bonne chance !

Au nom de l'équipe des ressources communautaires de la WMF et du comité de financement régional de la SSA WBuloso-WMF (talk) 20:15, 31 October 2025 (UTC)

Merci pour le soin que vous accordez à notre candidature. Nous apprécions énormément. Vous trouverez ci-dessous nos réponses sous chacune de vos questions.

• Pouvez-vous identifier les dépenses à faire lors de l’identification des partenaires potentiels ? En plus de cela, vous avez prévu des frais pour « Transportation rental » et « Partner kit »?

Les dépenses à faire lors de l’identification des partenaires se rapportent aux frais de missions qui prennent en compte l'hébergement et le transport des personnes mandatées pour les prospections, pourparlers et autres négociations préalables à la conclusion des partenariats. Nous avons apportez quelques ajustements dans la mise à jour du budget partager via Fluxx.

• Vous prévoyez des sommes pour les transports de : Président, Vice President, Secretary General, Assistant Secretary, Treasurer, Assistant Treasurer, 2 Auditors (pourquoi 2 Auditors ?) Ne trouvez-vous pas que ces sommes sont énormes avec plus de personnel prévu pour cette rubrique ? Pouvez-vous réduire le montant jusqu’à maximum 2/3? Pourquoi 2 Auditors ?

Il s’agit plutôt d’allocations forfaitaires visant à couvrir les frais qu’induise la charge de membre du bureau exécutif de Wikimedia CI, selon bien entendu la fonction occupée. Ce sont entre autres les frais de déplacement aux réunions/missions de représentation de l’association, les frais de communication, de connection internet etc. Tenant compte de la suggestion de réduction, le montant a été révisé au ⅔, passant de 6 540 000 Fcfa à 4 320 000 Fcfa. Vous pourrez le constater dans la dernière version du budget partagée via Fluxx. S’agissant du nombre de commissaires aux comptes, la loi et la pratique ivoiriennes en matière d’association (organisation à but non lucratif) en imposent deux. Et cela est consacré dans/par les statuts de Wikimedia Community User Group Côte d’Ivoire (Art. 19).

• Vous proposez une rubrique dite « Consolidate the structure of Wikimedia CI » où vous prévoyez la « Monitoring and support for wiki clubs and working groups » et la « Activation of new communities » pour un montant de 25 605 USD. Ne trouvez-vous pas que ce montant est énorme? Pouvez-vous réduire le montant jusqu’à moitié au maximum?

Pour cette rubrique, les objectifs ont été revus à la baisse, en réduisant les actions et activités prévues pour être menées par les WikiClubs et en gelant l’activation de nouvelles communautés. Ainsi, le montant de ladite rubrique se trouve réduit de moitié, passant de 14 400 000 Fcfa à 7 200 000 Fcfa, pour les 12 WikiClubs. La mise à jour est également présente dans la version du budget mise sur Fluxx.

• Vous proposez aussi des dépenses pour le personnel, un montant de 75 571 USD : Executive director, Administrative and Legal Manager, Accountant, Accounting Assistant, Communications Manager, Communication & Promotion Assistant, General Resources Officer, Project Assistants, Project Assistants, Graphic Designer Contractor. Pouvez-vous s’il vous plaît fournir plus des détails sur chacune de ces rubriques de dépense?

En termes de personnel, nous envisageons une réorganisation sur un mode hybride, à la fois fonctionnelle et matricielle, basée sur  trois départements, dont un transversal, et 2 verticaux : la direction exécutive, le département administratif et financier, le département “Communication et valorisation”.

Au titre de la direction exécutive (4 personnels),

• Elle veillera essentiellement à la mise en œuvre de la stratégie globale, coordonnera les différents programmes et projets et supervisera les activités quotidiennes du personnel.
• Elle aura à sa tête un(e) directeur(rice) exécutif(ve), assistée de deux assistant(e)s projets, (un(e) dédié(e) aux projets Wikimedia & Connaissance ouverte et un(e) aux projets d’Intégrité à l’Information.
• Elle comprendra également un segment “Développement et Innovation”, qui travaillera au développement de projet, à la mobilisation de financements et autres ressources pour soutenir la croissance de l’association.

Au titre du département administratif et financier (4 personnels)

• Il sera particulièrement chargé de la  gestion des ressources humaines, financières et administratives.
• Il sera dirigé par un(e) responsable administratif(ve) et financier(ère), qui supervisera la gestion administrative, financière et des ressources humaines de notre organisation.
• Il comprendra un(e) comptable – pour le traitement et la gestion des questions comptables et financières – et un(e) assistant(e) comptable, qui apportera son appui et sa contribution aux opérations quotidiennes de ce secteur.
• Il comportera aussi un(e) responsable des moyens généraux, qui veillera à la gestion logistique et patrimoniale de notre organisation.

Au titre du département “Communication et valorisation” (2 personnels + 1 contractuel)

• Il sera chargé d'accroître la visibilité de notre organisation, de renforcer sa crédibilité et de mobiliser des acteurs pertinents pour l’atteinte de ses objectifs : il communiquera sur actions et initiatives ainsi que sur notre impact.
• Il sera dirigé par un(e) responsable, soutenu(e) par un(e) assistant(e).
• Il collaborera avec un(e) infographiste indépendant(e) expérimenté(e), pour renforcer la fluidité, l’attractivité et l’impact des actions de communication.
• Veuillez également donner un peu plus de détails sur le montant de 4 801 USD pour : ‘’Maintenance Department’’

La ligne "Maintenance Department" se rapporte aux frais mensuels payés aux personnels d’entretien des locaux. La ligne “Interns” se rapporte aux allocations de stagiaires que nous envisagions de recruter dans les périodes de pics. Nous avons toutefois résolus de la supprimer, pour des raisons de réductions des coûts globaux.

• Enfin, le comité vous suggère d'augmenter le nombre de contributeurs ainsi que leurs contributions sur common.

Les indicateurs proposés ont été définis sur la base des expériences précédentes et en cours. Toutefois, pour faire suite aux suggestion des évaluateurs, le nombre de contributeurs a été augmenté de 500 à 550 et et celui des nouveaux contributeurs de 200 à 225. Le nombre de contributions sur Commons est passé de 20 000 à 25 000. Papischou (talk) 16:01, 7 November 2025 (UTC)

Reconnaissance et financement des organisations de mouvements sociaux

Chers partenaires bénéficiaires,

Dans le cadre de la prochaine phase du projet pilote Écosystème des mouvements, la Fondation Wikimedia publie cette proposition [Lien] soumise à l'examen de la communauté. Cette proposition vise à actualiser la reconnaissance des affiliés aux mouvements et à établir de nouveaux critères d'éligibilité, interconnectés, pour l'obtention des subventions du Fonds communautaire. Elle clarifie également les attentes envers les différents types d'affiliés, formalise le rôle des hubs au sein du modèle et vise à créer un cadre plus cohérent et durable pour soutenir les communautés Wikimedia sur le long terme.

Il s'agit d'une proposition. Elle a été élaborée à la lumière des recommandations récentes figurant dans les documents suivants : « Vers un écosystème sain d'organisations de mouvements » [Lien], « Recommandations du Comité des affiliations » [Lien], « Le paysage futur des affiliés » [Lien] et « Principaux défis pour une nouvelle stratégie d'octroi de subventions »[Lien].

La Fondation Wikimedia prévoit de la soumettre au Conseil d'administration pour examen en septembre 2026. D'ici là, nous invitons les communautés Wikimedia à examiner le projet et à nous faire part de leurs commentaires. La consultation publique restera ouverte jusqu'au 7 août 2026 et comprendra une session à Wikimania [Lien]. Les commentaires recueillis durant cette période contribueront à l'élaboration de la version finale présentée au Conseil d'administration.

Nous encourageons toutes les personnes intéressées par l'avenir des organisations et du modèle de financement de Wikimedia à lire la proposition et à participer à la discussion.

Merci.

Willy WBuloso-WMF (talk) 07:48, 13 July 2026 (UTC)