Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wikiesfera 2026–2028:consolidando equipo, comunidades y conocimiento feminista en Wikipedia

Feedback from the NWE Regional Funds Committee

Dear Wikiesfera team,

Thank you for submitting your multiannual plans for 2026-2028. The Regional Funds Committee has now reviewed it, and found it overall a strong proposal, with a responsible approach to growth and development of the projects and a clear focus on gender equality and knowledge equity.

The proposal demonstrated the group’s understanding of the barriers women face on Wikipedia, and the strategic ways to create change. The feminist and caring approach Wikiesfera is using ensures shared power, safety and collective decision-making and fairness. Extensions to new nodes in Spain is a welcome progress. We appreciated your plans to secure external funding and developing diversified partnerships and activities built on topics for impact, that can help reach more people and improve the visibility of women’s work and demonstrates that gender work is a cross-cutting issue.

Your commitment to learning and reflection, and plans in research on bias, shows how you plan to inform and enrich your strategies and the cohesion within the community moving forward. If you have not, we recommend exploring qualitative feminist tools (e.g. MEAL) to support your impact narratives, capturing deeper shifts in empowerment, inclusion, and community culture that emerge through your work. Feminist MEAL tools help capture attention of external donors and articulate lived experiences in the form of storytelling to share across the Movement, to deepen collective understanding of feminist organizing and inclusion.

We have a couple of questions to increase our understanding of your plans:

Partnerships:

• Can you please elaborate on your plans of deepening your partnerships over the next three years, what does this deepening mean in practice? We are curious if you have plans to move your GLAM partners to traditional Wikimedia-based partnerships (e.g. to become content providers, provide WiR positions, or become teaching institutions on how to use Wikimedia tools and platforms for their work, etc.)? How do you plan to ensure consistent presence for these partners, if partnership demand increases (currently, in the budget the time dedicated is 5 hours per week, will that be sufficient for this line of work)?

WikiLearn:

• How would your WikiLearn module be different from existing WikiLearn courses on working with Wikimedia projects and on Gender? (e.g. Organiser Lab on Gender, or the recent Core Curriculum that could be translated?) How do you plan to work with the course with institutions?

Community:

• Are you experiencing situations of harassment? If yes, what are the measures you put in place to maintain or improve safety & the community health, especially for the new nodes across Spain?
• What is your role in relation to the new nodes, how shall we imagine what is happening on the days dedicated to support these groups? Are you going there in person, or working on their subjects online, or are these nodes co-working with a group of volunteers themselves and you mentor them in doing so?

Budget:

• Can you please explain the need for such a distributed team for an office? What sort of arrangement are you planning for having an office space?
• Can you please clarify if the Program Coordinator - Programs and Community is responsible for just specific project budgets, or oversees all budget adherence?
• Can you please provide a bit more clarity on which roles cover which current projects, and will carry which new projects? Are you planning to recruit people for these roles or existing members will be assigned to these positions?
• Can you please clarify the difference in the communication activities of different staff members described? How do these relate to your plan for 2026 to “Externalize specialized services (management, communications)” in your 2026 Operational plan, under Stabilization?
• 2FTE at a 116,1600 EUR cost is above the average in the region for the positions mentioned. Can you please provide us with your calculus that guided you to arrive at this amount?

Research:

• Are you planning to submit a WMF Research Grant Application for this line of the work? Or are you looking into partnering with a university, or using Master student assignments for the data collection and analysis? How do you plan to share and disseminate the research results in Spain and in the Movement?

Wikiesfera’s overall role growth vision:

• You mentioned in your strategy that you wish to “position Wikiesfera as a recognized voice of the Wikimedia movement within Spain”, and that you “will focus our efforts towards the national stage”, but also that “Wikiesfera will consolidate its role as one of the largest, most active feminist communities of the Wikimedia Movement, made up mostly of women.” Can you please speak to how you see the strategic role of your group in the international Movement, and how do you plan to ensure the lack of conflict with existing groups in Spain that are also engaging with institutional partners at the intersection of culture and heritage, research and gender? Are you planning to co-create MoUs with them, as an example?

In terms of the schedule for our review process, please be so kind as to complete your responses to committee feedback by 16th November 2025.

Thank you very much! ABruszik-WMF (talk) 10:37, 27 October 2025 (UTC)

Respuesta de Wikiesfera

Estimada Agnes y comité,

Muchas gracias por vuestros comentarios. Os contestamos en función de los bloques temáticos que habéis establecido.

1. Alianzas

Durante el periodo 2026–2028, nuestra estrategia de alianzas se centrará en establecer y reforzar colaboraciones existentes. Entendemos esto como un proceso de maduración mutua, en el que las instituciones y colectivos con los que trabajamos integran progresivamente el uso de herramientas Wikimedia y los valores del conocimiento libre en sus propias prácticas institucionales.

En este marco, la co-creación y transferencia de capacidades seguirá siendo una línea clave de trabajo. Con Medialab Matadero, consolidaremos la colaboración en la organización de editatonas y desarrollaremos actividades de edición vinculadas a algunas de las temáticas de sus talleres y programación. Con el Teatro de la Zarzuela, además de impulsar la segunda edición de Mujeres de Zarzuela a través de WikiLearn, se coordinarán sesiones de formación para el personal de archivo y comunicación, con el objetivo de que puedan continuar incorporando contenidos en Wikipedia y Wikimedia Commons de forma autónoma. Por su parte, con el Gobierno de Aragón, a través del LAAAB y el Instituto Aragonés de la Mujer, seguiremos fortaleciendo la Comunidad Aspasia mediante actividades de edición abiertas y acciones formativas orientadas a consolidar el nodo de WikiAragón.

La estructuración de relaciones GLAM a medio plazo constituye otro eje estratégico. Buscamos acompañar a nuestras instituciones aliadas en el tránsito desde colaboraciones puntuales (como editatonas o campañas) hacia alianzas más estructuradas, que integren procesos de documentación, apertura de datos y visibilización de fondos, con el potencial de evolucionar hacia centros de formación asociados. En este sentido, ya estamos trabajando con bibliotecas municipales y en conversaciones con Archivos Estatales y varios museos nacionales.

Finalmente, la coordinación y sostenibilidad del trabajo en alianzas será un aspecto prioritario. En 2026, la dedicación directa al ámbito GLAM se mantendrá en cinco horas semanales, complementadas con la participación transversal del equipo en la gestión de alianzas (coordinación general y comunicación), lo que en la práctica amplía el tiempo de dedicación. Esta estructura flexible permite responder adecuadamente al incremento de la demanda. A medida que las colaboraciones se consoliden y requieran una presencia más constante, está previsto aumentar gradualmente esta dedicación (especialmente en 2027–2028), dentro del marco de crecimiento planificado del equipo (de 2 a 2,5 FTE). Para nosotras, es fundamental que este proceso se desarrolle de manera sostenible y no precarizada, evitando en todo momento la explotación del voluntariado y del equipo.

2. Wikilearn

Nuestro curso en WikiLearn se diferencia de los cursos existentes porque parte de una pedagogía feminista, comunitaria y situada, basada en una década de acompañamiento a mujeres y colectivos diversos para su incorporación como editoras a Wikipedia. Más que centrarse únicamente en el aprendizaje técnico, el curso busca una formación completa: conocer más sobre Wikipedia, su historia y el funcionamiento de su comunidad, generar confianza entre las nuevas editoras (que empezarán a colaborar desde el primer momento con ejercicios prácticos), formar una conciencia crítica sobre los sesgos de género y promover el uso de otras herramientas del ecosistema de Wikimedia (como Wikidata o Commons).

Mientras que cursos como Organiser Lab on Gender o el Core Curriculum ofrecen marcos generales de trabajo en torno a la igualdad o la organización de actividades, el módulo de Wikiesfera aportará un enfoque complementario, centrado en la experiencia práctica y acompañada de las nuevas editoras, y además cubrirá una carencia actual de WikiLearn: la ausencia de cursos de edición con perspectiva de género en Wikipedia en español. El curso combinará contenidos teóricos sobre Wikipedia y sus sesgos, con ejercicios de edición, comunicación con otros wikipedistas, gestión del conflicto y creación colaborativa. Incluirá casos reales desarrollados por Wikiesfera (como Mujeres de Zarzuela) para conectar la teoría con la práctica.

La estructura de estas formaciones se parecerá a la ya creada por el curso de Leamos Wikipedia en el Aula (coordinado por Melissa Guadalupe Huertas) en el que se combinaban módulos de formación virtual y asíncrona (aspectos teóricos y prácticos) con encuentros virtuales y síncronos que facilitaban la cohesión del grupo y la resolución de dudas con las personas que lo coordinaban. Ese acompañamiento, que también existía en el foro y a través del correo electrónico durante los tres meses que duraba la formación, supone una mejora sustancial sobre otros modelos que ya hemos probado.

En cuanto a su implementación, prevemos un modelo mixto de trabajo con instituciones:

• Instituciones culturales y educativas (GLAM, universidades, centros culturales) podrán usar el curso como parte de sus propios programas de formación, con acompañamiento del equipo de Wikiesfera.

• Adicionalmente, el curso estará disponible para personas individuales que podrán sumarse a la siguiente edición disponible, fortaleciendo el aprendizaje autónomo dentro del Movimiento Wikimedia, pero manteniendo el contacto con wikipedistas experimentadas.

Este enfoque no busca duplicar materiales ya existentes, sino ampliar el repertorio formativo del Movimiento, incorporando una metodología feminista y comunitaria, con enfoque en la Wikipedia en español y en lengua española.

3. Comunidad

Sí. En Wikiesfera somos evidentemente conscientes del contexto de hostilidad o deslegitimación que se encuentran las editoras feministas en Wikipedia, desde las microagresiones hasta situaciones más graves. Por eso, desde el inicio, hemos construido nuestra comunidad con una ética de prevención y protección que es central en nuestra forma de trabajar.

Aunque por motivos obvios no vamos a detallar nuestro proceder ante situaciones onwiki, sí podemos comentar algunas medidas que tenemos para la seguridad y la protección de nuestra comunidad offwiki:

• Códigos de conducta claros: todas nuestras actividades (presenciales y virtuales) se rigen por nuestro Código de convivencia y por la Política de espacios seguros, adaptada a nuestra práctica feminista y validada por las participantes.

• Moderación activa y acompañamiento personalizado: siempre hay al menos una persona del equipo con experiencia que actúa como referente de seguridad y mediación. Esto permite intervenir de forma rápida ante cualquier comportamiento inapropiado y cuidar especialmente la experiencia de las nuevas editoras.

En relación con los nuevos nodos en España (Galicia y Asturias), nuestro rol combina acompañamiento estratégico, formación y mentoría, siempre desde una lógica de autonomía progresiva:

• En las primeras fases, el equipo de Wikiesfera acompaña activamente los procesos de diseño y lanzamiento, en persona y virtualmente. Asistimos a los primeros encuentros, ayudamos a establecer contactos locales e introducimos metodologías de trabajo seguras y feministas (nuestros códigos de conducta).

• Durante su consolidación, las sesiones de apoyo se centran en mentoría y formación (virtual y, en la medida de lo posible, presencial): edición, organización de eventos, comunicación y resolución de conflictos. Además de ofrecer materiales didácticos que les sirvan tanto para consolidar sus conocimientos como para ayudar a nuevas incorporaciones.

• Una vez los grupos son autónomos, mantendremos un contacto regular para acompañar dudas, ofrecer apoyo en la relación con instituciones y facilitar el intercambio de conocimientos y experiencias entre nodos.

Cada nodo funciona como una comunidad autogestionada, con un pequeño grupo de voluntarias que lidera las actividades locales (editatonas, formaciones, campañas) y que cuenta con el respaldo del equipo motor para cuestiones metodológicas, técnicas y de dinamización. De este modo, el papel de Wikiesfera no es dirigir, sino sostener y acompañar, asegurando que cada nodo pueda crecer en condiciones seguras, inclusivas, autónomas y sostenibles.

4. Presupuesto

4.1. Equipo y espacio de oficina

A corto plazo, nos gustaría disponer de un pequeño espacio de oficina estable, que permita mejorar la organización interna, ofrecer un lugar de trabajo común y atender reuniones con instituciones colaboradoras. Sin embargo, de momento no contamos con un presupuesto que haga viable esta opción, por lo que mantenemos un modelo flexible que combina el trabajo remoto con el uso puntual de espacios cedidos o compartidos (por ejemplo, Medialab Matadero o centros culturales aliados) y coworking ocasional (La Fabulosa) para tareas de concentración, grabaciones o encuentros de equipo.

En cuanto a la segunda parte de la pregunta, para nosotras hay varios factores que consideramos fundamentales y que hemos estado debatiendo: que el espacio esté en una ubicación céntrica, conveniente tanto para el equipo como para las reuniones institucionales; que el alquiler tenga un precio razonable; que no implique compromiso de permanencia y, en caso necesario, podamos dejarlo sin penalización; que sea lo suficientemente amplio para nuestras necesidades; y, por último, que idealmente se encuentre cerca de otras oficinas con las que puedan surgir alianzas o sinergias.

4.2. Alcance del rol “Program Coordinator – Programas y Comunidad” en presupuestos

El seguimiento presupuestario se refiere a todo el presupuesto.

4.3. Qué rol cubre qué proyectos (actuales y nuevos) y si habrá nuevas incorporaciones

Con el escenario 2026 (2 FTE), asignamos así:

• Project Manager – Coordinación general (20 h/sem.): dirección operativa, relación institucional y con medios de comunicación, diseño de nuevas propuestas (piloto WikiLearn con el Teatro de la Zarzuela), rendición de cuentas ante el Consejo de sabias.

• Project Manager – Programas y Comunicación (25 h/sem.): diseño del calendario programático, análisis de métricas, estrategia de comunicación (creación de contenidos para web, boletín, RRSS, medios) y campañas. Coordina el Wikiproyecto Circo.

• Program Coordinator – Programas y Comunidad (15 h/sem.): diseño de campañas, despliegue operativo y acompañamiento a nodos (Galicia y Asturias), logística y producción de viajes para actividades del grupo, seguimiento presupuestario. Coordina el Wikiproyecto Memoria de las mujeres.

• Responsable – Estrategia, Investigación y Formación (15 h/sem.): creación estrategia y políticas de gobernanza, línea de investigación sobre sesgos y equidad de conocimiento, módulo WikiLearn (diseño, piloto, evaluación, iteración).

• Responsable – GLAM y Género (5 h/sem.): consolidación de alianzas GLAM (p. ej., Museos estatales), soporte a apertura de contenidos y documentación.

En 2026 no prevemos nuevas contrataciones: los roles los cubrirán miembros actuales con mayor dedicación (paso de 1,5 a 2,0 FTE). El crecimiento gradual de horas en 2027–2028 permitirá absorber mayor demanda sin perder estabilidad.

4.4. Diferencia entre las actividades de comunicación del equipo y la “externalización” prevista en 2026

Tenemos a una persona encargada de atender a medios de comunicación, y a otra persona encargada de crear contenidos para nuestros canales y redes sociales. En cuanto a la externalización de servicios especializados, ya tenemos externalizada la gestoría, y nos gustaría poder externalizar servicios puntuales de comunicación donde se necesita expertise o picos: diseño gráfico de campañas, relación con medios para coberturas concretas, montaje de piezas audiovisuales o tareas técnicas que exceden la capacidad del equipo motor.

Así, el “qué decimos y por qué” permanece en el equipo (alineado con objetivos y valores), mientras que lo técnico-especializado y de pico se externaliza de forma táctica.

4.5. Cálculo del coste de personal: 2 FTE = 116.160 EUR

Nuestra propuesta se ha elaborado con criterios de responsabilidad y coherencia, de manera consensuada con el equipo y en línea con la región, por lo que se mantiene una estructura de coste/hora para el periodo 2026-2028 idéntica a la establecida en los grants aprobados en los tres últimos años (2023, 2024 y 2025).

Esta congelación de la retribución, que busca priorizar la viabilidad y continuidad del proyecto, implicará, sin embargo, una notable pérdida de poder adquisitivo para el equipo debido a varios factores. De hecho, NO se ha aplicado ninguna actualización para compensar el incremento del IPC en España, que entre enero de 2023 y septiembre de 2025 ha experimentado una variación del 8%, y que, según las previsiones macroeconómicas, se mantendrá en torno al 2% anual en los próximos años. A ello se debe sumar el incremento en los costes de las obligaciones que las personas autónomas (contractors) en España deben asumir.

Por tanto, el presupuesto de personal se ha calculado tomando como referencia la misma cifra aprobada por el comité en años anteriores: 1 FTE equivalente a 48.000 € anuales + 21% IVA, lo que supone una retribución bruta de aproximadamente 23 €/hora (48.000 €/52 semanas/40 horas). Es decir, se mantiene exactamente el mismo importe ya aprobado en grants anteriores, ajustado a las características específicas del proyecto y coherente con el contexto legal y económico vigente en España.

Todas las integrantes del equipo cuentan con dedicaciones parciales, que en 2026 oscilarán entre 5 y 25 horas semanales, por lo que ese importe se distribuye entre varias personas y no corresponde a dos salarios a tiempo completo en el sentido tradicional. Además, todas ellas asumirán una congelación salarial efectiva durante los próximos tres años.

Se trata de un importe bruto, que no representa el ingreso neto percibido, ya que deben restarse los costes fiscales (IRPF) y otros gastos exclusivos de las personas autónomas en España (contractors).

Cada una de nosotras asume por su cuenta costes adicionales (que no tienen las personas asalariadas -staff-):

• costes sociales (cuota de autónomos, que durante el periodo 2026-2028 se va a incrementar considerablemente),
• costes administrativos (gestoría, facturación electrónica, etc.)
• y costes de estructura (equipo informático, conexión a internet o espacio de trabajo propio).

Además, las personas autónomas en España carecen de otras coberturas laborales de las que sí disfrutan las personas contratadas (staff), como la indemnización por despido, beneficios complementarios (como la cesta de Navidad) o el acceso pleno a prestaciones por desempleo o baja laboral.

Por todo ello, esta cifra no supone una retribución por encima de la media regional, sino un coste que refleja las condiciones reales del trabajo autónomo en España, en un contexto de congelación salarial efectiva y pérdida de poder adquisitivo.

Queremos recordar que nuestra estructura de trabajo se basa en un modelo horizontal, tanto en la distribución de tareas como en la retribución económica. Todas las integrantes somos retribuidas con la misma cantidad en cuanto al coste/hora, independientemente del rol desempeñado y de la dedicación temporal, y asumimos tareas diversas que abarcan distintos ámbitos de responsabilidad. Aunque existen roles diferenciados, las tareas y responsabilidades se reparten de manera solidaria entre todo el equipo, atendiendo a las necesidades de cada momento y de cada persona. Esta dinámica de trabajo, junto con el crecimiento orgánico y sostenible que estamos experimentando, nos ha permitido responder de forma más ágil y eficiente a las necesidades del proyecto, garantizando el cumplimiento de los objetivos propuestos sin caer en la precarización de las personas que forman parte de Wikiesfera.

Este modelo de organización horizontal va en consonancia con los valores que promueve Wikiesfera: la colaboración, la transparencia, el aprendizaje colectivo y la equidad. Al evitar jerarquías rígidas y fomentar la corresponsabilidad, favorecemos la implicación activa de todas las integrantes en la toma de decisiones y en la mejora continua del proyecto. De este modo, nuestra estructura interna refleja la misma lógica participativa y de construcción colectiva del conocimiento que impulsamos en nuestras actividades abiertas a la comunidad, reforzando así el impacto social y la sostenibilidad del proyecto a largo plazo.

Aspiramos a consolidar una estructura financiera más estable que permita incrementar progresivamente los recursos destinados a la profesionalización y, eventualmente, formalizar contrataciones laborales que aseguren condiciones dignas y equiparables a las del sector cultural y tecnológico, siempre alineadas con la tendencia del Movimiento en la región.

5. Investigación

Nuestra línea de investigación sobre sesgos y equidad del conocimiento no está pensada como un proyecto aislado y puntual, sino como un eje transversal de aprendizaje e incidencia que vamos a desarrollar dentro de Wikiesfera. Aunque hemos mantenido contacto con algunas personas de universidades interesadas en estudiar Wikiesfera y sus prácticas feministas, hasta ahora estos acercamientos no han pasado del interés inicial, ya que son pocas las instituciones académicas que apuestan por investigar Wikipedia, y menos aún su brecha de género.

No tenemos previsto solicitar un WMF Research Grant puntual en 2026, aunque no descartamos hacerlo más adelante, siendo conscientes de que se trata de un proceso con baja aceptación de propuestas y sin garantías de financiación para nuestras temáticas de interés.

Más allá de una posible difusión académica, entendemos la comunicación de resultados desde una perspectiva divulgativa, tal como venimos haciendo habitualmente: publicando una entrada en nuestra web (y en Diff cuando lo consideremos pertinente) y compartiendo los avances en espacios del Movimiento Wikimedia y otros ámbitos afines, como el V Congreso Internacional de Feminismo Digital o Queering Wikipedia 2025.

6. Visión de crecimiento y el papel estratégico de Wikiesfera

Nuestra visión para 2026–2028 es consolidar a Wikiesfera como una voz reconocida del feminismo dentro del ecosistema del conocimiento libre, con un papel activo tanto en el ámbito nacional como internacional del Movimiento Wikimedia. Contamos con una de las comunidades de mujeres editoras más grandes del Movimiento, un rasgo distintivo que debemos seguir priorizando y fortaleciendo.

En el ámbito nacional, tal como se recoge en nuestro Plan Estratégico, la prioridad será la articulación de nodos en distintas comunidades autónomas y la construcción de un ecosistema plural, feminista y situado. Como venimos haciendo desde hace años, trabajamos para que se consoliden nuevos grupos autónomos de editoras que no dependan directamente de Wikiesfera, garantizando así la sostenibilidad y la descentralización del movimiento.

Nuestra relación con las instituciones se ha construido históricamente a partir de su interés en colaborar con nosotras: veían lo que hacíamos desde Wikiesfera y nos contactaban para realizar ciertas actividades. A medida que nuestra proyección pública ha crecido y contamos con un equipo capaz de desarrollar el trabajo de forma más estratégica, hemos ido tejiendo una red propia de contactos y colaboraciones institucionales que hoy seguimos fortaleciendo y consolidando. En este sentido, no existe solapamiento, sino una evolución hacia un modelo más articulado y sostenible.

En el contexto internacional, nuestro objetivo no es asumir un rol representativo formal, sino contribuir al fortalecimiento colectivo del movimiento feminista dentro de Wikimedia. Lo haremos documentando y compartiendo aprendizajes, traduciendo nuestra experiencia en acompañamiento comunitario, cuidado y formación feminista en español para que otras comunidades puedan adaptarla a sus contextos, participando y tejiendo redes con grupos como Wikieditoras LX o Mais Teoria da História na Wiki, y aportando una perspectiva feminista desde el Sur de Europa que visibilice los desafíos específicos de las comunidades hispanohablantes y mediterráneas en torno a la brecha de género, la memoria y la diversidad cultural.

Si el comité necesita aclaraciones en alguna respuesta, estaremos encantadas de realizarlas. En nombre de Wikiesfera, PatriHorrillo (talk) 13:30, 14 November 2025 (UTC)

Round 1 FY26 decision

Congratulations! The Northern and Western Europe Regional Funds Committee has recommended your proposal for funding!

The Wikimedia Foundation has approved the committee's recommendation to partially fund your proposal for 130,000.00 EUR for 2026, providing Wikiesfera with 40% growth compared to 2025 for the period of 1st January 2026 -31st December 2026. Funding amount for 2027 and 2028 will be decided in Round 1 of FY27. No new application needs to be submitted, this original application will be extended and amended.

Comments regarding this decision:
Since the group is consolidating itself, and is also extending to new geographical locations and thematic partnerships, the Committee would like to understand during the mid-term conversation in 2026 the impact of the institutional partnerships and projects mentioned in the proposal, learn about the sustained interest of the team itself to continue the work started, the change in impact in terms of on-wiki contributions and scale of community, and see if the public utility status leads to increased fiscal self-sufficiency of the group before deciding on the Y2 and Y3 funding amounts.

We wish the group continued success in 2026!

Next steps:

1. You will be contacted to sign a grant agreement.
2. If you have questions, you can contact the Regional Program Officer for the Northern and Western Europe Region.

Posted on behalf of the Northern and Western Europe (NWE) Funding Committee, –ABruszik-WMF (talk) 08:50, 3 December 2025 (UTC)