Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wikimedia Brasil, 2026-2028

Feedback do Comitê de Fundos Regionais

Estimada equipe da Wikimedia Brasil,

Obrigado por enviar sua proposta ao 1º ciclo do General Support Fund de 2025/2026.

O Comitê considerou que a sua proposta demonstra um crescimento claro e bem detalhado, refletindo um nível significativo de maturidade institucional sustentado por uma documentação estratégica robusta. O planejamento apresentado para 2026–2028 evidencia uma evolução estruturada do grupo, articulada por meio da criação e fortalecimento de polos regionais no país, o que amplia a capilaridade, diversifica as frentes de atuação e consolida a presença do movimento em diferentes contextos locais.

Para dar seguimento ao processo de seleção, gostaríamos de esclarecer alguns pontos da sua proposta com algumas perguntas:

1. RECURSOS
   1. A proposta menciona a necessidade de diversificar as fontes de receita. Poderiam detalhar quais estratégias concretas serão implementadas para ampliar essa diversidade de financiamento nos próximos anos?
2. PROGRAMAS
   1. Quais mecanismos específicos serão implementados para garantir a participação de territórios com conectividade limitada, indo além do diagnóstico já existente?
   2. De que forma pretendem se vincular de maneira consistente com estados e regiões menos habitadas, garantindo continuidade, presença e autonomia real para os polos mais distantes dos grandes centros urbanos?
   3. Como se dará o acompanhamento cotidiano (o “dia a dia”) dessa articulação territorial para evitar centralização e fortalecer grupos locais?
   4. Qual é a necessidade específica identificada que levou o grupo a incorporar IA ao trabalho, e qual é o foco específico dessa iniciativa dentro do movimento?
   5. Como o projeto de IA generativa será integrado ao cumprimento dos eixos estratégicos do plano, considerando os riscos éticos, técnicos e de confiabilidade associados ao uso dessa tecnologia?
3. GOVERNANÇA
   1. Quais critérios foram utilizados para selecionar os integrantes dos subcomitês e como foi garantida a diversidade de perfis e vozes nesses espaços?
   2. Quais são os mecanismos de governança previstos para tomar decisões estratégicas e operacionais?
   3. Como os grupos locais serão envolvidos de forma estruturada no processo decisório e nas negociações relacionadas às prioridades do movimento?
   4. Poderiam detalhar melhor como funcionará essa governança na prática — rotinas, canais, responsabilidades e instâncias de consulta?
4. RESULTADOS
   1. Será desenvolvido algum mecanismo formal de retroalimentação para medir o impacto do trabalho nos voluntários e avaliar a evolução da capacidade organizacional do grupo?
   2. Como pretendem acompanhar o impacto do trabalho dos polos territoriais ao longo do tempo e ajustar estratégias quando necessário?

Pedimos que finalizem sua revisão e enviem as respostas aos comentários do comitê até 5 de dezembro. Solicitamos também que mantenham as respostas em um tamanho razoável, considerando o tempo limitado disponível nesta rodada.

Após essa data, o Comitê Regional iniciará a revisão final da proposta para emitir uma decisão formal. Agradecemos novamente o trabalho realizado na proposta e a disposição demonstrada ao longo deste processo de avaliação.

Superzerocool (talk) 15:14, 27 November 2025 (UTC)
Em nome do Comitê de Fundos da América Latina e Caribe

Caros amigos e caras amigas do Comitê de Fundos da América Latina e Caribe (oi, @Superzerocool),

Em nome dos membros associativos e da equipe profissional da Wikimedia Brasil, agradecemos a análise cuidadosa e criteriosa de nosso pedido de financiamento trienal à Wikimedia Foundation. Ficamos lisonjeados pela avaliação de que, nos últimos anos, demonstramos “um nível significativo de maturidade institucional sustentado por uma documentação estratégica robusta”, um resultado que só é possível graças ao apoio continuado do movimento global, em particular do Comitê de Fundos e da equipe comunitária da Wikimedia Foundation.

Respondemos abaixo aos quatro blocos de questões: recursos, programas, governança e resultados. Atendendo ao solicitado, realizamos respostas curtas, com indicação de documentação complementar quando pertinente.

1. Recursos
   1. Com o apoio da Wikimedia Foundation, lançamos em 2024 um plano de diversificação financeira, que foi atualizado para o ciclo 2026-2028 e disponibilizado aos membros do Comitê de Fundos da América Latina e Caribe. De acordo com esse plano, buscamos adequar a Wikimedia Brasil às expectativas para entidades do terceiro setor com fluxos ativos de captação nacional e internacional. No nível nacional, adequamos nossos protocolos administrativos e de governança para a certificação do Selo Doar+, que assegura financiadores locais da responsabilidade e transparência da execução de atividades por ONGs. Temos participado de chamadas de reconhecimento e premiações. Um resultado recente dessa estratégia foi o reconhecimento da Wikimedia Brasil como uma das 100 melhores ONGs brasileiras em 2025, o que melhora nossas credenciais para doações e captação por projetos nacionais e internacionais. Entre as modalidades de captação que compõem nossa estratégia estão: a captação por projetos em editais públicos ou privados, em Leis de Incentivo Fiscal, que permitem a doação do Imposto de Renda de pessoas físicas e jurídicas, e a doação direta por meio de nosso canal incentivada em ciclos periódicos de mobilização, como o por exemplo, o Dia de Doar. Para 2026, conseguimos a aprovação na Lei Rouanet, a principal lei brasileira de incentivo a projetos culturais, das iniciativas: Wiki Loves Minas Gerais, Cada Livro Seu Público e Wiki Loves Monuments. No nível internacional, temos participado de chamadas e editais internacionais, que exigem uma capacidade organizacional elevada, com meses de preparo para certames extremamente competitivos. Um resultado recente do qual nos orgulhamos é, com os afiliados da região, o sucesso na seleção de projetos sobre integridade da informação e mudanças climáticas no edital da UNESCO. Nos próximos anos, vamos manter a atuação intencional em captação, almejando ajustar a proporção dos fundos de uma fonte única a no máximo 70% de nosso orçamento.
2. Programas
   1. A participação comunitária em territórios com conectividade limitada é normalmente promovida em diversos tipos de ação programática. Uma ação relevante é a parceria com instituições culturais, com o objetivo imediato de apoiar a digitalização de acervos e com a expectativa de estabelecer um laço institucional perene, que territorialize a Wikimedia a partir de um ponto local focal. A digitalização é realizada a partir de uma metodologia de baixo custo que desenvolvemos com parceiros, o Museu Portátil, disponível em português e espanhol. As parcerias assumem características diversas, muitas vezes dependentes de estratégias de coordenação e captação de recursos. Um caso notório de sucesso é a parceria com a Midiateca Capixaba, no Espírito Santo, que serviu como uma infraestrutura legal e técnica para a capacitação e difusão livre de acervos de dezenas de instituições e que se mantém desde 2023, com uma nova fase de atuação planejada para 2026 e 2027. Outra ação é a realização de caminhadas fotográficas associadas a mapeamento livre colaborativo, para o registro de contextos locais e do patrimônio cultural territorializado. Isso permite a capacitação de comunidades locais sobre conhecimento livre e licenças de conteúdo, estimulando o letramento digital e o engajamento de públicos diversos no registro de seus territórios. Essas ações são promovidas inicialmente pela atuação direta da comunidade Wikimedia estabelecida no Brasil e depois iniciativas locais são apoiadas continuamente por nosso programa de microfinanciamento. A territorialização da Wikimedia no Brasil foi documentada publicamente por nós sobre os casos de Cachoeira/São Félix, na Bahia, e Alcântara, no Maranhão. Mas os desafios seguem importantes e para o ciclo de 2026 e 2028 pretendemos atuar continuamente na retenção de grupos engajados em iniciativas em territórios de baixa conectividade.
   2. O vínculo consistente com estados e regiões menos habitadas depende fortemente do estabelecimento de parcerias com instituições e grupos locais, alinhando a missão da Wikimedia a suas estratégias, metodologias e visões, assegurando continuidade, presença e autonomia real. As parcerias funcionam como um ponto focal para uma atuação territorial consistente e, à medida que se amplia a capacitação local, cresce a autonomia dos grupos mobilizados. Casos de interesse incluem as parcerias com diversos atores sociais no Pará, em que a Wikimedia está sendo adotada como a infraestrutura para práticas extensionistas e culturais. O mesmo ocorre em diversas outras localidades em que, na sequência de nossa atuação intencional em territórios diversos e do fomento no contexto de nosso programa Calibra, grupos locais se estabelecem e se estruturam, normalmente com nosso apoio, inclusive com pedidos de financiamento próprio e com mentorias de wikimedistas experientes. Essa troca de experiência fortalece a autonomia de coordenação local e remete ao surgimento de wikimedistas territorializados. Considerando os aprendizados do ciclo anterior, pretendemos desenvolver infraestruturas ágeis e simples para a atuação qualificada na Wikimedia, por exemplo, para que parceiros institucionais no setor cultural consigam atuar autonomamente, em especial para a contribuição no Wikimedia Commons, no Wikidata e no Wikisource.
   3. As ações de territorialização da Wikimedia Brasil são estrategicamente orientadas para a construção de redes descentralizadas com protagonismos diversos localmente situados. Esse direcionamento estratégico tem ainda mais robustez institucional a partir de nosso Plano de Diversidade, que estabelece que nossa atuação deve “garantir que tanto o espaço associativo quanto suas atividades promovam em espaços seguros e acolhedores a diversidade, equidade e inclusão”, em que a “diversidade não deve ser apenas uma medida quantitativa, mas um conjunto de práticas para que diferentes grupos sociais e identitários possam efetivamente participar tanto das atividades promovidas pela Wikimedia Brasil como de seus espaços de organização e tomada de decisão”. Operacionalmente, o acompanhamento das ações de territorialização é coordenado por nossa equipe de engajamento comunitário, principalmente, e está articulado com nossa base de membros associados, que atuam por exemplo na aprovação de projetos nas chamadas de microfinanciamento.
   4. A iniciativa de integração da IA na Wikimedia é experimental, com foco na elaboração de um protótipo teórico direcionado a um projeto menor da Wikimedia. Essa iniciativa responde a demandas comunitárias em nossas listas de desejos tecnológicos e busca envolver a comunidade em testar protocolos e processos eficientes e eficazes com LLMs, por exemplo em paleografia computacional, um campo de potencial interesse para o Wikisource. A iniciativa responde também a aproximações com parceiros institucionais, em especial o Museu Paulista, que busca incorporar camadas de IA, treinadas em bases éticas e colaborativas, para a melhoria de dados estruturados, eventualmente transponíveis ao Wikidata. Essa integração dialoga diretamente com a Prioridade Tecnológica da Maioria Global sobre a promoção, defesa e implementação de padrões éticos no uso de inteligência artificial nos projetos Wikimedia.
   5. A iniciativa de integração da IA na Wikimedia está integrada aos eixos 1 e 3 da estratégica 2026-2028 da Wikimedia Brasil, em especial os direcionamentos “Fornecer ferramentas, recursos e capacitação para facilitar a contribuição de conteúdo e a sustentabilidade de projetos” e “Fomentar metodologias de democratização, colaboração e transparência em campos como pesquisa, ciência aberta, dados abertos, infraestrutura digital e colaboração interdisciplinar”. Nessa iniciativa em específico a Wikimedia Brasil reitera seu compromisso com as diretrizes gerais do Pacto Digital Global, do qual é signatário, que orientam desenvolvedores e usuários para o fomento a inteligências artificiais do bem, com elevados padrões éticos e em busca permanente da integridade da informação. Também reforçamos o compromisso com as diretrizes da nova Estratégia de IA da Wikimedia.
3. Governança
   1. Subcomitês foram formados em chamada aberta aos membros associados da Wikimedia Brasil, garantindo transparência e oportunidade ampla de participação. Levamos em consideração aptidão temática dos candidatos alinhados aos eixos temáticos da organização, bem como os critérios de diversidade, tais quais estabelecidos em nosso Plano de Diversidade, para que os subcomitês sejam espaços seguros e efetivos de integração e discussão sobre temas relevantes para a comunidade e a missão da Wikimedia Brasil.
   2. A metodologia de governança para a tomada de decisões está detalhada em uma aba complementar do planejamento estratégico de 2026-2028 da Wikimedia Brasil. Lá, destaca-se que os princípios norteadores da tomada de decisões são: transparência, divergência construtiva e democracia interna. Os mecanismos de consulta incluem: pesquisas de opinião, grupos focais, sessões de discussão e deliberação, escrita colaborativa. As sessões deliberativas são fundamentadas em mecanismos de construção de consenso propositivo.
   3. A visão da Wikimedia Brasil é, paulatinamente, construir um modelo federado para o território brasileiro, com a formação de grupos locais autônomos, apoiados por uma associação nacional atuante como uma espinha dorsal organizacional. A etapa em que estamos é a da consolidação dos grupos locais, com foco em atividades e programas, para assegurar perenidade e engajamento continuado. Progressivamente, lideranças desses grupos passam por processos de formação, como o Calibra, e incorporam-se – quando querem – a instâncias decisórias da Wikimedia Brasil, por meio da atuação enquanto membro ou parceiro, e até do Movimento Wikimedia global.
   4. A Wikimedia Brasil adota a seguinte rotina associativa comunitária: reuniões comunitárias bimestrais, reuniões de subcomitês quadrienais e, ao menos, duas assembleias gerais por ano. Todas essas reuniões possuem atas públicas. A comunicação – inclusive para a deliberação ágil – dá-se por um canal de Slack, com os protocolos de que decisões fundamentais estão restritas à Assembleia Geral e de que decisões ordinárias devem permanecer em consulta comunitária por pelo menos 15 dias. A responsabilidade pela governança da Wikimedia Brasil cabe a sua direção associativa voluntária, que coordena a Assembleia Geral em conformidade com o estatuto da organização.
4. Resultados
   1. A Wikimedia Brasil realiza uma análise de capacidade organizacional periódica, que inclui a avaliação do impacto do trabalho voluntário e a evolução ampla da efetividade operacional da associação. Granularmente, adotamos como infraestrutura de registro de atividades a SARA, um sistema desenvolvido por nós para acompanhar nossas operações, que inclui a avaliação por instrumentos de retroalimentação (questionários, entrevistas e espaços de escuta durante encontros), alinhados a nossas áreas de aprendizado na Teoria da Mudança, além de indicadores de participação e retenção, permitindo avaliar como nossas ações influenciam a motivação e a permanência dos voluntários.
   2. O acompanhamento do impacto das ações de territorialização será realizado de forma contínua e participativa, combinando medidas quantitativas e qualitativas, como acolhimento, vínculos comunitários e afetividade nas interações, garantindo que os processos sejam sustentáveis e centrados na comunidade. As atividades dessas ações envolvem metas, que definem indicadores, como engajamento comunitário e contribuições na Wikimedia, e geram relatórios públicos periódicos, no formato de documentação de aprendizado e impacto. Por serem centrais ao planejamento estratégico, as ações de territorialização são acompanhadas em reuniões periódicas pelos subcomitês e comitês da Wikimedia Brasil. No nível operacional, cada iniciativa local inclui medidas pré e pós-ação, incluindo ferramentas de retroalimentação, como questionários de retroalimentação e compartilhamento de resultados com a comunidade. Esses mecanismos permitem que as experiências locais gerem insumos que serão utilizados por subcomitês e direção associativa para ajustar os direcionamentos operacionais, em sessões de avaliação quadrienais.

Seguimos a sua disposição para mais esclarecimentos. Obrigado pelo excelente trabalho que realizam em prol do movimento pelo conhecimento livre. -- JPeschanski (WMB) (talk) 07:38, 4 December 2025 (UTC)

Recomendação de financiamento da candidatura ao Fundo Comunitário Wikimedia no valor parcial de $10,163,725.83 BRL

Prezada equipe de Wikimedia Brasil,

Desejamos expressar nosso agradecimento pela qualidade e pelo esforço coletivo investidos na elaboração, revisão e apresentação de sua proposta. O Comitê Regional destaca que a solicitação evidencia um crescimento institucional claro e sustentado, respaldado por uma documentação estratégica sólida e um planejamento bem estruturado para o período de 2026–2028. Valorizamos especialmente a abordagem territorial proposta, orientada à criação e ao fortalecimento de polos regionais, que diversifica as linhas de trabalho e consolida uma presença mais descentralizada da Wikimedia em diferentes contextos locais do país. Reconhecemos, ainda, a colaboração ativa da equipe e a abertura demonstrada para revisar e fortalecer a proposta a partir das observações realizadas durante o processo de avaliação, integrando de forma construtiva a reflexão gerada neste intercâmbio com o Comitê.

Após a finalização da etapa de análise e discussão, e considerando a reflexão coletiva do comitê juntamente com as diversas variáveis regionais, chegamos a um consenso para conceder um financiamento de $10,163,725.83 BRL que será distribuído da seguinte forma:

• Ano 2026: $3,387,908.61 BRL
• Ano 2027: $3,387,908.61 BRL (como mínimo)
• Ano 2028: $3,387,908.61 BRL (como mínimo)

É importante esclarecer que esta aprovação parcial não reflete falhas na proposta apresentada. Pelo contrário, o projeto demonstra de forma clara a necessidade de crescimento do grupo, aspecto que foi considerado um elemento central durante o processo de avaliação. Esta decisão se deve principalmente às limitações dos orçamentos regionais globais e à necessidade de ponderar esta solicitação em relação às demais propostas apresentadas pelos coletivos da região, buscando manter critérios de equidade no acesso aos recursos disponíveis.

Como critério geral para financiamentos multianuais, o Comitê decidiu manter os mesmos valores para os anos seguintes como montante base pré-aprovado. Isso se deve às limitações orçamentárias mencionadas. Para a execução dos anos posteriores (2027 e 2028), qualquer aumento adicional em relação ao montante base estará condicionado à disponibilidade de recursos no momento da revisão e aprovação da alocação anual.

Com o objetivo de garantir transparência na distribuição dos recursos e reconhecendo o interesse legítimo em relação à aprovação parcial do valor solicitado, o Comitê organizará uma chamada coletiva durante o mês de janeiro. Este espaço terá como finalidade explicar em detalhe o processo de tomada de decisão e os critérios aplicados para assegurar a equidade na distribuição dos recursos entre todos os grupos afiliados da região. Em breve, enviaremos o convite formal com os detalhes da agenda.

Como Comitê Regional, reiteramos nosso compromisso de manter uma comunicação aberta e contínua durante a implementação do projeto, a fim de acompanhar seu desenvolvimento e oferecer o apoio necessário.

PilarSaenz (talk) 00:34, 17 December 2025 (UTC)

Em nome do Comitê de Fundos,

Adjustments

Greetings,

Following the budget adjustment (value for 2026 of $3,387,908.61 BRL) to Wikimedia Brasil’s 2026 proposal as defined by the Wikimedia Foundation Funds Committee, we have established the following changes to the activity plan:

1. Project rescheduling to 2027
   1. Wikimedia Engagement Campaign in Brazil postponed to next year
   2. Community engagement plan fully deferred to next year
2. Projects converted into continuing initiatives
   1. Expansion of the Midiateca Capixaba
   2. Contributor Retention Program
3. Metrics adjustment
   1. 5% reduction in Wikimedia Commons upload targets
   2. 5% reduction in total participant targets

We have also revised our team planning in light of the budget adjustment. These changes are reflected in Wikimedia Brasil’s 2026 activity plan.

A new budget proposal has been prepared, considering the amount of $3,387,908.61 BRL.

It is important to note that the amount received was significantly lower than the approved amount in BRL due to exchange rate fluctuations (with a difference of ~10%). This discrepancy has been communicated to the WMF team. If no additional funds are provided, we may need to make further adjustments to our budget allocation and plans.

We remain available for any further clarification.

Kind regards.

On behalf of Wikimedia Brasil, JPeschanski (WMB) (talk) 15:03, 4 May 2026 (UTC)

Greetings,

Due to an exchange rate adjustment affecting the transfer we received, which was not fully compensated, we need to make one additional revision to the activity plan.

Changes are:

1. A 20% reduction in the social media followers deliverable.
2. Adjustments to two targets under the major deliverable "Wikimedia and Democracy."

All changes can be reviewed in the page's history.

Please let me know if you need any further clarification or additional information.

Kind regards,

On behalf of Wikimedia Brasil. JPeschanski (WMB) (talk) 21:56, 7 July 2026 (UTC)