Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wikimedia Iraq Sustainability Fund

طلب الملاحظات والتوضيح

إلى قادة مجموعة ويكميديا العراق الأفاضل،

شكرًا جزيلًا على تقديمكم للطلب. نحن نقدر كثيرًا جهودكم في جمع مجتمع ويكيميديا العراق، من الأعضاء الجدد والقدامى من أجل إحياء مجموعة مستخدمي ويكيميديا العراق. لقد اجتمع فريق موارد المجتمع في مؤسسة ويكيميديا ولجنة تمويل منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا لمراجعة طلبكم، ونود مشاركتكم الملاحظات التالية قبل اتخاذ القرار النهائي:

أولًا، تود اللجنة الإشادة بالحماس والطاقة التي قدمها الفريق القيادي لمجموعة ويكيميديا العراق للمجتمع، والجهود المقصودة في الاستفادة من خبرات القيادات السابقة لدعم نمو المجموعة.

وبعد مراجعة طلبكم، نود لفت انتباهكم إلى النقاط التالية:

• ترى اللجنة أنه بالنظر إلى نضج المجموعة والمبلغ المطلوب، من الضروري أن يكون لدى المجموعة خطة استراتيجية بالإضافة إلى خطة سنوية. سيسمح ذلك للجنة وفريق موارد المجتمع بفهم واضح لموقع المجموعة حاليًا من حيث النمو التنظيمي، وإلى أين تخطط للوصول خلال السنوات القادمة. لذا نرجو منكم مشاركة خطة استراتيجية وخطة سنوية للمجموعة.
• تطلب اللجنة أيضًا مؤشرات أداء واضحة لتأثير أنشطة مجموعة ويكيميديا العراق، بحيث تكون منفصلة عن تأثير مساهمي ويكيميديا من العراق بشكل عام. على سبيل المثال، الإشارة إلى أن 16٪ من المساهمات في ويكيبيديا العربية مصدرها العراق لا يعكس بدقة تأثير أنشطة الفريق التنظيمي.
• بالنظر إلى المبلغ المطلوب، تطلب اللجنة منكم إعادة النظر في الأنشطة والمخرجات والمؤشرات الخاصة بكم، حيث ترى أنه يمكن تنفيذ المزيد من الأنشطة وتحقيق مؤشرات أعلى بفضل الموارد المطلوبة.
• هل يمكنكم توضيح وتحديد أعضاء الفريق التنظيمي المكلّفين بكل نشاط من الأنشطة الواردة في البرنامج.؟
• نرجو منكم تقديم جدول زمني أكثر تفصيلًا للأنشطة، يشمل التحضير، والتنفيذ، والتقييم لكل نشاط. هناك جدولين واحد 10 أشهر والآخر 12 شهر.
• نرجو أيضًا توضيح أسباب ارتفاع تكلفة التنسيق الإداري للبرنامج، وكذلك تكلفة الاحتفال بالذكرى العاشرة لويكيميديا العراق (بقيمة 3850 دولار أمريكي).
• تطلب اللجنة كذلك توضيح دور الباحث والمدرب – ما هي مساهماتهم المتوقعة في البرنامج والأنشطة؟
• نحن نعلم أن مجتمع ويكيميديا العراق كبير وواسع، ولكن لا يزال من غير الواضح للجنة كيف تُتخذ القرارات داخل المجموعة. ما هو الهيكل الإداري/الحوكمي للمجموعة؟ هل يوجد مجلس إداري؟ كيف يتم إشراك المجتمع في التخطيط والتقييم؟ نرجو منكم تزويدنا بتفاصيل حول آليات الحوكمة واتخاذ القرار، بالإضافة إلى كيفية إشراك المجتمع.
• لاحظنا أن هناك تركيزًا كبيرًا على ويكيبيديا العربية، فهل فكرتم في تنويع أعمالكم لتشمل مشاريع أخرى من مشاريع ويكيميديا؟
• وأخيرًا، لاحظت اللجنة أن بعض أعضاء ويكيميديا العراق يتقدمون بطلبات منح سريعة لتنفيذ أنشطتهم. هل هناك طريقة لدمج هذه المنح السريعة ضمن البرنامج السنوي للمجموعة، حتى لو كانت المسابقات ذات تركيز إقليمي؟

شكرًا جزيلًا لكم، ونرجو أن تشاركوا ملاحظاتكم وردودكم على هذه الصفحة الحوارية بحلول يوم الخميس، 8 مايو، الساعة 12 ظهرًا بتوقيت UTC.

مع أطيب التمنيات بالتوفيق،

بالنيابة عن فريق موارد المجتمع بمؤسسة ويكيميديا ولجنة تمويل منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، FElgueretly-WMF (talk) 08:43, 18 April 2025 (UTC)

الزملاء في لجنة المنح وفريق موارد المجتمع،

شكرا لكم لمتابعة طلب الطلب الخاص بنا ولدعمكم المستمر وملاحظاتكم المهمة. نحن نقدر ذلك كثيراً.

----

- اولاً: في رابط مستند غوغل تجدون الخطة الاستراتيجية والسنوية للمجموعة هنا: https://docs.google.com/document/d/1fi-rdb-zVuuIrV4vtQG7U_L4Hw-5zdKV1NzOwmcFZK0/edit?usp=sharing

----

- مؤشرات الأداء: بالنظر الى المؤشرات التي وضعناها كهدف في الطلب السابق والمعتمدة فقط على الأنشطة المرتبطة بالطلب فقد حققنا التالي

• المقالات: الهدف 500، الناتج اكثر من 777
• الصور: الهدف 1000،الناتج اكثر من 1200 صورة
• ويكي بيانات: الهدف 2000 بيان، الناتج 1630 بيان
• عدد المشاركين في الفعاليات: المستهدف 100، الناتج 112
• عدد المحررين الجدد مع صلاحية تحرير اولية:الهدف 8 الناتج 5 (ثلاثة اخرين حصلو عليها بعد انتهاء وقت المنحة)

----

- نتطلع ضمن خطتنا لهذا العام بشكل اكبر الى استدامة المجتمع الذي بنيناه خلال الفترة السابقة من خلال مشاركة المهارات والتواصل واللقاءات لتهيئة المجتمع للتوسع بشكل أكبر لذلك نركز في هذا الطلب على التواصل والإعلام والاحتفال بسنوية المجموعة والخ..

بالرغم من ذلك وبعد مراجعة دقيقة يمكننا زيادة بعض المؤشرات المتوقعة وخاصة في ويكي كومنز وويكيبيديا.

----

- الفريق التنظيمي او التنسيقي يعتمد بشكل اساسي على التواجد في وقت الفعالية والقدرة على الوصول ان كانت على الأرض. بشكل واضح انا المستخدم علي بقيادة التنسيق العام للجموعة والزميل محمد قيس للتدريب والتطوير.

مع ذلك خطتنا لهذا العام هو خرط المستخدمين الجدد الذين كنا نعمل على تهيئتهم في الفترة السابقة للدخول والمشاركة في عملية التنظيم فلدينا الزميلة طيبة ستشارك ايضاً في التنسيق وإدارة مواقع التواصل والزملاء علي وعبد السلام من الموصل مهتمين ومتحمسين لتنظيم الفعاليات هنالك وخاصة تلك المرتبطة بيوم ويكيبيديا العربية. نعمل على خرطهم في عملية التنظيم منذ اليوم الأول لتنفيذ الطلب ليكونوا جاهزين في العام المقبل لقيادة المجموعة.

----

- تم تعديل الجداول وحذف المخططات الزائدة واتمنى ان تكون الان بشكل اوضح وان الطلب مقدم لفترة 10 اشهر

----

- تكلفة الاحتفال بالذكرى العاشرة ترتبط بشكل كامل بالتكاليف اللوجستية حيث سيجتمع جميع أعضاء المجموعة في بغداد قادمين من مدن تبعد قرابة 500 كيلومتر عن بغداد كالموصل واربيل مما يشمل ذلك أجور النقل والإقامة في بغداد والتي قد تكون مرتفعة نتيجة لقلة الفنادق في المدينة مما يسبب زيادة في الأسعار. اضافة الى تكاليف الاحتفال من قاعة ووجبات.

نحن نضع بعين الاعتبار خلق تعاونات مع مؤسسات حاضنة للاحتفالية مما قد يقلل حجم الميزانية المطلوبة وايضا ايجاد افضل اسعار للفنادق والتي يجب ان تكون في نفس الوقت آمنة ومريحة. اضافة الى ذلك نضع في عين الاعتبار احتمالية تعذر البعض للقدوم.

كل هذه العوامل نضعها في الحسبان وان الميزانية المدرجة هي الميزانية التي تضعنا في منطقة الأمان ونعمل بجهد لتقليلها خلال فترة التنفيذ.

----

- الباحث والمدرب سيقود بشكل أساسي التدريبات المتعلقة بالفعاليات المقترحة ومتابعة عمل المستخدمين وخاصة الجدد داخل الموسوعة لضمان جودة العمل. اضافة الى تزويد المسابقات بالمقالات الملحوظة والمرتبطة بالموضوع المطلوب.

----

- نحن نعمل بشكل دوري مؤخراً لتكون للمجموعة هيكلية وسياسات واضحة، منذ بدء السنة عقدنا لقاء مع المجتمع كافة لاختيار مجلس اداري والخطة السنوية وبعض السياسات المهمة، اضافة الى اجتماعات المجلس الإداري الذي شُكل مؤخراً وبناء على ذلك نشارك معكم صفحة العضوية والتي ستجدون فيها ما هو مفيد ومُتفق عليه. علماً ان المحتوى لازال قيد التطوير.

https://meta.wikimedia.org/wiki/Iraqi_Wikimedians/Membership

----

- بالطبع التركيز ليس فقط على ويكيبيديا العربية، بل ايضاً ويكي كومنز وويكي بيانات. أما المشاريع الأخرى فنتطلع للعمل عليها في السنوات القادمة ولكن ليس للسنة الحالية.

----

- المنح السريعة المقدمة مؤخراً من قبل أعضاء في مجموعتنا مع بعض الزملاء العرب هي خارج وقت تنفيذ طلب المنحة الخاص بالمجموعة، ونحن على اطلاع على هذه الطلبات ونشجع أعضاء مجموعتنا على التعاون مع الزملاء العرب وانخراطهم في فعاليات اقليمية تعود بالنفع على مجموعة المستخدمين وخاصة في الوقت الذي لا يكون لدينا فيه طلبات نشطة مما يدعم مساعينا في استدامة المجموعة والمحررين الجدد.

بالاضافة الى ذلك، ضمن مجتمع ويكيميديا العراق نركز عند تقديم الطلبات على الفعاليات المحلية فقط، اما الفعاليات الاقليمية فنحن نشجع المستخدمين الجدد للانخراط فيها مع المجتمعات العربية الاخرى لتعزيز تواجدهم وتواصلهم مع المجتمع العربي وهذه واحدة من اهم الستراتيجيات التي نعمل عليها لتعزيز استدامة اعضاء مجموعتنا فالمستخدمين الجدد يشاركون في المسابقات الاقليمية وتجد القدماء منهم يشاركون تنظيم تلك المسابقات مع المجتمعات الاخرى.

ادناه تجدون مقالة دف عن اخر فعالية نظمتها مجموعتنا اضافة الى دور أعضاء مجموعتنا في المسابقات الاقليمية وتحقيق نتائج كبيرة فيها والتي كان آخرها مسابقة ويكي مقتنيات حيث حل فريقين من أعضاء مجموعتنا في المركزين الاول والثاني ونتائج من مسابقات اخرى يحلق فيها مستخدمينا وخاصة الجدد منهم نتيجة لجهودهم الفردية المميزة والدعم اليومي والتواصل الفعال الذي خلقناه داخل المجموعة.

https://diff.wikimedia.org/2025/05/02/wikimedia-iraq-the-mesopotamian-spark-from-clay-to-code/

----

اخيراً نود ان نوضح ان خلال فترة الطلب المُقدم سيكون هناك عمل تنسيقي وإداري أكبر بكثير من الطلب السابق نتيجة لوجود فعاليات أكثر على الأرض وفعاليات في مدن خارج بغداد. اضافة الى مساعينا لفتح بعض الشركات والتي سيكون أبرزها ما لدينا مسبقاً مع الفضاء الامريكي في الجامعة الأمريكية في بغداد وما عملنا عليه خلال الشهرين السابقة من خلال التواصل مع المعهد الفرنسي لتقديم فعاليات ويكي فيه وايضاً مع أحد النوادي الطلابية في جامعة النهرين وبيت تراث الموصل، ونسعى الى توسيع هذا العمل مع شراكات محلية محتملة أخرى لتوسيع نطاق فعاليات الويكي لشريحة أكبر داخل المجتمع العراقي. سيتخلل ذلك ايضاً قيادة الهوية البصرية الاحترافية للمجموعة وتوظيفها بشكل أكبر في مواقع التواصل ومشاريع الويكي.

ولدينا فقط طلب وهو تقليص التكاليف الغير مرئية في الميزانية من ثلاثة آلاف دولار إلى ألفين دولار لتتناسب مع التعديل الذي علمنا عليه عند طلبنا لتعديل الميزانية الشهر الماضي.

----

شكراً لكم ولملاحظاتكم والجهود المبذولة من الجميع، سنكون سعداء دائماً بأية مقترحات أو تعليقات لطلبنا.

علي، بالنيابة عن مجموعة مستخدمين ويكيميديا العراق. Alli Khalil (talk) 18:57, 7 May 2025 (UTC)

تم تمويل هذه المنحة بمبلغ 31,790 دولار

إلى قادة مجموعة ويكيميديا العراق الأفاضل،

شكرًا جزيلًا على تقديمكم للطلب وعلى تخصيصكم الوقت للرد على جميع ملاحظاتنا. وبعد دراسة طلبكم يسعدنا إبلاغكم بأن لجنة تمويل مؤسسة ويكيميديا لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا قد وافقت على طلبكم للدعم العام بقيمة 31,790 دولار أمريكي للفترة المقررة للمنحة. نرجو أخذ التوصيات والشروط التالية بعين الاعتبار:

• نُهنئكم على جهودكم في قياس أثر مشاريعكم، خصوصًا فيما يتعلق بالأعضاء الجدد الذين انضموا إلى مجتمعكم. ونوصي بالتركيز على تقييم المؤشرات الخاصة بالمشاريع التي يمكنكم قياسها بشكل مباشر، من خلال أدوات مثل Events Outreach Dashboard.
• يرجى ملاحظة أن التمويل الكامل مشروط بتعديل الهيكل التنظيمي لمجموعة المستخدمين ليشمل منسّقي مشروع بدوام جزئي بدلاً من واحد فقط. والسبب في ذلك هو أننا نرى أن وجود قيادتين تعملان سويًا لدعم المجموعة بالكامل يعزّز من فاعلية العمل ويوفر الدعم والمساءلة المتبادلة، مما يضمن استدامة المجموعة على المدى الطويل. كما نطلب أن تتم عملية تعيين منسّقي المشاريع من خلال عملية توظيف شفافة وبمشاركة واضحة من مجتمع ويكيميديا العراق.

نُهنئكم مرة اخرى ونشكركم على التزامكم بحركة ويكيميديا، ونتطلع إلى رؤية استمرار تقدمكم.

نيابةً عن لجنة صناديق مؤسسة ويكيميديا لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا،

FElgueretly-WMF (talk) 10:59, 10 June 2025 (UTC)