Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Publicaciones del Centenario de Bolivia:preservación y acceso libre (ID: 23477625)

Review feedback and questions

Hello Vanett Graneros, thank you for submitting this Rapid Fund request. We are excited to learn about your plans to contribute to free knowledge regarding the Bolivia Centennial publications. I apologize for writing in English; please feel free to respond in the language you prefer. We have completed the initial review of your proposal and have several questions to better understand your plans:

Content and impact

• How experienced are you with creating items in Wikidata, and how familiar are you with Wikidata’s notability policy? How will you ensure that all created items meet this policy?
• What is the purpose of digitizing book covers in the public domain and cropping graphics from them? Could you share a few examples of the books or graphics and how you plan to digitize them? Similarly, could you provide specific examples of Wikipedia articles you intend to edit?
• Considering the scope of work described in your application, the proposed metrics targets seem low (e.g. 40 Wikidata items). Could you review these targets or explain why they are set at this level?

Collaboration with Wikimedistas de Bolivia

• You mentioned being in touch with Wikimedistas de Bolivia. Did you discuss the possibility of supporting this project through their annual funding, especially since they also have a GLAM project?

Past experience

• Could you tell us more about your experience as a Wikimedia trainer and GLAM contributor/Wikimedian in Residence
• Can you share outcomes or examples of digitized/created content from your partnership with the Flavio Machicado Viscarra Foundation?

Open Educational Resources (OER)

• The OER goal described is broad and covers multiple aspects. There are already various resources and guidelines available (e.g. for uploads and GLAM-Wiki collaboration). Could you specify what your OER will focus on and the specific needs not covered by existing materials?

Budget

• Could you clarify which portion of the compensation is for the OER professional and which is for you?
• Additionally, we acknowledge your note that contributing to Wikimedia projects in this case requires initial research and technical knowledge that may be compensated. However, per Rapid Fund guidelines, editing Wikipedia and Wikidata cannot be paid (no paid editing). Please review your proposal and clarify this distinction.

Please post your responses on this page by 4 August 2025 and update your Fluxx application as needed. We look forward to your reply. --DSaroyan (WMF) (talk) 13:52, 28 July 2025 (UTC)

Respuestas a las observaciones y preguntas de retroalimentación

Hola @DSaroyan (WMF), agradezco mucho el proceso de revisión detallado y todas las sugerencias realizadas. A continuación, comparto mis respuestas organizadas por tema, incorporando las recomendaciones recibidas y las correcciones efectuadas en la propuesta:

1. Contenido e impacto: experiencia en Wikidata y cumplimiento de la política de notabilidad

Soy una contribuyente relativamente nueva en Wikidata, pero en los últimos años y meses he estado aprendiendo activamente a través de cursos, talleres y espacios de tutoría. Participé en el curso Habilidades Digitales Verdes en Wikimedia, donde trabajé con Wikidata y edité artículos en Wikipedia relacionados con medio ambiente y educación. Durante este proceso, me familiaricé con las políticas de notabilidad y las buenas prácticas para la creación de ítems.

En este proyecto, todos los ítems estarán vinculados a publicaciones de dominio público relevantes por su valor histórico y patrimonial, centradas en el Centenario de Bolivia (1925). También se crearán ítems relacionados con autores, instituciones editoras y temáticas asociadas. Me aseguraré de revisar cada caso según las pautas de notabilidad y, si es necesario, consultar con otros editores más experimentados.

2. Digitalización: propósito, ejemplos y edición en Wikipedia

El objetivo principal de digitalizar portadas y elementos gráficos es visibilizar el patrimonio bibliográfico boliviano y ponerlo a disposición en Wikimedia Commons. Muchas de estas publicaciones contienen emblemas, ilustraciones patrióticas, dedicatorias o retratos que no están disponibles en línea y que tienen un gran valor cultural y visual. Estos elementos no solo enriquecen Wikimedia Commons, sino que también permiten conectar con usuarios interesados en iconografía, historia editorial o símbolos patrióticos.

Algunos ejemplos de materiales a digitalizar:

• Discurso pronunciado por el presidente de la República, Bautista Saavedra: en la solemne sesión celebrada por el H. Congreso Nacional en la capital Sucre en homenaje a los fundadores de la República en el primer centenario de la independencia de Bolivia, 6 de agosto de 1925
• Publicaciones de prensa de la época, que traten sobre la celebración del centenario de Bolivia
• Publicaciones conmemorativas editadas por entidades civiles, y/o organismos estatales, que serán hallados de acuerdo a la investigación realizada.

La digitalización se realizará mediante un escáner portátil o cámara digital, dependiendo de las condiciones físicas del documento. En caso de que los gráficos estén en páginas compartidas, se recortarán cuidadosamente para facilitar su uso y carga como archivos independientes. Una de nuestras metas es lograr hacer la digitalización completa de estas publicaciones, pero de no lograr establecer los permisos necesarios o las alianzas de las bibliotecas donde se encuentren las publicaciones, se hará la digitalización de los elementos visuales de los libros.

Según la legislación boliviana, estos libros son de dominio público por haber transcurrido más de 50 años desde su publicación y el fallecimiento de sus autores.

Respecto a la edición de artículos en Wikipedia, esta forma parte de la actividad relacionada a la campaña de 1Bib1Ref, donde se alimentará de información a artículos relacionados a Bolivia utilizando estos libros como fuente. Esta actividad será dirigida a bibliotecarios, estudiantes y público en general que estén interesados en el tema. Sí, una parte importante del proyecto es identificar artículos que puedan beneficiarse de las publicaciones del Centenario como fuentes. Algunos ejemplos incluyen:

• Centenario de Bolivia.
• Alimentar los artículos de los 9 departamentos de Bolivia con datos extraídos de las publicaciones.
• Creación de nuevos articulos sobre la cultura, literatura, arte, historia, batallas, guerras, enfrentamientos y tratados internacionales, temas que aún no son visibles en la wikipedia o que requieren más información.
• Biografías de figuras destacadas en 1925 como Bautista Saavedra, Daniel Sánchez Bustamante, José Carrasco Torrico, etc.

3. Métricas en Wikidata

Agradezco mucho esta observación.  Reconocemos que la meta inicial puede parecer baja. Esta cifra se basó en una estimación preliminar centrada únicamente en las publicaciones editadas específicamente en conmemoración al Centenario de Bolivia (1925), que se presume no superan las 20 obras, y puede que durante la etapa de investigación este número aumente.

Además, para ampliar el impacto del proyecto, planeamos incluir también ítems relacionados con autores, editoriales y conceptos asociados. A esto se sumará la incorporación de publicaciones conmemorativas de los gritos libertarios de los distintos departamentos de Bolivia (desde 1909), así como las obras editadas en ocasión del Sesquicentenario de Bolivia (1975), especialmente aquellas que forman parte del fondo "Biblioteca del Sesquicentenario". Esta ampliación temática incrementará de forma significativa el universo de ítems posibles.

Por ello, revisamos las metas de Wikidata a la luz de estas nuevas incorporaciones y las ajustamos para reflejar con mayor precisión el alcance real del proyecto.

4. Colaboración con Wikimedistas de Bolivia

Sí, estuve en contacto con la coordinación de Wikimedistas de Bolivia durante la preparación de esta propuesta. A nombre del grupo, me compartieron sus criterios y señalaron que no tienen objeciones a su realización, siempre que no se sobreponga con las actividades ya planificadas en su cronograma.

Sin embargo, dado que su financiamiento anual ya está asignado a un conjunto de actividades definidas previamente, y considerando que la fuerte inflación registrada en Bolivia ha representado un desafío adicional en la ejecución de sus actividades y la adecuación de presupuestos, opté por presentar esta propuesta como una iniciativa individual, con el respaldo de una institución aliada y con apertura a futuras articulaciones.

El grupo ha expresado también su disposición a colaborar en el desarrollo de los talleres contemplados, especialmente en lo relacionado con la formación de nuevos editores y el fortalecimiento del enfoque GLAM-Wiki.

5. Experiencia previa como formadora y colaboradora GLAM

Mi experiencia se ha desarrollado principalmente en espacios colaborativos como voluntaria en Wikimedistas de Bolivia, combinando formación, participación en conferencias y edición en los proyectos Wikimedia.

Participé en el programa Leamos Wikipedia en el aula, apoyando en actividades dirigidas a docentes y profesores en formación para que integren el uso pedagógico de Wikipedia en sus prácticas educativas. Este proceso me permitió comprender el potencial de los proyectos Wikimedia en contextos formativos, especialmente en educación primaria, secundaria y superior.

En 2023, participé como ponente en la GLAM Wiki Conference, presentando el proyecto Papeles y Bytes Libres, en el que colaboré en la digitalización del Homenaje póstumo a la Dra. Esilda Villa Laguna Michel, la primera abogada de Bolivia. Este trabajo fue posible gracias a un convenio con la Fundación Flavio Machicado Viscarra. La experiencia me acercó al trabajo con patrimonio documental desde una perspectiva de acceso abierto y justicia de género, en línea con los esfuerzos de Wikimedistas de Bolivia por fortalecer la representación de mujeres bolivianas en los proyectos Wikimedia.

En enero de 2025, fui becada para asistir a la Wikimedia + Libraries International Convention, una experiencia profundamente inspiradora. No solo amplió mi visión sobre el rol de las bibliotecas y los bibliotecarios en el ecosistema Wikimedia, sino que también me motivó a presentar esta propuesta con el deseo de retribuir todo lo aprendido a la comunidad de bibliotecarios y profesionales de la información en Bolivia. Siento que aún somos pocos quienes, desde este ámbito, nos vinculamos activamente con el conocimiento libre.

Entre julio de 2024 y enero de 2025, también fui pasante del programa Habilidades Digitales Verdes en Wikimedia, donde edité artículos en Wikipedia sobre el impacto del cambio climático en la educación y creé ítems en Wikidata relacionados con estos temas. Este proceso fortaleció mis habilidades técnicas y metodológicas, y me animó a desarrollar iniciativas con impacto local y perspectiva comunitaria.

6. Recursos Educativos Abiertos (REA): enfoque y aportes específicos

Si bien existen recursos educativos abiertos relacionados con iniciativas GLAM-Wiki, esta nueva propuesta busca llenar un vacío importante: la falta de materiales adaptados al contexto boliviano, en idioma español, y con un enfoque práctico y situado en el uso de plataformas Wikimedia para la preservación y difusión del patrimonio bibliográfico local.

Este REA estará especialmente dirigido a bibliotecarios, archivistas, estudiantes y entusiastas del conocimiento libre. Se elaborará tomando en cuenta los desafíos que enfrentan muchas de estas instituciones, como la falta de personal técnico, infraestructura limitada, bajo presupuesto y escaso acceso a formación actualizada sobre digitalización, dominio público y tecnologías libres.

El material integrará tanto una base conceptual como herramientas prácticas y visuales, para que su implementación sea accesible en distintos niveles. Incluirá:

• Una guía legal básica sobre dominio público, derechos de autor y licencias Creative Commons, con referencias a la legislación boliviana e internacional.
• Guía para identificar publicaciones relevantes en bibliotecas locales.
• Pasos para digitalizar portadas y elementos gráficos, y cargarlos a Wikimedia Commons bajo licencias libres.
• Tutoriales paso a paso para editar artículos en Wikipedia.
• Ejemplos reales de casos prácticos de implementación.
• Recomendaciones para aplicar estos procesos en bibliotecas pequeñas o con pocos recursos.
• Una síntesis reflexiva de la experiencia vivida durante el proyecto, que sirva como registro metodológico y memoria de aprendizajes.

Este REA será un insumo formativo accesible, útil para talleres, jornadas de formación y acompañamiento técnico, y estará pensado para ser replicado y adaptado por otras instituciones bolivianas interesadas en vincularse con el ecosistema Wikimedia desde una perspectiva de patrimonio y cultura libre.

7. Presupuesto

Distribución:

El presupuesto asignado al diseño del recurso educativo abierto corresponde exclusivamente al trabajo de un/a profesional externo/a en diseño gráfico, quien será contratado para la diagramación visual del material del REA. Esta persona recibirá un pago único por producto final entregado.

El contenido del REA será elaborado por la coordinadora del proyecto, y no será remunerado por separado. Esta parte del trabajo está contemplada dentro de las tareas generales de planificación, sistematización y documentación técnica.

Cumplimiento de las políticas del Fondo:

Gracias por esta importante observación. Lamento la confusión inicial y agradezco la oportunidad de corregirla. El presupuesto inicialmente fue planteado de manera general debido a mi falta de experiencia en la elaboración de presupuestos de este tipo. Al ser esta mi primera postulación a un Fondo Rápido, no sabía cómo plasmar el trabajo realizado en el presupuesto es por eso que decidí agrupar directamente en actividades específicas y añadirles un costo por hora.

En base a esta devolución, realicé una revisión completa del presupuesto. Ahora, el presupuesto contempla exclusivamente tareas como la planificación, coordinación, investigación documental, digitalización, sistematización de información, carga de archivos a Wikimedia Commons y sistematización de aprendizajes. También indicar que las actividades relacionadas con la edición en Wikipedia y Wikidata fue excluido del presupuesto y no serán remuneradas, cumpliendo así con la política del fondo. Por favor les pedimos que puedan avisarnos si es necesario corregir algo más al respecto.

Quedo atenta a cualquier corrección, aclaración o sugerencia que consideren necesaria. Gracias nuevamente por el acompañamiento y el valioso proceso de revisión. Vanett Graneros (talk) 23:58, 3 August 2025 (UTC)

Request for time extension and budget adjustment

Estimado comité:

Por medio de la presente, solicito formalmente la extensión del período de implementación del proyecto “Publicaciones del Centenario de Bolivia: preservación y acceso libre”, cuya fecha de cierre estaba prevista para el 31 de enero de 2026, para ampliar su ejecución hasta el 31 de mayo de 2026. Asimismo, pongo a consideración del comité una solicitud de ajuste presupuestario vinculada exclusivamente al trabajo técnico de digitalización y procesamiento de imágenes, en coherencia con el alcance real que ha adquirido esta actividad durante la ejecución del proyecto.

Contexto general del proyecto

El proyecto “Publicaciones del Centenario de Bolivia: preservación y acceso libre” tiene como objetivo preservar, documentar y difundir publicaciones históricas vinculadas al Centenario de Bolivia (1925), al Sesquicentenario (1975) y a otros hitos relevantes de la historia boliviana, mediante su incorporación en plataformas Wikimedia. La iniciativa se enmarca en el contexto del Bicentenario de Bolivia (2025) y busca contribuir a la reducción de brechas de acceso al patrimonio bibliográfico desde una perspectiva de conocimiento abierto, en articulación con bibliotecas y actores GLAM locales.

Durante el período de implementación (septiembre de 2025 – enero de 2026), se avanzó de manera significativa en las etapas de identificación bibliográfica, trabajo de campo, establecimiento de alianzas institucionales, realización de talleres formativos, creación de ítems en Wikidata y captura de imágenes de las publicaciones seleccionadas. Asimismo, se elaboró un Recurso Educativo Abierto (REA) orientado a documentar el proceso de digitalización y facilitar la replicabilidad de la experiencia [Anexo 1].

Ajustes en la actividad de digitalización

Uno de los principales ajustes respecto a la planificación inicial se produjo en la actividad de digitalización. En la propuesta original se contemplaban digitalizaciones parciales; sin embargo, gracias a las alianzas establecidas con tres bibliotecas —la Fundación Flavio Machicado Viscarra, la Biblioteca Facultativa “José Roberto Arze” de la UMSA y la Biblioteca Central de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo”— fue posible realizar digitalizaciones a texto completo de un número significativo de obras, muchas de ellas de considerable extensión.

Este ajuste amplió de manera positiva el alcance y el impacto del proyecto, pero también implicó una mayor carga de trabajo técnico en las fases posteriores a la captura de imágenes, particularmente en la edición y alineación de imágenes, corrección de color, normalización de archivos, control de calidad, generación de archivos PDF con OCR y preparación de los materiales para su correcta publicación en Wikimedia Commons.

Al momento de esta solicitud, la captura de imágenes se encuentra concluida, mientras que las fases de edición, posprocesamiento y carga en Wikimedia Commons se encuentran en curso, con un avance aproximado del 5 %, priorizando la calidad técnica y el cumplimiento de los estándares de publicación.

Solicitud de extensión de tiempo

Considerando el volumen de material digitalizado, la complejidad técnica del procesamiento y el carácter unipersonal del proyecto, solicito una extensión del período de implementación hasta el 31 de mayo de 2026. Este tiempo adicional permitirá completar de manera adecuada las fases técnicas restantes, asegurar la correcta publicación de los materiales en Wikimedia Commons y consolidar los resultados comprometidos en la propuesta original.

Ejecución presupuestaria y remanente

El proyecto contó con un monto aprobado de 25.289 BOB / 3.752,08 USD. Al momento del desembolso se recibió un total de 25.320 BOB / 3.756, 68 USD, debido a un ajuste por tipo de cambio aplicado durante la transferencia. A la fecha, se han ejecutado 21.502 BOB / 3.181,56 USD, correspondientes a las actividades previstas en el proyecto. Cabe señalar que el monto asignado a contingencias no fue utilizado, al no haberse presentado gastos imprevistos que requirieran su ejecución.

En consecuencia, el proyecto presenta un remanente total de 3.818 BOB / 575,12 USD, cuyo detalle se encuentra documentado en el dashboard de ejecución presupuestaria y en la planilla de registro de gastos, disponibles como anexos [Anexos 2 y 3].

Este remanente permite cubrir un mes completo de trabajo técnico asociado a la actividad de digitalización y procesamiento de imágenes, calculado en base a una tarifa de Bs 22 por hora, considerando 20 días hábiles y 140 horas mensuales (Bs 3.080).

Descontado este monto para cubrir el trabajo técnico correspondiente al mes de febrero (Bs 3.080), queda un remanente de Bs 738, el cual se prevé destinar a la participación en la campaña “Cada libro su público” durante el mes de abril. Esta participación, actualmente en fase de planificación, contempla la articulación con nuevas bibliotecas, además de las tres previamente mencionadas, así como con bibliotecarias/os y clubes de lectura, con el objetivo de ampliar el alcance comunitario del proyecto.

Solicitud de ajuste presupuestario

Dado que el proceso técnico se extenderá durante los meses de febrero a mayo de 2026, y que el remanente disponible cubre únicamente el primer mes de trabajo, solicito poner a consideración del comité un ajuste presupuestario adicional para cubrir los tres meses restantes de trabajo técnico, correspondientes a la categoría:

''Digitalización y procesamiento de imágenes: escaneo, edición de imágenes, nombramiento, categorización, organización de archivos y almacenamiento.''

De acuerdo con el cálculo mensual previamente descrito (Bs 3.080), el monto adicional solicitado asciende a 9.240 BOB / 1,370.92 USD, correspondiente al período marzo–mayo de 2026, tal como se detalla en el cuadro de solicitud presupuestaria [Anexo 4].

Este ajuste no implica la incorporación de nuevas actividades, sino la finalización adecuada de una actividad ya contemplada en la propuesta, cuyo alcance se amplió durante la ejecución en beneficio del proyecto y del acceso abierto al patrimonio bibliográfico boliviano.

Consideraciones finales

El proyecto presenta un avance coherente con los objetivos propuestos y ha generado resultados relevantes tanto en términos de preservación patrimonial como de articulación institucional y fortalecimiento de capacidades. El tiempo adicional y el ajuste presupuestario solicitados resultan clave para consolidar estos resultados y asegurar la calidad y sostenibilidad de los materiales que serán liberados en Wikimedia Commons.

Agradezco de antemano la revisión de esta solicitud y quedo atenta a cualquier comentario, observación o información adicional que sea necesaria para su evaluación.

ANEXOS

[1] Reporte de avance del proyecto

[2] Dashboard de avance del proyecto: seguimiento de actividades, cumplimiento y presupuesto

[3] Planilla de registro de gastos

[4] Planilla de solicitud de ajuste presupuestario

[5] Cronograma de actividades ejecutadas por mes