Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiMelayu 2.0 (ID: 23081904)

Endorsement from HaidirAndiNovianto (talk)

--HaidirAndiNovianto (talk) 06:01, 1 May 2025 (UTC)

Endorsment from Cendy00 (talk)

Cendy00 (talk)

The Wiki Cinta Melayu proposal is important as it aims to document and improve content related to the traditional dances, music, and clothing of South Sumatra topics that are currently underrepresented on Wikimedia platforms. The chosen strategies, including community involvement and direct documentation, are appropriate and likely to achieve meaningful impact.

Strengths of the proposal include its focus on engaging underrepresented groups, addressing local knowledge gaps, and using a community-based approach. The proposed activities are clear, achievable, and aligned with Wikimedia's mission to share free knowledge.

This project also introduces innovation through active cultural documentation and contributes to enriching Wikimedia Commons and Indonesian Wikipedia. It reflects thoughtful learning from past initiatives and aligns well with the Wikimedia Movement Strategy. Overall, the proposal is coherent in its goals, methods, budget, and expected outcomes.

Endorsement from Vwxyzra (talk)

--Vwxyzra (talk) 11:48, 1 May 2025 (UTC)

Endorsement from Mutumanikam (talk)

--Mutumanikam (talk) 11:59, 1 May 2025 (UTC)

Endorsement from Muchtarrprincess (talk)

WikiCintaMelayu is a cultural documentation project that aims to preserve and celebrate the richness of Melayu heritage through collaborative contributions on Wikimedia platforms such as Wikipedia, Wikisource, Wikimedia Commons, and Wikidata. In Palembang, WikiCintaMelayu specifically focuses on highlighting the local expressions of Melayu identity such as traditional textiles like songket, historical sites like Benteng Kuto Besak, folklore, culinary heritage, and the Palembang dialect through writing, photography, and data entry. By empowering local communities especially youth and cultural activists to record their own traditions, language, arts, and history, this project not only safeguards cultural identity in the digital age but also builds a free and open source of knowledge for the world. We must appreciate WikiCintaMelayu because it promotes cultural pride, amplifies local voices, and ensures that the unique legacy of the Melayu people especially in Palembang is accessible, understood, and celebrated by future generations across the globe.

Endorsement from Raflinoer32 (talk)

I believe this project would be impactful.

--Raflinoer32 (talk) 13:35, 6 June 2025 (UTC)

Additional questions related to your application

Hello @Losstreak,

Thank you for your application. Here are the additional questions/ observations and comments from the review team (ESEAP Regional Funds Committee; Wikimedia Indonesia; ESEAP Programme Officer).

Review questions	Collated responses
Is the proposal clear in terms of the change it wants to make? Does the proposal indicate value/impact potential? Is the proposal viable?	The proposal acknowledges funding limitations and the need for consistent documentation efforts. While the approach is feasible, its success depends on sufficient resources, community engagement, and technical execution. A clearer breakdown of implementation steps and risk mitigation strategies could strengthen its viability.
Does the applicant have the experience (technical / organizing) capacity to implement this project? Does the applicant or team have experience on target Wikimedia projects?	The proposal does not provide detailed information about their technical or organizational experience. There is no mention of prior involvement in Wikimedia projects or specific expertise in audiovisual documentation
Does this proposal have support from Wikimedia community members?  Has there been sufficient engagement of community members through the endorsement and feedback process?	There is limited visible engagement from Wikimedia community members. The proposal would benefit from: More endorsements from experienced Wikimedians to demonstrate community backing. Detailed feedback from relevant Wikimedia affiliates or contributors with expertise in cultural documentation. Discussions on the talk page to refine the proposal based on community insights.
Does the proposed budget adequately reflect the investment needed to achieve the proposed goals?	N/A
Does the applicant show clarity in what they hope to learn from their work given the change they are hoping to achieve?	The proposal outlines its goal of preserving and documenting Melayu culture, but it lacks a clearly defined learning component regarding what the applicant hopes to gain from the project.
Questions or feedback to the applicant based on your review	1. Clarity of Change & Impact How will you ensure that the documented materials are widely accessible beyond Wikimedia platforms (e.g., integration with educational or cultural institutions)? Can you provide more details on how you plan to measure the impact of this project on the Melayu community? Have you explored ways to involve local experts or cultural practitioners to enhance the depth and authenticity of the documentation? 2. Applicant Experience & Execution Capacity Could you clarify the team’s experience in Wikimedia projects, especially in content creation, licensing, and audiovisual documentation? Do you have a plan for training volunteers or collaborators on Wikimedia platforms to ensure effective contribution and sustainability? If challenges arise in video production or metadata structuring, how will you address them? 3. Community Support & Engagement Have you received endorsements or commitments from established Wikimedia affiliates like Wikimedia Malaysia or experienced Wikimedians with knowledge of the Melayu Culture? How do you plan to engage local and broader Wikimedia communities for feedback throughout the project? Would you be open to collaborating with similar Wikimedia cultural documentation initiatives? 4. Learning & Sustainability What key lessons do you hope to learn about knowledge equity and cultural preservation through this project? How will the findings from this initiative inform future documentation efforts, potentially scaling beyond Sumatera Selatan? Do you have a strategy for ensuring the long-term accessibility and maintenance of the created content?

We look forward to your response by 10 June 2025. Please let us know if you require more time to respond. We can adapt.

Thank you.

Regards, Jacqueline on behalf of ESEAP Regional Funds Committee JChen (WMF) (talk) 08:16, 8 June 2025 (UTC)

Halo JChen (WMF), terima kasih atas umpan baliknya. Saya akan menjawab pertanyaan Anda pada daftar di bawah ini secara berurutan:

• Kejelasan Perubahan & Dampak

1. Untuk memastikan materi yang kami dokumentasikan dapat diakses secara luas di luar platform Wikimedia, kami akan menyebarluaskan hasil dokumentasi melalui berbagai saluran yang menjangkau masyarakat umum, khususnya lembaga pendidikan dan kebudayaan. Salah satu cara yang kami gunakan adalah dengan mengunggah hasil dokumentasi ke media sosial komunitas seperti Instagram dan TikTok Wikimedia Palembang, agar mudah ditemukan dan digunakan oleh publik tanpa harus mengakses langsung platform Wikimedia. Kami juga menjalin hubungan dengan lembaga pendidikan, terutama yang berbasis di Sumatera Selatan. Materi seperti infografis pakaian adat, pengucapan bahasa daerah melalui Lingua Libre, serta artikel budaya di Wikipedia akan dikemas dalam bentuk yang mudah dimanfaatkan oleh guru maupun siswa. Selain itu, kami bekerja sama dengan Sanggar Ana Kumari Palembang, yang merupakan pelaku aktif dalam penciptaan tari tradisional khas Sumatera Selatan. Keterlibatan sanggar ini tidak hanya menambah kedalaman dokumentasi, tetapi juga memastikan bahwa konten budaya yang dihasilkan benar-benar mencerminkan ekspresi seni lokal secara autentik. Kami akan menyediakan tautan langsung menuju halaman Wikimedia Commons, Wikipedia, dan Wikidata dalam setiap materi visual atau digital yang kami buat. Dengan demikian, siapa pun termasuk pihak luar komunitas dapat mengakses dan memanfaatkan materi tersebut untuk keperluan pembelajaran, pelestarian budaya, atau pengayaan informasi. Semua konten akan dilisensikan terbuka agar bebas digunakan dan disebarluaskan dalam berbagai konteks di luar Wikimedia.
2. Kami akan mengukur dampak proyek terhadap komunitas Melayu melalui berbagai metode, baik kuantitatif maupun kualitatif. Secara kontribusi, kami akan memantau jumlah artikel, lema, dan media yang diunggah ke Wikipedia, Wiktionary, Wikidata, dan Wikimedia Commons. Kami juga akan mencatat jumlah partisipasi peserta dan menggunakan alat seperti Outreach Dashboard untuk menghitung kontribusi individu selama dan setelah pelatihan, serta Xtools untuk melihat jumlah kunjungan artikel dan file yang diunggah. Sebagai pengusul proyek, saya sendiri memahami budaya Melayu karena berasal dari dan tinggal di Palembang sebuah kota yang merupakan bagian dari identitas Melayu itu sendiri. Budaya Melayu sangat melekat dalam kehidupan masyarakat Palembang, mulai dari bahasa, kesenian, hingga adat istiadat. Proyek ini menjadi upaya mendokumentasikan warisan tersebut secara terbuka dan berkelanjutan. Kami juga akan melakukan survey pasca-lokakarya untuk mengevaluasi pemahaman peserta, serta survey daring melalui media sosial atau survey langsung kepada mahasiswa Universitas Sriwijaya untuk mengetahui sejauh mana dokumentasi budaya ini menjangkau kalangan muda dan pengguna internet lokal. Selain mengukur kuantitas dan dampak keterlibatan peserta, kami akan mengamati bagaimana hasil dokumentasi digunakan kembali oleh masyarakat, seperti apakah digunakan dalam pembelajaran, referensi akademik, atau disebarluaskan di ruang-ruang budaya. Dengan strategi ini, kami berharap mendapatkan gambaran yang utuh tentang bagaimana proyek ini berkontribusi pada pemerataan pengetahuan dan pelestarian budaya Melayu Sumatera Selatan.
3. Ya, kami telah menjajaki pelibatan pakar dan praktisi budaya setempat sejak tahap perencanaan. Kami berkomunikasi langsung dengan pelaku budaya Melayu Sumatera Selatan, termasuk penari, pemusik tradisional, dan perajin pakaian adat, untuk memastikan informasi yang kami dokumentasikan bersumber langsung dari pelaku kebudayaan. Mereka akan dilibatkan dalam pengambilan gambar. Dengan cara ini, dokumentasi yang dihasilkan tidak hanya akurat, tetapi juga mencerminkan perspektif asli dari komunitas budaya itu sendiri. Perlu ditekankan bahwa seluruh anggota tim pengusul proposal ini merupakan orang Melayu Palembang. Kami tumbuh dan hidup dalam lingkungan budaya tersebut, sehingga sangat memahami secara kontekstual apa yang boleh dan tidak boleh didokumentasikan atau dipublikasikan. Pengetahuan ini tidak hanya bersifat teoritis, tetapi juga berasal dari pengalaman hidup sebagai bagian dari masyarakat Melayu sendiri. Identitas ini kami tegaskan berkali-kali dalam setiap diskusi dengan pelaku budaya, karena kami sadar pentingnya sensitivitas budaya dalam proses dokumentasi. Kami tidak hanya hadir sebagai tim dokumentator, tapi sebagai bagian dari komunitas itu sendiri yang memiliki tanggung jawab untuk mewakili budaya Melayu dengan benar, hormat, dan otentik.

• Pengalaman Pelamar & Kapasitas Eksekusi

4. Pengalaman Tim dalam Proyek Wikimedia (Losstreak, Cendy00, Muchtarrprincess)

• https://pageviews.wmcloud.org/

Global Kontribusi:

1. https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/Losstreak%20
2. https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/Cendy00%20
3. https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/Muchtarrprincess

Kontribusi Wikipedia Bahasa Indonesia:

1. https://id.wikipedia.org/wiki/Pengguna:Losstreak
2. https://id.wikipedia.org/wiki/Pengguna:Cendy00
3. https://id.wikipedia.org/wiki/Pengguna:Muchtarrprincess

Tim kami telah aktif dalam berbagai proyek Wikimedia sejak 2023 hingga 2025, berfokus pada pengembangan komunitas, pelatihan konten, lisensi terbuka, dan dokumentasi audiovisual.

1. Kontribusi dan Kepemimpinan Losstreak

Losstreak adalah Narahubung Komunitas Wikimedia Palembang yang memulai perannya sejak April 2023, saat masih mahasiswa semester 2 di Universitas Sriwijaya. Ia mengambil alih tanggung jawab membangun kembali KlubWiki Unsri setelah dua perintis sebelumnya lulus, dan harus memulai ulang dengan jumlah anggota yang masih sangat sedikit. Meskipun memiliki pengalaman terbatas di awal, ia belajar secara aktif, berdiskusi dengan para perintis, dan mendorong pertumbuhan minat anggota melalui pendekatan kegiatan luring yang lebih diminati oleh mahasiswa.

Sejak menjabat, Losstreak telah mengajukan berbagai kegiatan penting ke Wikimedia Indonesia, termasuk 6 kali Kopdar sepanjang 2022 yang selalu mendatangkan peserta baru, dan satu kali Wiki Bazar yang menjadi ajang perkenalan pertama KlubWiki Unsri ke publik. Ia juga memimpin kolaborasi antara Wikimedia Indonesia, KlubWiki Unsri, dan Pendidikan Sejarah FKIP Unsri dalam sosialisasi GLAM, serta pelatihan daring dan luring seperti Lokakarya Wikisource, pelatihan kelas Wikidata Unsri, Lokakarya Wikisumber Palembang, dan penutup tahun 2023 berupa Wikilatih KlubWiki Unsri.

Sebagai penanggung jawab, ia terlibat langsung dalam:

• Kopdar KlubWiki Unsri
• Lokakarya daring bersama Komunitas Wikisource
• Pelatihan kelas Wikidata Unsri
• Wikilatih Kilat Koperasi (dengan tema koperasi)
• Wikilatih KlubWiki Unsri (Desember 2023, 20 peserta)
• Wikilatih Daring XXIV (25 November–16 Desember 2024)
• Pelatihan Wikidata Bulan Wiki Perempuan (11 Maret 2025, sebagai pemateri)
• Wikilatih Wikipedia Bahasa Indonesia (15 Maret 2025, 25 peserta, sebagai pemateri dan pelatih).

Ia juga menjadi pelatih pendukung dalam kegiatan Wikilatih Lab Administrasi Publik, bekerja sama dengan tim pendidikan Wikimedia Indonesia.

Kontribusi individual di luar komunitas meliputi:

• Librarian Reference edisi pertama – termasuk dalam 5 besar kontributor referensi terbanyak
• Kliping Digital di Commons edisi kedua – kontributor terbanyak dengan total 284 foto
• #EveryBookItsReader / Datathon Wikidata – peringkat ke-4 pengguna baru terbanyak
• Juara 2 dalam Tantangan Kurasi Digital (Januari 2025) dengan karya berjudul “Warisan Andre Derain: Melacak Jejak Fauvisme di Era Digital”

Setelah transisi dari KlubWiki menjadi Komunitas Wikimedia Palembang pada Juni 2024, Losstreak terus aktif menjadi penanggung jawab, pemateri, maupun pelatih pendamping dalam berbagai kegiatan komunitas, antara lain:

• Wikilatih (10 Agustus 2024, 20 peserta)
• Kopdar Wikipedia Bahasa Indonesia (18 Agustus dan 27 Oktober 2024, masing-masing 9 peserta)
• Wikilatih Wikidata (15 September 2024, pemateri)
• Transfer Pengetahuan Pencegahan Disinformasi (14 November 2024, pemateri)
• Kopdar Wikiperempuan (8 Maret 2025, 9 peserta, penanggung jawab)
• Wikilatih Wikipedia (15 Maret 2025, 25 peserta, pemateri)
• Wikilatih Wikisource (2 November 2024, 20 peserta, pelatih pendamping)
• Wiki Ronda Raso (21–23 Februari 2025, sebagai anggota proyek)
• Workshop Exploring Sumatera Coffee (22 Februari 2025, 20 peserta)
• Wiki Cinta Museum (18 Mei 2025, mendokumentasikan 3 museum di Palembang bersama tim)
• Lokakarya WikiCitaRasa (15 peserta, penanggung jawab)

Losstreak juga menjadi perwakilan komunitas dalam siaran radio Pro 4 RRI Palembang (17 Januari 2025) dan Pro 2 RRI Palembang (6 Februari 2025), yang memperkenalkan Komunitas Wikimedia Palembang ke masyarakat luas.

Dampak:

• Peserta memahami bahwa Wikimedia lebih dari sekadar Wikipedia, termasuk data, referensi, media, dan lisensi terbuka.
• Losstreak juga terlibat dalam pelatihan dokumentasi, teknis, distribusi absen, perangkat, dan sinkronisasi pemateri-peserta.

2. Cendy00

Cendy00 adalah anggota dari Klub Wiki Unsri sejak 16 Maret 2023 dan tetap aktif sampai sekarang telah berganti menjadi Komunitas Wikimedia Palembang. Ia aktif sebagai Pembuat Konten Komunitas, Penanggung jawab, koordinator kegiatan dan pelatih dari kegiatan - kegiatan Wikimedia Indonesia, serta menjadi peserta kegiatan.

• Peserta WikiLatih Daring XXIV  (25 Nov–16 Des 2024)
• Pembuat Konten Komunitas Wikimedia Palembang GSF24
• Penanggung Jawab :
• WikiLatih Wikipedia Bahasa Indonesia (2 Des 2024)
• Koordinator Makrab Wikimedia Palembang (27–29 Sept 2024) – 15 peserta
• Peserta terpilih dalam pelatihan Pencegahan Misinformasi & Disinformasi oleh UNESCO & Wikimedia Indonesia di Yogyakarta (12 Okt 2024)
• Perwakilan di sesi radio:
  • Pro4 RRI Palembang (17 Januari 2025) – tema "Mengenal Komunitas Wikimedia Palembang: Asal Usul dan Program Wikimedia Indonesia di Kota Palembang"
• Pelatih Pendamping pada:
  • Wikilatih Wikidata (15 Sept 2024) – 20 peserta
  • Wikisource (2 Nov 2024) – 20 peserta
  • Transfer Pengetahuan Disinformasi (14 Nov 2024) – 25 peserta
  • Wikilatih Wikipedia Bahasa Indonesia (15 Maret 2025)
• Anggota Tim dalam:
  • Proyek Wiki Ronda Raso (21–23 Februari 2025) – proyek dokumentasi budaya, didanai Wikimedia Indonesia
  • Anggota aktif dalam program Wiki Cinta Museum (18 Mei 2025) – dokumentasi museum ke Wikimedia Commons, Wikipedia, dan Wikidata

Dampak:

Cendy00 berperan penting dalam mendampingi peserta secara teknis dan mendalam, serta aktif dalam pelestarian budaya dan pemrosesan konten audiovisual berlisensi terbuka.

3. Muchtarrprincess

Muchtarrprincess adalah anggota dari KlubWiki Unsri sejak 25 November 2023 dan tetap aktif sampai sekarang telah berganti menjadi Komunitas Wikimedia Palembang. Ia telah aktif menjadi kontributor dan anggota dalam berbagai kegiatan Wikimedia di wilayah Palembang. Memiliki peran sebagai Penanggung Jawab dalam beberapa acara, termasuk Kopdar Wikitutur Luring pada 19 Mei 2024 dengan 20 peserta, serta Wikilatih Wikisource Luring pada 2 November 2024, juga dihadiri oleh 20 peserta.

• Anggota aktif dalam kegiatan sejak 2023
• Penanggung Jawab :
  • Kopdar Wikitutur Luring (19 Mei 2024)-20 peserta
  • Wikiliatih Wikisource Luring (2 November 2024) - 20 peserta
• Perwakilan di sesi radio:
  • Pro2 RRI Palembang (6 Februari 2025) – tema “Get to Know Wikimedia Palembang”
• Anggota Tim dalam:
  • Proyek Wiki Ronda Raso (21–23 Februari 2025) – proyek dokumentasi budaya, didanai Wikimedia Indonesia
  • Wiki Cinta Museum – mengunjungi 3 museum, kontribusi di Commons, Wikipedia, dan Wikidata

Dampak:

Muchtarrprincess memperkuat lini konten budaya, audiovisual, serta turut menyuarakan Wikimedia ke khalayak publik melalui media massa dan pelibatan komunitas lokal.

Kegiatan Komunitas Bersama

Setelah transisi dari KlubWiki Unsri menjadi Komunitas Wikimedia Palembang (Juni 2024, anggota: 15 orang, narahubung: Losstreak), tim kami aktif menyelenggarakan:

• 12 Rapat Komunitas (Juni 2024–Juni 2025)
• Kopdar Wikitutur Luring (19 Mei 2024) - 20 peserta, penanggung jawab : Muchtarrprincess
• Wikilatih (10 Agustus 2024) – 20 peserta, penanggung jawab: Losstreak
• Kopdar Wikipedia (18 Agustus dan 27 Oktober 2024) – 1 Penanggung jawab dan 9 peserta
• Wikilatih Wikidata (15 September 2024) – 20 peserta, pemateri: Losstreak, pelatih pendamping: Cendy00
• Makrab Komunitas (27–29 September 2024) – koordinator: Cendy00, peserta: 15 orang
• Wikilatih Wikisource Luring (2 November 2024) – 20 peserta, pelatih pendamping:  Losstreak, Cendy00, penanggung jawab : Muchtarrprincess
• Transfer Pengetahuan Pencegahan Disinformasi (14 November 2024) – 25 peserta, pemateri: Losstreak, pelatih pendamping: Cendy00
• Wikitutur 2.0 (23 November 2024)
• Siaran Radio Pro 4 RRI (17 Januari 2025) – perwakilan: Losstreak, Cendy00
• Kopdar Wikipedia (25 Januari 2025)
• Workshop Exploring Sumatera Coffee (22 Februari 2025) – 20 peserta, kolaborasi dengan Komunitas Starbucks Palembang
• Kopdar Wikiperempuan – STEM (8 Maret 2025) – 9 peserta, penanggung jawab: Losstreak
• Wiki Cinta Museum (GLAM) – dokumentasi museum, kontribusi lintas proyek
• Lokakarya WikiCitaRasa (WikiBuku) – 15 peserta, penanggung jawab: Losstreak

Pengalaman dalam Pembuatan Konten, Lisensi, dan Dokumentasi Audiovisual

1. Pembuatan Konten: Kami telah membuat dan menyunting artikel di Wikipedia, memasukkan data terstruktur ke Wikidata, serta memverifikasi dan menyumbangkan sumber referensi dalam berbagai proyek seperti Librarian Reference, #EveryBookItsReader, dan pelatihan lokal.
2. Pemberian Lisensi: Setiap dokumentasi, foto museum, dan konten lainnya diunggah ke Wikimedia Commons dengan lisensi Creative Commons (CC-BY-SA) atau domain publik. Edukasi lisensi selalu disampaikan dalam pelatihan-pelatihan, termasuk saat dokumentasi budaya seperti pada Wiki Ronda Raso, Wiki Cinta Museum, dan WikiCitaRasa.
3. Dokumentasi Audiovisual: Kegiatan peliputan museum, dokumentasi foto makanan lokal, dan hasil makrab komunitas telah didokumentasikan dalam bentuk foto dan video. Semuanya diunggah ke Wikimedia Commons dengan metadata lengkap, disesuaikan dengan standar lisensi terbuka.

Tautan Pendukung:

1.  https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Indonesia/Dana_Wiki/GSF24_Permohonan_Komunitas_wikimedia_palembang

2.  https://www.instagram.com/p/DFfMNYJysxs/?igsh=MTVvdzVvODY0b3o4OQ==

3.  https://x.com/wikidataid/status/1661681014295474179?t=izSq4BGU8KN9yzcBC2cHKQ&s=19

4.  https://www.instagram.com/p/CpecmGky4MJ/?igsh=MTNtZDh5NHJxM2RsZg==

5. https://www.instagram.com/p/Co9n_7sh9R8/?igsh=aWp1Mjk4cjJnd2ps

6. https://www.instagram.com/reel/DGc1XimyUYY/?igsh=MTN6cXUzM3BqbXNxZA==

7. https://www.instagram.com/p/DJ3pQwLucdb/?igsh=a3Rsdmtoc3FncWc=

8. https://www.instagram.com/p/DE1gjhEycDZ/?igsh=MW5wbzF1dzV6cm1jcA==

9. https://www.instagram.com/reel/Cpq5vuTjSDX/?igsh=emFnZjZkeHB6MTFq

10. https://www.instagram.com/reel/DJ0x5tROc-V/?igsh=MW81eW92ZnR4ZG4weQ==

5. Ya, kami memiliki rencana untuk melatih relawan atau kontributor di platform Wikimedia guna memastikan kontribusi yang efektif dan berkelanjutan. Pelatihan ini akan difokuskan pada Wikipedia Bahasa Indonesia dan Wiktionary Bahasa Indonesia. Sebelumnya, kami akan mendokumentasikan budaya Melayu Sumatera Selatan dalam bentuk foto pakaian adat, aksesoris, tarian, dan musik tradisional yang semuanya akan dilisensikan dengan Creative Commons. Dokumentasi tersebut kemudian akan digunakan sebagai bahan pelatihan. Kami akan menyelenggarakan satu kali pelatihan Wikipedia dan dua kali pelatihan Wiktionary secara luring di lembaga pendidikan yang telah kami pilih. Dalam pelatihan ini, peserta akan dilatih untuk menyunting artikel dan memasukkan dokumentasi audiovisual ke Wikipedia, serta menambahkan lema baru ke Wiktionary lengkap dengan pengucapan melalui Lingua Libre. Selain itu, hasil dokumentasi akan dimanfaatkan untuk membuat infografik budaya, yang juga akan dimasukkan ke Wikimedia Commons dan dikaitkan ke entri di Wikidata. Kami menargetkan hingga 53 partisipan dalam proyek ini, yang terdiri dari peserta baru, peserta yang sudah pernah terlibat dalam proyek Wikimedia, panitia, videografer, dan fotografer. Kami juga akan mencatat akun pengguna peserta untuk memantau kontribusinya di dashboard Wikimedia. Harapannya, setelah pelatihan, para peserta dapat terus aktif berkontribusi dan terlibat dalam kegiatan komunitas Wikimedia, terutama Komunitas Wikimedia Palembang.

6. Jika muncul tantangan dalam produksi video atau penataan metadata, kami telah menyiapkan beberapa langkah strategis untuk mengatasinya. Pertama, kami akan mengandalkan kolaborasi dengan tim teknis yang terdiri dari videografer dan fotografer yang telah dipilih sebelumnya. Jika terdapat kendala seperti kualitas audio atau visual yang tidak sesuai standar, kami siap melakukan rekaman ulang dengan mengikuti panduan teknis dari Wikimedia Commons agar hasil dokumentasi dapat digunakan secara optimal dan sesuai lisensi. Dalam hal penataan metadata, kami akan melibatkan anggota komunitas yang sudah berpengalaman dalam pengelolaan konten di Wikimedia Commons dan Wikidata. Mereka akan membantu memastikan bahwa informasi seperti deskripsi, kategori, dan atribusi lisensi telah sesuai dengan ketentuan. Setiap hasil dokumentasi akan ditinjau terlebih dahulu melalui evaluasi internal untuk memperbaiki kekurangan teknis atau metadata sebelum dipublikasikan. Jika tantangan yang dihadapi bersifat lebih teknis dan tidak dapat diselesaikan secara internal, kami akan berkonsultasi dengan jaringan komunitas Wikimedia Indonesia. Selain itu, kami juga akan menyusun panduan tertulis yang berisi standar penamaan file, penyusunan deskripsi, dan pengaitan konten ke Wikidata. Panduan ini akan digunakan tidak hanya oleh tim proyek, tetapi juga dalam pelatihan relawan agar proses produksi dan unggahan konten bisa berjalan konsisten dan berkelanjutan.

• Dukungan & Keterlibatan Komunitas

7. Kami belum secara langsung menerima dukungan dari afiliasi seperti Wikimedia Malaysia, namun kami terbuka untuk kolaborasi apabila dihubungkan melalui project officer. Dalam konteks proyek ini, kami justru merasa lebih dekat dan relevan untuk merujuk pada Komunitas Wikimedia Medan, yang sebelumnya telah menyelenggarakan kegiatan WikiMelayu dan memiliki pengalaman dalam dokumentasi budaya Melayu di Sumatera Utara. Salah satu anggota aktif dari komunitas tersebut adalah Agus_Damanik, yang juga telah berbagi pengalaman dan mendukung inisiatif pelestarian budaya Melayu melalui platform Wikimedia.Karena Palembang juga merupakan wilayah dengan akar budaya Melayu yang kuat, kami merasa pendekatan dan pengalaman Komunitas Wikimedia Medan lebih relevan secara konteks budaya dibandingkan langsung mengacu pada afiliasi luar negeri seperti Wikimedia Malaysia, yang memiliki latar kebudayaan Melayu yang berbeda. Meski begitu, kami tetap terbuka untuk kerja sama lintas wilayah jika diperlukan dan difasilitasi oleh tim proyek dari Wikimedia Indonesia. Kolaborasi semacam ini akan semakin memperkuat dokumentasi budaya Melayu di berbagai wilayah Nusantara dengan pendekatan yang kontekstual dan saling melengkapi.

8. Kami akan melibatkan komunitas Wikimedia lokal dan yang lebih luas melalui beberapa cara. Secara lokal, kami akan rutin berdiskusi dalam rapat komunitas Wikimedia Palembang, termasuk mengundang anggota yang tidak terlibat langsung dalam tim proyek untuk memberikan masukan. Kami juga akan membagikan perkembangan proyek secara berkala melalui media sosial komunitas dan grup komunikasi internal. Untuk lingkup yang lebih luas, kami akan memanfaatkan saluran komunikasi Wikimedia Indonesia, seperti kanal Telegram komunitas dan forum Wikimedia, untuk berbagi perkembangan, bertanya, dan menerima saran teknis maupun kuratorial dari Wikimedia yang lebih berpengalaman. Jika memungkinkan, kami juga akan membuka ruang umpan balik terbuka, seperti sesi daring atau laporan tengah proyek yang dapat ditanggapi oleh kontributor lain. Dengan cara ini, kami memastikan proyek tetap transparan, terbuka terhadap kolaborasi, dan responsif terhadap masukan dari komunitas.

9. Ya, kami sangat terbuka untuk berkolaborasi dengan inisiatif dokumentasi budaya Wikimedia yang serupa. Kami percaya bahwa kolaborasi antar komunitas dapat memperkaya perspektif, memperluas jangkauan dokumentasi, serta memperkuat kualitas konten budaya yang dihasilkan. Jika ada proyek lain yang juga fokus pada pelestarian budaya, terutama yang berkaitan dengan budaya Melayu atau komunitas lokal lainnya, kami siap berbagi pengalaman, sumber daya, dan berkontribusi bersama dalam bentuk diskusi, pertukaran materi, atau kegiatan kolaboratif lintas komunitas.

• Pembelajaran & Keberlanjutan

10. Melalui proyek ini, kami ingin mempelajari bagaimana dokumentasi budaya lokal khususnya budaya Melayu Sumatera Selatan dapat menjadi bagian dari ekosistem pengetahuan bebas yang inklusif dan mudah diakses oleh siapa saja. Kami ingin memahami bagaimana cara terbaik melibatkan komunitas lokal sebagai pemilik budaya dalam proses pencatatan dan penyebaran informasi, agar mereka tidak hanya menjadi objek, tetapi juga subjek dalam pelestarian pengetahuan. Kami ingin melihat sejauh mana platform Wikimedia dapat menjadi jembatan antara pelestarian budaya dan pemerataan akses pengetahuan, terutama bagi generasi muda dan lingkungan pendidikan. Proyek ini juga menjadi kesempatan untuk mengevaluasi pendekatan partisipatif dan kolaboratif sebagai metode yang efektif dalam membangun kesadaran, kepemilikan, dan keberlanjutan pelestarian budaya melalui ruang digital terbuka.

11. Temuan dari inisiatif ini akan menjadi landasan untuk membangun pendekatan dokumentasi budaya yang lebih terstruktur, partisipatif, dan berkelanjutan di masa mendatang. Kami ingin belajar sebanyak mungkin dari proses ini baik dari sisi teknis, pengelolaan komunitas, hingga penerimaan masyarakat lokal agar dapat memahami model dokumentasi yang paling sesuai untuk diterapkan di wilayah lain. Jika proyek ini berjalan lancar, kami berencana untuk memperluas seperti mengajukan dana untuk kegiatan dokumentasi ke daerah lain yang juga memiliki populasi dan warisan budaya Melayu yang kuat, seperti Bangka Belitung dan Jambi. Bahkan tidak menutup kemungkinan untuk mengadaptasinya ke wilayah lain di luar budaya Melayu, seperti Manado, dengan penyesuaian konteks lokal yang relevan. Kami akan menggunakan data kontribusi, praktik lisensi terbuka, metode pelatihan, dan keterlibatan komunitas sebagai panduan dalam mengembangkan model dokumentasi berikutnya. Hasil dan laporan proyek ini juga akan dibagikan kepada komunitas Wikimedia yang lebih luas sebagai bagian dari upaya berbagi pengetahuan dan mendorong kolaborasi lintas wilayah.

12. Ya, kami memiliki strategi untuk memastikan aksesibilitas dan pemeliharaan jangka panjang dari konten yang dibuat. Semua konten baik artikel, media visual, lema, maupun data akan diunggah ke platform Wikimedia seperti Wikipedia, Wiktionary, Wikidata, dan Wikimedia Commons dengan lisensi terbuka (Creative Commons) agar dapat diakses dan digunakan secara bebas oleh siapa saja, kapan saja. Untuk memastikan konten tetap relevan dan terawat, kami akan mencatat akun peserta dan kontribusinya melalui dashboard, sehingga memudahkan pemantauan dan tindak lanjut. Kami juga akan mendorong peserta pelatihan dan anggota komunitas untuk terus terlibat dalam penyuntingan dan pembaruan konten setelah proyek selesai, termasuk melalui kegiatan lanjutan seperti kopdar, pelatihan tambahan, atau diskusi komunitas. Kami juga berencana untuk menggunakan kembali konten yang telah dibuat sebagai materi edukatif dan promosi di media sosial komunitas, seperti Instagram dan TikTok Wikimedia Palembang. Dengan begitu, konten tidak hanya tersedia di platform Wikimedia, tetapi juga menjangkau audiens yang lebih luas dan memperkuat kesadaran budaya di ruang digital publik. Pendekatan ini kami nilai penting untuk menjaga keberlanjutan dan visibilitas konten dalam jangka panjang. Losstreak (talk) 11:28, 10 June 2025 (UTC)

Endorsement from Agus Damanik

@This proposal was one of my suggestion to extend the proposal of Wikimelayu that was done by Wikimedia Medan cause I know that Palembang is part of Malay that separated into distinct tribe but still have malay inheritance Agus Damanik (talk) 11:39, 10 June 2025 (UTC)

Endorsement from Copyofamedicine (talk)

--Copyofamedicine (talk) 14:55, 10 June 2025 (UTC)

Endorsement from Kanzcech (talk)

Melayu is one of the biggest ethnicities in Indonesia. The documentation of Melayu culture, esp from South Sumatera is important to preserve and protect our heritage. The team has also conducted WikiMelayu, so I believe they have enough capacity and capabilities to continue the project. I wish all the best for the team!

--Kanzcech (talk) 02:30, 11 June 2025 (UTC)

Endorsement from MondBriller (talk)

I think this proposal is important to increase melayu content in wiki project especially south sumatran melayu

--MondBriller (talk) 02:30, 11 June 2025 (UTC)

Endorsement from Alfiyah Rizzy Afdiquni (talk)

WikiMelayu 2.0 is an advanced initiative that offers well-designed programs for practical application

--Alfiyah Rizzy Afdiquni (talk) 03:49, 11 June 2025 (UTC)

Endorsement from Qainiii (talk)

--Qainiii (talk) 04:11, 11 June 2025 (UTC)

Endorsement from Caiitlnss (talk)

I do believe this project will have an impact

--Caiitlnss (talk) 06:00, 13 June 2025 (UTC)

Endorsement from R.A Aziz H (talk)

--R.A Aziz H (talk) 07:23, 13 June 2025 (UTC)

Update on your application

Hello @Losstreak,

Hope you are well. We are waiting for a final confirmation on the funding outcomes of your application and will be able to provide an update next week. Thank you.

Regards, Jacqueline JChen (WMF) (talk) 11:34, 13 June 2025 (UTC)

Your application has been approved

Hello @Losstreak,

Thank you for your application and for taking time to respond with additional information. Congratulations, your application has been approved in the amount of IDR 35,937,500 from 1 July to 31 December 2025.

• Please revise your project budget and plans to match the approved amount and publish it on this talk page.
• I extended the implementation timeline. If you complete your project ahead of time, please feel free to submit your final report early via Fluxx.
• Specific notes from the review panel:
  • We recommend to approve the budget provided that they must inform the Programme Officer at any stage in the implementation/ execution phase should they need to amend their timeline and propose a new budget to compensate any of their task backlogs/ budgetary constraints.
  • Also we recommend they explore reaching out to Wikimedia Malaysia user group for project implementation shadowing and cultural exchange.

Additional resources which may be useful

• The reporting requirements and templates for the grant can be found here. All reports are to be completed and submitted via Fluxx.
• Timelines for reporting can be found in your grant agreement or on Fluxx.
• Instructions for post award: https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Processing/Grantee_Portal/Post_award
• Documenting project expenses: https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Documenting_project_expenses

We thank you for your participation in the grant application process and hope to continue to journey with you as you embark on this project. Good luck!

Regards, Jacqueline on behalf of the ESEAP Funds Committee JChen (WMF) (talk) 05:16, 16 June 2025 (UTC)

Halo JChen (WMF),

Kami ingin mengkonfirmasi mengenai Jadwal Kegiatan, berikut Jadwal Kegiatan yang telah kami perbarui, Bulan Juli: persiapan acara dengan mengumpulkan data literatur, memilih model dan penari, termasuk videografer, menyiapkan survei dan bahan pembelajaran, memilih lembaga pendidikan, dan memesan sovenir, akomodasi, dan transportasi dan membuat rekaman video tarian dan musik Melayu, foto pakaian adat, manisan tradisional serta aksesoris pakaian adat. Agustus: Pembuatan dan Pengunggahan infografik unggah ke Wikimedia Commons dan Wikidata dan Pelatihan Wikipedia Bahasa Indonesia bersama lembaga pendidikan. September: Pelatihan Wikikamus Bahasa Indonesia bersama lembaga pendidikan. Oktober: penyelesaian dan pelaporan.

Selanjutnya kami ingin mengkonfirmasi kembali bahwa kami sudah merevisi rancangan anggaran WikiMelayu 2.0, berikut tautannya:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1y5mihl5EqM_5CNYJtUYvN6VJ8-lLxtsb/edit?gid=1549496464#gid=1549496464 Losstreak (talk) 02:09, 19 June 2025 (UTC)