المراكز\الحد الأدنى من المعايير اللازمة للمراكز التجريبية

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
This page is a translated version of the page Hubs/Minimum Criteria for Pilots and the translation is 99% complete.

هذه الوثيقة هي مسودة المعايير اللازمة لتنفيذ مراكز إقليمية ومواضيعية تجريبية. وتتضمن الشروط الضرورية للانتقال من مرحلة البحث إلى مرحلة التجريب؛ كما تتضمن قالباً للمعلومات المطلوبة.

المراكز التجريبية هي مشاريع على مستوى الحركة. يجب أن تكون خطط هذه المشاريع شفافة ومرئية وخاضعة للمساءلة أمام الحركة. يُساعد هذا أيضًا في خلق التعاون والتنسيق بين مشاريع المراكز المختلفة وتجنب الازدواجية أو النزاعات غير الضرورية. يجب ألا ينتقل مشروع المركز من البحث والتخطيط إلى التجربة الفعلية والتنفيذ دون تحقيق المعايير المحددة.

هذه الوثيقة عبارة عن مسودة ستكون متاحة للعرض على مستوى الحركة.

اقتراح لعملية اعتماد مشاريع المراكز التجريبية

هذه عملية مراجعة لامركزية مقترحة للمراكز التجريبية الطموحة. في حالة عدم وجود ميثاق للحركة يحدد المراكز أو أي عملية أُنشئت رسميًا للموافقة على المراكز التجريبية، فمن المهم أن تبدأ مقترحات المراكز الأولى مرحلتها التجريبية بدعم قوي من الحركة. تعدّ النماذج التجريبية للمراكز مفيدة للتجربة والتعلم كحركة حول هذا النوع الجديد من التنظيم. ومع ذلك، يلزمنا بشكل جماعي تجنب مخاطر التنفيذ التجريبي المتسرع للمراكز دون توافق في الآراء، وهو مصدر محتمل لمشاكل مستقبلية. اختتام مرحلة البحث والانتقال إلى احتياجات الإعداد التجريبية:

المعايير الدنيا لإنشاء مركز تجريبي

يوضّح هذا القسم مقترح المعايير لكل مرحلة من مراحل مشروع مركز تجريبي. للتقدم إلى المرحلة التالية، يجب استيفاء جميع المعايير من المرحلة الحالية.

للمساءلة على مستوى الحركة، يجب أن يكون هناك:

  1. وثائق ومعلومات متاحة للعموم فيما يتعلق بالتقدم المنجز في برنامج المركز التجريبي في الميتا.
  2. الرد على الاستفسارات في صفحة نقاش المركز التجريبي التابعة لصفحة المشروع في الميتا. يوصى بشدة بإنشاء موضوع نقاش حول مقترح المركز التجريبي في منتدى استراتيجية الحركة للاستفادة من التواصل متعدد اللغات.

المرحلة

المعيار - يجب أن يتضمن المقترح

Startup - The Noun Project.svg

Inception

  • هدف معلن - وصف واضح للهدف من المركز التجريبي. بما في ذلك سبب احتياج الهدف لهيكلية جديدة أو عدم التمكن من تحقيقه اعتماداً على هيكليات ويكميديا الحالية.
  • الكيانات المعنية - قائمة الكيانات المشاركة في إنشاء المشروع والإشراف عليه. يجب ألا يشرف كيان واحد فقط على مشروع مركز تجريبي، حيث لدينا بالفعل نموذج لجهة شقيقة ومؤسسة ويكيميديا لمثل هذه المشاريع.
  • وثائق عامة - قبل الانتقال إلى أنشطة أخرى، يجب إنشاء صفحة للمشروع في الميتا ونسخها إلى منتدى استراتيجية الحركة للإفادة من خاصية الترجمة الآلية بسهولة.

Noun Project research icon 4479310.svg

البحث\التخطيط

  • تقييم الاحتياجات - التعمّق في البحث لفهم احتياجات المجتمعات المتعلقة بالمراكز الإقليمية أو المواضيعية. يجب الوصول إلى جميع المجتمعات في المنطقة أو في منطقة الموضوع للمشاركة في عملية تقييم الاحتياجات.
  • خطة واضحة - وصف لكيفية بدء واستمرار المركز التجريبي لتلبية الاحتياجات المحددة في تقييم الاحتياجات. ما هي الإجراءات التي سيركز عليها المركز التجريبي في السنوات الأولى (بما في ذلك الأولويات وكيفية تحديد تلك الأولويات)؟
  • نموذج حوكمة مشترك - وصف لكيفية الإشراف على المركز التجريبي بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات وعملية إدارة انطباعات وملاحظات المجتمع.
  • التأييد- تأييد واضح من المجتمع. بما في ذلك التأييد الواضح للمشروع التجريبي من المجتمعات التي سيدعمها المركز التجريبي.

Noun project 1063.svg

إعداد المركز التجريبي

  • معايير النجاح - يجب الاتفاق على الأهداف التي يجب أن يحققها المركز التجريبي حتى يُعدّ ناجحاً، وربطها بتقييم الاحتياجات.
  • إطار عمل المرافقة والتقييم - خطة واضحة حول كيفية مراقبة وتقييم التقدم المحرز في برنامج المركز التجريبي. بما في ذلك تحديد واضح للأهداف والنتائج الرئيسية للمشروع.
  • خطة التخفيف من التداخل والتعارض - ربط واضح للمهام مع الهياكل القائمة وخطة لتخفيف التداخلات المحتملة.
  • إطار عمل مشاركة المجتمع - التخطيط لكيفية إبلاغ المجتمعات المدعومة عن عمل المركز التجريبي والمشاركة في أنشطته والمشاركة في صنع القرار.
  • القيادة الشاملة- يجب أن تكون قيادة المركز شاملة ومتنوعة (تمثيل الجنس والعمر واللغات والمناطق ...)
  • الاتصال بعملية تنفيذ استراتيجية الحركة - يجب أن يلتزم الممثلون المعينيون للمشاركة في مناقشات ميثاق الحركة والمراكز بمتابعة النتائج والقرارات من هذه العمليات.
  • خطة "الإنحدار" - عملية إيقاف المشروع التجريبي إذا لم يفي بمعايير النجاح.

قوالب الخطة

هذا نموذج مقترح لتوثيق خطتك. تأكد من أن خطتك تغطي هذه الأسئلة.

Noun Project Planning icon 1761932.svg

الخطة

لماذا؟ ماذا؟ كيف؟

لماذا؟ - الهدف

الهدف - ما الذي سيحققه المركز التجريبي؟

  • ما هي المشكلات الحالية التي سيحلّها المركز التجريبي؟
  • من الذي سيستفيد من المركز التجريبي وكيف؟
  • لماذا نحتاج مركز تجريبي؟ لماذا لا يُعتبر الهيكل الحالي كافياً؟

ماذا؟ - النطاق

النطاق والمقياس - ما هي الخدمات التي سيوفرها المركز التجريبي؟

  • وصف واضح للوظائف التي سيؤديها المركز التجريبي.
  • وصف واضح للخدمات التي سيوفرها المركز التجريبي.

كيف؟ الإعداد

الإعداد - كيف سيتم إعداد المركز التجريبي ليحقق الهدف منه بكفاءة

  • وصف الخطوات والأنشطة اللازمة لإعداد المركز التجريبي
  • كيف سيتصل المركز التجريبي مع الكيانات الأخرى في الحركة (الجهات الشقيقة الحالية، مجتمعات المشاريع، مؤسسة ويكيميديا، المراكز الأخرى، إلخ.)؟

الحوكمة - ما هي هيكلية الحوكمة التي ستستخدم للمركز التجريبي؟

  • قائمة الكيانات ذات العلاقة.
  • وصف موجز لهيكلية الحوكمة (يمكن أن يكون بصورة رسم مخطط تنظيمي).

توفير الموارد - ما هي الموارد البشرية و\أو المالية اللازمة للمركز التجريبي؟

  • التمويل
    • قدم ميزانية تقديرية للأرباع السنوية الأربعة الأولى، ثم حدد التوقعات المالية الأساسية للسنوات الثلاث الأولى. الهدف هو تحديد التكاليف الرئيسية ومصادر التمويل المتوقعة، وليس إنشاء ميزانية شاملة.
    • ما هي خطتك للحصول على التمويل؟
  • الموارد البشرية
    • من الذي سيدير المركز التجريبي؟
    • هل سيشغل هذه الأدوار متطوعون أو موظفون حاليون أو موظفون جدد؟

الإنحدار - كيف سيُغلق المشروع إن لم ينجح"؟

  • وصف الخطوات والأنشطة اللازمة لإغلاق المركز التجريبي

Noun Project people icon 3376085.svg

الأشخاص

من؟

من؟ الأشخاص

الحوكمة - من الذي سيشرف على إعداد المركز التجريبي؟

  • قائمة الأشخاص المعنيين
  • وصف موجز لأدوار الأشخاص المعنيين.
  • سيرة ذاتية موجزة لكل شخص ذي علاقة، تتعلق بعمله في الحركة.

التنفيذ (الفريق الرئيسي) - من الذي سيتولى تنسيق إعداد المركز التجريبي؟

  • قائمة الأشخاص المعنيين
  • وصف موجز لأدوار الأشخاص المعنيين.
  • سيرة ذاتية موجزة لكل شخص ذي علاقة.

Noun project community icon 986427 cc.svg

مشاركة المجتمع

المسؤولية

الإشهار للعموم - أين يمكن مناقشة مفهوم المركز التجريبي علناً؟ (رابط)

الدليل على الدعم - من هم الذين يدعمون فكرة المركز التجريبي؟

  • دليل على تقييم الاحتياجات في المجتمعات المرتبطة.
  • دليل على إجراء محادثات مجتمعية حول الفكرة.
  • مصادقة مباشرة في صفحة المركز التجريبي أو صفحة طلب المنحة.

التقييم - كيف ستتم متابعة تقدم العمل في المركز التجريبي وكيف سيتم تقييمه؟ وكم مرة سيجرى التقييم؟

  • ما هي معايير نجاح المركز التجريبي؟ كيف ستٌقيم هذا؟ كم مرة؟

التقارير العامة - كيف سيُبلغ عن الأنشطة التي تتعلق بالمركز التجريبي؟