Iranian Wikimedians User Group/Board Resolutions/28-05-2025
صورتجلسهٔ هیئت امنای گروه کاربری ویکیمدینهای ایرانی
- تاریخ برگزاری: ۷ خرداد ۱۴۰۴ (برابر با ۲۸ مه ۲۰۲۵)
- شمارهٔ جلسه: ۱
- حاضران در جلسه:
- محمد حیدرزاده
- آرش امامی
- آرش سلیمانی
- آرین
- دستور جلسه:
- روند تصمیمگیری برای تصویب برنامهها
- تعیین فرآیند ثبت و بررسی پیشنهاد برنامهها
- تصمیمگیری دربارهٔ پروژهها/کارگروهها
- تصمیمگیری دربارهٔ جمعبندی تصمیمات درون هیئت
- تصمیمگیری دربارهٔ زمان و تعداد جلسات در ماه
- تعیین نقشهای اعضای هیئت امنا
- تعیین روند تصویب حمایتهای مالی
مصوبات جلسه
[edit]- زمان برگزاری جلسات هیئت امنا: جلسات هیئت امنا در بازه هفتم تا پانزدهم هر ماه میلادی برگزار خواهد شد.
- حد نصاب رسمیت جلسات: حضور حداقل چهار نفر از اعضای هیئت امنا برای رسمیت یافتن جلسات الزامی است.
- حد نصاب تصویب قوانین و سیاستهای کلی: برای تصویب قوانین، سندها و سیاستهای کلی، اجماع پنج نفر از اعضای هیئت امنا لازم است.
- فرآیند ثبت و بررسی پیشنهادات برنامهها: کلیه پیشنهادات و ایدهها برای برگزاری برنامهها در چارچوب فعالیتهای گروه کاربری باید از طریق صفحه و فرم مشخصی در فراویکی (Meta-Wiki) ثبت گردد. (این صفحه) این درخواستها توسط هیئت امنا بررسی و در صورت تایید، تصویب خواهند شد.
- مدت زمان تصدی نقشهای هیئت امنا: نقشهای تعریف شده برای اعضای هیئت امنا یکساله خواهد بود.
- تعیین نقشهای اعضای هیئت امنا
- رئیس هیئت امنا: محمد حیدرزاده
- نایب رئیس هیئت امنا: امیر سرآبادانی
- خزانهدار: آرش سلیمانی
- دبیر: آرین
- مسئول ارتباطات: آرش امامی
- تصویب حمایتهای مالی: هرگونه حمایت مالی، اعم از داخلی یا خارجی، با اکثریت آرای اعضای هیئت امنا به تصویب خواهد رسید.
- نحوه مدیریت کارگروهها:
- برای هر کارگروه، یک راهبر توسط هیئت امنا منصوب خواهد شد.
- راهبر کارگروه موظف است برنامه استراتژیک و تقویم اجرایی کارگروه را تدوین و جهت تصویب به هیئت امنا ارائه نماید.
- پس از تصویب، راهبر، برنامه را به صورت عمومی اعلام کرده و به مدت دو هفته به دنبال جذب داوطلبان برای همکاری در کارگروه مربوطه خواهد بود.
- هیئت امنا هر سه ماه یکبار، از راهبر کارگروه گزارش کار دریافت خواهد کرد.
- تشکیل کارگروهها و انتصاب مسئولین:
- کارگروه «برنامهٔ آموزشی ویکیپدیا» تشکیل میشود. مسئولیت این کارگروه به آقای ایمان فخری سپرده شد.
- کارگروه «مسابقات» تشکیل میشود. مسئولیت این کارگروه به کاربر Persia سپرده شد.
- بررسی وضعیت صفحهٔ فراویکی گروه: مقرر شد بحث و تصمیمگیری درباره سازماندهی و محتوای صفحه گروه کاربری در متاویکی، در دستور جلسه ماهانه گروه کاربری قرار گیرد.
- موارد جهت پیگیری در جلسات آتی:
- بررسی و تصمیمگیری درباره حد نصاب آرا برای تصویب مسائل مالی.
- بررسی و تصمیمگیری درباره حد نصاب آرا برای تصویب برنامه استراتژیک سالانه.
تنظیمکننده صورتجلسه: آرین (دبیر هیئت امناء)
تاریخ تنظیم:۷ خرداد ۱۴۰۴