ItWikiCon/2026/Borse

Per incoraggiare la partecipazione all'evento dei wikimediani, allo scopo di promuovere e potenziare i progetti Wikimedia in italiano e nelle lingue regionali/locali e per arricchire il raduno grazie alla partecipazione di gruppi diversi all'interno del movimento, Wikimedia Italia e Wikimedia CH hanno stanziato dei fondi per l'erogazione di borse di partecipazione per sostenere i costi di partecipazione all'evento.

Richiedi ora una borsa

Regolamento

Per partecipare all'assegnazione delle borse è necessario presentare richiesta attraverso il form (https://survey.itwikicon.org/index.php/663533), a partire dal 29 giugno 2026 e fino alla data di chiusura delle richieste il 31 luglio 2026 (salvo eventuale proroga). Possono presentare candidatura i wikimediani e tutte le persone interessate a conoscere e avvicinarsi ai progetti e alla comunità Wikimedia.

Ciascuna borsa permette il rimborso delle spese di viaggio e alloggio per le 2 notti di venerdì e sabato (ed eventualmente anche le notti aggiuntive di giovedì / domenica quando necessario per ragioni di trasporto), fino al tetto massimo pari al valore della borsa conferita. I vincitori della borsa non dovranno sostenere il costo di iscrizione alla conferenza.

Le borse – detratti i costi eventualmente sostenuti direttamente a beneficio del borsista – sono finanziate da Wikimedia Italia e Wikimedia CH e saranno erogate a posteriori a copertura delle spese sostenute, previa presentazione della documentazione di spesa, secondo i rispettivi regolamenti rimborsi delle due associazioni:

Per gli utenti provenienti da Italia e San Marino, dietro presentazione della documentazione di spesa a Wikimedia Italia, come descritto nel regolamento rimborsi spese di Wikimedia Italia;
per gli utenti provenienti dalla Svizzera, dietro presentazione della documentazione di spesa a Wikimedia CH, come descritto nel regolamento rimborsi spese di Wikimedia CH;
per gli utenti provenienti da altri Paesi, di norma secondo il regolamento di Wikimedia CH, salvo particolari necessità, da concordare con i due capitoli; in questo secondo caso l’erogazione dei rimborsi sarà gestita da Wikimedia Italia.

Per chi beneficerà di una borsa offerta da Wikimedia CH l’alloggio per le notti di venerdì e sabato potrà essere acquistato direttamente da WMCH. In alternativa sarà possibile prenotare un alloggio in autonomia (massimo 110 CHF a notte), previa comunicazione a WMCH.

Chi beneficerà di una borsa offerta da Wikimedia Italia procederà in autonomia alla prenotazione dell’alloggio.

Le borse saranno assegnate in base a una graduatoria che terrà conto dei punti ottenuti dalla commissione in base alle voci di merito, così come descritte nella sezione "Punteggio". Il punteggio minimo per l'assegnazione della borsa sarà di 30 punti.

Il budget complessivo destinato alle borse di partecipazione a itWikiCon 2026 è di 15.000,00 EUR da parte di Wikimedia Italia e almeno 7.500 CHF da parte di Wikimedia CH, per un totale di 23.100 EUR (circa 21.350 CHF).

Determinazione dell’importo

L'importo della borsa è variabile e sarà determinato a seconda del luogo di partenza, per riflettere i costi sostenuti da chi è più lontano da Lugano.

Per le borse offerte da Wikimedia CH, l’importo verrà stabilito in base al luogo di partenza, per tenere conto dei costi sostenuti da chi viene da più lontano rispetto a Lugano. Se necessario, la persona responsabile di Wikimedia CH contatterà direttamente i richiedenti a questo proposito.

Per le borse offerte da Wikimedia Italia, l’importo verrà stabilito secondo il seguente meccanismo. È previsto un importo base di € 300, al quale va sommato un importo corrispondente alla propria regione di partenza:

Lombardia, Piemonte, Veneto: € 50
Emilia-Romagna, Friuli-Venezia Giulia, Liguria, Toscana, Trentino-Alto Adige, Valle d’Aosta: € 150
Abruzzo, Basilicata, Calabria, Campania, Lazio, Marche, Molise, Puglia, Sardegna, Sicilia, Umbria, San Marino [SM]: 250 €

Il numero di borse che verranno assegnate dipenderà dalla provenienza degli assegnatari.

Procedura di assegnazione

Come primo passo, le borse sono attribuite alle richieste in ordine decrescente di punteggio, fino all'esaurimento dei fondi destinati alle borse o esaurimento delle domande con punteggio superiore al minimo.

Le domande verranno giudicate da una commissione composta dai membri del team borse di itWikiCon 2026.

La commissione si riserva di suddividere eventuali avanzi di budget tra coloro che non hanno raggiunto il minimo del punteggio, sempre in base alla loro posizione in graduatoria.

La commissione si riserva, inoltre, di non concedere la borsa di partecipazione a coloro che si siano resi responsabili in passato di violazioni della Friendly space policy e, in generale, del Codice universale di condotta, valutando la situazione caso per caso. La borsa di partecipazione non verrà inoltre concessa a utenti che hanno in corso, al momento della valutazione, un blocco su uno dei progetti Wikimedia per minacce legali, diffamazione, pubblicazione di dati personali, ripetuti vandalismi e ogni altra grave azione a danno dei progetti o degli utenti.

Punteggio

La partecipazione al processo di assegnazione delle borse è aperta a qualsiasi utente attivo su uno dei progetti Wikimedia. Possono comunque candidarsi anche persone che si occupano di altri progetti nell'ambito della conoscenza libera, del software libero o di iniziative culturali e associative collegate.

Le richieste verranno valutate dalla commissione rispetto ai seguenti parametri, ciascuno dei quali può attribuire un numero variabile di punti:

coinvolgimento nei progetti Wikimedia per un massimo di 50 punti;
coinvolgimento in attività offline legate ai progetti Wikimedia per un massimo di 20 punti;
a chi presenta una proposta di sessione per il programma verranno assegnati 10 punti;
a chi partecipa a itWikiCon "per la prima volta" verranno assegnati 10 punti;
a chi si rende disponibile a svolgere attività di volontariato prima, durante o dopo la conferenza verranno assegnati 5 punti.

In caso di parità di punteggio finale sarà data preferenza, in quest'ordine, al candidato appartenente al genere meno rappresentato o proveniente dalla regione meno rappresentata tra i beneficiari già selezionati, al fine di favorire un'equilibrata distribuzione delle borse sotto il profilo territoriale e di genere.

Revoca

L'assegnazione di una borsa può essere revocata nel caso in cui:

una o più affermazioni fornite dall'assegnatario in sede di richiesta risultino successivamente mendaci,
l'assegnatario violi la Friendly space policy o il Codice universale di condotta prima o durante l'evento,
l'assegnatario non presenzi all'evento.

Importante: i giustificativi di viaggio presentati come documentazione di viaggio devono essere coerenti con quanto dichiarato in fase di registrazione, pena revoca della borsa.

In caso di revoca l'assegnatario dovrà rimborsare i costi direttamente sostenuti da Wikimedia CH o Wikimedia Italia a beneficio del borsista.

Scadenze

Il termine ultimo per l'invio delle richieste è il 31 luglio 2026. Il team organizzatore si riserva di prorogare la data di chiusura delle richieste. I risultati verranno comunicati ai partecipanti entro la fine del mese di agosto 2026.

Le richieste di rimborso spese andranno presentate entro 60 giorni dal termine della conferenza e le spese sostenute saranno rimborsate secondo quanto previsto dal presente regolamento e dai regolamenti relativi ai rimborsi spese di Wikimedia Italia e Wikimedia CH.