학습 패턴/국제 회의를 조직할 때 범하기 쉬운 실수 모음(그리고 이를 저지르는 방법)
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국제 회의를 조직할 때 범하기 쉬운 실수 모음(그리고 이를 저지르는 방법)
문제모든 것이 너무 순조롭게 돌아가고 있나요? 팀이 지루해하나요? 흠잡을 데 없는 국제 컨퍼런스를 조직하려고 하시나요? 걱정하지 마세요! 여러분이 선택할 수 있는 실수 요약이 나왔습니다! 자유롭게 사용하고, 공유하고, 보완하세요!
해결 방법이 학습 패턴의 몇 가지 간단한 지침을 따르기만 하면 다시는 완벽한 이벤트를 열지 않아도 됩니다. 당신과 당신의 팀에게 가장 섹시하고 도전적인 실수를 골라보세요!
생성자• Claudia.Garad
생성17:16, 29 January 2016 (UTC)
상태:published
이것은 어떤 문제를 해결합니까?
길을 따라 걸림돌이나 요철이 없는 원활한 컨퍼런스는 - 솔직히 말해서 - 지루합니다. 당신이 찾는 것은 여기저기서 해결해야 할 작은 도전을 만들어내는 어리석은 집에서 만든 실수(피할 수 있었지만 피하지 못한)입니다.
해결책은 무엇입니까?
너무 늦게 시작하세요 - 고전이지만 심각한 문제에 대한 가능성이 너무 많아서 결코 오래되지 않습니다. 우리가 가장 좋아하는 것 중 일부는 다음과 같습니다.
- 모든 필요한 관료적 업무를 처리할 시간이 거의 없어 복잡한 비자 절차의 압박감을 높이세요. 비자를 받지 못하는 모든 사람으로 인해 참가자 수가 크게 줄어들 위험이 있습니다.
- 마지막으로, 늦는다는 것은 원하는 장소나 호텔을 이용할 수 없거나 원하는 자료(브로셔, 인쇄물 등)를 생산할 시간이 부족하다는 것을 의미하므로, 모든 대안(B, C)을 활용할 수 있습니다.
- 이는 프로그램에 대한 의사 결정에 도움이 됩니다. 사용 가능한 강사에 대한 옵션이 엄청나게 줄어들기 때문입니다.
- 늦는 것은 보통 이벤트 비용을 더 늘리는 원인이 됩니다. 예산을 늘리는 다른 방법에 대해서는 아래를 참조하세요.
예산에서 숨은 비용을 계속 무시하세요 - 간과하기 쉬운 재밌는 몇 가지 사항은 다음과 같습니다(특히 예상치 못한 비용에 대한 예산 항목이 너무 엄격하게 계획되었거나 존재하지 않는 경우):
- 비자 비용(비자 수수료, 필요한 번역, 전 세계 외딴 지역으로의 추적 가능한 택배 우편, 장학생의 대사관 왕복 여행)
- 행사 중 음식과 음료 계산에 현지 팀과 자원봉사자를 포함합니다.
- 운송 비용(모든 장비를 행사장까지 운반하고 돌아오는 데 드는 택시, 렌터카 등)
참가자들을 소외시키세요 - 여러분이 그들을 위해 이벤트를 조직한다는 사실이 그 과정에서 그들을 짜증나게 할 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다.
- 장소/호텔에 가는 방법에 대한 잘못된 설명, 이해할 수 없는 설명 또는 아무런 설명이 없습니다.
- 음식 옵션에 대해 문화적으로 무감각하게 대하십시오(예: 채식주의, 할랄 또는 코셔 옵션을 제공하지 않음)
- 이름에 재밌는 실수를 넣고 회의에서 새롭고 올바른 이름표를 만들기 위해 추가 이름표가 없는지 확인하십시오.
- 구글 양식은 이미 우리 커뮤니티의 일부에서 논란이 되고 있습니다. 등록을 위해 사용하는 경우 수집하는 데이터, 보관 기간 및 액세스 권한을 누가 가질 것인지에 대한 정보를 표시하지 않거나 최소한 양식 맨 마지막에 작은 글씨로 해당 정보를 숨겨두십시오.
문화적, 지리적 차이점을 과소평가하세요 - 특히 자신이 거주하는 국가가 아닌 다른 국가에서 이벤트를 조직할 때 이 점이 특히 중요합니다.
- 귀하가 거주하는 곳에서 인쇄 시설, 네트워크 접속, 컴퓨팅 장비 또는 기타 장비나 시설을 찾을 수 있을 것이라는 호스트의 확신을 받아들이십시오.
- 문화에 정통한 현지인에게 휴일이나 근무 일정에 대해 물어보는 것은 곤란합니다. 해당 국가에 사는 외국인은 이러한 문화적 세부 사항을 잘 알지 못할 가능성이 높습니다.
- 지역 위키미디어 지부에서 참여를 요청하지 말고, 다른 위키백과인이나 WMF 고문에게 이 장에 대한 소개를 요청하지 마세요.
- 지역 위키미디어 지부와 협력하여 커뮤니티의 지지와 참여를 촉진하지 마십시오.
언제 사용해야 하나요
이런 실수는 크든 작든 모든 컨퍼런스나 이벤트에 적용될 수 있습니다.
추천
- Super useful info and pretty darn funny : ) Alex Wang (WMF) (talk) 21:18, 10 May 2016 (UTC)
- I love it! <3 I've definitely made some of these mistakes before :) Winifred Olliff (WMF Program Officer) talk 21:27, 10 May 2016 (UTC)
같이 보기
관련 패턴
또한 관련이 있지만 보다 일반적인 패턴:
외부 링크