Моделі навчання/GLAM on Tour – зв’язок вікіпедистів та культурних установ на місцевому рівні
Яку проблему це вирішує?
Багато учасників GLAM (GLAM = галереї, бібліотеки, архіви, музеї) добре знайомі зі своїми місцевими культурними установами – або навіть вже контактують зі співробітниками. Однак часто бракує конкретних подій, переконливих аргументів або додаткових волонтерів, необхідних для того, щоб зробити оцифровані культурні об'єкти, що належать цим установам, доступними для використання в проєктах Вікімедіа. Це означає, що багато гарних ідей та потенційно успішної співпраці між волонтерами та культурними установами залишаються невивченими.
Яке рішення?
Проєкт GLAM on Tour був запущений у 2013 році та допомагає зв'язати вікіпедистів та культурні установи на місцевому рівні. Спираючись на існуючі ініціативи, започатковані багатьма волонтерами-дописувачами Вікіпедії, ці заходи дають співробітникам культурних установ можливість познайомитися зі своїми місцевими вікіпедистами.
Разом з обраною установою та за підтримки Wikimedia Deutschland волонтери організовують такі заходи, як спеціальні екскурсії для вікіпедистів, наукові презентації про поточні виставки, фотоекскурсії або майстер-класи з письма. Вікіпедисти також можуть пропонувати вступні або редагувальні майстер-класи для співробітників установ. Такі заходи мають допомогти створити та підтримувати особисті зв’язки між групами Вікіпедії та культурними установами, тим самим забезпечуючи довгострокову співпрацю та сприяючи створенню та поширенню відкритого контенту для проєктів Вікімедіа.
З 2013 року було проведено загалом тринадцять заходів GLAM on Tour. Дивіться сторінки окремих проєктів для отримання додаткової інформації:
- Braunschweigisches Landesmuseum – Ausstellung zu archäologischen Funden am Harzhorn
- Oberlausitzische Gesellschaft der Wissenschaften Görlitz – Bibliothek
- Oberlausitzische Gesellschaft der Wissenschaften – Umgebindehäuser Seifhennersdorf
- Bundeskunsthalle Bonn – Ausstellung Outer Space
- Braunschweigisches Landesmuseum – Ausstellung anlässlich des 100. Jahrestages des 1. Weltkriegs
- Museum Haus Hövener Brilon – Thema Bergbau im Sauerland
- Von der Heydt-Museum Wuppertal, Pissarro – Ausstellung
- Schloss Caputh – Fototour Wiki loves Monuments
- Technische Sammlungen Dresden und Verkehrsmuseum Dresden
- Landesmuseum Württemberg, Ausstellung “Wahre Schätze”
- Textilmuseum Ratingen, Ausstellung “Die Macht der Mode”
- Deutsches Museum Bonn
- Antikenmuseum und Abguss-Sammlung Heidelberg
Підготовка
- Крок 1: Виклик інтересу
Будь-хто, хто думає про культурну установу, яка була б підходящим місцем для проведення GLAM on Tour та містила б цікавий контент для проєктів Вікімедіа, повинен спочатку зв’язатися з установою та дізнатися, чи буде вона зацікавлена у співпраці зі спільнотою Вікімедіа. В іншому випадку ініціатор повинен з’ясувати, чи інші волонтери захочуть долучитися до проєкту. Тому, сторінки обговорення порталу GLAM та сторінки GLAM on Tour Сторінка проєкту або німецькомовний список розсилки GLAM GLAM можуть бути корисними для обміну ідеями та запитань, чи зацікавляться інші люди цією темою або чи хотіли б вони допомогти. В ідеалі, цей початковий запит має вже містити інформацію про обрану колекцію, установу чи місце, щоб викликати інтерес до потенційного проєкту.
- Крок 2: Написання запиту на фінансування
Щоб заздалегідь забезпечити фінансування заходу від Вікімедіа Німеччини, організатор повинен написати заявку на фінансування та/або створити сторінку планування проєкту. Цю сторінку можна легко створити на сторінці Вікіпедія:Фінансування/Планування проєкту. Повну інформацію про фінансування можна знайти на сторінці Вікіпедія:Фінансування. Ця сторінка планування проєкту може містити приблизну оцінку витрат та запит на допомогу в організації заходу. Заповнений запит на фінансування потім надсилається на обробку до community
wikimedia.de. Тепер організатор повинен чекати на схвалення.
- Крок 3: Розробка програми
Щойно запит на фінансування буде схвалено, можна розпочати розробку програми. Зазвичай це означає, що ініціатор заходу, який тепер діє як місцевий координатор Вікіпедії, встановлює тісний контакт з обраним культурним закладом та з Вікімедіа Німеччини. Разом ми плануємо відповідні вихідні для заходу та домовляємося про відповідні заходи, наприклад, екскурсії для волонтерів, майстер-класи з письма та фотографії, екскурсії або наукові презентації. Ми також обговоримо логістичні питання, такі як підключення до Інтернету, проживання, відвідування ресторанів тощо. Завдяки цій спільній роботі повна програма заходу GLAM on Tour поступово складається на сторінці проєкту.
- Крок 4: Створення сторінки проєкту
Далі необхідно створити сторінку проекту. Наскільки це можливо, структура цієї сторінки має бути схожою на структуру існуючих сторінок проекту GLAM on Tour, тобто вона має бути розділена на головну сторінку, другу сторінку для управління учасниками та програмою, а також сторінку документації, на якій представлені результати заходу. Співробітники музею можуть заздалегідь пропонувати ідеї для статей у Вікіпедії або фотороботи, щоб учасники могли заздалегідь розглянути, які теми вони хотіли б дослідити та над якими працювати на місці проведення. Завдяки цій спільній роботі програма заходу GLAM on Tour поступово складається на сторінці проекту (див. приклад програми німецькою мовою).
- Крок 5: Конкретна організація
Протягом тижнів, що передують заходу, координатор волонтерів здійснює всі важливі домовленості за допомогою Вікімедіа Німеччини та культурної установи. Ширшу спільноту інформують про подію через блог Вікімедіа, онлайн-газету спільноти Вікіпедія Кур'єр, список розсилки GLAM тощо. Тим часом ми прагнемо викликати інтерес ЗМІ, наприклад, за допомогою спільного прес-релізу. Додаткова підготовка може включати бронювання столиків у ресторані, замовлення кур'єрських послуг, підготовку літератури в культурному закладі або виготовлення іменних бейджів. Ці обов'язки розподіляються та тісно координуються між координатором волонтерів, Вікімедіа Німеччина та установою.
Реалізація
Нарешті, захід відбувається. Протягом двох-трьох днів учасники Вікімедіа можуть проводити дослідження, фотографувати, працювати над статтями та спілкуватися зі співробітниками обраного культурного закладу.
Подальша робота
Протягом тижнів після заходу статті, розпочаті під час заходу, поступово доповнюються. Будь-які зроблені фотографії завантажуються до Commons та класифікуються. Отриманий контент записується на сторінці документації місця проведення GLAM on Tour, щоб результати роботи залишалися задокументованими та видимими для всіх протягом тривалого часу. Ця сторінка також є платформою, де учасники заходу можуть залишати відгуки та публікувати повідомлення ЗМІ.
Мета
Результат: Заходи GLAM on Tour призводять до появи нових, вільно доступних статей та зображень для Вікіпедії та Вікісховищі.
Результат: Вони також призводять до формування особистих зв'язків між волонтерами проекту GLAM та співробітниками обраного музею, бібліотеки, архіву чи іншої культурної установи. Ці особисті зв'язки полегшують планування інших потенційних спільних проектів, оскільки після заходу GLAM on Tour волонтери тепер мають контактну особу, з якою вони можуть легко зв'язатися щодо майбутніх виставок. Заходи також є гарним способом зацікавити ЗМІ співпрацею між волонтерами проекту Вікімедіа та культурними установами.
Додаткова інформація
Одноденний захід, який об'єднує учасників Вікіпедії з культурною установою, часто є гарним способом розпочати взаємні стосунки. Wikipedian Kultour пропонує чудову основу для такого заходу, що складається, наприклад, з екскурсії з гідом та майстер-класу з письма, або ж майстер-класу Вікіпедії. Одноденний формат дозволяє місцевим авторам Вікіпедії отримати перше враження про установу та зв’язатися з її співробітниками. Це також дає установі можливість отримати попереднє уявлення про те, чи варто розвивати концепцію KulTour та організовувати більший захід GLAM on Tour, чи, можливо, розпочати іншу форму співпраці.
Пов'язані сторінки
- На шляху до успішного партнерства GLAM!
- Як залучити культурних партнерів як активних учасників GLAM
- Як написати угоду з GLAM або установою
- Вікіпедійський KulTour – молодша сестра GLAM on Tour
- Coding da Vinci - культурний хакатон
- Wikiverse World Café - знайомство з проєктами та волонтерами Вікімедіа
- ©©-Змініть свою думку – цікавий семінар з відкритих ліцензій
Зовнішні посилання
- Сторінка проекту GLAM on Tour (німецькою мовою)
- Записи в блозі про заходи GLAM on Tour (німецькою мовою)
Посилання
Вибрані ЗМІ про GLAM on Tour:
- GLAM on Tour in Brilon, Haus Hövener: "Wikipedianer vor Ort" im Sauerlandkurier, 21 September 2014
- GLAM on Tour in Wuppertal, Von der Heydt-Museum: "Als freier Autor über Kunst schreiben" in Der Westen, 24 December 2014
- GLAM on Tour in Caputh, Stiftung Preußische Schlösser und Gärten: "Sonderführung für Wikipedia" im Berliner Tagesspiegel, 7 September 2015
- GLAM on Tour in Dresden, Technische Sammlungen und Verkehrsmuseum: "Dresdner Museen kooperieren mit Wikipedia", 1 March 2016