Mix'n'match/Import

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La fonction importer ou mettre à jour d'un catalogue vous permet d'importer/mettre à jour des entrées pour nouveau catalogue Mix'n'match ou un existant.

Catalogue spécifique

Vous pouvez indiquer l'identifiant d'un catalogue existant, ou ajouter les informations requises pour un nouveau. Si vous renseignez une valeur pour la propriété et passez à un autre champ du formulaire, les informations disponibles seront chargées depuis la propriété Wikidata.

Indiquer une source

Vous pouvez importer des données CSV (séparées par une virgule) ou TSV (séparées par une tabulation). Vous pouvez soit téléverser un fichier de données, soit fournir une URL qui pointe vers un tel fichier. Utiliser l'URL présente l'avantage que le catalogue sera automatiquement mis à jour à partir de cette URL, et les nouvelles données ou les données modifiéespeuvent être importées dans le catalogue.

Assurez-vous que la sélection des valeurs séparées par une virgule ou une tabulation sont correctes !

Chaque source doit ont une seule ligne d'en-tête, avec des en-têtes choisis par une liste de mot-clés (voir ci-dessous).

Pour utiliser Google Sheets en tant que source :

  • utiliser le menu « Fichier/Publier sur le web »
  • sélectionner la feuille correcte
  • cocher « Republier automatiquement lorsque des changements sont faits » (dans « Contenu publié et paramètres ») de sorte que les changements dans la feuille soient reflétés dans le fichier CSV
  • copier l'URL à partir de la fenêtre de dialogue (pas l'URL de la feuille principale !) dans le champ URL

Voir une feuille de démonstration et télécharger le ficheir CSV pour le voir en action.

Une fois que vous en avez fini avec les deux sections, cliquer sur la case « looks good ».

Colonnes de données

The header row of your file/URL will be analysed. There are some column headers that are recognized (case-insensitive):

  • id: the ID of the entry in the catalog (mandatory)
  • name: the name of the entry in the catalog (mandatory)
  • desc (or description)
  • url: if omitted the url is generated from the property's format de l'URL (P1630) + the id. note that if it has been less than 24 hours since the formatter URL have been changed, this might result in outdated urls, so in this case you should make sure to supply the url too.
  • type (as "Qxxx"): this will override the default type from the Data section for an entry
  • born, died (as "YYYY", "YYYY-MM", or "YYYY-MM-DD")
  • autoq (as "Qxxx") for when you already have a good guess at the matching Wikidata item; this will become an "auto-match"
  • q (as "Qxxx") for when you already know for certain that this is the matching Wikidata item; this will become a "manual match"
  • Pxxx a property (currently, text or item values are allowed; also, P625 (as "-1.23/0.345") is recognized as coordinates

All other column headers will be unrecognized ("?") and ignored.

If all headers are recognized to your satisfaction, click on the "Test" button. If you want to alter your data, re-upload (for files) or update the file at the given URL, then click "Reload".

Testing

Running the test will process up to 1000 rows from your data source, and either alert you with an error, or show you the resulting statistics; no changes to Mix'n'Match will have been made at this stage. If you are satisfied with the test statistics, click "Looks good, queue import/update". This will:

  • create the new catalog if necessary
  • add the import/update information for the catalog
  • queue a job to run the import

If everything works as expected, you will see a confirmation message, and a link to the catalog.