Piagam Gerakan/Kandungan/Peran dan Tanggung Jawab

Piagam Gerakan

Pertanyaan umum

Isi Piagam

Permohonan pendapat komunitas

Komite Perumus

Latar belakang dokumen konsep ini

Dalam bab Peran & Tanggung Jawab di Piagam Gerakan ada usulan perubahan untuk menyempurnakan Gerakan Wikimedia. Dalam bab itu juga tersebut pernyataan bahwa alur kerja tertentu akan tetap berlangsung seperti biasa tanpa adanya perubahan yang besar. Keputusan ini dilandasi oleh pengakuan bahwa efisiensi dan efektivitas alur kerja yang sudah ada. Dengan mempertahankan praktik bagus ini, Gerakan berusaha memastikan kegiatan operasional tetap efisien dan produktif. Oleh karena itu, para anggota fokus untuk mendorong perubahan positif dan memaksimalkan dampak alur kerja tersebut. Bab ini juga menyeimbangkan antara mengadopsi inovasi dan menjaga apa yang sebelumnya berjalan dengan lancar, sehingga diharapkan bisa menciptakan gerakan yang terpadu dan berdaya juang tinggi.

Pengantar

Entitas dan pihak berkepentingan dalam Gerakan Wikimedia akan menyebarkan serta mendesentralisasikan peran dan tanggung jawab dengan penuh kesetaraan di seluruh Gerakan.

Berdasarkan prinsip subsidiaritas, tanggung jawab diberikan kepada seseorang yang berada di tingkat paling rendah. Hal ini berlaku terkecuali capaian dari tindakan yang diusulkan tidak dapat tercukupi pada level tersebut, dengan alasan bahwa skala atau dampak dari tindakan yang diusulkan, tetapi bisa dicapai pada tingkat yang lebih tinggi. Untuk tanggung jawab dengan tingkat yang lebih tinggi, akan ada badan yang mewakili seluruh Gerakan. Badan tersebut dirancang untuk bisa membangun pemufakatan dalam pengambilan keputusan dan juga akuntabilitas hasil yang dicapai.

Sukarelawan

Sukarelawan merupakan inti dari Gerakan Wikimedia. Mereka merupakan individu yang mempunyai prinsip kemandirian dalam hal kontribusi untuk misi Gerakan Wikimedia. Dalam konteks Wikimedia, seorang sukarelawan merupakan seseorang yang menyumbangkan waktu dan tenaganya bagi kegiatan Wikimedia tanpa menerima imbalan gaji untuk semua upaya yang mereka lakukan. Mereka melakukan upaya baik daring maupun luring, misalnya penyuntingan proyek, tugas administrasi, terlibat sebagai komite, dan penyelenggara kegiatan. Dalam keadaan tertentu, sukarelawan berhak menerima kompensasi untuk upaya mereka dalam bentuk penggantian biaya, hadiah, gawai, paket dukungan, atau imbalan uang.

Struktur tata kelola

Sukarelawan bisa berkegiatan secara pribadi atau berkelompok dalam Gerakan Wikimedia serta bisa terkait dengan kelompok terbuka, komunitas, proyek, afiliasi, atau kantor penghubung manapun. Gerakan Wikimedia bisa terus ada karena keterlibatan orang-orang yang bersumbangsih secara sukarela.

Tanggung jawab

Sukarelawan merupakan dasar dari Gerakan. Gerakan tidak akan bisa ada tanpa keberadaan mereka. Sumbangsih mereka beragam mulai dari penyuntingan di proyek Wikimedia hingga sesosok individu yang membangun komunitas yang selalu bertumbuh dalam Gerakan.

Semua sukarelawan harus mengikuti kebijakan dan panduan Gerakan saat berkegiatan. Mereka bertanggung jawab untuk setiap tindakan pribadi ketika terlibat dalam kegiatan Gerakan Wikimedia, seperti yang terjabarkan dalam Kode Etik Universal.

Hak

• Hubungan sukarelawan dan Gerakan Wikimedia merupakan hubungan yang bersifat sukarela. Tidak ada batasan untuk sumbangsih yang bisa dilakukan oleh sukarelawan. Sukarelawan juga memiliki prinsip kemandirian untuk menentukan jenis dan sejauh mana sumbangsih yang ingin mereka lakukan.
• Setiap sukarelawan berhak untuk meninggalkan Gerakan setiap saat. Mereka bisa menentukan jeda untuk jangka waktu tertentu atau keluar jika merasa sudah saatnya untuk melanjutkan kegiatan lain.
• Prinsip kehati-hatian harus diambil supaya tidak membuat permintaan yang berlebihan kepada sukarelawan perorangan. Sukarelawan berhak untuk menolak permintaan untuk kontribusi atau umpan balik tambahan.
• Semua sukarelawan dalam Gerakan harus diperlakukan dengan penuh hormat dan diberikan kesempatan untuk ikut serta dengan prinsip kesetaraan.
• Untuk menjaga lingkungan yang mendukung dan bermanfaat untuk sukarelawan, akan ada penyediaan kompensasi yang terpantau, misalnya dalam hal penggantian biaya, hadiah acara, gawai, paket pendukung, tunjangan, dan sebagainya.

Komunitas

Komunitas sukarelawan Wikimedia merupakan sekelompok sukarelawan yang bersumbangsih secara daring dan luring untuk membangun, memperkaya, dan mengembangkan proyek serta kegiatan Wikimedia.

Komunitas Wikimedia memiliki berbagai macam bentuk dan seumpamanya berdasarkan tema, geografi, bahasa, atau proyek.

Tata kelola

Komunitas proyek merupakan sekelompok orang yang bersumbangsih dalam proyek daring Wikimedia. Mereka memiliki prinsip kemandirian tingkat tinggi untuk kebijakan dalam proyek mereka, berdasarkan konteks mereka, dengan tetap mematuhi aturan perilaku universal. Prinsip kemandirian ini mendukung semangat uji coba untuk memfasilitasi pendekatan sosial dan teknologi baru.

Komunitas mengatur dan mengikuti proses tata kelola yang partisipatif oleh mereka sendiri. Proses tersebut sangat beragam dari satu komunitas ke komunitas lain. Dalam beberapa komunitas, keberadaan komite dan peran dimunculkan untuk mendukung dan mengawasi proses tersebut, termasuk dan tidak terbatas untuk peran berikut, Birokrat, Penatalayan, Administrator, anggota Komite Arbitrase, dan lainnya. Bersama dengan komunitas, mereka bertanggung jawab untuk kebijakan konten, pengelolaan dan pengembangan proyek serta alur kerja, dan juga kerja sama.

Karena struktur tata kelola setiap komunitas ditentukan oleh mereka sendiri, pengawasan untuk komunitas yang sudah terorganisasi akan kecil, tetapi ada prinsip panduan yang harus dipatuhi oleh setiap komunitas.

Tanggung jawab

Setiap komunitas bertanggung jawab secara penuh untuk penyuntingan, pengawasan, manajemen serta perluas dari proyek yang sudah ada dan di masa mendatang sehingga keberlanjutan dan pertumbuhan gerakan bisa dipastikan. Mereka juga bertanggung jawab dalam membentuk dan menerapkan cara kerja serta peraturan dalam proyek mereka sendiri. Serta, dalam pelaksanaan dan penggerakan aktivitas dalam konteks mereka.

Komunitas proyek secara umum bertanggung jawab kepada penggunanya dalam komunitas yang sama dalam hal tata kelola.

Hak

Komunitas proyek menjalankan kontrol penyuntingan penuh terhadap konten proyek mereka.

Pelibatan komunitas merupakan kegiatan inti untuk menjaga keberlanjutan jangka panjang Gerakan Wikimedia. Untuk setiap perubahan yang diajukan oleh Yayasan Wikimedia atau Dewan Global dan mempengaruhi alur kerja komunitas, maka komunitas terkait harus ditawarkan proses konsultasi yang sungguh-sungguh dan bermakna. Perubahan yang berdampak pada alur kerja termasuk perubahan dalam hal antarmuka atau perangkat lunak, atau Kode Etik Universal. Beberapa hal seperti perubahan Piagam Gerakan juga merupakan hal yang harus dipatuhi untuk lanjutan proses ratifikasi yang mengikat.

Dalam kasus ketika kepentingan tersebut saling bertentangan sehingga mencegah proses konsultasi, maka Dewan Global atau Yayasan Wikimedia harus menjelaskan bahwa proses konsultasi tidak bisa dilaksanakan. Dalam keadaan darurat, Dewan Global atau Yayasan Wikimedia bisa bertindak sesuai kewenangan mereka, tetapi selanjutnya harus memberikan penjelasan terkait hal tersebut. Kesempatan konsultasi atau kemungkinan peninjauan akan disediakan setelah itu (termasuk kemungkinan untuk membatalkan tindakan yang sudah dilakukan). Dewan Global dan Yayasan Wikimedia harus mencegah kesepakatan untuk hasil yang sudah ditentukan sebelum proses pelaksanaan konsultasi terkait keputusan atau tindakan.

Informasi dan perkembangan terkini untuk perubahan yang diperkirakan akan berdampak kepada alur kerja komunitas harus tersedia dan bisa dicari oleh anggota komunitas. Perkembangan terkini termasuk tetapi tidak terbatas pada hal berikut, proyek yang sedang dijalankan dan peluangnya, informasi tentang Yayasan Wikimedia serta Dewan Global (termasuk subkomitenya). Komunitas berhak untuk mendapatkan dokumentasi yang memadai serta konsisten dengan nilai Gerakan kita. Informasi yang tidak bisa diungkap karena bersifat rahasia, pribadi, hak mili, dan tidak bisa dibagikan berdasarkan hukum akan diperkecualikan dalam pengumuman kepada masyarakat umum.

Lembaga gerakan

Lembaga gerakan merupakan organisasi independen dalam Gerakan Wikimedia yang sudah melalui proses pengakuan secara resmi. Lembaga tersebut diperuntukkan untuk misi Wikimedia dalam hal pengetahuan bebas, menganut nilai gerakan, dan aktif dalam proses pengambilan keputusan dan strategi gerakan dalam ruang lingkup mereka yang sudah diakui.

Lembaga gerakan mengumpulkan anggota dan sukarelawan yang tertarik serta memberikan layanan dalam bidang tertentu yang menjadi keahlian mereka. Lembaga tersebut menawarkan dukungan keorganisasian, melimpahkan tugas, serta membantu sukarelawan dan lembaga lain dalam hal pengembangan, pengoperasian dan juga pelaksanaan kegiatan.

Lembaga gerakan memfasilitasi pertumbuhan dan perluasan komunitas Wikimedia dengan cara memperbanyak keanggotaan, membangun kerja sama, memupuk kerja sama, meningkatkan keterampilan serta kesadaran komunitas mereka. Lembaga tersebut juga membuka jalur komunikasi dengan komunitas masing-masing dan bertindak sebagai perwakilan mereka. Berdasarkan sifat dan ruang lingkup kerja, mereka juga memperluas dukungan untuk sumber daya dan dukungan yang dibutuhkan komunitas.

Tujuan jangka panjang yaitu agar sumber daya Gerakan bisa tersebar luas ke seluruh lini Gerakan Wikimedia dan tidak hanya terpusat untuk satu lembaga saja, serta diawasi oleh Dewan Global dan Yayasan Wikimedia. Guna mencapai tujuan tersebut, pertumbuhan bidang-bidang strategis akan diutamakan sehingga sistem desentralisasi yang pragmatis bisa lebih berkembang.

Dewan Global

(Catatan untuk pembaca: Informasi tentang Dewan Global akan ditambahkan ke dalam bab Peran & Tanggung Jawab di Piagam Gerakan setelah tahap perbaikan dalam proses penyusunan ini. Silakan rujuk ke bab konsep tentang Dewan Global untuk informasi terkini.)

Kantor Penghubung

(Catatan untuk pembaca: Informasi tentang Dewan Global akan ditambahkan ke dalam bab Peran & Tanggung Jawab di Piagam Gerakan setelah tahap perbaikan dalam proses penyusunan ini. Silakan rujuk ke bab konsep tentang Kantor Penghubung untuk informasi terkini.)

Organisasi afiliasi Wikimedia

Organisasi afiliasi Gerakan Wikimedia merupakan lembaga yang terdapat di Gerakan Wikimedia dan sudah diakui secara resmi oleh Dewan Global dan komite yang ditunjuk, atau sebelum masa permulaan dan peralihan Dewan Global, telah diakui oleh Yayasan Wikimedia.

Organisasi afiliasi Gerakan bisa berupa Mitra Lokal Wikimedia dengan cakupan geografis tertentu, Organisasi Tematik yang mencakup seluruh dunia atau lintas wilayah dengan tema tertentu, dan juga Kelompok Pengguna yang bisa mencakup wilayah tertentu dan juga topik tertentu. Organisasi afiliasi merupakan bagian kunci untuk kelompok yang ingin melakukan kegiatan lebih terorganisasi dalam Gerakan Wikimedia saat menjalankan kegiatan dan kemitraan.

Tata kelola

Susunan dan tata kelola suatu organisasi afiliasi menganut prinsip keterbukaan. Organisasi afiliasi bisa menentukan kedua hal tersebut berdasarkan konteks dan kebutuhan keorganisasian. Pengambil keputusan merupakan dewan organisasi atau dengan jabatan yang mirip. Organisasi afiliasi bertanggung jawab kepada kelompok yang mereka wakili, contohnya anggota organisasi. Organisasi afiliasi harus tunduk kepada misi dan nilai Gerakan serta memenuhi standar pengakuan.

Tanggung jawab

Organisasi afiliasi bertanggung jawab untuk keberlanjutan komunitas yang didukung oleh organisasi afiliasi tersebut. Mereka terutama harus menyokong satu proyek daring atau lebih baik secara langsung maupun tidak langsung, seperti memfasilitasi nilai inklusi, kesetaraan, dan keberagaman dalam komunitas mereka; menjunjung tinggi Kode Etik Universal; dan mengembangkan kemitraan serta kerja sama di dalam wilayah mereka atau tema yang mereka usung. Organisasi afiliasi diharapkan berkoordinasi dengan lembaga penggalangan dana, jika mereka memutuskan untuk melakukan penggalangan dana. Organisasi afiliasi bertanggung jawab untuk menjadikan semua upaya mereka terbuka dengan cara penyediaan akses umum untuk laporan organisasi.

Suatu organisasi afiliasi harus diajak konsultasi terkait dengan pengusulan Kantor Penghubung di wilayah kegiatan mereka (bisa dari segi tema atau wilayah yang sama), serta usulan perubahan apapun terkait dengan struktur dan tata kelola Gerakan, bila ternyata akan berdampak ke dalam kegiatan operasional organisasi afiliasi tersebut.

Yayasan Wikimedia

Yayasan Wikimedia merupakan lembaga non-pemerintah yang secara legal bertanggung jawab untuk platform pengetahuan bebas dan teknologi yang dipergunakan oleh Gerakan Wikimedia serta tata kelola penginangannya. Lembaga ini menerapkan arahan strategis berdasarkan keikutsertaan dan keterwakilan yang berkelanjutan dari berbagai macam pihak di seluruh Gerakan Wikimedia.

Upaya Yayasan Wikimedia dilengkapi dengan lembaga khusus seperti Lembaga Dana Abadi Wikimedia (Wikimedia Endowment) dan Wikimedia Korporasi (Wikimedia Enterprise) yang merupakan lembaga terpisah secara hukum dan memiliki anggaran rumah tangga masing-masing.

Struktur tata kelola

Yayasan Wikimedia (WMF) memiliki struktur tata kelola yang dijabarkan dalam anggaran rumah tangga mereka serta dilengkapi dengan hasil resolusi dari Dewan Pengawas dan kebijakan Yayasan Wikimedia yang berlaku baik untuk Dewan Pengawas maupun pegawai WMF. Dewan Pengawas, yang setengah dari anggotanya berasal dari komunitas, merupakan pengambil keputusan serta mengutus Direktur Eksekutif WMF sebagai pelaksana tugas. WMF bertanggung jawab untuk misi pengetahuan bebas dan juga komunitas Wikimedia. WMF akan memberitahukan kepada seluruh Gerakan Wikimedia untuk semua keputusan umum dari Dewan Pengawas dan juga Direktur Eksekutif. WMF memastikan bahwa informasi terbuka dan mudah diakses.

WMF diberikan saran dan didukung oleh komite yang terdiri oleh sukarelawan secara umum dengan pengetahuan dan minat di topik tertentu, serta didukung oleh pegawai WMF dalam menjalankan peran tersebut.

Tanggung jawab

WMF bertanggung jawab untuk keberlangsungan jangka panjang proyek dan Gerakan Wikimedia. WMF menjaga peladen tempat penginangan proyek Wikimedia serta bertugas untuk pengembangan perangkat lunak utama. WMF bertanggung jawab untuk kampanye penggalangan dana dengan mempergunakan fitur spanduk web. WMF juga bertanggung jawab untuk proyek Wikimedia Korporasi (Wikimedia Enterprise).

WMF bertanggung jawab untuk menangani sisi hukum Yayasan Wikimedia dan juga mengawasi tata kelola secara keseluruhan, termasuk proses yang berjalan dan terkait dengan Dewan Pengawas, pembuatan rencana tahunan dan multitahun, serta perlindungan merek dagang Wikimedia.

Yayasan Wikimedia akan berkonsultasi dengan pihak berkepentingan yang akan terkena dampak perubahan kebijakan dan anggaran rumah tangga. Bila diterapkan, saran legal dari pihak luar juga akan dilakukan.

WMF akan membuat suatu proses bersama dengan Dewan Global untuk memastikan adanya koordinasi seputar penggalangan dana supaya cara yang dipergunakan lebih terbuka, inklusif dan bertanggung jawab. Proses tersebut khususnya akan memperjelas usaha yang dilakukan oleh lembaga-lembaga berbeda di dalam Gerakan sehingga bisa mencegah tumpang tindih atau usaha yang berulang.

WMF akan melacak setiap perkembangan yang terjadi di luar Gerakan, tetapi bisa memberikan dampak untuk upaya yang dilakukan Gerakan Wikimedia, misalnya urusan legislatif dan ancaman kepada komunitas.

Informasi lebih lanjut

• Masukan hukum dari lembaga eksternal untuk rancangan bab ini di foundationwiki
• Masukan hukum dari departemen hukum Yayasan Wikimedia untuk rancanganbab ini di foundationwiki
• Wikimedia Foundation's replies to the questions about legal responsibilities at foundationwiki (5 January 2024)