Movement Charter/Drafting Committee/Updates

Charte du Mouvement

FAQ

Contenu

Consultation communautaire

Ratification

Cette page contient des mises à jour régulières du travail du comité de rédaction de la charte du mouvement, publiées au moins une fois à la fin de chaque mois. Ces mises à jour ont pour but de tenir la communauté et le mouvement informés du travail interne de la comité, et elles sont séparées des appels à commentaires qui seront partagés sur d'autres pages.

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Avril 2023

Réunions

• Réunions régulières du Comité : 2 et 16 avril
• Sessions de travail spéciales (sur les Hubs et le Conseil mondial) : 15 et 29 avril
• Groupe de rédaction du Conseil mondial : 11 et 25 avril
• Groupe de rédaction sur les Hubs : 13 et 27 avril
• Groupe de rédaction sur la prise de décision : 14 et 28 avril
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 6 et 20 avril

Travaux terminés

• Consultation communautaire sur la proposition de méthodologie de ratification : Le Comité a publié une proposition de méthodologie de ratification de la Charte du Mouvement, et a organisé une consultation communautaire. Le rapport de la consultation sera publié en mai.
• Évaluation de la communication"' : grâce à la participation d'un certain nombre de membres de la communauté, le personnel de soutien de la sous-commission communication a procédé à une évaluation de la communication. Plusieurs recommandations vont être mises en œuvre prochainement.

Travail et discussion en cours

• Rédaction de nouveaux chapitres : Le Comité a rédigé des chapitres supplémentaires sur les sujets suivants : Le Conseil mondial, les Hubs, la prise de décision et les rôles et responsabilités. Le Comité a tenu deux sessions en ligne prolongées (3 heures chacune) afin de discuter des questions majeures et difficiles concernant ces sujets, avec un accent particulier sur le Conseil mondial et les Hubs.
• Révision des anciens chapitres : Le Comité a terminé la révision des projets de chapitres de la déclaration d'intentions Preamble, Valeurs et principes, et Rôles et responsabilités, sur la base des retours de la communauté reçues en novembre et décembre 2022. Ces projets mis à jour seront partagés en mai 2023.
• Rencontre avec les parties prenantes : Le Comité continue de rencontrer des experts et des parties prenantes à travers le mouvement pour recueillir des informations.
• Préparation d'une réunion en présentiel : Le Comité se réunira du 2 au 4 juin 2023 à Utrecht, aux Pays-Bas, pour avancer dans la rédaction de la Charte du Mouvement. La programmation et la planification de cette session de travail sont déjà en cours.

Mars 2023

Réunion du comité à New York, début mars

Session de travail pour rédiger le contenu de la Charte du Mouvement à la bibliothèque du "Jefferson Market".

Réunions

• Réunions régulières du comité : 5 et 19 mars
• Sous-comité communication : 1, 15 et 29 mars
• Groupe de rédaction Conseil mondial : 14 et 28 mars
• Groupe de rédaction Hubs : 2, 16 et 30 mars
• Groupe de rédaction Rôles et responsabilités : 23 et 30 mars

Travaux terminés

• Proposition de méthodologie de ratification : Le Comité a publié une annonce de consultation à venir avec la communauté concernant une proposition de méthodologie de ratification de la Charte du mouvement.
• Coordination avec Wikimedia Allemagne : Le Comité a tenu une réunion avec l'équipe stratégie du mouvement et des relations globales de Wikimedia Allemagne, pour coordonner les communications et l'engagement concernant la gouvernance du mouvement.
• Mise à jour sur les membres :. Reda Kerbouche a démissionné du MCDC (voir l'annonce complète). Conformément à la décision prise par le Comité en novembre, son siège ne sera pas pourvu.
• Soumissions à Wikimania: Le Comité a préparé et soumis des demandes pour cinq sessions dans le cadre de la piste de gouvernance de Wikimania 2023.
• Participation à la retraite stratégique du conseil d'administration de la Wikimedia Foundation : plusieurs membres du comité se sont rendus à New York au début du mois de mars pour écouter et participer à la retraite annuelle de planification de la Wikimedia Foundation. Ce fut l'occasion d'en apprendre plus sur les systèmes de gouvernance actuels dans des domaines sensibles, tels que la collecte de fonds et les décisions technologiques. Ce fut également l'occasion pour le Comité de se réunir en personne et de progresser sur la rédaction (voir ci-dessous).

Travail et discussion en cours

• Conversations sur la ratification : Le Comité et l'équipe de soutien prévoient des conversations les 18 et 24 avril. Ce sera l'occasion pour la communauté de donner son avis sur la proposition de méthodologie de ratification. Les détails sont dans l'annonce préalable.
• Rédaction de nouveaux chapitres : Le Comité a rédigé des chapitres supplémentaires sur les sujets suivants : Le Conseil mondial, les Hubs, la prise de décision et les rôles et responsabilités. Un premier projet de texte est en cours de préparation pour chacun de ces sujets. La commission prévoit également des sessions étendues en ligne pour discuter de certains des points les plus difficiles de chaque chapitre.
• Révision d'anciens chapitres : Le Comité révise les ébauches des chapitres préambule, Valeurs et principes, et Rôles et responsabilités, sur la base des retours de la communauté reçus en novembre et en décembre 2022. Les versions révisées seront publiées prochainement.
• Collecte l'avis des conseillers et des experts : Le Comité se prépare à accueillir un certain nombre de conseillers extérieurs au Comité. Tous les Wikimédiens intéressés ont été invités à candidater plus tôt (vous pouvez encore candidater ici !). En outre, le Comité planifie et programme des réunions avec des personnes ayant des compétences spécifiques dans divers domaines, y compris les stewards, les comités au sein du mouvement, le personnel de la Wikimedia Foundation et de ses affiliés, et d'autres personnes

Février 2023

Réunions :

• Week-end de travail virtuel : 3, 4 et 5 février
• Réunions régulières du comité : 19 février
• Sous-comité communication : 15 février
• Sous-comité recherche : 24 février
• Groupe de rédaction du préambule : 9 février
• Groupe de rédaction du Conseil mondial : 4, 14 et 28 février
• Groupe de rédaction sur les Hubs : 2, 4, 16 et 23 février
• Groupe de rédaction sur la prise de décision : 4, 10 et 17 février
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 4, 9 et 23 février

Travaux terminés

• Lancement de nouveaux groupes de rédaction : Trois nouveaux groupes de rédaction sont en train de rédiger activement leur contenu. Les trois sujets sur lesquels ils travaillent sont les suivants : La prise de décision, les Hubs et le Conseil mondial. En outre, le groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités est toujours actif depuis 2022.
• Session de travail en ligne : Le MCDC s'est réuni pour un long week-end de travail virtuel du 3 au 5 février, comme alternative à une réunion en présentiel qui avait été annulée. La session a été utilisée pour réfléchir aux grandes lignes d'une prochaine série de chapitres de la Charte du mouvement et pour discuter de certains sujets clés.
• Engagement lors d'événements : Deux membres du Comité ont fait une présentation lors de Iberoconf 2023, et ont fait un rapport à l'ensemble du Comité sur les retours des communautés de la région sur le contenu de la Charte du mouvement et l'engagement.
• Le MCDC a annoncé l'appel aux conseillers ! Les personnes souhaitant soutenir les groupes de rédaction ou les sous-comités du MCDC en tant que conseillers peuvent remplir le formulaire de candidature d'ici mai 2023. Le MCDC contactera les personnes intéressées au fur et à mesure. Vous souhaitez en savoir plus ? Veuillez suivre ce lien pour plus d'informations. Les informations sont également disponibles en arabe, espagnol, français, portugais brésilien, russe et chinois respectivement.

Travail et discussion en cours

• Interroger des experts, mener des recherches et créer des plans : Les nouveaux groupes de rédaction (voir ci-dessus) explorent leurs sujets de contenu. Cela inclut la recherche de documents existants et de discussions passées sur leur sujet, l'interview d'experts de tout le mouvement Wikimedia, et la création d'ébauches pour chaque chapitre. Les entretiens comprennent également des conversations avec le conseiller juridique de la Fondation, Stephen LaPorte.
• Interroger des experts, mener des recherches et créer des plans : Le MCDC se prépare à publier les réponses aux retours de la communauté sur la première série de projets (recueillis lors d'une consultation en novembre - décembre 2022). La réponse devrait être publiée à la fin du mois de mars.
• Méthodologie de ratification : Une proposition de méthodologie de ratification de la Charte du Mouvement est en cours de finalisation. Une consultation communautaire sur la méthodologie est prévue, mais le calendrier a été décalé (initialement prévu en février), et une annonce du nouveau calendrier suivra.

Janvier 2023

Réunions

Le comité a fait une pause jusqu'au 5 janvier

• Réunions hebdomadaires ouvertes : tous les jeudis
• Réunions régulières du Comité : 8 et 22 janvier
• Sous-comité communications : 18 janvier
• Groupe de rédaction du préambule : 14, 21 et 28 janvier
• Groupe de rédaction des valeurs et les principes : 20 janvier
• Groupe de rédaction des rôles et responsabilités : 12 et 26 janvier
• Groupe de rédaction du Conseil mondial : 31 janvier

Travaux terminés

• Consultation de la communauté sur la Charte du Mouvement : Un résumé des retours recueillis en novembre et décembre est maintenant disponible sur Meta. Le résumé souligne les points les plus récurrents, et est une lecture rapide. En outre, il existe un document détaillé, qui comprend tous les commentaires recueillis au cours de la consultation. Le comité de rédaction examine attentivement les commentaires détaillés, et ses réponses seront communiquées d'ici mars 2023.
• Planification d'une session de travail en ligne : Le Comité prévoyait de se réunir en personne à Mexico City du 3 au 5 février 2023 pour commencer à rédiger la prochaine série de chapitres sur : Rôles et responsabilités, Prise de décision, Conseil mondial et Hubs. En raison de l'incertitude concernant la situation financière, la demande de réunion a été refusée. Par conséquent, une session de travail en ligne alternative a été planifiée et conçue, avec l'aide de facilitateurs et de l'équipe de soutien, pour les mêmes dates. Des réunions en personne pour plus tard en 2023 sont également prévues.

Travail et discussion en cours

• Examiner et répondre aux commentaires de la communauté : Le comité de rédaction est en train d'examiner les commentaires de la communauté suite à la dernière consultation de la communauté, et intègre des changements et/ou répond aux commentaires en conséquence.
• Conversations avec les parties prenantes  : Le MCDC a eu une première conversation directe avec Maryana, directrice de la Wikimedia Foundation, lors de la réunion bi-hebdomadaire du 22 janvier, sur le sujet de la situation financière actuelle de la WMF. De même, le groupe de rédaction R&R programme des conversations avec les parties prenantes pour comprendre leur travail, et a eu sa première conversation avec des représentants de l'UG Stewards le 20 janvier.
• Méthodologie de ratification : Une proposition de méthodologie de ratification de la Charte du Mouvement est en cours de finalisation. Une consultation communautaire sur la méthodologie est prévue pour débuter au début ou à la mi-mars 2023 (reportée de février).
• Lancement de nouveaux groupes de rédaction : Trois nouveaux groupes de rédaction sur le contenu de la Charte du Mouvement ont commencé à se réunir ou à entamer des discussions en janvier. Les trois sujets sur lesquels ils travaillent sont : La prise de décision, les Hubs et le Conseil mondial. En outre, le groupe de rédaction Rôles & Responsabilités est toujours actif.
• Création d'un glossaire : Certains membres du comité coordonnent un effort de collecte de termes qui pourraient nécessiter des définitions supplémentaires sur la base des commentaires de la consultation communautaire. Les définitions seront compilées dans un glossaire lorsque la prochaine série de projets sera publiée à la mi-2023, ou plus tôt si possible.
• Revue juridique indépendante : Le comité et le personnel de soutien de la Wikimedia Foundation étudient actuellement la possibilité d'organiser une revue juridique indépendante de la fondation.

Décembre 2023

Réunions

• Le Comité a fait une pause dans ses réunions entre le 19 décembre et le 4 janvier.
• Réunions hebdomadaires ouvertes : tous les jeudis
• Réunions régulières du comité : 11 décembre
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 12 décembre

Travaux terminés

• Consultation communautaire sur la Charte du Mouvement : Le MCDC a achevé sa première consultation communautaire sur trois projets de Charte du Mouvement, à savoir : Le Préambule, Valeurs et Principes, et Rôles et Responsabilités. La communauté a été invitée à faire part de ses commentaires lors de huit réunions mondiales en ligne (afin de tenir compte des différentes langues et des fuseaux horaires). La collecte de commentaires supplémentaires a inclus : plusieurs réunions avec les ambassadeurs de la Charte du mouvement et leurs communautés respectives, les pages de discussion Meta-wiki, le Forum de la Stratégie du Mouvement, un sondage et plus encore. Les réactions recueillies sont compilées dans un résumé qui sera partagé en janvier 2023.
• Facilitateur engagé : Le MCDC a engagé deux facilitateurs qui travaillent en duo, İstem et Merve, pour soutenir son travail. Le précédent facilitateur a démissionné en juin 2022 (le comité s'est auto-facilité depuis).

Travail et discussion en cours

• Examen des retours issus de la consultation de la communauté :Le MCDC examine les nombreux commentaires reçus lors de la consultation de la communauté et envisage de modifier les projets sur cette base. Un résumé de ces commentaires sera publié plus tard en janvier.
• Démarrage de nouveaux groupes de rédaction : Le MCDC forme trois nouveaux groupes de rédaction qui commenceront à travailler au début de l'année 2023 : la prise de décision, les hubs et le Conseil mondial. En outre, le groupe de rédaction Rôles et responsabilités restera actif.
• Réunion en personne : conscient de la longueur des procédures de demande de visa pour certains pays, le MCDC avait déjà prévu en septembre 2022 une réunion en personne du Comité qui devait avoir lieu début février 2023. Cette réunion allait être consacrée au travail sur la prochaine série de projets. En raison de circonstances imprévues, la demande de réunion a été refusée. Le Comité étudie maintenant la possibilité de se réunir à nouveau au cours du deuxième trimestre de 2023 (avril à juin).
• Méthodologie de ratification : Le MCDC a préparé une proposition pour la méthodologie de ratification de la Charte du Mouvement qui sera partagée en février 2023. Les membres de la communauté seront invités à fournir des commentaires sur la page Meta, le forum MS et auront également la possibilité de se joindre à des réunions de commentaires en direct.
• Revue juridique indépendante : Le MCDC discute du meilleur moment pour effectuer une revue juridique fournissant une perspective indépendante sur le contenu de la Charte. Le processus de sélection et de mise en place est actuellement discuté avec l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement.
• Inviter des conseillers externes : Le MCDC travaille sur une procédure pour trouver et inviter des conseillers au sein du mouvement pour soutenir activement les groupes de rédaction dans la rédaction des prochains chapitres de la Charte.

Novembre 2022

Réunions

• Réunions hebdomadaires ouvertes : tous les jeudis
• Réunions régulières du Comité : 13 et 27 novembre
• Groupe de rédaction du préambule : 5 novembre
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 14 et 28 novembre
• Sous-comité communication : 2, 9 et 24 novembre

Travaux finalisés

• Projet de Charte du Mouvement : Trois projets de chapitres de la Charte du Mouvement ont été publiés.
• Publication d'un blog sur Diffsur la session d'information et les consultations communautaires sur la Charte : Préparez-vous aux sessions de commentaires sur la Charte du Mouvement.
• Le MCDC a organisé 3 sessions de "Questions-réponses" sur la Charte du Mouvement ouvertes à la communauté. Ces sessions ont permis aux participants de se familiariser avec les bases de la Charte du mouvement avant de commencer les consultations communautaires plus tard en novembre.
• Le Comité a publié une page de Questions fréquemment posées sur la Charte du mouvement. Les questions sont basées sur les sessions "Questions-réponses" récemment organisées.

Travail et discussion en cours

• Consultations communautaires : Le Comité organise 8 conversations régionales en ligne avec les communautés pour différents fuseaux horaires. L'interprétation est assurée dans plusieurs langues. Le Comité utilise ces conversations pour recueillir des commentaires sur les ébauches de la Charte du Mouvement récemment publiés.
• Recrutement d'un facilitateur externe : Le Comité en est à la dernière étape des entretiens. Le nouveau facilitateur commencera en janvier.
• Plan du processus de ratification : L'objectif est de publier une première ébauche pour revue par la communauté en janvier.
• Prochaine réunion en personne : Le comité prévoit une prochaine réunion en personne afin de progresser dans la rédaction. La réunion aura lieu au début du mois de février.
• De nouveaux groupes de rédaction sont en cours de formation pour travailler sur les prochains chapitres de la Charte du Mouvement. Les sujets des nouveaux chapitres seront : Les Hubs, le Conseil mondial et la prise de décision (voir le plan de la Charte du Mouvement pour plus de détails). Le travail sur le chapitre Rôles et responsabilités se poursuit également.

Octobre 2022

Réunions

• Réunions hebdomadaires ouvertes : tous les jeudis
• Réunions régulières du Comité : 2 et 16 octobre
• Groupe de rédaction du préambule : 22 octobre
• Groupe de rédaction sur les valeurs et les principes : 10 octobre
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 3 et 17 octobre
• Sous-comité communication : 12 octobre

Travaux finalisés

• Ébauches des chapitres de la Charte du Mouvement : Le Comité a terminé trois ébauches de chapitres : Le Préambule, les Valeurs et Principes et les Rôles et Responsabilités (déclaration d'intention). Les ébauches seront publiées sur Meta, avec un appel à commentaires, le 14 novembre. Ces projets seront traduits dans les 15 langues prioritaires.
• Plan de communication et de consultation de la communauté : Le Comité et l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement ont finalisé un plan de communication et de consultation pour la révision des projets de Charte du mouvement. Les périodes de consultation suivront le calendrier de la Charte du Mouvement.

• Participation à des événements : les membres du Comité ont participé à plusieurs événements communautaires et ont présenté des sessions ou des panels sur la Charte du Mouvement. Ces événements comprenaient : Wikidata Conference Istanbul, WikiArabia, et WikiIndaba. Les événements à venir incluent WikiConNL et d'autres.
• Décision sur l'adhésion : Le comité a décidé de ne pas ajouter de nouveaux membres ni de remplacer ceux qui se retireront après le 1er janvier 2023, sauf pour des raisons exceptionnelles. Pour plus de détails, veuillez voir cette page.

Discussion & travail en cours

• Lisibilité et revues juridiques". : Le Comité est en train d'intégrer des commentaires sur les ébauches de la Charte du mouvement basés sur une revue de lisibilité et de traduction (par l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement) et une revue juridique (par le personnel juridique de la Wikimedia Foundation) avant que les ébauches ne soient partagées sur Meta pour une revue plus large de la communauté.
• Méthodologie de ratification : Le Comité est en train de rédiger une première ébauche d'une méthodologie pour la ratification de la Charte du mouvement.

• Nouveaux groupes de rédaction : De nouveaux groupes de rédaction sont en cours de formation pour travailler sur les prochains chapitres de la Charte du Mouvement (en plus de ceux inclus dans la prochaine consultation communautaire). Les sujets des nouveaux chapitres seront : le Conseil mondial, la prise de décision et les amendements et implémentation (voir le plan de la Charte du Mouvement pour plus de détails), tandis que le travail sur le chapitre Rôles et responsabilités se poursuit également.
• Recrutement d'un facilitateur : L'appel à propositions pour un facilitateur du MCDC est clos. Trois représentants du comité travailleront avec l'équipe du MSG pour finaliser le nouveau processus d'embauche d'ici à la fin novembre.

Septembre 2022

Réunions

• Réunions en personne (Berlin) : 7-12 septembre, y compris la Wikimedia Summit 2022
• Réunions hebdomadaires ouvertes : 4, 15, 22 et 29 septembre
• Réunions régulières du Comité : 18 septembre
• Groupe de rédaction du préambule : 3 et 24 septembre
• Groupe de rédaction sur les valeurs et les principes : 1, 21 et 29 septembre
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 1, 26 et 29 septembre
• Sous-comité communication : 14 et 28 septembre

Travaux finalisés

• Présentation du contenu de la Charte du mouvement à la Wikimedia Summit : Le Comité a présenté ses premières ébauches au Wikimedia Summit 2022 (du 9 au 11 septembre). Les ébauches couvraient trois sections : Le Préambule, les Valeurs et Principes et les Rôles et Responsabilités. Le Comité est en train d'intégrer les commentaires sur ces ébauches.

Discussion & travail en cours

• Rédaction des sections de la Charte du Mouvement : Des groupes de rédaction composés de membres du MCDC ont élaboré de multiples versions de sections. Les ébauches ont été présentées et discutées lors du Sommet, et le comité les révise actuellement en fonction des commentaires reçus. Les ébauches couvrent trois sections : Préambule, Valeurs & Principes et Rôles & Responsabilités.
• Planification de la participation aux événements : le comité planifie la manière de présenter et d'organiser des sessions de sensibilisation lors de la plupart des événements régionaux majeurs, comme WikiArabia, WikiConvention francophone, Conférence de l'ESEAP et autres.
• Plan de communication et de consultation de la communauté : Le Comité travaille sur un plan de communication et de consultation de la communauté sur le contenu de la Charte du Mouvement. L'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement aide à produire ce plan. Les périodes de consultation suivront le calendrier de la Charte du Mouvement.
• Embauche d'un facilitateur : Le Comité a préparé une fiche de travail pour embaucher un nouveau facilitateur pour soutenir ses réunions et son travail. La recherche d'un facilitateur est en cours.

Août 2022 

Réunions

• Réunions régulières du Comité : 7 et 21 août
• Sous-comité communications : 3, 17 et 31 août
• Groupe de rédaction sur les valeurs et les principes : 31 août
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 29 août

Travaux terminés

Le Comité de rédaction de la Charte du mouvement explique : quel est le but d'une 'charte du mouvement' ?

• Création de groupes de rédaction : Après avoir finalisé le plan de la Charte du Mouvement, le comité a formé des groupes de rédaction pour commencer à rédiger le contenu. Il a été demandé à chaque membre du MCDC de s'inscrire à au moins un de ces groupes (la composition complète est indiquée sur la page du comité de rédaction). Les groupes de rédaction sont les suivants :
  • Préambule
  • Valeurs et principes
  • Rôles et responsabilités
• Planification des livrables du sommet : Le Comité a convenu que chacun des trois groupes de rédaction soumettra au moins un projet de paragraphe d'introduction qui sera publié et discuté lors de la prochaine Wikimedia Summit.
• Vidéo de la Charte du mouvement : Le Comité et l'équipe MSG ont créé une courte vidéo (~8 minutes). La vidéo explique brièvement ce qu'est la Charte du mouvement, et présente les membres du Comité de rédaction. Cette vidéo a été diffusée pendant Wikimania.
• [[Movement Charter/Wikimania 2022|sessions Wikimania] :] Le Comité a organisé deux sessions à Wikimania pour présenter la Charte du mouvement et répondre aux questions. Les sessions sont résumées sur Meta.
• Résumé de la réunion en personne (juin 2022) : Le Comité a publié un court résumé de sa réunion en personne en juin afin de partager ouvertement les résultats et les conclusions.

Travail et discussion en cours

• Facilitation du comité : la recherche d'un facilitateur se poursuit. Entre-temps, les membres du comité animent eux-mêmes les réunions.
• Calendrier : Le comité est en train de mettre à jour son calendrier pour refléter les récents changements.
• Questionnaire du sommet : Le Comité de rédaction a conçu et révise actuellement un questionnaire à partager avec les affiliés pendant la Wikimedia Summit, afin de recueillir des commentaires sur le contenu de la Charte du Mouvement et les processus pertinents.
• Prochaines réunions en personne : Le Comité planifie les futures réunions en personne en tenant compte des lieux où le traitement des visas est plus facile, afin de répondre aux nombreuses difficultés rencontrées par certains membres.

Juillet 2022 

Réunions

• Réunions régulières du Comité : 10 et 24 juillet
• Sous-comité communications : 6 et 20 juillet

Travaux terminés

• Planification de la participation au Wikimedia Summit : La plupart des membres du Comité participeront au Wikimedia Summit, qui comprendra des sessions dédiées à la Charte du Mouvement. Le Comité a également convenu de se réunir pendant deux jours avant le Sommet (globalement du 7 au 11 septembre). Cela inclut également la participation à deux réunions du Conseil d'administration, auxquelles deux membres du MCDC sont invités.
• Finalisation de la méthodologie de rédaction : Le Comité a fini de développer une méthodologie préliminaire à utiliser pour la rédaction de la Charte du Mouvement, sur la base de laquelle les groupes de rédaction pourront commencer leur travail.

Travail et discussion en cours

• Remplacement de la facilitatrice : Irène, la précédente facilitatrice du comité, a décidé de quitter son rôle à la fin du mois de juin 2022. La recherche d'un remplaçant est en cours. Les membres du Comité se relaient pour animer les réunions, et participent également au processus de remplacement.
• Participation à Wikimania : Le Comité est en train de créer une vidéo d'introduction sur la Charte du Mouvement pour la présenter à Wikimania.
• Les grandes lignes de la Charte du mouvement : Le Comité est parvenu à un accord sur une ébauche du contenu de la Charte du mouvement.
• Création de groupes de rédaction : Le Comité a convenu de commencer à former des groupes de rédaction pour trois chapitres de la Charte du Mouvement. Ces chapitres seront les suivants :
  • 1. Préambule
  • 2. Valeurs et principes
  • 3. Rôles et responsabilités

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Juin 2022

Réunions

• Réunion en personne à Berlin : 17-19 juin
• Réunions régulières du Comité : 5 et 26 juin
• Sous-comité Valeurs et Préambule : 9 juin
• Sous-comité Communication : 8 juin

Travaux terminés

• '"Réunion en personne'" : Le Comité de rédaction de la Charte du Mouvement s'est réuni pour la première fois en personne à Berlin, du 17 au 19 juin. Un article du blog Diff sera publié prochainement avec plus de détails à ce sujet. La réunion avait pour objectifs et résultats les suivants :
  • Plan de la Charte : Le travail sur le plan de la Charte a progressé. Le Comité discute encore de plusieurs options quant à l'organisation du plan (qui est comme une "table des matières").
  • Méthodologie de rédaction : Des progrès ont été réalisés en ce qui concerne l'accord sur la méthodologie de rédaction du contenu de la Charte du Mouvement. La méthodologie sera partagée lorsqu'elle sera prête.
  • Sous-comités rédaction : Le Comité met en place les sous-comités qui se concentreront sur la rédaction des différentes parties du plan.
• Remplacement d'un membre du MCDC : Jamie Li-Yun Lin a décidé de quitter le MCDC en mai. À partir du 26 juin, elle a été officiellement remplacée par Daria Cybulska. Ce remplacement a été effectué par le même groupe de sélection que celui qui a sélectionné Jamie, conformément aux directives de remplacement des membres du MCDC.
• Position par rapport aux Hubs Minimum Piloting Criteria : Au cours de la réunion en personne, le MCDC a discuté des critères minimaux de pilotage des hubs. Le comité a convenu qu'il ne se considère pas comme un comité responsable de l'approbation des Hubs, et ne prendra pas ce rôle. Les Hubs, cependant, seront définis dans la Charte du Mouvement (comme les autres structures de gouvernance du mouvement).
• Adresse e-mail officielle : Vous pouvez désormais contacter le comité de rédaction de la Charte du Mouvement en utilisant l'adresse e-mail officielle: movementcharterwikimediaorg

Travail et discussion en cours

• Relation avec conseil d'administration : Le MCDC a décidé d'inviter en permanence deux membres du conseil d'administration à toutes les réunions du comité. La seule exception à cette règle est lorsque des sujets internes spécifiques sont discutés, comme les cas de Code de Conduite. De son côté, le conseil d'administration a invité deux membres du MCDC à participer à sa réunion du 23 juin.
• Méthodologie de rédaction : Suite à la réunion en personne, le comité continue de discuter de la méthodologie de rédaction de la Charte du Mouvement. Le document sera partagé publiquement lorsqu'il sera terminé.
• Finalisation des grandes lignes de la Charte du Mouvement  : Après la réunion en personne, le comité continue à discuter du plan de la Charte du Mouvement (presque comme une "table des matières").
• Création de sous-comités de rédaction : Après la réunion en personne, le comité continue à discuter de la création de sous-comités de rédaction pour commencer à travailler sur le contenu.

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Mai 2022

Réunions

• Réunions régulières du Comité : 8 et 22 mai
• Sous-comité communications : 4, 11 et 25 mai
• Valeurs & principes : 12 et 30 mai.

Travaux finalisés

• Les membres du comité ont préparé, en collaboration avec leur facilitatrice (Irene Laochaisri), un programme complet pour leur réunion en personne. La réunion aura lieu à Berlin, en Allemagne, du 17 au 19 juin. L'objectif principal est de créer une ébauche de la Charte du Mouvement, et de convenir d'une méthodologie pour rédiger le contenu de cette ébauche.
• L'abonnement à la lettre d'information du Comité est ouvert. Les abonnés recevront des mises à jour mensuelles et des annonces sur les consultations ou les sessions publiques à venir concernant la charte du mouvement. Elle peut être diffusée sur votre page de discussion sur le projet de votre choix.
• Remplacement d'un membre démissionnaire : Le groupe des sélectionneurs des affiliés a décidé du remplacement d'un membre qui a quitté le Comité. Une annonce officielle sera faite prochainement concernant le nouveau membre.

Discussion & travail en cours

• Wikimedia Summit : Le Comité est en contact avec Wikimedia Deutschland et devrait être impliqué dans la planification du Wikimedia Summit. Le Comité en discutera plus avant avec Wikimedia Deutschland lors de la réunion de Berlin, du 17 au 19 juin.
• Relations avec le Conseil d'administration : jusqu'à la fin du mois d'avril, à titre expérimental, deux représentants du Conseil d'administration assistaient aux réunions du Comité une fois par mois pendant 30 minutes. Cela s'est avéré insatisfaisant pour les deux parties. Comme alternative, le Comité a offert au Conseil d'administration un siège au Comité. Le comité a estimé que ce siège ajouterait de la diversité dans les perspectives, et donnerait au conseil la voix qu'il souhaite. Le conseil d'administration souhaite toutefois continuer à travailler par le biais de liaisons et non de membres votants. Les discussions sur l'engagement avec le conseil d'administration de la Wikimedia Foundation se poursuivent donc.
• Soutien du personnel : Le Comité a présenté ses besoins prévisionnels en matière de soutien du personnel dans un avenir proche. Ces besoins comprennent un soutien dans : La documentation des réunions, la facilitation, le soutien logistique et de gestion de projet, la planification des communications, la sensibilisation, les traductions et la conduite de recherches. La Wikimedia Foundation examine les besoins et évalue si le personnel de soutien actuel peut y répondre.

Avril 2022

Réunions

Réunions régulières du MCDC (plus fréquentes ce mois-ci en raison d'une expérimentation de réunions hebdomadaires) :

• 3 avril : 120 minutes.
• 10 avril : 90 minutes
• 18 avril : 60 minutes. Rejoint pour les 30 premières minutes par deux liaisons du Conseil d'administration.
• 24 avril : 90 minutes.

Autres réunions :

• Sous-comité communications : 13, 22 et 27 avril
• Sous-comité recherche : 15 et 28 avril
• Sous-comité valeurs : 14 avril

Travaux finalisés

• Code de conduite : le code de conduite interne du Comité a été finalisé et est disponible sur Meta.

Discussion & travail en cours

• Rédaction de la Charte du Mouvement : Le travail de rédaction sera en partie préparé et réalisé par des sous-comités, chacun se concentrant sur un sujet particulier. Chaque sous-comité rédigera plusieurs ébauches ou "options initiales" et les présentera à la communauté pour examen ultérieur. Les sujets initiaux que le comité a identifiés sont les suivants : Valeurs et principes (en guise d'introduction), en plus de 1. Gouvernance, 2. Ressources et 3. Communauté.
  • Valeurs et principes : Un sous-comité travaille désormais sur le premier sujet (Valeurs et principes). Le travail du sous-comité devra peut-être d'abord être informé par la recherche.
  • Ratification : Le Comité a discuté de la nécessité d'attendre et de tirer des leçons des résultats du vote de ratification des directives d'application du Code de conduite universel, un modèle qui pourrait être similaire au futur vote de ratification de la Charte du Mouvement.
• Réunion en présentiel de juin : Le comité de rédaction se réunira à Berlin du 17 au 19 juin. L'ordre du jour de la réunion portera sur le comité en général, et sur une meilleure définition des grandes lignes de la Charte du Mouvement.
• Recherche et documentation : Le Comité discute de la recherche pour aider à informer ou préparer son travail. Le champ d'application est en cours de discussion, les options suivantes sont possibles : 1. Collecte et analyse de données d'enquête (dans le mouvement Wikimedia), 2. Résumé de documents précédents sur la gouvernance du mouvement Wikimedia, 3. Recherche et comparaison de "Chartes" d'autres organisations à but non lucratif, et/ou 4. Consultation et engagement avec des expert.es.
• Communications et engagement des parties prenantes : Le sous-comité communications a finalisé un plan de communication stratégique. Dans le cadre de ce plan, le sous-comité travaille maintenant sur un "plan d'engagement des parties prenantes", qui définit le niveau d'engagement souhaité sur la Charte du mouvement selon trois niveaux : 1. Informé, 2. Consulté et 3. Largement engagé.

Voici un exemple en néerlandais d'un récent travail de sensibilisation.

• Gestion des courriels : Le comité a convenu d'un processus pour gérer et répondre aux courriels. Une adresse électronique publique sera annoncée prochainement.
• Formation : Certains membres du comité se joignent à une formation en "communication non violente". Cette formation est dispensée par l'organisation brésilienne Sinergia Comunicativa en partenariat avec la Wikimedia Foundation. D'autres formations en communication sont en cours de discussion.
• Soutien du personnel : Le comité discute des besoins éventuels de soutien supplémentaire de la part du personnel pour les sous-comités, en particulier pour les sous-comités de communication et de recherche.
• Gestion de projet : L'équipe Stratégie et gouvernance du mouvement apportera son soutien aux membres du MCDC dans la gestion et le suivi des tâches.

Mars 2022

Réunions

Réunions ordinaires du MCDC :

• 6 mars : 120 minutes.
• 20 mars : 120 minutes (Deux liaisons du conseil d'administration se sont joints à la réunion pendant les 30 premières minutes).

Autres réunions :

• 17 mars : intégration d'Irene, la nouvelle animatrice du Comité.
• 20, 21, 29 mars : réunion hebdomadaire avec Irene.
• 9, 16, 23 et 30 mars : Réunion du sous-comité communication.
• 31 mars : Réunion du sous-comité catégorisation de la charte
• 31 mars : Réunion du sous-comité Valeurs

Travaux finalisés

• Accueil de la facilitatrice : Le comité a accueilli Irene de InsightPact, qui sera sa facilitatrice. Certains membres ont participé à son intégration et se sont mis d'accord sur la façon dont ils travailleront ensemble.
• Stratégie et plan de communication : Le sous-comité communication a créé, avec l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement, une stratégie et un plan de communication. La stratégie de communication sera publiée sur Meta ultérieurement.
• Décision sur les réunions en présentiel : Berlin a été décidé comme lieu privilégié pour les réunions en présentiel du comité. La ville de New York est un lieu secondaire possible (seulement si nécessaire). Wikimedia Allemagne accueillera l'événement, probablement du 17 au 19 juin. L'ordre du jour de l'événement est en cours de discussion.

Discussion & travail en cours

• Rédaction de la Charte du Mouvement : Le sous-comité Rédaction a convenu de quatre thèmes et sujets principaux ("buckets") de la Charte du Mouvement : "Valeurs et principes", "Gouvernance", "Communauté" et "Ressources". Cela prend en compte les commentaires précédents du mouvement, comme les Conversations mondiales de juin 2021. Les liaisons du conseil d'administration ont également apporté des commentaires sur les thèmes, en déclarant que les "Valeurs et principes" sont une base essentielle pour tous les autres sujets "buckets".
• Adresse email : Le comité prévoit d'annoncer une adresse email officielle, par laquelle chacun pourra envoyer des questions et des commentaires. Le sous-comité communications travaille sur les derniers détails, en tenant compte du flux, du temps de réponse et des responsabilités des personnes impliquées, et prévoit de les soumettre à l'ensemble du MCDC lors de la réunion d'avril pour une décision finale.
• Travailler avec le conseil d'administration de la WMF : Les 12 semaines prévues de collaboration expérimentale avec le conseil d'administration arrivent bientôt à leur terme. Le comité et le conseil d'administration vont discuter de la productivité de l'organisation actuelle, dans laquelle ils se rencontrent pendant 30 minutes une fois toutes les quatre semaines.
• Code de conduite du MCDC : Le comité étudie actuellement un projet de code de conduite interne. Une longue discussion a eu lieu concernant les articles sur la suspension des membres inactifs et autres sanctions. Un projet plus récent ou final pourrait être partagé en avril.
• Revue d'avancement + bilan du comité : Les membres du comité se sont évalués et ont fait le point sur leurs progrès collectifs. Ils s'accordent à dire que beaucoup de temps est consacré aux travaux préparatoires, de sorte que le comité ne travaille pas à un rythme aussi rapide que les membres du comité le souhaiteraient. Toutefois, le comité estime que l'examen approfondi et les discussions à ce stade sont importants et qu'ils permettront de relever les défis rencontrés en phase de rédaction.

Février 2022

Réunions

Réunions régulières du MCDC :

• 6 février : 120 minutes.
• 20 février : 120 minutes (rejoints pour les 30 dernières minutes par deux liaisons du Conseil d'administration).

Réunions du sous-comité communication :

• 1er février : 60 minutes
• 9 février : 60 minutes
• 16 février : 60 minutes
• 18 février : 30 minutes
• 23 février : 60 minutes

Travaux finalisés

• Engager un.e facilitateur.trice professionnel.le : Plusieurs membres du MCDC se sont joints aux entretiens pour sélectionner un.e professionnel.le pour soutenir les réunions du groupe. Le groupe a décidé de choisir InsightPact, sur la base des raisons suivantes :
  • Leur capacité de flexion et d'itération dans leur méthode de facilitation,
  • 2. 2. leur volonté de prendre en compte les commentaires de tous les membres du comité,
  • 3. l'expérience antérieure de leur facilitatrice, Irène, dans le cadre des Wikimedia Global Conversations.
• Publication du processus interne de prise de décision : Après l'avoir finalisé précédemment, le Comité a publié un document détaillé de prise de décision .

Discussion & travail en cours

• Rédaction de la charte du mouvement : Un groupe de membres du MCDC a commencé à réfléchir aux principaux thèmes et sujets qu'ils souhaitent voir figurer dans la charte du mouvement. Les résultats devraient, par la suite, permettre d'identifier 3 à 5 premiers sujets de contenu.
• Travailler avec le conseil d'administration : Après plusieurs phases de délibération, le MCDC et les représentants du conseil d'administration ont convenu qu'ils assisteraient à certaines des réunions régulières du MCDC. Les deux représentants du conseil d'administration assisteront tous deux aux 30 dernières minutes d'une des deux réunions ordinaires. Ce format sera testé pendant une période de trois mois. Shani et Natalia ont participé pour la première fois à la réunion du comité le 20 février, où elles se sont présentées et ont proposé leur soutien.
• Communications : L'équipe Stratégie et gouvernance du mouvement a créé et présenté au sous-comité communication un premier projet de plan de communication pour le processus de la Charte du mouvement. Il semble toutefois qu'il y ait eu un décalage entre les attentes des deux parties, tant en ce qui concerne le contenu du plan que le soutien disponible de la Wikimedia Foundation. Cela a conduit à une situation frustrante. Le sous-comité travaille maintenant avec la Fondation pour rechercher des options alternatives de soutien en matière de communication, et le travail sur un nouveau plan a commencé.
• Réunion en présentiel : Le comité estime qu'une réunion en présentiel pourrait l'aider à progresser. Plusieurs lieux pour la réunion ont été étudiés en fonction de leurs restrictions COVID-19, de la distance/temps de déplacement et de la disponibilité du soutien du personnel de la fondation. En conséquence, la réunion aura probablement lieu à Berlin en juin 2022.

Janvier 2022

réunions de groupe

• 9 janvier : 120 minutes.
• 23 janvier : 120 minutes.

Travaux finalisés

• Calendrier : Le Comité a mis à jour le Cadre du mouvement sur Meta.
• Principes : Le comité a finalisé et publié un document de principes (2) pour définir et guider son travail.
• Nouvelle page du MCDC : La page du MCDC sur Meta-wiki est maintenant entièrement mise à jour avec plus d'informations sur les membres, les travaux en cours et les documents récents.
• Prise de décision interne : Le comité a créé un document qui définit comment ses décisions internes sont prises. Le document est disponible sur Meta-wiki.

Discussion & travail en cours

• Remplacement d'un membre : Alice Wiegand (user:Lyzzy) a démissionné de son rôle au sein du Comité de rédaction de la Charte du Mouvement. Comme elle était un membre élu, elle a été remplacée par le candidat éligible de rang suivant : Reda Kerbouche (user:Reda Kerbouche). Pour plus de détails, voir l'annonce du remplacement.
• Plan de communication : Les membres du sous-comité communication du MCDC collaborent avec l'équipe de Stratégie du mouvement et gouvernance pour préparer un plan de communication.
• Canaux de communication : Le comité est en train de mettre en place une adresse électronique officielle à utiliser pour les communications.
• Recrutement d'un facilitateur : Les membres du MCDC collaborent avec l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement afin de sélectionner un facilitateur approprié pour les réunions du groupe. En attendant, les membres du comité continuent à s'auto-animer.
• Collaborer avec le conseil d'administration : Le conseil d'administration de la Wikimedia Foundation a demandé, en décembre 2021, que deux personnes de liaison assistent aux réunions du MCDC. Cette demande a été une surprise pour les membres du MCDC. La demande du conseil d'administration a donné lieu à des propositions de participation de part et d'autre, mais n'a pas encore abouti.
• Participation à une conférence : un membre du MCDC a été invité à soumettre une proposition pour le sommet RightsCon. Le comité prend cela comme une opportunité d'amener la discussion sur la Charte à des parties prenantes non-Wikimedia avec un intérêt similaire.
• Contenu de la Charte : Certains membres commencent à réfléchir à leurs idées sur les principaux contours et sections que la Charte du Mouvement pourrait inclure.

Décembre 2021

Le Comité de rédaction de la Charte du Mouvement (MCDC) prépare et planifie ses prochains travaux. Le Comité s'est réuni les 5 et 19 décembre (chaque réunion dure deux heures). Les premiers résultats de ces réunions devraient être partagés prochainement, veuillez consulter le résumé ci-dessous.

Travaux en cours

Le comité de rédaction travaille sur les points suivants :

• Principes : Le comité travaille toujours sur des principes directeurs pour définir son travail (par exemple, le mandat du comité, la durée de son travail, etc.) Ces principes devraient être finalisés et publiés sur Meta d'ici la fin du mois de janvier.
• Prise de décision interne : Dans un sujet connexe, le comité est également en train de définir comment prendre ses décisions internes (par exemple : quand faut-il un consensus sur une décision ?).
• Communications : Le Comité est en train de mettre en place un plan de communication, afin de s'assurer que son travail inclura une sensibilisation et une diffusion d'informations appropriées. Le Comité collabore à la création de ce plan avec l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement de la Wikimedia Foundation, qui apportera son soutien à son exécution.
• Calendrier : Le calendrier préliminaire pour le processus de la Charte du mouvement est en cours de discussion. Il sera publié comme une mise à jour de la page Metade la Charte du Mouvement en janvier. Ce calendrier ne devrait pas être définitif, car il devra être flexible en fonction des périodes de consultation et de ratification.

Résumé des réunions

Principaux sujets abordés lors des réunions du comité :

• Réunions : Les membres du MCDC ont convenu de se réunir une fois toutes les deux semaines le dimanche, sauf pendant les vacances. La prochaine réunion aura lieu le 9 janvier.
• Facilitation : Les membres du MCDC animeront eux-mêmes les réunions jusqu'à ce qu'un facilitateur professionnel soit engagé (un processus également supervisé par le MCDC et soutenu par l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement). La facilitation professionnelle devrait commencer en février 2022.
• Diversité et expertise : Selon le processus d'installation, le comité a la possibilité d'ajouter "jusqu'à trois candidat.es supplémentaires par consensus". Bien qu'il ne semble pas y avoir de déficit immédiat en matière de diversité, le comité peut demander l'avis d'expert.es ou ajouter des membres "observateurs" à l'avenir.
• Réunion du conseil d'administration : les membres du comité ont rencontré deux membres du conseil d'administration. (CA) pour la première fois le 22 décembre 2021. Outre les présentations des deux parties, les principaux points de discussion ont porté sur la forme de la collaboration entre le MCDC et le CA, et sur le type de communication/réunions qui se produiront pour façonner cette collaboration.
• Gestion des tâches : Le comité teste Asana, un logiciel en ligne, pour assigner et gérer ses tâches. Ce service sera fourni par la Wikimedia Foundation.

Novembre 2021

Le comité de rédaction de la Charte du Mouvement (MCDC) a été nommée le 1er novembre 2021. Depuis, le groupe s'est réuni deux fois (le 10 novembre et le 18 novembre), et a commencé à travailler sur plusieurs tâches entre ces deux réunions et après. Actuellement, le comité est en train de commencer à mettre en place un système pour travailler ensemble, et continuera à se réunir une fois toutes les deux semaines et à fournir des mises à jour à la communauté au moins une fois par mois. Vous trouverez ci-dessous un résumé des discussions que le groupe a eues jusqu'à présent, ainsi que les sujets de travail dont il s'occupe.

Travail en cours

Le comité travaille actuellement sur les sujets suivants :

• Le comité de rédaction est en train de mettre en place ses opérations et systèmes internes, notamment : La facilitation, la communication, les flux de travail, les responsabilités et le mandat, les principes (voir ci-dessous), le calendrier et autres. En raison de la pause des vacances entre décembre et janvier, ces différentes tâches devraient durer jusqu'au début de l'année 2022.
• Le comité est en train d'élaborer les principes qui guideront son futur travail, y compris la manière dont les décisions sont prises, à qui le comité rend compte, quel est son mandat, etc. Ces principes devraient être finalisés et partagés après la quatrième réunion du comité le 19 décembre.
• Le groupe est en train de créer une liste de rôles pour clarifier les responsabilités attendues des membres du comité de rédaction et le soutien dont ils ont besoin de la part de la Wikimedia Foundation, ou d'un.e facilitateur.trice externe. Dans l'ensemble, la Fondation doit fournir un soutien opérationnel afin que les membres du MCDC puissent se concentrer sur la collecte et la rédaction du contenu.

Discussion

Sujets de discussion des réunions :

• La transparence a été une demande populaire de la communauté. Les membres du comité ont convenu d'y répondre en adoptant la règle de Chatham House : "toute personne qui assiste à une réunion est libre d'utiliser les informations issues de la discussion, mais n'est pas autorisée à révéler qui a fait tel ou tel commentaire".
• Il doit y avoir un équilibre entre cette transparence et la quantité d'informations partagées lors des réunions du MCDC. Les principales mises à jour seront communiquées une fois par mois jusqu'à ce que le comité soit prêt à commencer à recueillir les commentaires et les suggestions de la communauté, si possible début 2022.
• Le "pouvoir" et/ou le mandat du MCDC doivent être clarifiés : à la fois pour le comité et pour le mouvement. Une suggestion a été faite d'utiliser une matrice DARCI pour définir le rôle exact du comité. Pour ce qui est de savoir à qui le MCDC "fait rapport", certains soutiennent l'idée de rapporter "au mouvement".
• Ratification : La ratification du ou des projets de la Charte du Mouvement est une question ouverte. Certaines suggestions ont été faites :
  • 1. Présenter un projet complet à la communauté avec la possibilité d'approbation ou de rejet,
  • 2. Un processus itératif où la communauté examine des parties séparées du projet de Charte du Mouvement à des "étapes" prédéfinies.
• Avant la rédaction, il est prévu que le groupe se mette d'accord sur les principaux sujets ou grandes lignes de la Charte du Mouvement. Étant donné que le brainstorming avec 15 personnes prend beaucoup de temps, il a été suggéré que les membres puissent faire du brainstorming en petits "sous-groupes" et se réunir plus tard pour se mettre d'accord (un peu comme les Conversations Globales).
• Le calendrier des travaux du MCDC est initialement prévu pour une durée de 12 à 18 mois. La création d'un calendrier plus détaillé pour cette période est l'une des prochaines étapes et responsabilités du comité.