Karta Ruchu/Grupa robocza/Wiadomości

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search
This page is a translated version of the page Movement Charter/Drafting Committee/Updates and the translation is 73% complete.
Other languages:


Ta strona zawiera regularne aktualizacje prac Movement Charter Drafting Committee, publikowane co najmniej raz na koniec każdego miesiąca. Aktualizacje te mają na celu informowanie społeczności i ruchu o wewnętrznych pracach Komitetu, i są one oddzielone od wezwań do wyrażenia opinii, które będą udostępniane na innych stronach.

Would you like to subscribe to the MCDC newsletter and get these monthly updates delivered to your talkpage? Sign up here!

Curious about more casual and (often) week-by-week updates per subcommittee? Please see the casual updates page.

April 2023

Meetings

  • Regular Committee meetings: 2 and 16 April
  • Special working sessions (on Hubs and Global Council): 15 and 29 April
  • Global Council drafting group: 11 and 25 April
  • Hubs drafting group: 13 and 27 April
  • Decision-making drafting group: 14 and 28 April
  • Roles & responsibilities drafting group: 6 and 20 April

Completed work

  • Ratification methodology proposal community consultation: The Committee published a proposal for the Movement Charter’s ratification methodology, and held a community consultation. The report of the consultation will be published in May.
  • Communications evaluation: Thanks to participation from a number of community members, the supporting staff of the Communications sub-committee conducted an evaluation of communications. Several recommendations are going to be implemented in the upcoming period.

Ongoing work & discussion

  • Drafting new chapters: The Committee has been drafting additional chapters about the following topics: The Global Council, Hubs, Decision-making and Roles & Responsibilities. The Committee held two extended online sessions (3 hours each) in order to discuss major and difficult questions regarding those topics, with a particular focus on the Global Council and Hubs.
  • Revising old chapters: The Committee has completed revising the draft chapters of the Preamble, Values & Principles, and Roles & Responsibilities intentions statement, based on the community feedback received in November and December 2022. These updated drafts will be shared in May 2023.
  • Meeting with stakeholders: The Committee continues to meet with experts and stakeholders across the movement to gather information.
  • Planning in-person meeting: The Committee is going to meet from 2 - 4 June 2023 in Utrecht, Netherlands to advance the drafting of the Movement Charter. Scheduling and planning for this working session is already ongoing.

March 2023

Committee's meeting in New York, in early March.
Working session to draft Movement Charter content at the Jefferson Market Library.

Meetings

  • Regular Committee meetings: 5 and 19 March
  • Communications subcommittee: 1, 15 and 29 March
  • Global Council drafting group: 14 and 28 March
  • Hubs drafting group: 2, 16 and 30 March
  • Roles & responsibilities drafting group: 23 and 30 March

Completed work

* Participation at the Wikimedia Foundation’s Board of Trustees’ Strategic Retreat: Several Committee members traveled to New York in early March to listen and participate in during the Wikimedia Foundation’s annual planning retreat. This was an opportunity to learn about the current governance systems in sensitive topics, like fundraising and technology decisions. It was also an opportunity for the Committee to meet in-person and make progress on drafting (see below).

Ongoing work & discussion

  • Ratification conversations: The Committee and the support team are planning conversations on 18 and 24 April. Those will be opportunities for the community to give feedback on the ratification methodology proposal. Details are in the pre-announcement.
  • Drafting new chapters: The Committee has been drafting additional chapters about the following topics: The Global Council, Hubs, Decision-making and Roles & Responsibilities. There is an initial draft text being prepared for each of those topics. The Committee is also planning extended online sessions to discuss some of the more difficult points in each chapter.
  • Revising old chapters: The Committee is revising the draft chapters of The Preamble, Values & Principles, and Roles & Responsibilities intentions statement, based on the community feedback received in November and December 2022. The revised drafts will be published soon.
  • Collecting input from advisors and experts: The Committee is preparing to welcome a number of advisors from outside the Committee. All interested Wikimedians were invited to apply earlier (you can still apply here!). Additionally, the Committee is planning and scheduling meetings with individuals with specific sets of expertise in various topics, including stewards, movement committees, Wikimedia Foundation and affiliate staff, and others.

February 2023

Meetings:

  • Virtual working weekend: 3, 4 and 5 February
  • Regular Committee meetings: 19 February
  • Communications subcommittee: 15 February
  • Research subcommittee: 24 February
  • Preamble drafting group: 9 February
  • Global Council drafting group: 4, 14 and 28 February
  • Hubs drafting group: 2, 4, 16 and 23 February
  • Decision-making drafting group: 4, 10 and 17
  • Roles & responsibilities drafting group: 4, 9 and 23 February

Completed work

* Launching new drafting groups: Three new drafting groups of Movement Charter are now actively-drafting content. The three topics they are working on are: Decision-making, Hubs and the Global Council. In addition, the Roles & Responsibilities drafting group is still active from 2022.

  • Online working session: The MCDC met for an extensive virtual working weekend on 3 - 5 February, as an alternative to a canceled in-person meeting. The session was used to brainstorm outlines of an upcoming set of Movement Charter chapters, and to discuss some key content topics.
  • Engagement at events: Two members of the Committee presented during Iberoconf 2023, and reported back to the full Committee about feedback from the region’s communities on the Movement Charter content and engagement.

* The MCDC has announced the Call for Advisors! Individuals interested to support the Drafting Groups or the Sub-committees of the MCDC in the role of an advisor can fill out the advisory application form by May, 2023. The MCDC will be contacting interested individuals on a rolling basis. Do you want to know more about it? Please read here for more information. The information is also available in Arabic, Spanish, French, Brazilian Portuguese, Russian and Chinese languages respectively.

Ongoing work & discussion

* Interviewing experts, conducting research and creating outlines: The new drafting groups (see above) are exploring their content topics. This includes research into existing documents and past discussions about their topic, interviewing experts from across the Wikimedia movement, and creating rough outlines for each chapter. Interviews also included conversations with the Foundation’s General Counsel Stephen LaPorte.

  • Reviewing & responding to the community feedback: The MCDC is preparing to publish responses to the community feedback on the first set of drafts (collected during a consultation in November - December 2022). The response is expected to be published in late March.
  • Ratification methodology: A proposal for a ratification methodology of the Movement Charter is being finalized. There is a community consultation on the methodology planned, but the timeline has shifted (originally intended in February), and an announcement of the new timeline will follow.

January 2023

Meetings

The Committee was on break until Jan 5th:

  • Open weekly meetings: every Thursday
  • Regular Committee meetings: 8 and 22 January
  • Communications subcommittee: 18 January
  • Preamble drafting group: 14, 21 and 28 January
  • Values & Principles drafting group: 20 January
  • Roles & responsibilities drafting group: 12 and 26 January
  • Global Council drafting group: 31 January

Completed work

  • Movement Charter community consultation: A summary of the feedback collected in November and December is now available on Meta. The summary highlights the most recurring points in the feedback, and is a quick read. Additionally, there is a detailed feedback document, which includes all the comments collected during the consultation. The Drafting Committee is carefully looking through the detailed feedback, and their responses will be shared by March 2023.
  • Planning an online working session: The Committee was planning to meet in-person in Mexico City on 3 - 5 February 2023 to start drafting the next set of chapters on: Roles & Responsibilities, Decision-Making, Global Council and Hubs. Due to uncertainty about the financial situation, the request for the meeting was denied. Consequently, an alternative online working session was planned and designed, with the help of facilitators and the support team, for the same dates. In-person meetings for later in 2023 are also being planned.

Ongoing work & discussion

  • Reviewing & responding to the community feedback: The Drafting Committee is in the process of reviewing the community feedback from the last community consultation, and is integrating changes and/or responding to the comments, accordingly.
  • Stakeholder conversations: The MCDC had a first direct conversation with Maryana, CEO of the Wikimedia Foundation, in the bi-weekly meeting on January 22nd, on the topic of the current financial situation of the WMF. Also, the R&R drafting group is scheduling conversations with stakeholders to understand their work, and had their first conversation with representatives of the Stewards UG on January 20th.
  • Ratification methodology: A proposal for a ratification methodology of the Movement Charter is being finalized. There is a community consultation on the methodology planned to start in early to mid March 2023 (postponed from February).
  • Launching new drafting groups: Three new drafting groups of Movement Charter content started convening or early discussions in January. The three topics they are working on are: Decision-making, Hubs and the Global Council. In addition, the Roles & Responsibilities drafting group is still active.
  • Creating a glossary: Some Committee members are coordinating an effort to collect terms that may need further definitions based on the community consultation feedback. The definitions will be compiled in a glossary when the next set of drafts is published in mid 2023, or earlier if feasible.
  • Independent legal review: The Committee and the supporting Wikimedia Foundation staff are further looking into the logistics of arranging a legal review independent from the Foundation.

December 2022

Meetings

  • The Committee was on a break from meetings between December 19th and January 4th
  • Open weekly meetings: every Thursday
  • Regular Committee meetings: 11 December
  • Roles & responsibilities drafting group: 12 December

Completed work

* Movement Charter community consultation: The MCDC completed its first community consultation on three Movement Charter drafts of: The Preamble, Values & Principles, and Roles & Responsibilities. The community was invited to provide feedback through eight online global meetings (to accommodate different languages and time zones). Additional feedback collection included: several meetings with Movement Charter ambassadors and their respective communities, Meta talk pages, Movement Strategy Forum, a survey and more. The feedback collected is being compiled into a summary that will be shared in January 2023. * Facilitator hired: The MCDC hired two facilitators who work in a duo, İstem and Merve, to support its work. The previous facilitator stepped down back in June 2022 (the Committee has been self-facilitating ever since).

Ongoing work & discussion

  • Reviewing feedback from the community consultation: The MCDC is reviewing the extensive feedback from the community consultation and considering changes to the drafts based on it. A summary of the feedback will be published later in January.
  • Starting new drafting groups: The MCDC is forming three new drafting groups to start working in early 2023: Decision-making, Hubs, and the Global Council. In addition, the Roles & Responsibilities drafting group will remain active.
  • In-person meeting: Aware of the long visa-application procedures for some countries, the MCDC had already in September 2022 scheduled an in-person meeting for the Committee to take place in early February 2023. This meeting was going to be dedicated to working on the next set of drafts. Due to unforeseen circumstances, the request for the meeting was denied. The Committee is now exploring the possibility of getting together again in the second quarter of 2023 (April to June).
  • Ratification methodology: The MCDC prepared a proposal for the ratification methodology for the Movement Charter to be shared in February, 2023. Community members will be invited to provide feedback on the Meta page, MS forum and will also have the opportunity to join live feedback meetings.
  • Independent legal review: The MCDC is discussing the best timing for a legal review providing an independent perspective on the Charter content . The procurement and set up process is being currently discussed with the Movement Strategy & Governance Team.
  • Inviting external advisors: The MCDC is working on a procedure for finding and inviting the advisors from the movement to actively support the drafting groups  in drafting the upcoming next chapters of the Charter.

Listopad 2022

Spotkania

  • Otwarte spotkania cotygodniowe: każdy czwartek
  • Regularne posiedzenia Komitetu: 13 i 27 listopada
  • Grupa redakcyjna ds. preambuły: 5 listopada
  • Grupa redakcyjna Roles & responsibilities: 14 i 28 listopada
  • Podkomitet ds. komunikacji: 2, 9 i 24 listopada

Zakończone prace

Trwająca praca i dyskusje

  • Konsultacje ze społecznościami: Komitet organizuje 8 regionalnych rozmów online ze społecznościami dla różnych stref czasowych. Będzie zorganizowane wsparcie tłumaczeniowe dla różnych języków. Komitet wykorzystuje rozmowy do zbierania opinii społeczności o ostatnio opublikowanych projektach Karty Ruchu.
  • Zatrudnienie facylitatora komitetu: Komitet jest już na ostatnim etapie rozmów kwalifikacyjnych. Nowy koordynator rozpocznie pracę w styczniu.
  • Zarys procesu ratyfikacji: Zamierzamy opublikować pierwszy projekt do przeglądu przez społeczność w styczniu 2023.
  • Następne spotkanie na żywo: Komitet planuje kolejne spotkanie na żywo, w celu dokonania postępów w pracach redakcyjnych. Spotkanie to odbędzie się na początku lutego.
  • Nowe grupy redakcyjne: Powstają nowe grupy redakcyjne, które będą pracować nad kolejnymi rozdziałami Karty Ruchu. Tematami nowych rozdziałów będą: Huby, Rada Globalna oraz Podejmowanie decyzji (patrz "zarys Karty Ruchu"). Będą kontynuowane równiez prace nad rozdziałem Role i Obowiązki.

Październik 2022

Spotkania

  • Ogólne spotkania cotygodniowe: każdy czwartek
  • Regularne posiedzenia Komitetu: 2 i 16 października
  • Grupa redakcyjna ds. preambuły: 22 października
  • Grupa redakcyjna Values & Principles: 10 października
  • Grupa redakcyjna Roles & responsibilities: 3 i 17 października
  • Podkomitet ds. komunikacji: 12 października

Zakończona praca

  • Projekty rozdziałów Karty Ruchu: Komitet ukończył trzy projekty rozdziałów: Preambuła, Wartości i zasady oraz Role i obowiązki. Projekty zostaną opublikowane na Meta, wraz z wezwaniem do wyrażenia opinii 14 listopada. Projekty te zostaną przetłumaczone na 15 priorytetowych dla Ruchu języków.
  • Plan konsultacji i komunikacji ze społecznością: Komitet oraz zespół Movement Strategy and Governance sfinalizował plan konsultacji i kontaktów z otoczeniem dla projektu Karty Ruchu. Okresy konsultacji będą podążać za Harmonogramem Karty Ruchu.
  • Udział w wydarzeniach: członkowie Komitetu wzięli udział w kilku wydarzeniach społecznych i zaprezentowali sesje lub panele na temat Karty Ruchu. Wydarzenia obejmowały: Wikidata Conference Istanbul, WikiArabia i WikiIndaba. Nadchodzące wydarzenia obejmują WikiConNL i inne.
  • Decyzja w sprawie członkostwa: Komitet postanowił nie dodawać nowych członków ani nie zastępować tych, którzy ustąpią po 1 stycznia 2023 roku, chyba że z wyjątkowych powodów. Więcej szczegółów można znaleźć na tej stronie.

Trwająca praca i dyskusje

  • Czytelność tekstu i opinie prawne: Komitet zbiera informacje zwrotne do projektów Karty Ruchu w oparciu o czytelność tekstu i łatwość jego tłumaczenia (przygotowywane przez zespół Movement Strategy and Governance) oraz przegląd prawny (przygotowywany przez prawników z departamentu prawnego Wikimedia Foundation) zanim projekty zostaną udostępnione na Meta dla szerszej społeczności.
  • Metodologia ratyfikacji: Komitet przygotowuje wczesny, wstępny projekt ratyfikacji Karty Ruchu.
  • New drafting groups: New drafting groups are being formed to work on next chapters of the Movement Charter (besides the ones included in the upcoming community consultation). Topics of the new chapters will be: the Global Council, Decision-making and Amendments & Implementation (see the Movement Charter outline for details), while the work on the Roles and Responsibilities chapter is also continued.
  • Facilitator hiring: The call for proposals for an MCDC facilitator is closed. Three representatives of the committee will be working with the MSG team to complete the new hiring process by the end of November.

Wrzesień 2022

Spotkania

  • Spotkania na żywo (Berlin): 7-12 września, w tym Wikimedia Summit 2022
  • Ogólne spotkania cotygodniowe: 4, 15, 22 i 29 września
  • Regularne spotkania Komitetu: 18 września
  • Grupa opracowująca preambułę: 3 i 24 września
  • Podkomitet ds. wartości: 1, 21 i 29 września
  • Podkomitet ds. ról i obowiązków: 1, 26 i 29 września
  • Podkomitet ds. komunikacji: 14 i 28 września

Zakończona praca

  • Przedstawienie treści Karty Ruchu na Wikimedia Summit: Komitet przedstawił swoje pierwsze projekty na Wikimedia Summit 2022 (w dniach 9-11 września). Projekty obejmowały trzy sekcje: Preambuła, Wartości i zasady oraz Role i obowiązki. Komitet jest w trakcie integrowania opinii na temat tych projektów.

Trwająca praca i dyskusje

  • Projektowanie sekcji Karty Ruchu: Grupy projektowe członków MCDC opracowały wiele wersji projektów sekcji. Projekty zostały przedstawione i omówione na Szczycie, a Komitet obecnie je rewiduje w oparciu o informacje zwrotne. Projekty obejmują trzy sekcje: Preambułę, Wartości i zasady oraz Role i obowiązki.
  • Planowanie obecności na wydarzeniach: Komitet planuje jak zaprezentować i przeprowadzić sesje informacyjne na większości głównych wydarzeń regionalnych, takich jak WikiArabia, WikiConvention francophone, ESEAP conference i tak dalej.
  • Plan konsultacji i komunikacji ze społecznością: Komitet pracuje nad planem dotarcia do społeczności i konsultacji w sprawie treści Karty Ruchu. Zespół Movement Strategy and Governance pomaga w tworzeniu planu. Okresy konsultacji będą zgodne z Karta Ruchu timeline.
  • Zatrudnienie facylitatora: Komitet przygotował "ogłoszenie o pracę", aby zatrudnić nowego facylitatora, który będzie wspierał jego spotkania i pracę. Poszukiwania facylitatora trwają.

Sierpień 2022 

Spotkania

  • Regularne spotkania Komitetu: 7 i 21 sierpnia
  • Podkomisja ds. komunikacji: 3, 17 i 31 sierpnia
  • Grupa redakcyjna ds. wartości i zasad: 31 sierpnia
  • Roles & responsibilities drafting group: 29 sierpnia

Zakończona praca

Movement Charter Drafting Committee wyjaśnia: jaki jest cel "karty ruchu"?
  • Utworzenie grup redakcyjnych: Po sfinalizowaniu szkicu Karty Ruchu, Komitet utworzył grupy redakcyjne w celu rozpoczęcia redagowania treści. Każdy członek MCDC został poproszony o zapisanie się do przynajmniej jednej z nich (pełne członkostwo jest przedstawione na stronie Komitetu Redakcyjnego). Grupy redakcyjne są następujące:
    • Preambuła
    • Wartości i zasady
    • Role i obowiązki
  • Planowanie materiałów na Summit: Komitet uzgodnił, że każda z trzech grup redakcyjnych przedłoży co najmniej jeden projekt paragrafu wstępnego, który zostanie opublikowany i omówiony podczas nadchodzącego Wikimedia Summit.
  • Movement Charter video: Komitet i zespół MSG stworzyli krótkie wideo (~8 minut). Film krótko wyjaśnia czym jest Karta Ruchu i przedstawia członków Komitetu Redakcyjnego. Ten film był zaprezentowany podczas Wikimanii.
  • Sesje na Wikimanii: Komitet prowadził dwie sesje na Wikimanii, aby przedstawić Kartę Ruchu i odpowiedzieć na pytania członków społeczności. Sesje są podsumowane na Meta-wiki.
  • Podsumowanie spotkania na żywo (czerwiec 2022): Komitet opublikował krótkie podsumowanie swojego spotkania w czerwcu, aby otwarcie podzielić się wynikami i rezultatami.

Trwająca praca i dyskusje

  • Committee facilitation: The search for a facilitator continues. Meanwhile, Committee members are self-facilitating the meetings.
  • Timeline: The Committee is in the process of updating its timeline to reflect recent changes.
  • Summit survey: The Drafting Committee designed and is currently reviewing a survey to share with affiliates during the Wikimedia Summit, to collect feedback for the Movement Charter content and relevant processes.
  • Future in-person meetings: The Committee is planning future in-person meetings further ahead with considerations of venues where visa processing is easier in an attempt to accommodate the numerous difficulties faced by some members.

Lipiec 2022 

Spotkania

  • Regularne spotkania MCDC: 10 i 24 czerwca
  • Podkomitet ds. komunikacji: 8 i 20 lipca

Zakończona praca

  • Planowanie udziału w Wikimedia Summit': Większość członków MCDC weźmie udział w Wikimedia Summit, który będzie zawierał sesje poświęcone Karcie Ruchu. Komitet zgodził się również na spotkanie na dwa dni przed szczytem (7-11 września ogółem). Obejmuje to również uczestnictwo w dwóch spotkaniach Rady Powierniczej, na które zaproszonych jest dwóch członków MCDC.
  • Finalizowanie metodologii redagowania: Komitet zakończył opracowywanie wstępnej metodologii do wykorzystania w redagowaniu Karty Ruchu, na podstawie której grupy redakcyjne mogą rozpocząć pracę.

Trwająca praca i dyskusje

  • Zastępstwo facylitatora': Irene, dotychczasowy facylitator Komitetu, postanowiła ustąpić ze swojej roli z końcem czerwca 2022 roku. Trwają poszukiwania zastępcy. Członkowie Komitetu na zmianę facylitują spotkania, a także uczestniczą w procesie poszukiwania zastępstwa.
  • Udział w Wikimanii': Komitet tworzy film wprowadzający o Karcie Ruchu, który będzie prezentowany na Wikimanii.
  • Zarys Karty Ruchu: Komitet osiągnął porozumienie w sprawie wstępnego zarysu treści Karty Ruchu.
  • Tworzenie grup redakcyjnych: Komitet zgodził się na rozpoczęcie tworzenia grup redakcyjnych dla trzech rozdziałów Karty Ruchu. Rozdziały te będą następujące:
    • 1. Preambuła
    • 2. Wartości i zasady
    • 3. Role i obowiązki

Proszę zapisz się do newslettera, aby otrzymać comiesięczne podsumowanie dostarczane na Twoją osobistą stronę dyskusji!.

Czerwiec 2022

Spotkania

  • Spotkanie na żywo w Berlinie: 17-19 czerwca
  • Regularne spotkania MCDC: 5 i 26 czerwca
  • Podkomitet ds. wartości i preambuły: 9 czerwca
  • Podkomitet ds. komunikacji: 8 czerwca

Zakończona praca

  • Spotkanie na żywo: Movement Charter Drafting Committee spotkał się po raz pierwszy osobiście w Berlinie, w dniach 17-19 czerwca. Wkrótce zostanie opublikowany wpis na blogu Diff, zawierający więcej szczegółów na ten temat. Spotkanie miało następujące cele i wyniki:
    • Zarys Karty: Postępuje praca nad zarysem Karty. Komitet nadal dyskutuje nad kilkoma wariantami organizacji konspektu (który jest odpowiednikiem "spisu treści").
    • Metodologia redagowania: Jest postęp w uzgadnianiu metodologii redagowania treści Karty Ruchu. Metodologia zostanie udostępniona, gdy będzie gotowa.
    • Podkomisje redakcyjne: Komitet tworzy podkomisje, które skupią się na redagowaniu różnych części projektu tekstu.
  • Zastąpienie członka MCDC: Jamie Li-Yun Lin postanowiła opuścić MCDC w maju. Od 26 czerwca została oficjalnie zastąpiona przez Darię Cybulską. Zastępstwo zostało dokonane przez tę samą grupę selekcjonerów, która wybrała Jamie, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi wymiany członków MCDC.
  • Stanowisko wobec Hubs Minimum Piloting Criteria: Podczas spotkania MCDC w Berlinie omówiono Hubs Minimum Piloting Criteria. Komitet uzgodnił, że nie widzi siebie jako komitetu odpowiedzialnego za zatwierdzanie Hubów i nie podejmie się tej roli. Huby zostaną jednak zdefiniowane w Karcie Ruchu (podobnie jak inne struktury zarządzania w ruchu).
  • Oficjalny adres e-mail: Teraz można kontaktować się z Movement Charter Drafting Committee za pomocą oficjalnego adresu e-mail.: movementcharter@wikimedia.org

Trwająca praca i dyskusje

  • Stosunki z Radą Powierniczą: MCDC postanowiło na stałe zapraszać dwóch łączników Rady na wszystkie posiedzenia Komitetu. Wyjątkiem są sytuacje, gdy omawiane są konkretne tematy wewnętrzne, takie jak sprawy związane z Zasadami Postępowania. Ze swojej strony Rada Powiernicza zaprosiła dwóch członków MCDC na swoje posiedzenie w dniu 23 czerwca.
  • Metodologia redagowania: Po spotkaniu osobistym Komitet kontynuuje dyskusję nad metodologią redagowania Karty Ruchu. Po zakończeniu prac dokument zostanie udostępniony publicznie.
  • Finalizacja zarysu Karty Ruchu: Po spotkaniu na żywo, Komitet kontynuuje dyskusję nad zarysem Karty Ruchu (prawie jak "spis treści").
  • Powołanie podkomitetów redakcyjnych: Po spotkaniu osobistym Komitet kontynuuje dyskusję nad powołaniem podkomisji redakcyjnych, aby rozpocząć pracę nad treścią.

Proszę zapisz się do newslettera, aby otrzymać comiesięczne podsumowanie dostarczane na Twoją osobistą stronę dyskusji!.

Maj 2022

Spotkania

  • Regularne spotkania MCDC: 8 i 22 maja
  • Podkomitet ds. komunikacji: 4, 11 i 25 maja
  • Wartości i Zasady: 12 i 30 maja.

Zakończona praca

  • Planowanie spotkania na żywo: Członkowie Komitetu przygotowali, we współpracy ze swoją moderatorką (Irene Laochaisri), pełny program spotkania na żywo. Spotkanie odbędzie się w Berlinie, w Niemczech, w dniach 17-19 czerwca. Głównym celem jest stworzenie wstępnego zarysu Karty Ruchu oraz uzgodnienie metodologii opracowania treści tego zarysu.
  • Subskrypcja biuletynu Komitetu jest otwarta. Subskrybenci będą otrzymywać comiesięczne aktualizacje i ogłoszenia o zbliżających się konsultacjach lub sesjach komentarzy publicznych dotyczących Karty Ruchu. Biuletyn może być dostarczony na twoją stronę dyskusyjną w wybranym przez ciebie projekcie Wikimedia.
  • Zastąpienie członka po rezygnacji: Grupa selektorów afiliantów podjęła decyzję o zastąpieniu członka, który opuścił Komitet. Wkrótce pojawi się oficjalne ogłoszenie w tej sprawie.

Trwająca praca i dyskusje

  • Wikimedia Summit: Komitet jest w kontakcie z Wikimedia Deutschland i oczekuje się, że będzie zaangażowany w planowanie Wikimedia Summit. Komitet przedyskutuje tę kwestię z Wikimedia Deutschland podczas spotkania w Berlinie w dniach 17-19 czerwca.
  • Relacje z Kuratorium: Do końca kwietnia, w ramach pilotażu, dwóch łączników z Rady Powierniczej uczestniczyło przez 30 minut w spotkaniach Komitetu raz w miesiącu. Okazało się to niesatysfakcjonujące dla obu stron. Jako alternatywę Komitet zaproponował Radzie Powierniczej jedno miejsce w Komitecie. Komitet uznał, że to rozwiązanie zwiększy różnorodność perspektyw i da Radzie pożądany głos. Rada pragnie jednak nadal pracować poprzez łączników, a nie członków z prawem głosu. Dlatego nadal trwają dyskusje na temat współpracy z Radą Powierników Wikimedia Foundation.
  • Wsparcie personelu: Komitet przedstawił swoje przewidywane zapotrzebowanie na wsparcie ze strony personelu w najbliższej przyszłości. Potrzeby te obejmują wsparcie w zakresie: dokumentowaniu spotkań, facylitacji, wsparciu logistycznym i zarządzaniu projektami, planowaniu komunikacji, kontaktach zewnętrznych, tłumaczeniach i prowadzeniu badań. Wikimedia Foundation analizuje te potrzeby i ocenia, czy obecny personel może je zaspokoić.

Kwiecień 2022

Spotkania

Regularne spotkania MCDC:

  • 3 kwietnia: 120 minut.
  • 10 kwietnia: 90 minut.
  • 18 kwietnia: 90 minut (na pierwsze 30 minut dołączyli dwaj łącznicy Rady Powierniczej).
  • 24 kwietnia: 90 minut

Pozostałe spotkania:

  • Spotkania podkomitetu ds. komunikacji: 13, 22 i 27 kwietnia.
  • Spotkanie podkomitetu ds. badań: 15 i 28 kwietnia.
  • Spotkanie podkomitetu ds. wartości: 14 kwietnia.

Zakończona praca

  • Zasady postępowania: Wewnętrzne Zasady postępowania Komitetu został sfinalizowany i jest dostępny na Meta.

Trwająca praca i dyskusje

Opracowywanie Karty Ruchu: Prace redakcyjne zostaną częściowo przygotowane i przeprowadzone przez podkomitety, z których każdy skupi się na jednym konkretnym temacie. Każdy podkomitet przygotuje kilka zarysów lub "zalążków" i przedstawi je MCDC do przeglądu w przyszłości. Wstępne tematy, które Komitet określił, to: Wartości i zasady (jako wprowadzenie), a także Zarządzanie, Zasoby oraz Społeczność.

    • Wartości i zasady: Nad pierwszym tematem (Wartości i zasady) pracuje obecnie właściwy podkomitet. Może się okazać, że prace podkomitetu będą musiały zostać poprzedzone odpowiednimi badaniami.
    • Ratyfikacja: Komitet przedyskutował potrzebę poczekania i wyciągnięcia wniosków z wyników głosowania nad ratyfikacją Wytycznych Egzekwowania Powszechnych Zasad Postępowania. Podobny model mógłby być użyty do przyszłego głosowania nad ratyfikacją Karty Ruchu.
  • Czerwcowe spotkanie na żywo: MCDC spotka się w Berlinie w dniach 17-19 czerwca. Program spotkania będzie koncentrował się na ogólnych sprawach komitetu oraz na lepszym zdefiniowaniu zarysu Karty Ruchu.
  • Badania i dokumentacja: Komitet dyskutuje nad badaniami, które mają pomóc w informowaniu lub przygotowaniu się do jego pracy. Zakres badań jest dyskutowany, poniżej przedstawiamy możliwe opcje: 1. zbieranie i analiza danych ankietowych (w ruchu Wikimedia), 2. podsumowanie poprzednich dokumentów dotyczących zarządzania Wikimedia, 3. znalezienie i porównanie "Kart" innych organizacji non-profit i/lub 4. Konsultacje i współpraca z ekspertami.
  • Komunikacja i zaangażowanie interesariuszy: Podkomisja ds. komunikacji zakończyła prace nad strategicznym planem komunikacji. W ramach tego podkomitet pracuje teraz nad "planem zaangażowania interesariuszy", który określa pożądany poziom zaangażowania w Kartę Ruchu według trzech poziomów: 1. poinformowany, 2. konsultowany i 3. szeroko zaangażowany. Mocno zaangażowany.
Tutaj przykład w języku niderlandzkim z ostatniej akcji.
  • Zarządzanie pocztą elektroniczną: Komitet uzgodnił proces zarządzania i odpowiadania na e-maile. Wkrótce zostanie ogłoszony publiczny adres e-mailowy dostępny dla członków społeczności.
  • Szkolenie: Niektórzy członkowie Komitetu biorą udział w szkoleniu z zakresu "komunikacji bez przemocy". Szkolenie jest prowadzone przez brazylijską organizację Sinergia Comunicativa we współpracy z Wikimedia Foundation. Trwają rozmowy na temat innych szkoleń z zakresu komunikacji.
  • Wsparcie personelu: Komitet dyskutuje nad ewentualną potrzebą dodatkowego wsparcia ze strony personelu dla podkomitetów, zwłaszcza dla podkomitetów ds. komunikacji i badań.
  • Zarządzanie projektami: Zespół Movement Strategy and Governance będzie wspierał członków MCDC w zarządzaniu i realizacji zadań w ramach projektów.

Marzec 2022

Spotkania

Regularne spotkania MCDC:

  • 6 marca: 120 minut.
  • 20 marca: 120 minut (na pierwsze 30 minut dołączyli dwaj łącznicy Rady Powierniczej).

Pozostałe spotkania:

  • 17 marca: onboarding Irene, facylitatorki MCDC
  • 20, 21 i 29 marca: spotkania z Irene
  • 9, 16, 23 i 30 marca: spotkania podkomitetu ds. komunikacji.
  • 31 marca: spotkanie podkomitetu ds. kategoryzacji kart
  • 31 marca: spotkanie podkomitetu ds. wartości

Zakończona praca

  • Onboarding facylitatorki: MCDC powitało Irene z InsightPact, która będzie pełnić rolę facylitatora. Niektórzy członkowie wzięli udział w jej onboardingu i ustaleniu, jak będą razem pracować.
  • Strategia oraz plan komunikacji: Podkomitet ds. komunikacji stworzył, wraz z zespołem Movement Strategy & Governance, strategię i plan komunikacji. Strategia komunikacji zostanie opublikowana na Meta w późniejszym terminie.
  • Decyzja o spotkaniu na żywo: Zdecydowano, że preferowanym miejscem spotkania Komitetu będzie Berlin. Nowy Jork jest możliwą lokalizacją drugorzędną (tylko w razie potrzeby). Organizatorem spotkania, prawdopodobnie w dniach 17-19 czerwca, będzie Wikimedia Germany. Program spotkania jest obecnie dyskutowany.

Trwająca praca i dyskusje

  • Opracowywanie Karty Ruchu: Podkomitet redakcyjny uzgodnił cztery główne tematy i zagadnienia ("kubełki") Karty Ruchu: Wartości i zasady, Zarządzanie, Społeczność oraz Zasoby. Uwzględniono przy tym wcześniejsze informacje zwrotne z Ruchu, takie jak June 2021 Global Conversations. Łącznicy Rady Powierniczej przekazali także informacje zwrotne dotyczące tematów, stwierdzając, że "Wartości i zasady" są niezbędnym fundamentem dla wszystkich pozostałych "kubełków".
  • Adres e-mailowy: Komitet planuje ogłosić oficjalny adres e-mailowy, na który każdy będzie mógł wysyłać pytania i opinie. Podkomitet ds. komunikacji pracuje nad ostatecznymi szczegółami dotyczącymi przepływu informacji, czasu odpowiedzi i odpowiedzialności zaangażowanych osób i planuje przedstawić je całemu MCDC na kwietniowym spotkaniu, aby podjąć ostateczną decyzję.
  • Współpraca z Radą Powierniczą WMF: Planowane 12 tygodni eksperymentalnej współpracy z Radą dobiega końca. MCDC i Rada będą dyskutować o tym, czy obecny układ, w którym raz na cztery tygodnie spotykają się na 30 minut, jest owocny.
  • Zasady postępowania MCDC': Komitet rozważa obecnie wstępną wersję wewnętrznych zasad postępowania. Odbyła się dłuższa dyskusja na temat artykułów dotyczących zawieszania nieaktywnych członków i innych sankcji. Nowszy lub ostateczny projekt może zostać udostępniony w kwietniu.
  • Progress Review + Committee Check-in: The committee members assessed themselves and their collective progress. There was agreement that a lot of time is being spent on doing preparatory work, so the committee is not working at a fast pace as committee members would want. Cumulatively, though, the committee believes that the thorough review and discussions at this stage are important, and will be helpful in countering challenges in the drafting stage.

Luty 2022

Spotkania

Regularne spotkania MCDC:

  • 6 lutego: 120 minut.
  • 20 lutego: 120 minut (na ostatnie 30 minut dołączyli dwaj łącznicy Rady Powierniczej).

Posiedzenia podkomitetu ds. komunikacji:

  • 1 lutego: 60 minut
  • 9 lutego: 60 minut
  • 16 lutego: 60 minut
  • 18 lutego: 30 minut
  • 23 lutego: 60 minut

Zakończona praca

  • Zatrudnienie facylitatora: Kilku członków MCDC wzięło udział w rozmowach w celu wybrania profesjonalisty, który będzie wspierał spotkania grupy. Grupa zdecydowała się wybrać firmę InsightPact, kierując się takimi względami jak:
    • 1. zdolność do elastyczności i doskonalenia metod facylitacji,
    • 2. wykazanie gotowości do przyjęcia informacji zwrotnych od wszystkich członków MCDC,
    • 3. wcześniejsze doświadczenie wyznaczonej przez nich moderatorki, Irene, w prowadzeniu serii Wikimedia Global Conversations.
  • Publikacja wewnętrznego procesu decyzyjnego: Po wcześniejszym zakończeniu prac Komitet opublikował szczegółowy dokument dotyczący wewnętrznego procesu decyzyjnego.

Trwająca praca i dyskusje

  • Opracowywanie Karty Ruchu: Grupa członków MCDC rozpoczęła burzę mózgów na temat głównych tematów i zagadnień, które spodziewają się zobaczyć w Karcie Ruchu. Oczekuje się, że w późniejszym czasie z wyników tych prac zostanie wyłonionych 3-5 pierwszych tematów.
  • Współpraca z Radą Powierniczą: Po kilku fazach dyskusji, MCDC i łącznicy Rady Powierniczej uzgodnili, że łącznicy będą uczestniczyć w niektórych regularnych spotkaniach MCDC. Łącznicy Rady Powierniczej będą obecni przez ostatnie 30 minut na jednym z dwóch miesięcznych spotkań. Format ten będzie testowany przez okres trzech miesięcy. Shani i Natalia po raz pierwszy uczestniczyły w spotkaniu Komitetu 20 lutego, gdzie przedstawiły się i zaoferowały swoje wsparcie.
  • Komunikacja: Zespół Movement Strategy and Governance stworzył i przedstawił podkomitetowi ds. komunikacji pierwszy projekt planu komunikacji dla procesu Karty Ruchu. Wydaje się jednak, że oczekiwania obu stron były rozbieżne, zarówno co do treści planu, jak i dostępnego wsparcia ze strony Fundacji Wikimedia. Doprowadziło to do frustrującej sytuacji. Podkomitet współpracuje obecnie z WMF w celu poszukiwania alternatywnych możliwości wsparcia w zakresie komunikacji, a prace nad nowym planem zostały rozpoczęte.
  • Spotkanie na żywo: MCDC uważa, że spotkanie osobiste może pomóc w osiągnięciu większych postępów. Porównano kilka miejsc, w których mogłoby się odbyć spotkanie, biorąc pod uwagę ograniczenia związane z COVID-19, odległość/czas podróży oraz dostępność wsparcia ze strony personelu Wikimedia. W rezultacie spotkanie odbędzie się prawdopodobnie w Berlinie w czerwcu 2022 roku.

Styczeń 2022

Spotkania grupowe

  • 9 stycznia: 120 minut.
  • 23 stycznia: 120 minut.

Zakończona praca

  • Oś czasu: Komitet zaktualizował oś czasu Karty Ruchu na Met-wikia.
  • Pryncypia: Komitet sfinalizował i opublikował dokument "Pryncypia", aby zdefiniować i ukierunkować swoją pracę.
  • Nowa strona MCDC: Strona MCDC na Meta-wiki jest teraz w pełni zaktualizowana i zawiera więcej informacji o członkach, bieżących pracach i najnowszych dokumentach.
  • Wewnętrzne podejmowanie decyzji: Komitet stworzył dokument określający sposób podejmowania wewnętrznych decyzji. Dokument jest dostępny na stronie na Meta-wiki.

Trwająca praca i dyskusje

  • Zastąpienie członka grupy: Alice Wiegand (user:Lyzzy) zrezygnowała ze swojej roli w MCDC. Ponieważ była wybranym członkiem, została zastąpiona przez następnego w rankingu, kwalifikującego się kandydata: Reda Kerbouche (user:Reda Kerbouche). Więcej szczegółów można znaleźć na tej stronie.
  • Plan komunikacji: Członkowie "podkomisji ds. komunikacji" MCDC współpracują z zespołem Movement Strategy & Governance w celu przygotowania planu komunikacji.
  • Kanały komunikacji: Komitet tworzy oficjalny adres korespondencyjny, który będzie wykorzystywany w komunikacji.
  • Zatrudnienie facylitatora: Członkowie MCDC współpracują z zespołem Movement Strategy and Governance, by wybrać odpowiedniego facylitatora na spotkania grupy. W międzyczasie członkowie Komitetu kontynuują samodzielną facylitację.
  • Współpraca z Radą Powierniczą: W grudniu 2021 Rada Powiernicza Wikimedia Foundation wystąpiła z propozycją, aby w spotkaniach MCDC uczestniczyło dwóch łączników. Prośba ta była zaskoczeniem dla członków MCDC. Prośba Rady zaowocowała propozycjami uczestnictwa łączników obu stron w swoich spotkaniach, ale nie została jeszcze sfinalizowana.
  • Udział w konferencji: Członek MCDC został zaproszony do udziału w konferencji RightsCon Summit. Komitet traktuje to jako okazję do przeniesienia dyskusji na temat Karty na forum podmiotów spoza świata Wikimediów, które mają podobne zainteresowania.
  • Treść tekstu Karty: Niektórzy członkowie rozpoczęli burzę mózgów na temat głównych "zarysów" i sekcji, które Karta Ruchu może zawierać

Grudzień 2021

Movement Charter Drafting Committee (MCDC) przygotowuje się i planuje swoją nadchodzącą pracę. Komitet spotkał się 5 i 19 grudnia (każde spotkanie trwało po dwie godziny). Pierwsze wyniki spotkań mają być wkrótce udostępnione, proszę zapoznać się z poniższym podsumowaniem.

Trwająca praca

MCDC pracuje obecnie nad następującymi tematami:

  • Pryncypia: Komitet nadal pracuje nad zasadami przewodnimi, które mają określić jego pracę (np. mandat Komitetu, czas trwania jego pracy itd.). Zasady te mają zostać sfinalizowane i opublikowane na Meta do końca stycznia.
  • Wewnętrzne podejmowanie decyzji: W pokrewnym temacie Komitet definiuje również, jak podejmować swoje wewnętrzne decyzje (na przykład: kiedy potrzebny jest konsensus w sprawie decyzji?).
  • Komunikacja: Komitet opracowuje plan komunikacyjny, aby zapewnić, że jego praca będzie obejmowała odpowiedne rozpowszechnianie informacji. Komitet współpracuje przy tworzeniu tego planu z zespołem Movement Strategy & Governance w Wikimedia Foundation, który zapewni wsparcie w jego realizacji.
  • Oś czasu: Wstępny terminarz dla procesów Movement Charter jest obecnie dyskutowany. Zostanie on opublikowany jako aktualizacja strony Karty Ruchu na Meta-wiki w styczniu. Terminarz ten nie będzie ostateczny, ponieważ będzie musiała być elastyczny z uwzględnieniem okresów konsultacji i ratyfikacji.

Podsumowania spotkań

Główne tematy omawiane podczas posiedzeń Komitetu:

  • Spotkania: Członkowie MCDC uzgodnili, że będą się spotykać raz na dwa tygodnie w niedziele, z wyjątkiem przerwy świątecznej. Następne spotkanie odbędzie się 9 stycznia.
  • Facylitacja: Członkowie MCDC będą sami facylitować spotkania do czasu zatrudnienia profesjonalnego facylitatora (proces ten jest również nadzorowany przez MCDC i wspierany przez zespół Movement Strategy & Governance). Oczekuje się, że profesjonalna facylitacja rozpocznie się w lutym 2022 roku.
  • Różnorodność i ekspertyza: Zgodnie z procesem ustanowienia Komitetu, Komitet ma możliwość dokoptowania "do trzech dodatkowych kandydatów w drodze konsensusu". Wprawdzie nie wydaje się, aby istniała natychmiastowa luka w różnorodności, ale w przyszłości komisja może poprosić o poradę ekspertów lub dodać do swojego grona członków "obserwatorów".
  • Spotkanie z Radą: Członkowie Komitetu spotkali się z dwoma członkami Rady Powierniczej 22 grudnia 2021 roku. Poza obustronnym przedstawieniem się, główne punkty rozmowy dotyczyły formy współpracy pomiędzy MCDC i Radą oraz tego, jaki rodzaj komunikacji/spotkań będzie miał miejsce w celu kształtowania tej współpracy.
  • Zarządzanie zadaniami: Komitet testuje Asanę, oprogramowanie online, aby przydzielać i zarządzać swoimi zadaniami. Usługa ta będzie świadczona przez Wikimedia Foundation.

Listopad 2021

MCDC został powołany 1 listopada 2021 roku. Od tego czasu grupa spotkała się dwa razy (10 oraz 18 listopada) i rozpoczęła pracę asynchroniczną nad kilkoma zadaniami. Obecnie Komitet jest w trakcie tworzenia systemu współpracy i będzie spotykał się raz na dwa tygodnie oraz przekazywał społeczności aktualizacje co najmniej raz w miesiącu. Poniżej znajduje się podsumowanie dyskusji, które grupa odbyła do tej pory, oraz pozycji roboczych, którymi się zajmuje.

Trwające zadania

Komitet obecnie pracuje nad następującymi rzeczami:

  • Komitet Redakcyjny jest w trakcie ustanawiania swoich wewnętrznych regulacji i systemów, w tym: Facylitacja, komunikacja, warunki pracy, obowiązki i mandat, zasady (patrz poniżej), harmonogram i inne. Ze względu na przerwę zimową między grudniem a styczniem, oczekuje się, że te różne zadania potrwają do początku 2022 roku.
  • Komitet opracowuje zasady, które będą kierować jego przyszłymi pracami, w tym sposobem podejmowania decyzji. Zasady określają również komu Komitet składa sprawozdania, jaki jest jego mandat itp. Przewiduje się, że zasady te zostaną sfinalizowane i udostępnione po czwartym posiedzeniu Komitetu w dniu 19 grudnia.

Dyskusja

Tematy dyskusji ze spotkań:

  • Przejrzystość była częstą prośbą ze strony społeczności. Członkowie Komitetu uzgodnili, że zajmą się nim, przyjmując zasadę Chatham House: "każdy, kto przychodzi na spotkanie, może swobodnie korzystać z informacji uzyskanych w trakcie dyskusji, ale nie wolno mu ujawniać, kto wygłosił konkretny komentarz".
  • Należy zachować równowagę pomiędzy prośbami o przejrzystość oraz ilością informacji przekazywanych ze spotkań MCDC. Główne aktualizacje będą udostępniane raz w miesiącu, dopóki Komitet nie będzie gotowy do rozpoczęcia zbierania opinii i wkładu społeczności, miejmy nadzieję na początku 2022 roku.
  • The “power” and/or mandate of the MCDC should be clarified: both to the Committee and to the movement. A suggestion was made to use a DARCI matrix to define the committee’s exact role. Regarding who the MCDC “reports to”, there was some support for reporting “to the movement”.
  • Ratyfikacja projektu(ów) Karty Ruchu jest kwestią otwartą. Niektóre z propozycji były następujące:
    • 1. Przedstawienie kompletnego projektu społeczności z możliwością zatwierdzenia lub odrzucenia,
    • 2. proces iteracyjny, w którym społeczność przegląda poszczególne części projektu Karty Ruchu w zdefiniowanych wcześniej "kamieniach milowych".
  • Przed stworzeniem projektu oczekuje się, że grupa musi zgodzić się na główne tematy lub zarysy Karty Ruchu. Ponieważ burza mózgów z 15 osobami zajmuje dużo czasu, zasugerowano, że członkowie mogą przeprowadzać burzę mózgów w mniejszych "podgrupach" i zebrać się później, by dojść do porozumienia (podobnie jak podczas Global Conversations).
  • Harmonogram" prac MCDC jest wstępnie przewidywany na okres od 12 do 18 miesięcy. Stworzenie bardziej szczegółowego harmonogramu na ten okres jest jednym z kolejnych kroków i obowiązków Komitetu.
Retrieved from "https://meta.wikimedia.org/w/index.php?title=Movement_Charter/Drafting_Committee/Updates/pl&oldid=25022179"